Datenbanken zur Verwaltung von Daten und Arbeitsabläufen rund um die Gebäudeenergieeffizienz

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1 Datenbanken zur Verwaltung von Daten und Arbeitsabläufen rund um die Gebäudeenergieeffizienz Präsentation 1. Oktober 2009 Dipl.Ing.(FH) Renate Pinggera Bernhard Waglechner, Bakk. Tech gizmocraft, design and technology GmbH 1

2 Agenda gizmocraft stellt sich vor Online-Datenbanken rund um die Gebäudeenergieeffizienz i Datenbanken im Überblick: Gebäude - Energieausweis - Energieberatung - Förderungen - Haustechnik Fernwärme Übersicht: Einsatz in den Bundesländern Beispiel: Direktzuschuss-Förderungen in Salzburg Beispiel: Energieausweise für Baubehörden und WBF in Kärnten Beispiel: Abgasmessungen für Installateure und Rauchfangkehrer in Salzburg Beispiel: i Energieberatungen in der Steiermark Vor- und Nachteile von Online-Datenbanken Datenschutz Praxis-Vorführung 2

3 gizmocraft stellt sich vor gizmocraft wurde 2005 von Mario Pizzinini und Renate Pinggera in Wien gegründet und beschäftigt t derzeit 10 Mitarbeiter und mehrere freie Mitarbeiter. Wir entwickeln Online-Datenbanken, vor allem im Energiesektor, und setzen Websites und Marketing-Kampagnen im Internet um, zb. für den HeizungsCheck in Salzburg. Bereiche Kunden Online-Datenbanken Websites, Games und Marketing-Kampagnen Coca-Cola Österreich, Schweiz, Slowenien, Baltic, Czech, Hellenic Landesregierungen / Vereine (Salzburg, Steiermark, Vorarlberg, Kärnten, Tirol) Österreichische Energieagentur, Energyglobe, Bel, Archipel Architekten Zehentmayer Software, A-NULL uvm. 3

4 Ausgewählte Projekte: Websites von gizmocraft 4

5 Online-Datenbanken rund um die Gebäudeenergieeffizienz Unsere Online-Datenbanken im Energiebereich sind: Zentrale Systeme, dh. 1D Datenbank pro Bundesland d Kostenloser Zugang über das Internet Benutzer mit verschiedenen Rollen im System (Installateure, Energieberater, Behörden etc.) Verschiedene elektronische Formulare für die Datenerfassung Verschiedene elektronisch gesteuerte Abläufe bei der Aktenabwicklung 5 5

6 Datenbanken im Bereich Gebäudeenergieeffizienz Folgende Energie-Daten fallen rund um das Gebäude an: Energieausweise Energieversorgung: Biomasse- Gebäude Heizwerkdaten Energieberatungen Haustechnik-Daten Abgasmessungen Einmalige Inspektion Förderungen Direktförderungen Wohnbauförderung 6

7 Einsatz in den Bundesländern Verbreitung der Datenbanken in den Bundesländern seit 2003: Datenbank im Einsatz Datenbank geplant/in Vorbereitung Förderungen im FörderManager seit 2005 Haustechnik-Daten in Heizungs-Datenb. seit 2008 Biomasse- Heizwerkdaten seit 2009 Energieausweise in ZEUS-Datenbank seit 2004 Energieberatungen im EBS Manager seit

8 Direktzuschuss-Förderungen in Salzburg I Förderabwicklung erfolgt über die Online-Datenbank FörderManager. Alle Installateure t mit Gewerbeberechtigung b sind im FörderManager erfasst. 1. Voraussetzungen Förderantrag kann im Internet ausgefüllt werden. Fördereinreichung und Anlagenplanung müssen VOR dem Bau erfolgen. Energieausweis ist Voraussetzung für (fast) alle Fördereinreichungen. 2. Planung der Anlage Installateur muss Anlagenplanung elektronisch erstellen. Haustechnik-Produkte mit physikalischen Daten sind in der Datenbank für Planung vorhanden. Wartung der Produktdaten durch die Hersteller. 8

9 Direktzuschuss-Förderungen in Salzburg II 3. Prüfung durch Sachverständige Die Anlagenplanung wird von Sachverständigen des Landes geprüft. Die Höhe der Förderung ist abhängig von der Qualität der geplanten Anlage. 4. Errichtung der Anlage Errichtung der Anlage entsprechend der Planung. 5. Bestätigung der Umsetzung Nach Errichtung muss der Installateur die planungsgerechte Umsetzung bestätigen bzw. die Planung korrigieren. Stichproben-Prüfung der Umsetzungen durch Sachverständige. Förderauszahlung 9

10 Direktzuschuss-Förderungen in Salzburg III Derzeitiger Datenbestand im FörderManager Salzburg: Ca Förderanträge (über alle Förderaktionen) seit Bestandsdaten früherer Förderungen eingespielt Ca. 500 registrierte Installateure Anonymisierte Auswertungen durch Landesstelle je nach Berechtigung möglich. 10

11 Energieausweise für Baubehörde und WBF in Kärnten I Alle Energieausweise werden in der ZEUS-Datenbank abgelegt. Alle Energieausweis-Berechner i sind in ZEUS erfasst. Zwecke in Kärnten: Prüfung für Wohnbauförderung und Baubewilligung. 1. Einreichen des Energieausweises in ZEUS Direkter ZEUS-Upload aus dem Berechnungsprogramm. Energieausweis wird automatisch auf korrekte und plausible Daten überprüft. Elektronische Stichproben-Auswahl für manuelle Detailprüfung Jeder Energieausweis erhält eine ZEUS-Nummer für alle Amtswege. 2. Elektronischer Stempel durch Behörde Der Energieausweis wird automatisch an die WBF und/oder zuständige Baubehörde weitergeleitet. Bei Bewilligung erhält der Energieausweis einen elektronischen Stempel. 11

12 Energieausweise für Baubehörde und WBF in Kärnten II Derzeitiger Datenbestand in ZEUS Kärnten: Ca erfasste Energieausweise i Davon Bestandsdaten eingespielt seit ca Ca. 370 registrierte Energieausweis-Berechner Ca. 200 registrierte Baubehörden Anonymisierte Auswertungen in Echtzeit durch Landesstelle je nach Berechtigung g möglich. zb. Benchmarking, Gegenüberstellung von tatsächlichem Energieverbrauch und Energieausweis-Werten, 12

13 Abgasmessungen in Salzburg I Alle Rauchfangkehrer und Installateure haben Zugang zur Heizungs-Datenbank. Alle Daten der Abgasmessungen werden erfasst. In Kürze: Erfassung der einmaligen Inspektion (15-jährige Überprüfung). Übersichtlichkeit für alle Benutzer Jeder Installateur verwaltet die Anlagen seiner Kunden in der Datenbank. Jeder Rauchfangkehrer verwaltet die Anlagen seiner Kehrgebiete. Bei Überschneidungen sind Änderungen der anderen Benutzer sichtbar. Verwaltung von Messungen Erinnerungsfunktion für fällige Messungen und Inspektionen Ausdrucken vorgefertigter Unterlagen (vorbefülltes Anlagenblatt, Prüfbericht) Überwachung mangelhafter Anlagen 13

14 Abgasmessungen in Salzburg II Datenerfassung in verschiedenen Formularen Installateure erfassen Anlagendaten in unterschiedlichem Detaillierungsgrad für Abgasmessungen für Einmalige Inspektion (15-jährige Überprüfung) für Förderaktionen, zb. Bestandsdatenerhebung für HeizungsCheck 14

15 Abgasmessungen in Salzburg III Derzeitiger Datenbestand in Salzburg: Ca erfasste Anlagen Abgasmessungen erfasst, Bestand eingespielt seit 1985 Neuerfassungen in 30% aller Kehrgebiete seit Frühling 2009 durch Rauchfangkehrer Ca. 400 Bestandsdatenerfassungen durch Installateure bei Aktion HeizungsCheck Anonymisierte Auswertungen durch Landesstelle je nach Berechtigung g möglich 15

16 Energieberatungen in der Steiermark I Alle Beratungsstellen und Energieberater arbeiten mit dem EBS Manager. 1. Anmeldung zur Beratung Kunde meldet sich online oder telefonisch zur Beratung an. Möglichkeiten: Vor-Ort-Beratung, Bezirksstellen-Beratung, Kurzberatung. Beratungsstelle weist die Beratung einem Berater zu. Berater erhält und/oder SMS-Verständigung. g 2. Durchführen der Beratung Berater vereinbart Termin mit dem Beratungskunden. Berater führt Beratung mit vorbefülltem Beratungsprotokoll beim Kunden durch. Berater überträgt Beratungsprotokoll in die Datenbank. Details des Beratungsablaufs sind abhängig vom jeweiligen Beratungsprodukt. 16

17 Energieberatungen in der Steiermark II 3. Verrechnung durch Berater Berater schließt die Beratung im EBS Manager ab. Beratungsprotokoll wird per Post oder an Kunden geschickt. Berater kann über Verrechnungsansicht seine Honorarnote pro Beratung oder auf Monatsbasis stellen. Optional: automatische Rechnung an Kunden, wenn kostenpflichtig. 5. Sonstige Funktionen Download-Bereich und Begriffs-Glossar für alle Berater Abwicklung von Veranstaltungen (zb. Messen, Vorträgen, ) Kunden-Feedback-Fragebögen 17

18 Energieberatungen in der Steiermark III Derzeitiger Datenbestand in der Steiermark: Ca erfasste Beratungen seit Anfang 2008 Ca. 30 Berater (Vergleich Salzburg: 130 Berater, Beratungen) Anonymisierte Auswertungen durch Landesstelle je nach Berechtigung möglich 18

19 Vor- und Nachteile von Online-Datenbanken Vorteile Beschleunigung der Kommunikation zb. Förderanträge, Beratungsanmeldung, Energieausweisüberprüfung Anonymisierte Auswertungen als Datengrundlage für energiepolitische Entscheidungen zb. Statistiken, Managementinfo Nachteile Mitunter zeitaufwändige Datenerfassung bei komplexen Formularen Internetzugang g erforderlich Anpassungen des Systems bei Änderung von Gesetzen und Richtlinien notwendig Datensicherheit durch Speicherung auf Serversystemen zb. Energieausweis in ZEUS etc. Werkzeuge, die auf dem Papier nicht möglich wären zb. Plausibilitäts-Checks, Vernetzung mit anderen Datenbanken Abläufe, die mittels herkömmlichen Akten nicht möglich oder zu aufwändig wären zb. SMS-Dienst, HeizungsCheck-Koordination in Salzburg, Fördereinreichung vor Anlagenbau

20 Datenschutz Datenschutz in Bezug auf Benutzerzugriffe Getrennte t Benutzergruppen mit eingeschränkten Sichten Anonymisierte Auswertungen nur je nach Berechtigung der Benutzergruppe Pro Bundesland eine eigene Datenbank Datenschutz in Bezug auf personenbezogene Daten Keine Zusammenführung gpersonenbezogener Daten Verknüpfung der einzelnen Datenbanken nur auf expliziten Wunsch Datenschutz t in Bezug auf Technik Verschlüsselte Datenübertragung (SSL) 3-fache Authentifizierung bei Schnittstellen Server in gesicherten Datenzentren oder direkt bei der Landesstelle Mehrmals täglich Datensicherungen 20

21 Weitere Informationen Weitere Informationen, Registrierungsmöglichkeiten und Login finden Sie hier: ZEUS Länder-Datenbanken, ZEUS allgemein FörderManager Salzburg Allgemeine Infos zum EBS Manager Gerne stehen wir Ihnen für Detailfragen auch persönlich zur Verfügung! Login-Daten für die Testumgebungen der Datenbanken stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich dazu an 1. Oktober 2009 gizmocraft, design and technology GmbH Landstraßer Hauptstraße 21/6a 1030 Wien 21