AUSSTELLERUNTERLAGEN

Transkript

1 AUSSTELLERUNTERLAGEN

2 Anmeldung Aussteller 45. VDBUM Großseminar Feb in Willingen Faxen bzw. mailen Sie bitte dieses Formular an: VDBUM Service GmbH, Anett Tepe-Wegener, Henleinstr. 8a, Stuhr - Tel , Fax: , anett.tepe@vdbum.de Wir bestellen verbindlich eine Ausstellungsfläche für das 45. VDBUM-Großseminar 2016 im Sauerland-Stern- Hotel, Willingen: Innenbereich ca. 3 m x 1 m VDBUM-Mitglieder Stand 1-17* 2.750,- Euro Stand 18-81* 2.975,- Euro ca. 3 m x 1 m Nichtmitglieder des VDBUM Stand 1-17* 3.200,- Euro Stand 18-81* 3.475,- Euro Aussenbereich auf Anfrage Bitte sprechen Sie uns an! * Standnummern gemäß beiliegendem Lageplan "Ausstellung". Das Hotel verfügt über ein leistungsfähiges W-LAN-Netz. Im Kongresszentrum (CC) ist die Nutzung kostenfrei. Pro Stand beinhaltet der Preis einen Teilnehmer am kompletten Großseminar inkl. Hotelübernachtung und Vollpension. Bitte geben Sie diesen Teilnehmer auf dem beiliegenden Formular namentlich an und melden ihn/sie nicht noch extra zum Seminar an. Anders als Sie das aus den vergangenen Jahren kennen, stellen wir Ihnen im Innenbereich des CC einen vorgefertigten Stand zur Verfügung (*Anlage 1 / 3 und 2 / 3). Die Wände sind leicht grau. Sollten Sie die Wände bekleben, sorgen Sie bitte dafür, dass am Ende der Veranstaltung keine Klebereste an den Wänden zurück bleiben. Entlang der Wandflächen gibt es keine Standeingrenzung. Dort können wir auf Wunsch die Stände auch halbieren (dazu sprechen Sie uns bitte telefonisch an) Achtung: Die Zusage erfolgt in der Reihenfolge des Anmeldeeingangs. Mitgliedsunternehmen werden bevorzugt! Alle Preise verstehen sich zzgl. ges. MwSt. Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Teilnahmebedingungen des VDBUM Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift, Stempel

3 Anmeldung Aussteller 45. VDBUM Großseminar Feb in Willingen Faxen bzw. mailen Sie bitte dieses Formular an: VDBUM Service GmbH, Anett Tepe-Wegener, Henleinstr. 8a, Stuhr - Tel , Fax: , anett.tepe@vdbum.de Firmenanschrift: Rechnungsanschrift: Seminarteilnehmer: (wenn abweichend) Firma Name Straße Tel. Land Tel. / Fax Gerne übernehmen wir zusätzlich die Patenschaft für Studenten ( * Anlage 3 / 3 ) bzw. Meisterschüler (zusätzlich 120,- Euro einmaliges Sponsoring / pro Student bzw. Nachwuchsführungskraft) Wir interessieren uns für eine Auslage von einem Präsent auf den Hotelzimmern der Seminarteilnehmer (verursacht weitere Kosten) Wir bestellen eine Messetheke mit eigenem Branding (Motiv liefert der Aussteller per Mail an: sergey.merinov@vdbum.de) Einmaliger Preis: 345,- Euro netto (Geht nach der Veranstaltung in das Eigentum des Ausstellers über) Stromanschluss: JA NEIN Mitglied im VDBUM: JA NEIN Stehtisch Stehtisch: Anzahl: Bemerkung:

4 Informationen: Haftung: Stromversorgung: Ausstellerausweise: Auf- u. Abbau: Eröffnung: Seminarzeiten: Während der Veranstaltung erreichen Sie uns direkt vor Ort im Seminarbüro. Ihr direkter Ansprechpartner ist: Frau Anett Tepe, Mobil: Wir weisen darauf hin, dass die VDBUM Service GmbH für Schäden und Abhandenkommen von Ausstellungsgütern und Standeinrichtungen keine Haftung übernimmt. wird vom Veranstalter gestellt. Ihre ausgehändigten Namensschilder berechtigen Sie zur uneingeschränkten Teilnahme aller Seminarveranstaltungen. Der Aufbau der Stände kann am ab Uhr erfolgen und sollte bis spätestens Uhr abgeschlossen sein. Die Exponate im Aussenbereich können nach Absprache schon früher angeliefert werden. Der Abbau erfolgt am Freitag, dem auf keinen Fall vor Uhr. Die Standfläche ist wie vorgefunden zu verlassen. Anfallendes Verpackungsmaterial, Standzubehör sowie nicht verwendetes firmeneigenes Informationsmaterial ist bis zum , Uhr zu entfernen. Bei Nichtbeachtung müssen diese Arbeiten auf Veranlassung der Seminarleitung zu Lasten des Ausstellers durchgeführt werden. Die offizielle Eröffnung der Ausstellung durch den Vorstand des VDBUM mit einem Presserundgang ist am für Uhr vorgesehen. Im Anschluss daran, findet die Pressekonferenz statt. gemäß dem ausliegenden Seminarprogramm. Seminarband: wird Ihnen bei Anreise übergeben. Postsendungen sind generell zu kennzeichnen mit: Sauerland Stern Hotel VDBUM Seminar 2016 Kom. "Ausstellende Firma" Kneippweg Willingen Wenn möglich notieren Sie auf der Sendung noch eine Telefonnummer des Standpersonals Änderungen: Hinweise: Anlieferung: Die VDBUM Service GmbH behält sich Änderungen und Ergänzungen vor, welche die technische Abwicklung und Sicherheit betreffen. Im Bereich der Ausstellung können wir Ihnen Lagerfläche zur Verfügung stellen. Sollte dort Müll entstehen, sorgen Sie bitte für die umweltgerechte Entsorgung. Bitte achten Sie auf die Vorschriften zur Unfallverhütung und halten Sie die Fluchtwege frei! Zur Anlieferung benutzen Sie die Anlieferungsrampe, dort steht ein Hubwagen zur Verfügung.

5 Ausstellung Inseln mit jeweils 4 Ständen 3 komplette Inseln werden durch unsere diesjährigen Schwerpunktpartner belegt. Flexible Stände am Rand (auf Wunsch teilbar) Geplante Maße pro Stand: 3 m x 1 m * Anlage 1 / 3

6 * Anlage 2 / 3

7 * Anlage 3 / 3 Erläuterung Patenschaften für Studenten und Meisterschüler Auch in diesem Jahr haben unsere Partnerfirmen die Möglichkeit, Patenschaften für Studenten oder auch Meisterschüler bzw. Nachwuchsführungskräfte zu übernehmen. Für 120,- können Sie einem interessierten jungen Menschen, der vielleicht später in Ihr Unternehmen passt, die Möglichkeit geben, am Großseminar teilzunehmen. Diese Patenschaften werden vom VDBUM in der gesamten Baufachpresse bekannt gemacht, für Ihr Unternehmen sicherlich auch ein guter werblicher Effekt. Das Konzept "Patenschaften" Die Idee! - Frühzeitige Kontakte der Bau-, Umwelt- und Maschinenbauwirtschaft zu potenziellen Nachwuchskräften sowie Erstkontakte von Studenten zu Unternehmen. - Netzwerke im Personalwesen zu entwickeln und zu pflegen sind besondere Herausforderungen der nächsten Jahre. Dieses ist nicht nur für die Personalabteilungen eine Verpflichtung. Alle Führungskräfte in Unternehmen mit Außenwirkung im Vertrieb und dem Service sind gefordert, die Nachwuchsorganisation zu gestalten und die eigenen Netzwerke zu nutzen. Für das gesamte Unternehmen ist es die dringende Notwendigkeit, Qualitätsanspruch und zukünftiges Wachstum sicher zu stellen. - Für junge Menschen ergibt sich die Chance zu eruieren, welche Vielfalt die Bau- Umwelt- oder Maschinenbauberufe bieten. Ablauf "VDBUM-Nachwuchstage" auf dem Großseminar: Uhr Begrüßung durch unser Vorstandsmitglied Prof. Dr.-Ing. Jan Scholten Uhr Mittagessen Uhr Führung durch die Ausstellung mit anschließender Vorstellung der eingereichten Förderpreise Dipl.-Ing. D. Bennje - Mitglied d. Vorstandes d. VDBUM Uhr Möglichkeit des Besuchs von stattfindenden Vorträgen Uhr Abendveranstaltung u. a. Verleihung der Förderpreise Uhr Fachvorträge laut Seminarprogramm Uhr Die Paten haben die Möglichkeit, sich mit einer kleinen Präsentation als Arbeitgeber vorzustellen Uhr Fachvorträge laut Seminarprogramm Uhr Abschlussgespräch auf dem Stand des Patenunternehmens Uhr Verabschiedung durch Prof. Dr.-Ing. Jan Scholten Uhr Transfer zum Bahnhof Aufgabe der Aussteller: - Unternehmensinformationen für den Teilnehmer - Hilfestellung bei Informationsbedarf zur Branche - Marketinginformationen über den eigenen Produktbereich - Ggfs. Vertiefung der Kontakte durch Praktika oder Hochschulbesuche Aufgabe der Studenten: - Informationen über das Patenunternehmen aufnehmen, ggfs. Kontaktvermittlung zur Hochschule