Software für Vermieter. Installieren. Optimieren. Profitieren. Die einfachste Lösung

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1 Software für Vermieter Installieren. Optimieren. Profitieren. Die einfachste Lösung

2 Neu entwickelt: Die Software für Vermieter Als Vermietprofi wissen Sie: Die Vermietung ist ein vielschichtiges Geschäft. Zahlreiche Faktoren müssen berücksichtigt werden, Prozesse sollten jederzeit schnell und zuverlässig ablaufen. Unsere Spezialisten haben ihre Erfahrungen aus der Praxis in eine flexible Lösung eingebracht und daraus eine innovative Software entwickelt. Auf den folgenden Seiten finden Sie alles, was Sie wissen müssen. Sollten Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen natürlich gerne beratend zur Seite! Wir freuen uns, wenn mira auch für Ihr Unternehmen zur einfachsten Lösung wird mira verwaltet Mietdaten mit wenigen Klicks. Sie profitieren von der perfekten Übersicht über Ihren Mietpark, können Mietverträge unkompliziert erstellen und individuell abrechnen. Sie gestalten Ihr gesamtes Tagegeschäft oder auch gelegentliches Arbeiten ganz einfach deutlich effizienter. Sie wünschen sich mehr Erfolg? Da hätten wir was im Programm 2

3 mira zeigt Ihnen, wann und wie schnell sich eine Geräte- Investition amortisiert. Sie sehen auf einen Blick, ob sich eine Vermietung rechnet, wo Ihr Unternehmen Geld verdient und wo es möglicherweise verspielt wird. So gestalten Sie Ihr Unternehmen noch lukrativer und der Erfolg wird plötzlich zum Programm. mira ist leicht zu installieren und sofort einsetzbar. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und kann auch von am Computer unerfahrenen Mitarbeitern intuitiv bedient werden. Die Software ist gerade für kleine und mittlere Betriebe geeignet, sie wächst mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und ist individuell ausbaufähig. 3

4 Basisversion: Ordnung ist die halbe Miete Sie haben gerne Die Basisversion von mira enthält alle wichtigen Bestandteile, um auf einen Blick sämtliche Kundendaten sowie Umsätze und Amortisationen einzusehen ein Programm zur einfachen und effizienten Abwicklung von Vermietungen. Sie werden staunen, wie schnell mira Ihr Tagesgeschäft optimiert alles im Griff? So einfach kann s gehen Stammdatenverwaltung mira speichert alle Daten. Kunden, Artikel und Verträge werden auf einen Klick angezeigt. Unterlagen wie Datenblätter zu Artikeln oder Ausweispapiere von Kunden können hinterlegt und ganz einfach abgerufen werden. So haben Sie jederzeit alles im Blick. Lagerverwaltung mira verwaltet Ihren Mietpool. Jede Vermietung und Rückgabe führt zu einer Lagerbestandsbuchung. Die Anzahl der Vermietungen wird für jeden Artikel einzeln vermerkt. Der Bestand kann gleichmäßig ausgelastet werden das reduziert unnötige Verschleißerscheinungen. Artikel-Sets mira schafft Ordnung. Zubehörartikel können mehreren Artikeln direkt zugeordnet werden. Endlich verlieren Sie keine Zeit mehr bei der Suche nach dem passenden Zubehör. Abrechnungsarten mira ist flexibel. Sie können das Abrechnungssystem auf Tage, Wochen oder Monate anpassen. Berücksichtigt werden Kalendertage oder Werktage, Wochenenden oder Feiertage. Auch mietfreie Tage bei Anmietung oder Rückgabe sind wählbar. Für Ihre Kunden ergeben sich daraus besonders individuelle Angebote. Abrechnung mira rechnet für Sie ab. Sie können Einzel- oder Sammelrechnung, Barabrechnung mit Kassenliste sowie Zwischen- und Endabrechnung erstellen. Auch Kautionen oder abweichende Rechnungsempfänger können Sie eingeben. So wird die Abrechnung zum Kinderspiel. Listen & Statistiken mira ist clever. Daten und Zahlen werden individuell ausgewertet. Daraus leiten sich Amortisation und betriebswirtschaftliche Entscheidungen ab, die bares Geld für Ihr Unternehmen sind. Formularwesen mira verarbeitet Ihre Formulare. Nach individuellen Wünschen werden Mietverträge, Lieferscheine, Rechnungen oder Ausgabeformulare gestaltet. Sie entscheiden, welche Informationen enthalten sein sollen und bestimmen dabei direkt die passende Druckereinstellung je Benutzer. Wir beraten Sie gerne bei der Umsetzung. Historie mira blickt zurück. Welcher Kunde hat welche Artikel gemietet? Welche Maschinen wurden wie oft vermietet? Welchen Status haben aktuelle Aufträge? Sie wissen jederzeit, was Sache ist. 4

5 Zusatzmodule: Reichlich Potenzial für die Zukunft Aufbauend auf Ihrer Basisversion kann mira mit zusätzlichen Leistungsmerkmalen ausgestattet werden. Dabei wird immer der individuelle Bedarf berücksichtigt. Unsere Experten beraten Sie gerne, welche Funktionen für Ihr Unternehmen besonders zu empfehlen wären. Dispokalender mira hat den Überblick. Im Dispokalender sind alle Vermietungen und Vormerkungen in einer kalendarischen Übersicht einsehbar. Buchungen werden direkt vorgenommen ganz einfach per Drag & Drop. Plantafeln gehören somit der Vergangenheit an. Mahnwesen mira kann auch anders. Säumige Kunden werden nach offenen Posten und Fälligkeit aufgelistet. Mahnungen können Sie direkt aus dem System versenden. Durch mehr Effizienz im Mahnwesen erhöhen Sie die Liquidität Ihres Unternehmens. Adressoptimierung mira optimiert Ihre Kontakte. Adressen werden bei der Eingabe automatisch überprüft. Unvollständige Angaben werden komplettiert und fehlerhafte Eingaben vermieden. Das erspart Ihnen die langwierige Suche nach richtigen Adressen und vermeidet ungeliebte Rückläufer. Sie haben noch mehr vor? Wir machen s möglich Mailing mira informiert Ihre Kunden. Mit einem Klick werden Neuerungen, Angebote oder Aktionen per Mail oder Brief an die gewünschte Zielgruppe versandt. So können Sie Ihr Marketing ganz einfach professionalisieren. Termine mira denkt mit. Prüftermine gemäß Vorschriften wie UVV oder TÜV werden berücksichtigt und bei der Nutzung des Dispokalenders auch grafisch dargestellt. Ihre Maschinen sind in ordnungsgemäßem Zustand und können noch effizienter vermietet werden. Telefonie mira verbindet. Verfügt Ihre Telefonanlage über ein CTI-Modul, können Sie Gespräche auch ohne die Eingabe der Telefonnummer führen. Bei Anrufen zeigt Ihnen das Programm den Namen des Kunden und öffnet auf Wunsch die passenden Daten und Mietverträge. Überwachungssysteme mira spart Zeit. Sie nutzen für Ihre Geräte die Überwachungssoftware Obserwando oder MiniDat von Rösler? Unser Zusatzmodul Obserwando liest alle erforderlichen Daten aus und erstellt zeitsparend Ihre Abrechnung. Tourenoptimierung mira geht auf Tour. Mit der Map & Guide Schnittstelle können Sie relevante Daten per Klick exportieren. So werden Ihre Touren durch eine automatische Tourenoptimierung noch wirtschaftlicher zudem haben Sie den erforderlichen Zeitbedarf jederzeit im Blick. Werkstatt mira hilft bei Reparaturen. Sie wickeln ganz einfach Ihre Werkstattaufträge ab, führen eine Übersicht über das Ersatzteillager und verwalten alle wichtigen Unterlagen für Herstellergarantien oder Kulanzabkommen. Schnittstellen mira ist kompatibel. Auf Wunsch entwickeln und installieren wir Schnittstellen zu vorhandenen Programmen. Sprechen Sie uns einfach an! 5

6 Versionen: Flexibilität mit System So individuell mira an die Ansprüche Ihres Unternehmens angepasst werden kann so flexibel sind auch die Versionen und Lizenzen: Erhältlich ist die Starter Edition sowie die Einzelplatz oder die Mehrplatz Edition (Client Server). Sie wissen, was Sie wollen? Wir haben die passende Version Starter Edition Benötigen Sie ein voll funktionsfähiges Basissystem, so bietet Ihnen die Starter Edition einen günstigen Einstieg in die Welt von mira. Welche Leistungen enthalten sind, entnehmen Sie der Feature-Übersicht. Einzelplatz Edition (Basis) Setzen Sie mira im vollen Leistungsumfang an einem Arbeitsplatz mit einer lokalen Datenbank ein! Diese Version ist ideal für den professionellen Einstieg. Welche Leistungen enthalten sind, entnehmen Sie der Feature-Übersicht. Mehrplatz Edition (Basis) Ermöglichen Sie mehreren Nutzern den Zugriff auf mira und eine gemeinsame Datenbank! Teilen sich dabei zwei Mitarbeiter einen Arbeitsplatz, benötigen Sie hierfür nur eine Lizenz. Mehr Informationen im Internet unter: 6

7 Sie lieben persönlichen Service? Wir stehen an Ihrer Seite Dienstleistung: mira ist einfach mehr Unsere Serviceangebote im Überblick: Individualschulung Installationsservice Vorlagenanpassung Adress- und Artikelstammübernahme Individuelle Softwareanpassungen Anbindung an vorhandene Systeme Wirtschaftliche Prozessgestaltung u.v.m. Wir haben mira aus der Praxis für die Praxis entwickelt und halten das Programm immer auf dem neuesten Stand. Unsere Spezialisten stehen außerdem gerne an Ihrer Seite, wenn Sie Fragen zur Anwendung haben oder nach neuen, innovativen Lösungen suchen. Beim Kauf Ihrer Software entscheiden Sie individuell, welche Unterstützungsleistung die geeignete für Ihr Unternehmen ist: Sie wollen mira als Mehrplatzsystem in Ihrem Unternehmen einsetzen wissen aber nicht, wie Sie es in Ihr Netzwerk integrieren können? Sie hätten Formulare gerne individuell gestaltet? Kein Problem, wir bieten zahlreiche unterstützende Serviceleistungen an: Von Online-Einweisungen über persönliche Schulungen bis hin zur kompletten Systeminstallation durch einen unserer Spezialisten bei Ihnen vor Ort. b + Servicepaket mira basic Softwarepflege durch update-service Anwenderfragen und Beratung über kostenpflichtige Service Hotline Servicepaket mira plus Softwarepflege durch update-service Anwenderfragen und Beratung über Service Hotline Zusatzpaket Business Xtra Kundenindividuelle Lösungen Entwicklung von Formularen 7

8 Sie möchten mehr erfahren? Wir sind gerne für Sie da mira powered by SWOPT Die einfachste Lösung SWOPT GmbH Feldstr. 12a Schwanstetten T / F / E mira@swopt.de