Beurteilungen, Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen aus Sicht der Arbeitnehmervertretung Labyrinth

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Julian Schulze
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1 Beurteilungen, Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen aus Sicht der Arbeitnehmervertretung Mitbestimmungsrechte und Möglichkeiten von BR, PR und MAV

2 Beurteilungen

3 Ziele und Zweck von Mitarbeitergesprächen Erörtern von Zielen und Aufgaben im übergeordneten Funktionszusammenhang Die Ziele des Mitarbeiters und seine Aufgaben im übergeordneten Funktions-zusammenhang unter dem Gesichtspunkt erörtern, wie ein optimaler Beitrag zum Erfolg des Ganzen geleistet werden kann. Verständigung über Kriterien für die Beurteilung der Arbeitsergebnisse Sich über Kriterien für die Analyse der Ergebnisse der Arbeit verständigen, damit der Mitarbeiter weiß, was von ihm erwartet wird und worauf er seine Kräfte konzentrieren soll. Abstimmen über Handlungs- und Verantwortungsspielraum Zu gleicher Auffassung über den Handlungsspielraum des Mitarbeiters gelangen, damit der Mitarbeiter diesen Spielraum nutzen kann, und der Vorgesetzte ihn respektiert.

Verständigung über Kriterien für die Beurteilung der Arbeitsergebnisse Sich über Kriterien für die Analyse der Ergebnisse der Arbeit verständigen, damit der Mitarbeiter weiß, was von ihm

4 Ziele und Zweck von Mitarbeitergesprächen Verbesserung der Kommunikation und gegenseitigen Information Sich darüber aussprechen, wie die gegenseitige Kommunikation ergiebiger gestaltet werden kann. Rückmeldung über Führungsverhalten und Verhalten der Zusammenarbeit Voneinander erfahren, in welchen Punkten das Führungsverhalten des Vorgesetzten vom Mitarbeiter als förderlich oder hemmend erlebt wird, und wie das Verhalten des Mitarbeiters bei der Zusammenarbeit vom Vorgesetzten gesehen wird. Überprüfung der Zweckmäßigkeit der Arbeitsorganisation Gemeinsam die Zweckmäßigkeit der Organisation ihrer Arbeit und den Einsatz der Sachmittel unter dem Gesichtspunkt der Wirtschaftlichkeit überprüfen. Einsatz und Führung nachgeordneter Mitarbeiter Gegebenenfalls ihre Auffassung über den Einsatz und die Führung nachgeordneter Mitarbeiter abstimmen.

wird, und wie das Verhalten des Mitarbeiters bei der Zusammenarbeit vom Vorgesetzten gesehen wird.

5 Ziele und Zweck von Mitarbeitergesprächen Einsatz und Förderung des Mitarbeiters Gemeinsam den Einsatz und die weitere berufliche Entwicklung des Mitarbeiters im Hinblick auf die Schwerpunkte seiner BefÅhigung und seiner persçnlichen Interessen Éberdenken und gegebenenfalls konkrete FÇrdermaÑnahmen vorsehen.

Mitarbeiters im Hinblick auf die Schwerpunkte seiner BefÅhigung und seiner

6 Unterschiede Mitarbeitergespräch und Mitarbeiterbeurteilung Ziel ver ein ba ru ng Ausgangspunkt: Zielvereinbarung Ziele EffektivitÅt Nutzen Output Was soll dabei herauskommen? Mittelpunkt Aufgabe Arbeitsergebnisse Bewertung der Ergebnisse Ursachenforschung Schwerpunkt PersonalfÉhrung Beobachtung des Einzelfalles Verbesserung der Eigenleistungen Motivation Identifikation Standpunkt Feedback in beide Richtungen Gemeinsame Öberlegungen Partnerschaftliches GesprÅch Be ur tei lun g Funktionen AktivitÅten Aufwand Input Was ist zu tun? Stellenbeschreibung PersÅnliche Merkmale Einstufung der Person Verhaltensbeobachtung Person Vergleich mit anderen Mitarbeitern Ermittlung des Besten Planung und Steuerung Personalauslese Beurteilung von oben nach unten Notenvergabe Hoheitlicher Akt

Identifikation Standpunkt Feedback in beide Richtungen Gemeinsame Öberlegungen Partnerschaftliches GesprÅch Be ur tei lun g Funktionen AktivitÅten Aufwand Input Was ist zu tun?

7 Mögliche Themen für Mitarbeitergespräche Arbeitsergebnisse Welche der vereinbarten Aufgaben wurden erledigt, welche nicht oder noch nicht? Sind Aufgaben hinzugekommen, die nicht im Arbeitsprogramm vorgesehen waren? Sind die erzielten Arbeitsergebnisse insgesamt zu bewerten? Aus welchen Gründen sind bestimmte Arbeiten besonders gut, andere weniger gut gelungen? Lag das an der Aufgabenstellung, an den Arbeitsumständen, am Vorgesetzten oder am Mitarbeiter selber? Wie hat sich das Arbeits- und Führungsverhalten des Mitarbeiters auf die Arbeitsergebnisse ausgewirkt? In welchen Punkten sollte der Mitarbeiter an sich arbeiten, um weitere Verbesserungen zu erzielen?

Aus welchen Gründen sind bestimmte Arbeiten besonders gut, andere weniger gut gelungen?

8 Mögliche Themen für Mitarbeitergespräche Künftige Aufgaben, Verantwortung, längerfristige Ziele Welche Aufgaben stehen an? Welche längerfristigen Ziele werden damit verfolgt? Wie sind die Aufgaben in die übergeordneten Ziele eingebettet? Wie sollten die Prioritäten in Zukunft gesetzt werden? Sind die Ziele klar genug definiert? An welchen Kriterien soll die Zielerreichung gemessen werden? Besteht Einigkeit über diese Leistungsmaßstäbe? Für welche Aufgaben kann der Mitarbeiter die unmittelbare Verantwortung übernehmen? Wie weit geht die Kompetenz des Mitarbeiters? Kann der Handlungsspielraum des Mitarbeiters vergrößert werden? Ist die Dienststelle zweckentsprechend organisiert? Sollte an der personellen Ausstattung der Dienststelle etwas geändert werden? Sind die notwendigen Sachmittel bewilligt?

An welchen Kriterien soll die Zielerreichung gemessen werden? Besteht Einigkeit über diese Leistungsmaßstäbe? Für welche Aufgaben kann der Mitarbeiter die unmittelbare Verantwortung übernehmen?

9 Mögliche Themen für Mitarbeitergespräche Zusammenarbeit zwischen Vorgesetztem und Mitarbeiter Macht der Vorgesetzte dem Mitarbeiter Arbeitsziele genügend einsichtig? Zeigt er ihm die Zusammenhänge mit übergeordneten Zielen auf? Setzt sich der Mitarbeiter für seinen Verantwortungsbereich selbst klare Ziele? Informieren sich beide Partner ausreichend und regelmäßig? Überträgt der Vorgesetzte dem Mitarbeiter Aufgaben zur selbständigen und eigenverantwortlichen Erledigung? Wird der vereinbarte Handlungsspielraum vom Mitarbeiter genutzt und vom Vorgesetzten respektiert? Beteiligt der Vorgesetzte den Mitarbeiter an der Entscheidungsfindung? Geht er auf die Vorschläge des Mitarbeiters auch dann ein, wenn sie von seinen Vorstellungen abweichen? Werden die Arbeitsergebnisse gemeinsam besprochen? Werden die Ursachen von Erfolg und Misserfolg ermittelt und offen diskutiert?

Überträgt der Vorgesetzte dem Mitarbeiter Aufgaben zur selbständigen und eigenverantwortlichen Erledigung?

10 Mögliche Themen für Mitarbeitergespräche Einsatz und Förderung des Mitarbeiters Welche Arbeiten haben der Befähigung und den Interessen des Mitarbeiters am meisten entsprochen, welche weniger? Ist der Mitarbeiter in seiner gegenwärtigen Aufgabe insgesamt richtig eingesetzt? Besteht die Notwendigkeit oder der Wunsch anders eingesetzt zu werden? Welche Alternativen zur gegenwärtigen Aufgabe kämen in Frage? Welche konkreten Möglichkeiten der Aufgabenänderung und Umsetzung gibt es? Durch welche Weiterbildungsmaßnahmen könnten die Fähigkeiten und Kenntnisse des Mitarbeiters erweitert werden? Was kann der Mitarbeiter selbst tun, um sich weiterzubilden? Was kann der Vorgesetzte unmittelbar zur Steigerung der Effektivität des Mitarbeiters beitragen? Welche Aktivitäten hat der Mitarbeiter von sich aus ergriffen, um sich beruflich weiterzuentwickeln? Was sind seine persönlichen Zielvorstellungen und Absichten im Hinblick auf die berufliche Entwicklung?

Welche Alternativen zur gegenwärtigen Aufgabe kämen in Frage? Welche konkreten Möglichkeiten der Aufgabenänderung und Umsetzung gibt es?

11 Ziele von Mitarbeitergesprächen MitarbeitergesprÅche méssen partnerschaftlich geféhrt werden Zielvereinbarungen sind Vereinbarungen und keine Diktate MitarbeitergesprÅche sollen StÅrken der Mitarbeiter fçrdern und Defizite beseitigen MitarbeitergesprÅche sind nur als Instrument der Personalentwicklung akzeptabel

MitarbeitergesprÅche sollen StÅrken der Mitarbeiter fçrdern und Defizite

12 1. Geltungsbereich 2. Bewertungsmerkmale und Unterkriterien einschließlich der Gewichtung 3. Gesprächsführende 4. Zeitpunkt des regelmäßigen Mitarbeitergesprächs 5. Gesprächszeitraum 6. Mitarbeitergespräch aus besonderen Anlässen (welche?) 7. Behandlung älterer und behinderter Arbeitnehmer 8. Aufgaben der/des nächsthöheren Vorgesetzten im Rahmen des Mitarbeitergesprächs 9. lntegrations- bzw. Harmonisierungsverfahren (z. B. gedeckelter Topf, Beschränkungen der möglichen leistungsbezogenen Zulagen) 10. Eröffnung des Mitarbeitergesprächs sowie Form und Inhalt des Mitarbeitergesprächs Eckpunkte für eine Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung 11. Stellungnahme der/des Untergebenen 12. Beschwerdeverfahren 13. Einsichtnahme der MAV in die Zielvereinbarung 14. Die Auswirkungen der Zielerreichung auf das Leistungsentgelt 15. Aufbewahrung der Ergebnisse, Einsichtnahme, Datenschutz 16. Anpassung des Verfahrens an gewonnene Erkenntnisse oder betriebliche Veränderungen 17. Kündigung des Verfahrens 18. Information der Arbeitnehmer 19. Schulung der Bewerter 20. Auswirkungen der Zielvereinbarung auf die Personalentwicklungsmöglichkeiten des einzelnen Arbeitnehmers 21. Keine nachträglichen disziplinarischen Maßnahmen oder Kündigungen aufgrund der Nichterreichung von Zielen 22. Schlussbestimmungen, Nachwirkung

lntegrations- bzw. Harmonisierungsverfahren (z. B. gedeckelter Topf, Beschränkungen der möglichen leistungsbezogenen Zulagen) 10.

13 Mitbestimmungsrechte der MAV 39 a MVG-EKD Inhalt und Verwendung von PersonalfragebÇgen und sonstigen FragebÇgen zur Erhebung personenbezogener Daten 39b MVG-EKD Aufstellung von BeurteilungsgrundsÅtzen fér die Dienststelle

FragebÇgen zur Erhebung personenbezogener Daten 39b

14 Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats 94 BetrVG Mitbestimmung bei BeurteilungsgrundsÅtzen Mitbestimmung bei PersonalfragebÇgen 87 (1) 1 BetrVG Fragen der Ordnung des Betriebes und des Verhaltens von Arbeitnehmern 87 (1) 6 BetrVG Bei elektronischer Speicherung: Technische Einrichtungen zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle

Fragen der Ordnung des Betriebes und des Verhaltens von Arbeitnehmern 87 (1) 6

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