Funktionsübersicht. sonstige Funktionen. Seite 3. Lager Lagerplätze. Beleggestaltung. Regiezentrum. Filterfunktion. Rückmeldung Fertigungsauftrag

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3 Einzelbestände Statusänderung Regiezentrum Lager Lagerplätze Filterfunktion Funktionsübersicht Bestellübersicht Wareneingang Manuelle Buchungen PPS Stückliste Ressourcenliste Auftragsübersicht Kommissionierung Rückmeldung Fertigungsauftrag Rückmeldung Kommissionierung Beleggestaltung sonstige Funktionen Seite 3

4 NiC-Log ist ein Lagerverwaltungssystem, das neben der reinen Lagerverwaltung, auch bis auf den einzelnen Lagerplatz auflöst. Dabei unterstützt es alle gängigen Lagertypen wie Hochregallager, Flächenlager, strukturiertes Flächenlager und Blocklager. Neue Lager und Lagertypen lassen sich einfach erfassen und eingeben. Neben den verschiedenen Lagertypen sind auch die unterschiedlichen Ein- und Auslagerungsmodi, wie FiFo, LiFo, chaotische Bestandsführung und Verwaltung nach Mindesthaltbarkeitsdatum frei wählbar. Integriert ist auch eine Verwaltung zur Anbruchkommissionierung. NiC-Log überzeugt durch die individuelle Anpassbarkeit auf die Belange des Anwenders, hohe Sicherheit und durch die schnelle Verarbeitungsgeschwindigkeit. NiC-Log bietet eine nahtlose Anbindung an die Warenwirtschaft der Sage Office Line, sodass die Mitarbeiter im Vertrieb und der Produktion immer auf dem Laufenden über die aktuellen Lagerbestände sind. Dabei ist großer Wert auf eine anwenderfreundliche Bedienung der übersichtlichen Benutzeroberfläche gelegt worden, die stark an das Erscheinungsbild der Office Line angelehnt ist. So findet das Modell des Strukturbaums zur einfachen Verwaltung von Artikeln, Lagern und Gängen auch hier Verwendung. Auf die in der Warenwirtschaft der Sage Office Line hinterlegten Ressourcenlisten und die dort eingegebenen Fertigungsaufträge lassen sich auch über NiC-Log zugreifen und der zugehörige Status abfragen und Fertigungsaufträge zurückmelden. Die Benutzung von NiC-Log im Lager selbst, erfolgt durch Barcodeetiketten mit entsprechenden Scannern und Druckern. Auf Wunsch kann dies auch per Funk ohne manuellen Eingriff erfolgen. Neben der einfach zu bedienenden Programmoberfläche wurde großer Wert auf gut zu bedienende Handgeräte für die Paletten-, Lagerplatz- und Produkterfassung gelegt, wodurch auch Mitarbeiter ohne EDV-Kenntnisse die Arbeiten vor Ort erledigen können. Seite 4

5 Vom übersichtlichen Regiezentrum gelangt der Anwender zu allen Einstellungen, Eingaben, Ausgaben und Übersichten, die NiC-Log zu bieten hat. Die grafische Oberfläche des Regiezentrums setzt sich aus folgenden Fenstern zusammen: 1 Strukturbaum der Artikel und Lager 2 Kumulierter Bestand 3 Einzelbestand pro Artikel 4 Multiview, z.b. Dispobestand oder PPS-Stückliste des Artikels 5 Buchungshistorie Hier können alle Fenster einzeln ausgeblendet und die Größe individuell angepasst werden. Das Verschieben, Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in einem Fenster ist ebenfalls je nach Benutzerbedürfnis frei zu gestalten. Seite 5

6 In den meisten Bildschirmrastern (Grids), z.b. Artikelbestand und Lagerbestand, gibt es eine Filterfunktion zur gezielten Suche eines Artikels, Lagers, Vorgangs oder zur besseren Übersicht. Es können Suchbegriffe oder Teile davon eingegeben werden. In der oberen Abbildung werden alle Artikel angezeigt, deren Bezeichnung mit Monitor beginnt, sich in der Gruppe 020 befindet und deren Bestand ungleich null ist. Die gesetzten Filter können benutzerbezogen gespeichert und verwaltet werden. So kann der Anwender über zwei Klicks schnell häufig verwendete Filter setzen und die Ansicht gezielt auf wichtigen Informationen fokussieren. Seite 6

7 Einfach und schnell lassen sich Lager und Lagerplätze erfassen. Durch die übersichtliche Oberfläche ist die Handhabung unkompliziert und selbsterklärend. Seite 7

8 Im Grid Einzelbestände pro Artikel (siehe auch Regiezentrum) sind die einzelnen Bestände eines Artikels und deren Status auf einen Blick einzusehen. Über das Kontextmenü kann der Status des Einzelbestandes schnell und unkompliziert geändert werden. Die Einzelbestände können sich in den verschiedenen Status wie z.b. gesperrt, freigeben, in Kommissionierung, in Umarbeitung etc. befinden, die zur einfachen Identifizierung optisch zusätzlich gekennzeichnet sind. Seite 8

9 Die in der Warenwirtschaft angelegten Ressourcenlisten mit ihren verschiedenen Varianten lassen sich genau wie die Stammdaten in NiC-Log einsehen. Dabei kann zwischen der flachen Ansicht und der Strukturbaumansicht gewählt werden. Seite 9

10 Jeder Artikel kann mittels bedienerfreundlichem Assistenten ohne Umwege direkt zu-, ab- und umgebucht werden. Ist dem Artikel ein bevorzugter Lagerplatz zugewiesen, wird dieser automatisch vorgeschlagen. Ansonsten erfolgt die unkomplizierte Lagerplatzzuordnung, bei der jedes Gebinde einem anderen Lagerplatz zugeordnet werden kann. Anschließend werden die zugehörigen Etiketten, der Warenbegleitschein und der Einlagerungsbeleg automatisch gedruckt. Alle diese Belege können den Kundenwünschen angepasst werden. Die manuelle Entnahme sowie die interne Umbuchung eines Artikels sind ebenso verfügbar. Seite 10

11 In dieser Übersicht sind alle Bestellungen aufgelistet, die in der Warenwirtschaft erzeugt wurden. Hier werden alle erforderlichen Informationen dargestellt, die vom Anwender gewünscht sind. Durch einen einfachen Klick erscheinen nur noch offene Positionen. In Verbindung mit den zuschaltbaren und verschiebbaren Spalten, sowie der Filterfunktion können gezielt Vorgänge angezeigt werden. Aus dieser Übersicht kann die gelieferte Ware direkt eingelagert werden. Seite 11

12 In der Auftragsübersicht sind alle Aufträge aufgelistet, die in der Sage Warenwirtschaft erstellt wurden. Hier werden alle erforderlichen Informationen dargestellt, die vom Anwender gewünscht sind. Durch einen Klick erscheinen alle noch offenen Positionen. Verschiedene Farben zeigen den Status eines Vorgangs an (Teillieferung erfolgt, ausreichender Lagerbestand, abgeschlossener Vorgang etc.). Die Filterfunktion erlaubt es bestimmte Auftragsgruppen zu selektieren und diese dann entsprechend anzuzeigen. Für jede Spalte können gezielt Vorgänge (z. B. für einen bestimmten Kunden, oder für das Fälligkeitsdatum) angezeigt werden. Von hier aus lassen sich Aufträge direkt kommissionieren und auf Erledigt setzen. Bei der Kommissionierung werden Menge und Lagerplatz automatisch vorgeschlagen, können aber hier natürlich noch korrigiert bzw. angepasst werden. Als neues Merkmal von NiC-Log lassen sich über die Warenausgangssicht Sammelkommissionierungen erstellen. Es können mehrere Aufträge selektiert werden, die in einem Schritt als Einzel-Kommscheine mit und ohne Sammel-Kommschein erzeugt werden, je nach angewandter Kommissionierungsstrategie. Seite 12

13 Die erstellten Kommissionierscheine lassen sich mit einem einfachen Klick komplett oder per Benutzereingabe teilweise zurückmelden. Bei der Kommissionierung per Scanner kann über einen zweiten Rückmeldeschritt in der Standard Rückmeldemaske das 4-Augen- Prinzip, also ein zweiter Kontrollschritt, erfolgen. Es werden bei der Kommissionierung durch die Buchung keine Entnahmen mehr produziert, sondern lediglich eine Rückmeldung der gepickten Menge durchgeführt. Hierzu wird die existierende Rückmeldemaske aufgerufen und die per Scanner markierten Kommscheine geöffnet, sodass die Positionen kontrolliert und der Kommschein fertiggemeldet werden kann. Über den Speicherbutton werden nun die Entnahmebuchungen durchgeführt und die Belege erzeugt. Seite 13

14 In dieser Übersicht sind die offenen Fertigungsaufträge mit dem Status zu sehen. Die Tabelle ist individuell anpassbar und die Daten können gefiltert dargestellt werden. Die Aufträge werden in der Sage Warenwirtschaft über Fertigungsaufträge (Ressourcenlisten) eingelastet. Das Material für einen Artikel lässt sich schnell rückmelden. Automatisch werden Menge und Lagerplatz vorgeschlagen und der zugehörige Warenbegleitschein sowie die Einlagerungsbelege erzeugt. Wurde genug Material rückgemeldet, kann die Fertigmeldung erfolgen. Außerdem können hier die Positionen, die zu einem Auftrag gehören unkompliziert und schnell eingesehen werden. Seite 14

15 Etikett, Einlagerungsbeleg oder Komm-Schein. Jeder Beleg kann individuell nach Unternehmen gestaltet werden. Seite 15

16 Alle Listen in den verschiedenen Fenstern können als Hardcopy, zur Auswertung oder zur Übersicht, gedruckt werden. Außerdem ist es möglich, jeden gedruckten Beleg im Nachhinein noch einmal zu drucken. Alle Belege (Etiketten, Warenbegleitscheine, etc.) können auch als Bild, Textdatei und/oder Tabelle gespeichert und später ausgedruckt werden. Die Belege können ebenfalls direkt per versendet werden. Die Listen bzw. markierten Zeilen können natürlich auch in Excel exportiert werden, um Daten zu bearbeiten, auszuwerten oder grafisch darzustellen. Seite 16

17 In der Buchungshistorie sind alle Lagerbuchungen aufgelistet. NiC-Log überzeugt hierbei mit seiner Darstellungsgeschwindigkeit. Auch bei einer hohen Anzahl von Buchungsvorgängen ist die komplette Liste umgehend verfügbar. Zur Eingrenzung von bestimmten Buchungen kann der Zeitraum und ein Filter gesetzt werden. Ist in einer Kommissionierung ein Artikel enthalten, der im Artikelstamm das Kennzeichen FSK18 ausweist, wird dies bzw. ein Hinweis auf dem Kommissionierschein ausgegeben. Sollte in einer Kommissionierung, deren Auftrag die Versandart FSK18- Versand enthält, kein FSK18-Artikel enthalten sein, so wird gemäß Austauschwert automatisch eine andere Lieferbedingung verwendet. Ist der FSK18-Artikel enthalten erfolgt keine Änderung. In der Warenausgangssicht werden alle Belege, die mindestens eine Position mit FSK18 enthalten in der Spalte FSK18 gekennzeichnet. Selbige Kennzeichnung findet sich auch in der Ansicht Positionen wieder. Seite 17

18 Einrichtung der verschiedenen Lagerplätze über die grafische Oberfläche Lager-Wizard Automatische Umlagerung z.b. in Kommissionierplätze mit artikelabhängigen Mengen Fertigmeldung von Fertigungsaufträgen (Stücklisten) und Einlagerung des Produkts Einrichtung von bevorzugten Lagerplätzen (Ein- und Auslagerungsstrategie) Anlage des Kommissionierplatzes in Abhängigkeit von I-Punkt und Artikel Verschiedene Lagertypen (Hochregal, Blocklager, Flächenlager usw.) Gebindemenge abhängig vom Artikel und Gebinde Kommissionierung mit schwebenden Beständen Materialentnahme für Fertigungsaufträge Unterstützung mehrerer Lager Seite 18

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20 unkompliziert intelligent schnell einfach innovativ Ihr Fachhandelspartner köditz-datensysteme GmbH Oldenburger Allee 15 D Hannover Telefon (0511) Telefax (0511) Seite 20

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