INFOHEFT DER JAV UNI ULM

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1 INFOHEFT DER JAV UNI ULM JAV Info Tipps zum Ausbildungsbeginn Arbeitszeit Berufsschule & Freistellung für Prüfungen Ausbildungsvergütung Was du NICHT tun musst Krankheit Betriebsarzt Eigene Mail Suchtprophylaxe Schutzkleidung Azubis und Streiken? Tipps von uns für euch Vermögenswirksame Leistungen Ausbildungsverkürzung Kindergeld trotz Ausbildung Ehrenamt Lageplan Ost Impressum: Herausgeber: Jugend- und Auszubildenden-Vertretung der Universität Ulm, Ulm Telefon +49 (0)731/ Telefax +49 (0)731/ Selbstverständlich gibt es nach wie vor die Möglichkeit uns einfach anzurufen! Aus dem Uni- Netz reicht die Durchwahl, von außerhalb solltet Ihr die Vorwahl nicht vergessen! Hinweis: Sämtliche Mitteilungen in diesem Info sind sorgfältig zusammen getragen. Eine Gewähr kann trotzdem nicht übernommen werden. Im Übrigen können wir nur Auszüge mitteilen. Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.

2 JAV was ist das? Die JAV wird von den Azubis, Jugendlichen und Praktikanten gewählt. Wenn es Probleme während Deiner Ausbildung gibt, kannst du dich an die JAV wenden. Sie achtet nicht nur darauf, dass die Gesetze im Betrieb eingehalten werden, sondern sie kontrolliert auch die Einhaltung der Tarifverträge, Verordnungen, Dienstvereinbarungen, Unfallverhütungsvorschriften etc. Die JAV arbeitet eng mit dem Personalrat und deiner Gewerkschaft Ver.di zusammen. Über den Personalrat reicht sie Vorschläge zur Verbesserung der Ausbildung oder Beschwerden an die Universitätsverwaltung weiter. Gemeinsam mit dem Personalrat verhandelt sie mit der Universität über Verbesserungen der Ausbildungssituation. Außerdem setzt sie sich für die Verbesserung der Ausbildungsinhalte ein und für die Übernahme der Azubis nach abgeschlossener Ausbildung. Zusätzlich organisieren wir die Azubiversammlung einmal im Jahr. Was die JAV erreichen kann, hängt auch von Deiner Unterstützung ab! Nur mit Deiner Mithilfe können wir erfolgreich arbeiten. Wenn Du selbst Interesse hast Dich in der JAV zu engagieren, frag einfach uns oder ein Personalratsmitglied Deiner Wahl. In der JAV kannst Du über dein Einsatzfeld hinaus Erfahrungen über die gesamte Universität sammeln und kommst auch mal aus Deiner alltäglichen Arbeit heraus um z.b. auf Personalratssitzungen dabei zu sein. Als JAV hast du auch Zugang zu bestimmten Fortbildungen z.b. von der Gewerkschaft. Die i.d.r. vom Arbeitgeber bezahlt werden und als Arbeitszeit gelten. Wer ist die JAV der Uni Ulm? Moritz Biber - Vorsitzender Abteilung: Institut für Quantenmaterie Gebäude: Uni West 45 Telefonnummer: / Moritz.biber@uni-ulm.de Maxim Wolf - Stellvertreter Abteilung: kiz, Abteilung Informationssysteme Gebäude: A.-E.-Allee 11 O Telefon: / Maxim.wolf@uni-ulm.de Raphael Superina - Stellvertreter Abteilung Abteilung V-3 Gebäudeautomation und Elektrotechnik Gebäude: Staudingerstraße 8 TVZ 109 Telefon: / Raphael.superina@uni-ulm.de

3 Tipps zum Ausbildungsbeginn Ausbildungsvertrag durchlesen! Dort findest du z.b. die Dauer der Probezeit in der ohne Angabe von Gründen gekündigt werden kann Auf keinen Fall Bücher für die Schule selbst bezahlen. Falls unbedingt nötig, lasst euch eine Quittung geben und fordert das Geld von eurem Ausbilder bzw. der Verwaltung ein. 12 (2) TVA-L sagt das ihr Alles kostenlos vom Ausbilder zu erhalten habt was ihr für eure Ausbildung und Prüfungen braucht. Arbeitszeit Sie beträgt nach dem Tarifvertrag für Auszubildende (TVA-L BBiG) 39,5 Stunden pro Woche. Achtung: Beamtenanwärter/innen müssen 41 Stunden pro Woche arbeiten. Ausnahme: Für die Beamtenanwärter, die noch nicht 18 Jahre alt sind, gilt die 40-Stunden- Woche. Zur Erfassung der Arbeitszeit empfiehlt euch die JAV die elektronische Variante, welche ihr hier zum Download als Excel-Datei findet: Für die Uni gibt es eine Dienstvereinbarung, welche auch für Azubis gilt. Hier findet ihr nähere Informationen u. A. auch zur Gleitzeit: Urlaub Azubis stehen min. 26 Tage** Jahresurlaub zu, diese müsst Ihr bis zum 30. September des folgenden Jahres nehmen, sonst verfallen sie. ** Jugendarbeitsschutzgesetz 19 schreibt vor: (1) Der Arbeitgeber hat Jugendlichen für jedes Kalenderjahr einen bezahlten Erholungsurlaub zu gewähren. (2) Der Urlaub beträgt jährlich 1. mindestens 30 Werktage, wenn der Jugendliche zu Beginn des Kalenderjahres noch nicht 16 Jahre alt ist, 2. mindestens 27 Werktage, wenn der Jungendliche zu Beginn des Kalenderjahres noch nicht 17 Jahre alt ist. Weitere Infos unter: Berufsschule & Freistellung für Prüfungen Jeder/jede Auszubildende muss von seinem Arbeitgeber freigestellt werden für: - die notwendige Wegezeit vom Betrieb zur Schule und zurück. - die notwendige Zeit zur Einnahme einer Mahlzeit und zur Erholung zwischen Unterrichtsende und Aufnahme der Arbeit im Betrieb oder vor Unterrichtsbeginn. Beginnt der Unterricht nach 9.00 Uhr, musst Du noch vorher in den Betrieb. - verbindliche Schulveranstaltungen (z.b. Schulausflüge, Betriebsbesichtigungen, Exkursionen mit vorherigem Antrag) Um Unklarheiten aus dem Weg zu gehen, spreche auf jeden Fall mit Deinem Ausbildungsleiter! Du musst nach der Berufsschule nicht mehr in den Betrieb, wenn der Unterricht einschließlich Pausen mindestens 6 Unterrichtsstunden gedauert hat. Das gilt allerdings nur einmal in der Woche. (TVA-L BBiG 7) Freistellung für Prüfungen: Vor der Abschlussprüfung erhältst Du 5 Arbeitstage frei. Falls Du zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung besonders zusammengefasst wirst, d.h. der Ausbilder lernt gemeinsam mit den Auszubildenden im Betrieb, gibt es jedoch mindestens 2 freie Arbeitstage. (Das steht im Tarifvertrag unter: TVA-L 14) D.h. du kannst min. 2 Tage zu Hause lernen, falls du das willst.

4 Ausbildungsvergütung (für Auszubildende bei Bund und Ländern, aktueller Stand) Die Ausbildungsvergütung beträgt momentan: Ausbildungsjahr 714,13 733,70 2. Ausbildungsjahr 765,74 786,29 3. Ausbildungsjahr 813,07 834,52 4. Ausbildungsjahr 878,74 901,44 Bitte achte darauf, dass die Vergütung im Arbeitsvertrag dem aktuellen Stand entspricht. Es ist des Öfteren vorgekommen, dass zu Beginn der Ausbildung ein alter Vertrag ausgehändigt wurde, was zu Verwirrungen führte. Jahres-Sonderzahlung (ersetzt Urlaubs- und Weihnachtsgeld) : JSZ bekommt jeder der am 1. Dez. beschäftigt ist. 95% des durchschnittlichen Entgelts, das in den Kalendermonaten Juli bis Sept. gezahlt wird. Es wird mit dem November-Gehalt ausgezahlt. Zum Ausbildungsbeginn und zum Ausbildungsende arbeitet man kein volles Kalenderjahr (1. und 3. Lehrjahr, kommt auf die Anzahl der Lehrjahre an) deshalb wird ein Anteil ausgezahlt. Abschlussprämie : Alle, die seit 2007 ihre Ausbildung begonnen haben, erhalten nach Bestehen der Abschlussprüfung eine Einmalzahlung in Höhe von 400 (Brutto). ( 20 TVA-L). Die Abschlussprämie wird nicht gezahlt, wenn die Ausbildung nach erfolgloser Prüfung aufgrund einer Wiederholungsprüfung abgeschlossen wird. Im Einzelfall kann der Ausbildungsbetrieb dennoch eine Abschlussprämie zahlen. Was du NICHT tun musst Aus dem Berufsbildungsgesetz ( 14 (2)) Die Übertragung von Tätigkeiten, die nicht dem Ausbildungszweck dienen, ist nach dem Berufsbildungsgesetz verboten. Daher ist für jede Ausbildung ein Rahmenplan erstellt worden, woran sich die Ausbilder zu halten haben. Ausbildungsfremde Tätigkeiten sind zum Beispiel: - Dauereinsatz als Urlaubsvertretungen, - sich ständig wiederholende Tätigkeiten, ohne dass dabei etwas gelernt wird, - über Tage hinweggehende Serienarbeiten, - ständige Botengänge, - für die Kolleginnen und Kollegen einkaufen gehen - für die Kolleginnen und Kollegen aufräumen - Kaffee kochen Jugendliche unter 16 Jahre dürfen auch keine Tätigkeiten ausführen, die ihre Gesundheit gefährden würden. Dies gilt nicht bei Beschäftigten über 16 Jahre, wenn das zur Erreichung des Ausbildungsziels erforderlich ist und ihr Schutz durch die Aufsicht eines Fachkundigen gewährleistet ist.

5 Krankheit Betrieb: Solltest Du mal krank werden, so musst Du unverzüglich (am besten vor Dienstbeginn) die Dienststelle benachrichtigen (Mitteilungspflicht des Arbeitnehmers). Den Nachweis einer ärztlichen Bescheinigung braucht der Arbeitnehmer in der Regel erst bei einer Arbeitsunfähigkeitsdauer von mehr als drei Kalendertagen zu erbringen. Beispiel: Bist Du z.b. Montag, Dienstag und Mittwoch krank, dann musst Du am Donnerstag die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung dem Arbeitgeber zukommen lassen, falls Du noch länger krank sein solltest. Und diese rückwirkend von Montag an. Schule: An Schultagen solltest Du so früh wie möglich in der Schule und im Betrieb anrufen. Auch hier gilt, nach 3 Tagen (oder z.b. an Prüfungstagen) benötigt man eine schriftliche Krankmeldung bzw. ärztliches Attest. Dieses kann man auch Faxen. Für jeden Fehltag in der Berufsschule musst Du die Krankmeldung dem Klassenlehrer vorlegen. ACHTUNG: Wochenendtage und Feiertage zählen zu den 3 Kalendertagen! Betriebsarzt Ein Besuch bei unserem Betriebsarzt, kann nie schaden, so weißt Du ob Du auf gewisse Dinge besonders achten musst, wie z.b. Allergien oder Hautunverträglichkeit von Ölen oder Lösungsmitteln /Chemikalien. Da nur alle unter 18-Jährigen verpflichtet sind, vor dem Beginn der Ausbildung zum Betriebsarzt zu gehen, empfehlen wir, auch für alle anderen über 18, mindestens einen Besuch. Bei Fragen zu diesem Thema wende Dich bitte an: Betriebsärztlicher Dienst Staudingerstr. 5 (Oberer Eselsberg) Ulm (im Gebäude "Versorgungszentrum Medizin") Telefon: 0731 / Fax: 0731 / betriebsarzt.uku@uniklinik-ulm.de Arbeitskreis Suchtprophylaxe Der Arbeitskreis bietet den betroffenen Beschäftigten eine kostenlose Hilfe und Unterstützung bei Fragen zu Konsum, schädlichem Gebrauch und Abhängigkeit an. Außerdem bietet sie Hilfe bei Fragen zu Früherkennung und vorbeugende Schritte. Betrieblicher Suchthelfer Jürgen Haringer Abteilung: Wissenschaftliche Werkstatt Feinwerktechnik juergen.haringer@uni-ulm.de Telefonnummer: Raum: M25 244/243 Der Suchthelfer unterliegt der Schweigepflicht.

6 Eigene Mail kostenloses Postfach! Jeder Azubi/Beschäftigte/ Student... kann sich unter folgender Kontaktdaten melden und sich eine eigene Adresse beim Helpdesk der Uni Ulm Registrieren lassen. Kontakt zum Helpdesk: Tel.: Fortbildung An der Uni gibt es verschiedene Kurse und Fortbildungen für die man sich zum Teil von der Arbeit freistellen lassen kann. Wie z.b. Englischkurse, Sucht- & Drogenprävention, Erfolgreicher Start in den Beruf und Bewerbertraining. Die aktuellen Termine findet ihr hier: Auch externe Fortbildungen können bewilligt werden, z.b. Kurse bei der zuständigen Kammer für deinen Beruf. Dort wird auch z.b. Prüfungsvorbereitung angeboten. Das Programm kannst du dir z.b. im Internet ansehen und dich dann an deinen Vorgesetzten wenden, welcher dann einen Antrag stellen kann, das Du/Ihr das Seminar/Kurs, bezahlt und Arbeitsfrei bekommt. Schutzkleidung Ihr arbeitet im Labor oder in Werkstätten und tragt noch keine angemessene Schutzkleidung? Dann wird es aber Zeit! Es ist Pflicht, sich vorschriftsgemäß zu kleiden. In den Werkstätten muss man den Tätigkeiten entsprechend Sicherheitsschuhe, Kittel, Schutzbrille und/oder spezielle Handschuhe, die für die jeweilige Arbeit geeignet sind, tragen. Auch in den Labors muss man den Kittel, geschlossene Schuhe und lange Hosen tragen und sich je nach Situation durch Handschuhe oder eine Schutzbrille schützen. Die persönliche Schutzausrüstung (PSA, das sind z.b. Sicherheitsschuhe, Kittel, Handschuhe und Schutzbrillen) hat der Arbeitgeber zu stellen. Bei weiteren Fragen zu diesem Thema Schutzkleidung könnt ihr im Internet unter: oder einfach bei uns nachfragen. Auszubildende dürfen streiken! Auch wenn Arbeitgeber immer wieder das Gegenteil behaupten, der Grundgesetz-Artikel 9, Absatz 3 gilt auch für Auszubildende. Das bedeutet: Auszubildende dürfen für ihre Tarifforderungen streiken wie alle anderen Arbeitnehmer/innen auch. Genauso kannst Du an Warnstreiks und Urabstimmungen teilnehmen. Ausbildungsbedingungen werden in Tarifverträgen geregelt, und Tarifverträge müssen bekanntlich notfalls erstreikt werden. Streikbeteiligung gefährdet grundsätzlich nicht den Ausbildungszweck. Genauso wie die Teilnahme an einem rechtmäßigen (Warn)Streik keine Verletzung des Arbeitsvertrages bedeutet!

7 Tipps von uns für Euch: Vermögenswirksame Leistungen An die Auszubildenden bei Bund, Ländern und Gemeinden sind vom Arbeitgeber vermögenswirksame Leistungen in Höhe von monatlich 13,29 zu bezahlen. Diese Leistungen werden nur in Verbindung mit einer vermögenswirksamen Anlage (z.b.: ein Bausparvertrag) gezahlt. Kleiner Tipp von uns: Schließe einen Bausparvertrag oder ähnliches ab, um das Geld in Anspruch zu nehmen. Wenn Du keinen abschließt, behält der Staat Eure 13,29!! Also lieber selbst das Geld einsammeln! Ausbildungsverkürzung: Immer 3(½) Jahre Ausbildung, oder geht s auch kürzer? Auszubildende haben die Möglichkeit, ihre Ausbildungszeit zu verkürzen und/oder an einer vorgezogenen Abschlussprüfung teilzunehmen. Dazu haben wir die wichtigsten Punkte zusammengefasst, die dabei zu beachten sind (genauere Informationen kannst Du bei uns anfordern einfach anrufen oder mailen): Allgemeine Verkürzung der Ausbildung: Bei folgenden Voraussetzungen ist eine Verkürzung möglich: - Vorheriger Besuch eines schulischen Berufsgrundbildungsjahres, einer einjährigen oder zweijährigen Berufsfachschule, ohne dass die Anrechnungsvoraussetzungen gegeben sind - Vorangegangene Berufsausbildung, sei es in demselben Beruf (z. B. bei Fortsetzung nach Abbruch der Berufsausbildung) oder in einem anderen, insbesondere verwandten Ausbildungsberuf - Höhere schulische Allgemeinbildung (Realschulabschluss, Hochschul- oder Fachhochschulreife) Manchmal muss zusätzlich zum Antrag auf Verkürzung auch ein Antrag auf Anrechnung gestellt werden. In Allen Fällen empfehlen wir euch den Kontakt mit der zuständigen Kammer (z.b. IHK). Hier erhaltet ihr Alle Informationen zu diesem und anderen Ausbildungsrelevanten Themen. Vorgezogene Abschlussprüfung: Kann man beantragen, wenn folgende Anforderungen erfüllt sind: - letztes Schulzeugnis muss dem Mindestnotendurchschnitt entsprechen. (Handwerkskammer: ø 2,0 ; IHK: ø 2,4) - der Notendurchschnitt der Zwischenprüfung muss mindestens 2,0 betragen. Falls dies der Fall ist, benötigt man die: - Bestätigung der Schule über Fachkenntnisse - Bestätigung des Ausbilders für überdurchschnittliche Leistungen (Leistungszeugnis) - und falls der Azubi noch keine 18 Jahre alt ist, braucht er/sie das Einverständnis der Erziehungsberechtigten. Zuerst besorgst Du Dir einen vorgefertigten Antrag (erhältlich bei der jeweiligen Kammer). Den füllst Du dann zusammen mit dem Ausbilder aus und reichst ihn - bei allgemeiner Verkürzung bis spätestens 1 Jahr nach Beginn der Ausbildung ein. - bei der vorgezogenen Prüfung nach der Zwischenprüfung bei der Kammer ein. Es sind beide Arten der Verkürzung möglich, jedoch dürfen diese zusammen nicht mehr als 12 Monate ergeben.

8 Kindergeld für Kinder über 18 Jahren mit Ausbildungsplatz Ein Kindergeldanspruch besteht während der Berufsausbildung bis zum 25. Lebensjahr. Azubis bekommen nach Vollendung des 18. Lebensjahres nur dann Kindergeld, wenn ihr Jahresnettoeinkommen 7680 nicht überschreitet. Zum Jahreseinkommen zählen: die Ausbildungsvergütung Arbeitgeberanteil der vermögenswirksamen Leistungen Jahressonderzahlung Bafög Einnahmen aus einem Nebenjob Da man für seine Ausbildung auch Ausgaben hat, kann man die Werbungskosten abziehen! Werbungskosten. Arbeitskleidung (wenn nicht vom Betrieb bezahlt) Wenn man zu faul ist, alles auszurechnen, darf man ohne Belege 920 abziehen, den sogenannten Arbeitnehmer- Pauschalbetrag. Leider reicht das den meisten nicht aus, um Kindergeld zu bekommen. Gibt man mehr Werbungskosten als 920 an, muss man alles belegen können! Anfang 2005 wurde entschieden, dass wir auch den Sozialversicherungsbeitrag vom Einkommen abziehen dürfen sowie die Wegekosten (z.b. Busfahrkarten). Ehrenamt : Für ein Ehrenamt (z.b. Vereinsarbeit, Kinderbetreuung etc.) könnt ihr bis zu 10 Tagen Sonderurlaub beantragen (einfach an die Verwaltung einen Antrag schicken (wer dort für euch zuständig ist, weiß euer Ausbilder)). Was ihr dazu braucht ist ein Antrag auf die Freistellung von dem Träger, für den ihr das Ehrenamt ausführt. Gesetzliche Grundlage ist das: Gesetz zur Stärkung des Ehrenamtes in der Jugendarbeit BaWü

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