ROGSI/DMS Suite ROGSI/DMS SUITE ROGSI/DMS SUITE. Reporting. FIT für BCM? Business Continuity Management. mit der. ROGSI/DMS (seit 20 Jahren)

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1 FIT für BCM? Business Continuity Management mit der ROGSI/DMS Suite ROGSI/DMS SUITE ROGSI/DMS (seit 20 Jahren) ROGSI/I (Browser read only) ROGSI/BIA * ROGSI/RIA ROGSI/DMS V5 (F.I.V.E) (Freigabe steht kurz bevor) German English French Spanish Czech Magyar (Hungarian) Q V5-Browser Q1-2009/V Q3-2008/BIA/RIA ROGSI/DMS SUITE Reporting V Windows/Database V Windows/Access V DOS/Oracle V DOS/Oracle ROGSI/DMS was the first PC-based BCM tool, developed in Germany. ROGSI/DMS V1 was released in Zeigen Sie, wie durch Ihr Tool generierte Listen (Reports) unter dem Gesichtspunkt von Corporate Identity angepasst werden können und welche Inhalte darstellbar sind

2 1. Reporting Formate + Inhalte 1. Reporting Formate * Vorlage Integrierter Report Generator Formatvorlagen (Template) für Berichte Handbücher Beliebige Anzahl an Vorlagen (z.b. für Mandanten) Änderung einer Vorlage wird für alle (verknüpften) Berichte oder Handbücher sofort wirksam Duplizieren von Vorlagen 1. Inhalt und Text 1. Report Teams Maske und Ergebnis

3 1. Report Teams Auswahl, Sort, Format 1. Report Plan Maske, Selektion und Ergebnis 1. Report Plan Maske, Selektion und Ergebnis 1. Report Plan Ressourcen

4 2. Strategieauswahl ROGSI/DMS SUITE BCM Strategy Wie unterstützt Ihr Tool die BCM Strategieauswahl für die Geschäftsprozesse durch Zuweisung von Standorten, Ressourcen und Assets? Kann die Verknüpfung unterschiedlicher Strategien mit den Ressourcen erfolgen? ROGSI/DMS verwaltet Informationen zu Prozessen Namen Zuständigkeiten Standorten Benötigten Ressourcen Verfügbarkeiten, inkl. Sondertermine Auswirkungen bei Störungen Pläne zur Wiederherstellung 2. Strategieauswahl Prozess-Menu 2. Strategieauswahl- Kalender

5 2. Strategieauswahl - Kalender 2. Strategieauswahl 2. Strategieauswahl Lokationen - Hardware 2. Strategieauswahl Sicht von Plänen

6 2. Strategieauswahl - Fazit Detaillierte Beschreibung der Prozesse Übernahme aus ARIS oder Anderen möglich Relationen zu allen Daten Inventare Lokationen Verantwortlichkeiten Andere Prozesse ROGSI/DMS SUITE Graphische Workflows Zeigen sie, wie das Erzeugen von Workflows für die Reaktion im Krisenfall ins Tool abläuft und wie für ein Management im Krisenfall der Fortschritt einer Krisenbewältigung bzw. das Abarbeiten von Aktivitäten grafisch dargestellt werden kann! Derzeit keine graphische Darstellung der Prozessstruktur 3. Graphische Workflows 3. Graphische Workflows - Plan Beliebige Anzahl Pläne Aufbau: Plan, Block, Aktivität, Abfrage (Entscheidung) beliebig geschachtelt Plan in Plan, Block in Plan, Plan in Block) Kurzbeschreibung, Langbeschreibung Zuordnung von Ressourcen Personen, Teams, Firmen, Rollen, etc. Prozesse, Inventare, Pools, etc. Versionsverwaltung Freigabeverfahren Revisionssicher

7 3. Graphische Workflows - Struktur 3. Graphische Workflows Ressourcen + Text Ein Plan besteht aus Blöcken, anderen Plänen und/oder Aktivitäten In der obersten Ebene ein sehr transparenter Ablauf 3. Graphische Workflows Versionen/Freigabe 3. Graphische Workflows - Abarbeitung

8 3. Graphische Workflows - Protokolle 3. Graphische Workflows - Fortschritt Protokolle können direkt während der Abarbeitung eingeben werden Protokolle können jederzeit angezeigt werden Protokolle können als Bericht gedruckt werden 4. BIA Fragen und Status ROGSI/DMS SUITE BIA Welche Arten von Fragebögen können durch das Tool erzeugt werden (.xls; webbasiert, etc.) und wie kann der Beantwortungsstand (ggf. in der Online-Version) verfolgt werden? ROGSI/BIA + ROGSI/RIA (seit Q verfügbar) Browser basierte Anwendung Freie Gestaltung der Fragenkataloge (ohne Limit) Vordefinierter Fragenkatalog (praxiserprobt) Nachweis über Status Integriertes Reporting Export der Ergebnisse Für ROGSI/DMS Datenbank Als Excel für beliebige Auswertungen

9 4. BIA Umfragen und Layout 4. BIA Fragenkatalog und Arten 4. BIA Aufbau und Anzeige 4. BIA Status und Re-Send

10 4. BIA Mail an Empfänger 4. BIA Reporting (integriert) 4. BIA Reporting (integriert) - Arbeitsplätze 4. BIA Reporting (integriert) - Kritikalität

11 4. RIA Aufbau und Arbeitsweise Nahezu identisch mit ROGSI/BIA ROGSI/DMS SUITE Notfallübung und -test Zeigen Sie an einem Beispiel, wie die Zeit- und Ressourcenplanung eines Gesamttests in Ihrem Tool unterstützt wird (z.b. Checkliste mit Feedback/automat. Auswertung für die Projektplanung)! 5. Notfallübungen 5. Notfallübungen 2 Optionen 1. eigener Plan für Test 2. Originalplan mit Ergänzungen für den Testfall Empfehlung: 1 Plan für beide Ausführungen mit entsprechender Steuerung

12 5. Notfallübungen - Planstart 5. Notfallübungen Ausblendung von Teilen 5. Notfallübungen Laufzeit wird angezeigt 5. Notfallübungen Übernahme IST-Zeiten

13 5. Notfallübungen Laufzeit wird angezeigt 5. Notfallübungen - Report 5. Notfallübungen - Managementview ROGSI/DMS SUITE Awareness Wie unterstütz das Tool mögliche Awarenessmaßnahmen zum BCM ins Unternehmen (Newsticker, Intranetseiten, Einbindung von Fragebögen mit autom. Auswertung und Reporting)?

14 6. Awareness 6. Awareness - Terminierung ROGSI/DMS unterstützt die Aktualisierung durch eine Kalenderfunktion Es werden Workflows erstellt (ähnlich Pläne), die die erforderlichen Maßnahmen beschreiben Die Pfleger werden termingesteuert informiert, die Aktualisierung durchzuführen Erfolgt keine Aktion, wird (zeitgesteuert) automatisch eskaliert Workflows können an andere Personen/Teams weiter gegeben werden 6. Awareness 6. Awareness Start und Status

15 6. Awareness - Abarbeitung 6. Awareness - Umfragen BIA oder RIA können ebenfalls für die Erhebung von Informationen genutzt werden Die Fragen sind derart zu strukturieren, dass die Antworten direkt in ROGSI importiert werden können (via XLS) BIA kann über Scheduler gesteuert werden 6. Awareness - Checklisten 6. Awareness verteilte Standorte Fragebögen können mit dem Report Generator erstellt und als PDF ausgegeben werden. Die Rückläufer werden dann bearbeitet und ggf. eingegeben Verteilte Standorte können über die Mandantentrennung ihre Updates Online durchführen Die Erinnerung erfolgt per Workflow Die Verfolgung und Überprüfung erfolgt durch Workflow Die Prüfung kann durch Reporting zentral erfolgen Neue Handbücher können als Batch gedruckt und verteilt werden

16 7. Import Dateiformate ROGSI/DMS SUITE Import Welche Dateiformate können wie durch eine Schnittstelle importiert bzw. exportiert werden? Alles was maschinell lesbar ist kann importiert werden Import als CSV oder XML Importiert werden alle Daten (einer Tabelle) Importiert werden auch alle Relationen, sofern diese zur Verfügung stehen Einfügen (fast) aller Graphikformate 7. Dateiformate 7. Dateiformate Import läuft als Silent Run z.b. SAP/HR z.b. SAP/HR z.b. CMDB Protokollierung aller Imports Automatischer Import über Direkt XML Konverter / Filter CSV XLS XML Konverter / Filter CSV Mausklick Scheduler Import Export Export fast aller Daten möglich Database V4

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