R004: CAP-Historie im infor R6.1 und R7.1:

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1 R004: CAP-Historie im infor R6.1 und R7.1: 1. Funktionsbeschreibung: Die Historie-Funktion ist eine Erweiterung innerhalb von infor. Durch Einbau des Historie- Moduls in Standard-infor Abläufe, werden alle Änderungen der aktuellen Sicht in eine spezielle DB-Relation mit Datum und Name protokolliert. Welche Aktionen protokolliert werden sollen, wird durch die Installation der gewünschten Module bestimmt (Stammdaten, Bewegungsdaten, Plankalkulation). Es werden zunächst alle Felder, die sich ändern, protokolliert. Über INI-Einträge lassen sich davon jedoch Felder ausnehmen bzw. zusätzliche Felder einschließen. Die Anzeige erfolgt über zusätzliche, in die Menüs eingebaute Anzeigefunktionen. Die CAP-Historie Funktion bietet für Anwender von infor:com und infor/nt: Automatische Dokumentation aller Datenänderungen durch Bediener Dokumentation der Feldinhalte vor und nach der Änderung Vergabe von Transaktionsnummern für alle Felder, die in einem Änderungsvorgang gemeinsam geändert wurden Leichte Selektion über Feldname, Änderungsdatum, Zeilenummer und Transaktionsnummer Es werden Änderungen und Löschungen dokumentiert Die Änderungshistorie ist auch noch für archivierte Objekte verfügbar Einschlussmöglichkeit von Feldern, die bei Änderung von anderen Feldern immer mitprotokolliert werden Ausschlussmöglichkeit von Feldern, die bei Änderungen nicht dokumentiert werden sollen Zeilenbezogene Historie bei tabellarischen Datenobjekten wie z.b. Ressourcenliste, Kundenauftrag, Bestellung usw. 1/9

2 2. Realisierungsprinzip: Das AddOn ist in eigenen LJ4-Abläufen und in CAP-DLLs gekapselt. Im betroffenen Standardablauf wurde lediglich ein zusätzlicher Aufruf eingebaut. Lja.MGSHi(NumberGetLockedWordByMethod ( 0, 197 ), "FiSatz.ArtNr", "ArtKTxt", LoadLocaleStr("stepreise")) Lja.MGSHi = CAP-DLL, welche die Änderung in die reluslog schreibt NumberGetLockedWordByMethod ( 0, 197 ) = Aufruf der Standardnummervergabe zur Vergabe der laufenden Änderungsnummer (Transaktionsnummer) "FiSatz.ArtNr" = Schlüsselwert "ArtKTxt" = Kurztext zum Schlüsselwert LoadLocaleStr("stepreise") = Domäne für Historiedaten Sowie Anzeigefunktionen in die entsprechenden Menüs 3.1 Anzeige von Änderungen am Beispiel der Artikelstammverwaltung CAPHIST.ini [USLOG:viwAcVt] // Ressourcen (Artikel, Arbeitsgänge, Werkzeuge...) Mode=e // inklusive/exklusive FirstLine=1 // erste Zeile beginnt mit 1 1=AcSatz.DbPart.UTNr 2=AcSatz.DbPart.Komm 3=AcSatz.DbPart.PosNr 4=Zusatz.Betreff(1) M1=AcSatz.DbPart.KTxt [USLOG:viwAcVt] bewirkt: die Änderungen in der relac werden protokolliert Start=-28 bewirkt: Heute minus 28 Tage ist der Anzeigehorizont für die Änderungen Mode=e bewirkt: Änderungen in den Feldern 1 bis 4 werden nicht protokolliert. (Mode=i bewirkt: Nur die Änderungen in den Feldern 1 bis n werden protokolliert) M1= bewirkt: Die Artikelbezeichnung (AcSatz.DbPart.KTxt) wird bei jeder Änderung mitprotokolliert, auch wenn KTxt keine Änderung hatte. (Mn= bewirkt: Weitere Felder, die unabhängig einer Änderung protokolliert werden) ABi.Fildersadt@t-online.de 2/9

3 1. Funktionsauswahl Zur Anzeige der Historiedaten: 2. Auswahl der Felder, deren Änderung eingesehen werden soll 3. Anzeige der Änderungen CAP Historie Stammdaten In o.a. Beispiel wurden die Änderungen in den Materialkosten ausgewählt 3/9

4 3.2 Anzeige von Änderungen am Beispiel der Einkaufspreise CAPHIST.ini [USLOG:viwAcFi] // Preise im Ressourcenstamm Mode=i // inklusive/exklusive FirstLine=1 // erste Zeile beginnt mit 1 1=FiSatz.Periode1 2=FiSatz.Periode2 3=FiSatz.Periode3 4=FiSatz.Periode4 1. Funktionsauswahl Zur Anzeige der Historiedaten: 2. Auswahl der Felder, deren Änderung eingesehen werden soll Entfällt hier, da im Moment nur die Preisfelder protokolliert werden sollen 3. Anzeige der Änderungen CAP Historie Einkaufspreise in obigem Beispiel wurde die Änderung von Einkaufspreisen ausgewählt ABi.Fildersadt@t-online.de 4/9

5 3.3 Anzeige von Änderungen am Beispiel der Ressourcenliste: CAPHIST.ini [USLOG:viwAbVt] // Ressourcenliste Mode=e // inklusive/exklusive FirstLine=0 // erste Zeile beginnt mit 0 1=Hierarchie 2=TrUeb 3=AbPart.DbPart.RNr 4=AbPart.DbPart.SaInt 5=AbPart.DbPart.SaExt 6=AbPart.DbPart.Komm 7=AbPart.DbPart.ANr 8=AbPart.Segm.Datum 9=AbPart.Segm.AnzBDE 10=AbPart.Segm.Sysfiller 11=AbPart.Segm.Userfiller 12=AbPart.Segm.Meng 13=AbPart.DbPart.IPos 14=AbPart.ExportKNZ Bei vielen Datenobjekten empfiehlt es sich, zur Protokollierung Systeminterne Felder auszuschließen. Wenn dies nicht geschieht, werden sehr viele Änderungen mitprotokolliert, die nicht von einem Anwender durchgeführt wurden sondern interne Felder und Statusfortschreibungen sind. Alle in obigem Beispiel aufgeführten Felder sollen in der Ressourcenliste nicht protokolliert werden! 2. Auswahl der Felder, deren Änderung eingesehen werden soll 1. Funktionsauswahl Zur Anzeige der Historiedaten: 3. Anzeige der Änderungen In diesem Beispiel wurde im Arbeitsgang 15 (Zeile2) die Vorgabezeit von 0,00 auf 8,00 Min geändert CAP Historie Ressourcenliste Die Änderungen werden pro jeder einzelnen Position angezeigt. Außerdem können die Änderungen im Ressourcenlistenkopf ausgewählt werden ABi.Fildersadt@t-online.de 5/9

6 4.1 Anzeige von Änderungen am Beispiel der Kundenauftragsverwaltung [USLOG:viwVertrieb] // Angebot, Kundenauftrag, Gutschrift Mode=i // inklusive/exklusive FirstLine=0 // erste Zeile beginnt mit 0 1=DbSatz.Segm2.Term 2=DbSatz.Segm2.Meng 3=DbSatz.AcpPart.Preis 1. Funktionsauswahl Zur Anzeige der Historydaten: 2. Anzeige der Änderungen einer ausgewählten Auftrags-Position Alternative Auswahlmöglichkeit: Alle Änderungen im Kundenauftrag Änderungen im Auftragskopf CAP Historie Auftragsdaten Die Änderungen werden pro jeder einzelnen Position angezeigt. Außerdem können alle Änderungen eines Auftrags oder nur die Änderungen im Auftragskopf ausgewählt werden. ABi.Fildersadt@t-online.de 6/9

7 Da die Anzeige der Änderungshistorie immer vom geänderten Objekt aus erfolgt, können gelöschte Daten auf diesem Weg nicht mehr angezeigt werden. Deshalb wurde für die Anzeige der Löschungen ein besonderer Dialog eingeführt. 1. Funktionsauswahl, zur Anzeige der gelöschten Datenobjekte (in Systemfunktionen) 2. Auswahl der Objekte, deren Löschungen eingesehen werden sollen 3. Anzeige aller Löschungen, (im gewählten Datumsbereich) 4. Mit Doppelklick auf eine ausgewählte Zeile werden alle Änderungen dieses Objekts gezeigt CAP Historie Anzeige gelöschte Datenobjekte Eine Ausnahme hierzu bilden gelöschte Positionen in tabellarischen Datenobjekten (Ressourcenlisten, Aufträge usw). Hier können gelöschte Positionen direkt angezeigt werden. Achtung: Es werden nur von den Datenobjekten Löschungen protokolliert, die in der caphist.ini ein Mussfeld tragen! [USLOG:viwVertrieb] // Angebot, Kundenauftrag, Gutschrift Mode=i // inklusive/exklusive FirstLine=0 // erste Zeile beginnt mit 0 1=DbSatz.Segm2.Term 2=DbSatz.Segm2.Meng 3=DbSatz.AcpPart.Preis M1=DbSatz.DbPart.ANr Das Mussfeld M1=DbSatz.DbPart.Anr bewirkt, dass die Löschung des Auftrags mit der Auftragsnummer protokolliert wird! ABi.Fildersadt@t-online.de 7/9

8 In der Protokollrelation entstehen je nach Änderungshäufigkeit und Anzahl der zu protokollierenden Datenobjekte sehr große Datenmengen. Damit diese Datenflut bewältigt werden kann, sollten nicht mehr benötigte Historiedaten regelmäßig gelöscht werden. Die Löschfunktion bietet die Möglichkeit, pro Bereich (Domäne) einen Zeitraum und eine Mindestanzahl von protokollierten Änderungen zu definieren. Dadurch werden bei Datenobjekten (z.b. Artikelstamm) mit häufigen Änderungen alte Historiedaten gelöscht und trotzdem noch sehr viele aber aktuelle Änderungen aufbewahrt. Bei Datenobjekten mit nur wenigen Änderungen werden dafür auch sehr alte Historiedaten aufbewahrt. 1. Funktionsauswahl, zur Anzeige der Löschparameter (in Systemfunktionen) 2. Anzeige der Datenobjekte, bei denen Historiedaten vorliegen mit Löschvorschlägen 3. Anzeige der Datenobjekte, bei denen Historiedaten vorliegen mit Löschvorschlägen Es werden alle Sätze zur Löschung vorgeschlagen, deren Datum älter als das bis Löschdatum sind Es bleiben jedoch mindestens soviele Sätze stehen, wie in Spalte Anz.verbleib. vorgegeben Die Checkbox Delete wird automatisch dort gesetzt, wo Löschungen vorgenommen werden. Wenn die Kennung in dieser Checkbox weggenommen wird, werden auch keine Löschungen durchgeführt CAP Historie Löschen Historiedaten 8/9

9 Historie Stammdaten ist verfügbar für: Artikelstamm Schnelle Teilesuche Arbeitsplätze Standard-Arbeitsgänge Werkzeuge Zusatzaufwendungen Zahlungspläne Ressourcenlisten Preise, Rabatte, MwSt-Sätze, Provisionen Firmenstamm Fremdtätigkeiten (in Arbeit) Historie Bewegungsdaten ist verfügbar für: Angebot, Kundenauftrag und Gutschrift Bestellung Fertigungsauftrag Dispoauftrag Übergabe aus Feinplanung Online-Archivierung Batch-Archivierung (in Arbeit) 9/9