Lichtbildbeschaffung egk

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1 Lichtbildbeschaffung egk Dienstleistungsauftrag 1. Auftraggeber: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund (Körperschaft des öffentlichen Rechts) Charlotten-Carree Markgrafenstr Berlin Bearbeitungsnummer: (bitte stets angeben): BO Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, 22 Abs. 1 SVHV i. V. m. VOL/A 1. Abschnitt. 3. a) Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Auftrages sind Dienstleistungen, die benötigt werden, um von den Versicherten verwendungsfähige Lichtbilder zur Ausstattung mit der elektronischen Gesundheitskarte zu erhalten. Es werden Dienstleistungen der Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern im Regelbetrieb vergeben. Weitere Einzelheiten zu Art und Umfang der zu vergebenden Leistungen ergeben sich aus der Anlage Leistungsbeschreibung und aus der Anlage Vertrag zur Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. b) Unterteilung in Lose (Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden): Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen. c) Ausführungsort: Beim Auftragnehmer. d) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Die Ausführung der Leistung beginnt gemäß Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zwischen dem und dem Seite 1 von 5

2 4. a) Anforderung der Unterlagen: Für die Angebotserstellung sind zwingend die vom der Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden ausschließlich im Online-Portal von Subreport kostenfrei über den Auftraggeber bereitgestellt (http://www.subreport.de/ E sowie Angabe der ELViS-ID: E ). Hierzu hat sich der Bieter im Online Portal von Subreport zu registrieren und kann nach erfolgter Registrierung über das Portal den Zugriff auf die Vergabeunterlagen beantragen. Hilfe bei der Registrierung erhalten Sie unter der Tel.-Nr / oder unter Die Freischaltung erfolgt durch den Auftraggeber. Sämtliche Zugangskennungen sind vertraulich zu behandeln. Der Bieter hat ab Erhalt der Zugangsdaten selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie folgt zu erreichen: Nach dem Einloggen als Bewerber wählen Sie "Dokumente bestellen", um die o.g. ELViS-ID eingeben zu können. Anschließend klicken Sie auf "Ausschreibung anzeigen". Jetzt können Sie die Unterlagen zum Vergabeverfahren über die Funktion "Vergabeunterlagen bestellen" bestellen sowie anschließend herunterladen, lokal auf Ihrem Rechner speichern und ausdrucken. Hilfe beim Download erhalten Sie unter der Tel.-Nr / oder unter Sofern während des laufenden Verfahrens Aktualisierungen von Unterlagen erfolgen, werden diese im Online Portal veröffentlicht. Der Bieter erhält hierbei eine kurze Mitteilung unmittelbar über das Online Portal. Die Bieter sind gleichwohl gehalten, das Online-Portal täglich im Hinblick auf Informationen zum Verfahren (Bieterinformationen) bzw. geänderte Unterlagen, die über das Portal zur Verfügung gestellt werden, einzusehen. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie oben dargestellt zu erreichen und können dann ausgedruckt werden. Fragen zum Verfahren sind ausschließlich über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals an die Kontaktstelle zu richten, die diese zeitnah beantworten wird. Fragen, die nicht über das Online Portal sondern auf anderem Wege, etwa über die o.g. Fax-Nr. oder - Adresse, gestellt werden, werden nicht beantwortet. Die Beantwortung von Fragen erfolgt gegenüber allen Bietern zeitgleich ebenfalls ausschließlich über das Online Portal mittels Bieterinformationen. Verstoßen die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so ist die Kontaktstelle hierauf ebenfalls über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals hinzuweisen. b) Frist zur Abforderung von Unterlagen: Die Frist, bis zu der die Vergabeunterlagen abgefordert werden können, ist der 26. September c) Schutzgebühr: Nein 5. a) Angebotsfrist: 26. September 2014 um 12:00 Uhr Seite 2 von 5

3 b) Anschrift: Die Angebote müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag und in zweifacher Ausfertigung (ein Original und eine Kopie) bei folgender Stelle eingegangen sein: BIG direkt gesund Vergabestelle, Raum Rheinische Straße Dortmund Näheres hierzu ergibt sich aus den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen. c) Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr) 6. Kautionen und Sicherheiten: keine 7. Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Die Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (siehe hierzu insbesondere die Anlage Vertrag zur Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern). 8. Rechtsform, die die Bietergemeinschaft bei der Auftragserteilung annehmen muss: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. 9. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters: a) b) Eigenerklärung gemäß Anlage Eigenerklärung gem. 6 Abs. 5 VOL/A gem. 6 Abs. 5 VOL/A im Original; Eigenerklärung zur Sicherstellung und Umsetzung der organisatorischen und der technischen Sicherheitsanforderungen gem. Anlage Eigenerklärung zur Datensicherheit im Original; Eigenerklärung zur Datensicherheit gem. Anlage Eigenerklärung Datenschutz- und Datensicherheitsklausel im Original; Eigenerklärungen zu Mengenkapazitäten gem. Anlage Eigenerklärung im Original; Eigenerklärung gemäß Anlage Eigenerklärung Umsatz; Seite 3 von 5

4 c) Angabe von mindestens drei Referenzaufträgen aus den letzten drei Jahren (2011, 2012, 2013) über die Erbringung von Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind unter Angabe der Leistungsart, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftragswerts und des Auftraggebers gemäß und unter Verwendung der Anlage Eignungsnachweise. Der Auftraggeber stellt an die Referenzen die folgende Mindestanforderung: Mindestens ein Referenzauftrag muss für eine deutsche gesetzliche Krankenkasse mit einem Umsatzvolumen von mind Euro erfolgreich durchgeführt worden sein. Hinweise: Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. Für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten. 10. Zuschlagsfrist/Bindefrist: 15. Oktober 2014 Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde. 11. Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wirtschaftlichkeit ergibt sich aus Preis 60 %, Qualität 30 % und Konzept 10%. Näheres zu den Zuschlagskriterien ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. 12. Nebenangebote/Änderungsvorschläge: nicht zugelassen 13. Sonstige Angaben: Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen. Diese Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen sind nebst Anlagen vom Bieter nach Erhalt unverzüglich auf Vollständigkeit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile oder enthalten die Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter den Auftraggeber Seite 4 von 5

5 unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebots über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals darauf hin. Andernfalls ist der Bieter mit einer Geltendmachung ausgeschlossen. Dies gilt auch für solche Unklarheiten oder Verstöße gegen geltendes Recht, die auf Grund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind. Es gilt deutsches Recht. Seite 5 von 5

b) Unterteilung in Lose (Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden): Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen.

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