Anleitung zur Einbindung des dynamischen Stundenplanes in Mobilgeräte und MS Outlook. 2. Voraussetzungen für die Einbindung des Stundenplanes

Transkript

1 Anleitung zur Einbindung des dynamischen Stundenplanes in Mobilgeräte und MS Outlook 1. Allgemeines Der persönliche Stundenplan kann als Internetkalender direkt in ein Mobilgeräte oder MS Outlook eingebunden werden. Daraus ergeben sich folgende Vorteile: - Aktuelle Ansicht des persönlichen Stundenplanes - Unmittelbare Aktualisierung bei Stundenentfall - Hinweis über Art der Abhaltung (fixe Abhaltung oder betreutes Studium) - Information zum Abhaltungsraum/-ort Der PH-Online Terminkalender kann sowohl von verschiedenen Kalenderprogrammen an PC und Mac (MS-Outlook, icalender ) als auch von den gebräuchlichsten Smartphones dargestellt werden. Im vorliegenden Skriptum wird lediglich auf das Apple iphone und MS-Outlook eingegangen, da bei anderen Systemen die Vorgehensweise ähnlich ist. 2. Voraussetzungen für die Einbindung des Stundenplanes - Gerät bzw. Software mit der Fähigkeit Internetkalender einzubinden. 3. Einstellungen in PH-Online Auf die Seite wechseln und rechts oben auf den Link für PH-Online klicken. 1 von 8

2 Anschließend über das Schlüsselsymbol in PH-Online einloggen. Zur eigenen Visitenkarte wechseln und Terminkalender auswählen. Im Terminkalender oben rechts Einstellungen auswählen. 2 von 8

3 Einstellungen wie gewünscht wählen: Punkt 2: Damit wird auch der Hinweis auf betreutes Studium angezeigt. Punkt 3: Berufsbegleitend Studierende sollten 6 Tage und bis Uhr wählen. 4. Einstellungen in MS Outlook Klicken Sie im Kalender oben Rechts auf Veröffentlichen 3 von 8

4 Adresse des ical-kalenders markieren und mit STRG+C oder der rechten Maustaste in die Zwischenablage kopieren. Outlook öffnen und unter Konten bearbeiten zur Registrierkarte Internetkalender wechseln. Anschließend Neu auswählen. Im neuen Fenster die Adresse des ical-kalenders einfügen und Hinzufügen auswählen. Im folgenden Dialog kann der Kalender noch benannt werden. Fertig. 4 von 8

5 5. Einstellungen am Smart-Phone Mit dem Internetbrowser des Mobiltelefons, wie unter Punkt 3 gezeigt, zu PH-Online wechseln. ggf. auf die wichtigen Bereich zoomen. Mit Hilfe des Schlüssel-Symbols anmelden. > Terminkalender und anschließend Veröffentlichen anklicken. > 5 von 8

6 Die Adresse des ical-kalenders markieren und kopieren. Das App Einstellungen öffnen und den Punkt Mail, Kontakte, Kalender wählen. 6 von 8

7 Unter Account hinzufügen den Punkt Kalenderabo hinzufügen wählen. Unter Server die ical-kalenderadresse einfügen und wie gewünscht benennen. Benutzername und Kennwort werden NICHT benötigt. 7 von 8

8 Das Kalenderabo scheint nun auf und die Termine sind sogleich im Kalender sichtbar. Bei anderen Smartphones funktioniert die Einstellung ähnlich. Informationen dazu findet man in der jeweiligen Gebrauchsanweisung. 8 von 8