Online Services für Wirtschaftstreuhänder

Transkript

1 Online Services für Wirtschaftstreuhänder

2 Allgemeines Online Service Die SVA stellt Wirtschaftstreuhändern, Steuerberatern, Buchhaltern und Unternehmensberater folgende Services zur Verfügung: Abfrage der Beitragsvorschreibungen ab dem 1. Quartal 2002 Abfrage der Jahreskontenübersicht aufgeteilt in die drei Bereiche Jahreskonto Zahlungsbestätigung mit einzelnen Zahlungen und Gutschriften Zahlungsbestätigung Gesamtsumme Infos zur Beitragsgrundlage Weitere Services: Elektronische Anträge und Formulare Voraussetzungen: Authentifizierung Berechtigung der MitarbeiterInnen Registrierung der Klienten

3 Was ist eine Bürgerkarte? Online Service Die Bürgerkarte ermöglicht die eindeutige Identifikation einer Person und der elektronischen Signatur durch Überprüfung der Daten im zentralen Melderegister. Die bekanntesten Realisierungen der Bürgerkarte sind die e-card, die Bankomatkarte und Mobiltelefone. Gemeinsam ist diesen Lösungen, dass damit alle Anwendungen, die auf das Konzept Bürgerkarte abstellen, verwendet werden können. So kann das Login zur Finanzverwaltung über FinanzOnline mit der e-card als Bürgerkarte bzw. das OnlineService der SVA mit der Bürgerkarte erfolgen.

4 Handy oder e-card? Online Service Vorteile immer dabei kein Kartenlesegerät funktioniert mit jedem Computer ideal für gelegentliche Nutzung keine Problematik mit Softwareupdate Vorteile alle Anwendungen verfügbar kein SMS.Empfang Achtung: Kartenlesegerät erforderlich!

5 Berechtigungswartung Auf der Internetseite der SVA ( gelangen Sie über den Menüpunkt Online Services / Beitragskonto für Bevollmächtigte

6 Berechtigungswartung Beitragskonto für Bevollmächtigte (diese Seite kann als FAVORIT gespeichert werden) =>Menüpunkt E-Services / Berechtigungswartung

7 Berechtigungswartung Auf der nächsten Seite finden Sie den Menüpunkt E-Services mit dem Link auf die Berechtigungswartung :

8 Anmeldung Online Services Nach Anklicken des Links Berechtigungswartung gelangen Sie zu jener Seite, wo Ihre Personenbindung ausgelesen wird. Dazu müssen Sie sich entweder mit der Bürgerkarte oder der Handysignatur in das System einloggen:

9 Anmeldung Online Service Jetzt gelangen Sie zur Anmeldeseite, über welches Sie den notwendigen Signaturdialog starten können:

10 Anmeldung Online Service Das SMS beinhaltet Vergleichswert und TAN. Bitte immer den TAN und nicht den Vergleichswert eintragen!

11 Anmeldung Online Service Exkurs: Anmeldung mit Bürgerkarte (z. B. e-card)

12 Anmeldung Online Service Exkurs: Verwenden Sie eine Bürgerkarte, gelangen Sie, nach Eingabe Ihres 4-stelligen Karten-PIN und des mind. 6-stelligen Signatur-PIN sofort ins esv Berechtigungssystem

13 Anmeldung Online Service

14 Anlage Wirtschaftstreuhänder

15 Anlage Wirtschaftstreuhänder Hier tragen Sie Ihren 6-stelligen Wirtschaftstreuhänder-Code ein: beginnend mit 2 = persönlich beginnend mit 8 = Kanzlei beginnend mit 9 = Zweigstelle

16 Anlage Wirtschaftstreuhänder Hier wird der Organisationsname (z. B Name der Kanzlei), wie er von der Kammer der Wirtschaftstreuhänder übermittelt wird, angezeigt. Über den Button Weiter gelangen Sie zu einem Signaturdialog.

17 Anlage Wirtschaftstreuhänder Die endgültige Beantragung der Berechtigung Wirtschaftstreuhänder wird durch die Signatur bestätigt und abgeschlossen.

18 MitarbeiterInnen berechtigen Berechtigung Wirtschaftstreuhänder weitergeben: Hier haben Sie nun die Möglichkeit, weitere Personen zur Einsichtnahme in die Beitragsvorschreibungen Ihrer Klienten zu berechtigen. Hinweis: Sollte sich der Organisationsname ändern oder die Berechtigung zu diesem gelöscht werden sollen, muss dies derzeit mit Mail an beantragt werden.

19 MitarbeiterInnen berechtigen Im nächsten Auswahlfenster sehen Sie nochmals Ihre Berechtigungsrolle und die dazugehörige Organisation, die Sie schon früher angelegt haben: Im Feld Mitarbeiter hinzufügen tragen Sie die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters, der die Berechtigung zur Einsichtnahme erhalten soll, ein.

20 MitarbeiterInnen berechtigen Nach Drücken des Buttons Hinzufügen werden die angelegten Berechtigungen und die VSNR der MitarbeiterInnen angezeigt. Hier könnte jetzt auch sofort eine weitere Person erfasst werden. Durch die Bestätigung mit dem Button Mitarbeiter hinzufügen wird wiederum der Signaturdialog ausgelöst.

21 MitarbeiterInnen berechtigen Die endgültige Weitergabe der Berechtigung Wirtschaftstreuhänder wird durch die Signatur bestätigt und abgeschlossen. Hinweis: Mitarbeiter können die Berechtigungen NICHT weitergeben.

22 Beitragskonto für Bevollmächtigte Auf der Internetseite der SVA ( gelangen Sie über den Menüpunkt Online Services / Beitragskonto für Bevollmächtigte auf eine weitere Seite, wo Sie den Link Beitragskonto vorfinden

23 Anmeldung Online Services Nach Anklicken des Links Beitragskonto gelangen Sie zur Login-Seite: Hinweis: Benutzername/Kennwort berechtigt nur zum Zugriff auf Applikationen mit niedriger Sicherheitsstufe. Das Beitragskonto für Bevollmächtigte verlangt zwingend Bürgerkarte oder Handysignatur.

24 Firmenauswahl Wenn Berechtigungen für mehrere Organisationen bestehen, wird nach erfolgreichem Login das Auswahlfenster Firmenauswahl angezeigt. In einem Drop-Down-Feld sehen Sie jene Firmen die Sie sich in der Berechtigungswartung selbst angelegt haben oder für welche Ihnen die Berechtigung als MitarbeiterIn weitergegeben wurde. ACHTUNG: Achten Sie schon bei der Erfassung von Klienten darauf, dass sie der richtigen Firma zugeordnet werden!

25 Abfrage Über den Button Weiter, gelangen Sie in das Auswahlfenster Beitragsvorschreibung / Jahresübersicht / Infos zur Beitragsgrundlage abfragen Besteht eine Berechtigung für nur eine Organisation wird nach dem Login diese Seite angezeigt:

26 Klienten erfassen Über die Menüauswahl gelangen Sie in das entsprechende Auswahlfenster Klienten erfassen, in welchem Sie Ihre Klienten mit der Sozialversicherungsnummer einzeln erfassen müssen.

27 Klienten erfassen Das Eingabefeld für die VSNR ist ein Pflichtfeld. Nachdem Sie den Button Hinzufügen gedrückt haben, erhalten Sie wieder ein leeres Erfassungsfeld für eine weitere Versicherungsnummer. Der zuvor erfasste Klient wird Ihnen darunter bereits angezeigt.

28 Klienten erfassen Nachdem Sie alle Klienten erfasst haben, müssen Sie zum endgültigen Abschluss des Erfassungsvorgangs, den Button Klienten erfassen drücken und den Vorgang mittels Signaturdialog abschließen. Dieser Vorgang löst gleichzeitig ein Verständigungsschreiben an Ihren Klienten aus, dass Sie sich zur Online-Einsichtnahme auf seine Beitragsvorschreibungen angemeldet haben.

29 Klienten erfassen Die endgültige Erfassung von Klienten wird durch die Signatur bestätigt und abgeschlossen.

30 Klienten anzeigen / löschen

31 Klienten löschen Das endgültige Löschen von Klienten wird durch die Signatur bestätigt und abgeschlossen.

32 Klientenliste drucken Die Liste Ihrer Klienten kann über die Funktionen sortiert nach VSNR sortiert nach Namen als pdf geöffnet und in weiterer Folge gespeichert und/oder gedruckt werden.

33 Auswahl Anzeigen Haben Sie Ihre Klienten erfolgreich erfasst, können Sie über den Menüpunkt Beitragsvorschreibung / Jahreskonto / Infos zur Beitragsgrundlage abfragen die gewünschten Infos Ihrer Klienten aufrufen:

34 Beitragsvorschreibung Nach Eingabe der Versicherungsnummer Ihres Klienten und Auswahl des entsprechenden Quartals erhalten Sie die gewünschte Beitragsvorschreibung:

35 Jahresübersicht Nach Eingabe der Versicherungsnummer Ihres Klienten und Auswahl des entsprechenden Jahres erhalten Sie die gewünschte Jahresübersicht:

36 Muster Jahreskonto

37 Muster Zahlungsbestätigung Einzelsumme

38 Muster Zahlungsbestätigung Gesamtsumme

39 Infos zur Beitragsgrundlage Nach Eingabe der Versicherungsnummer Ihres Klienten erhalten Sie die Infos zur Beitragsgrundlage:

40 Endgültige Beitragsgrundlage mit Erhöhung

41 Endgültige Beitragsgrundlage mit Erhöhung und KV-FIX

42 Endgültige Beitragsgrundlage mit Gutschrift

43 Endgültige Beitragsgrundlage mit Mehrfachversicherung

44 Hilfe bei Problemen Fragen zur Applikation (Anlage einer Berechtigung, Aufruf der Beitragsvorschreibung): Mit Fragen zu diesem Themenbereich können Sie sich telefonisch an Ihre zuständige Landesstelle der SVA oder direkt an Herrn Laubhann (Hauptstelle Wien) unter der Telefonnummer DW 3462 wenden. Anfragen per Mail an die SVA richten Sie bitte unter einer der folgenden Mailadressen Fragen zur SV-Homepage bzw. technische Fragen Helpdesk INTERNETADRESSEN ZUM THEMA BÜRGERKARTE Weitere Kontaktdaten Widerrufsdienst der Firma A-Trust Servicezentrum HELP.gv.at

45 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!