Bewerbungsformular für die Preview Berlin 2006 The Emerging Art Fair in Berlin

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1 Das Formular bitte mit dem Adobe Reader ausfüllen und 3x ausdrucken. Bewerbungsformular für die Preview Berlin 2006 The Emerging Art Fair in Berlin Anmeldetermin: Spätestens 15. Mai 2006 Galerie Leitung (Name, Vorname) Adresse PLZ/Ort Land Tel. Fax Mobil Homepage Die Galerie/Der Projektraum besteht seit (Jahr) Präsentation auf der Preview Berlin 2006 The Emerging Art Fair in Berlin Name der Galerie: Künstlerinnen und Künstler, welche wir auf der Preview Berlin 2006 präsentieren möchten: Bitte detaillierte Angaben zum Messekonzept mit Bildmaterial, Kataloge, CV etc. der Bewerbung beilegen! Name Jahrgang Nationalität Medium/Technik Messepremiere* * Wenn ja, bitte ankreuzen 1

2 Konzept der Messepräsentation: Beteiligungskosten: Ich bewerbe mich für einen Normalstand Wird zur Präsentation eines oder mehrerer Künstlern aus dem Galerieprogramm vergeben. Kategorie A Wandhöhe: 2,50 m, Fläche: m 2 Kategorie B Wandhöhe: 2,80 m, Fläche: m 2 Kategorie C Wandhöhe: 2,20 m, Fläche: m 2 Kategorie D Wandhöhe: 2,80 m, Fläche: m 2 mind. Euro max zzgl. MwSt. mind. Euro max zzgl. MwSt. mind. Euro max zzgl. MwSt. mind. Euro max zzgl. MwSt. Projektstand Wird ausschließlich zur Unterstützung eines spezifischen Projektes vergeben. Die Anzahl der Projektstände ist limitiert. Dazu bitte ausführlichen Projektvorschlag beilegen. Kategorie E Wandhöhe 2,20 bis 2,80 m, Fläche: m 2 mind. Euro max zzgl. MwSt. Bitte kreuzen Sie oben Ihre bevorzugte Kategorie an. Bitte geben Sie gleichzeitig auch eine zweite Wahl an: Kategorie (alternativ): Die Messeleitung ist bemüht, alle individuellen Standwünsche zu berücksichtigen. Die endgültige Standzuteilung, sowie die endgültige Vergabe der Projektstände liegt bei der Messeleitung. Für den Eintrag in den Katalog wird eine einmalige Gebühr von je Euro 200 zzgl. MwSt. erhoben. Der Eintrag ist obligatorisch und wird zu den Standkosten dazu gerechnet. Die Anmeldung zur Preview Berlin ist erst gültig nach Eingang der einmaligen Anmeldegebühr von Euro 50 / US$ 60 (Siehe Punkt 5 der Teilnahmebedingungen). Die genaue Standgröße kann je nach örtlichen Gegebenheiten von der angegebenen Größe abweichen. 2

3 Wir bestätigen den Erhalt der Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen und sind damit einverstanden, dass sie Teil des Vertrages sind. Mit der rechtsgültigen Unterschrift von Preview Berlin GbR kommt der Vertrag mit der Preview Berlin GbR zustande. Dieser wird dem Aussteller unverzüglich zugestellt.... Rechtsverbindliche Unterschrift und Stempel (Name, Vorname)..... Ort/Datum... Rechtsverbindliche Unterschrift (Preview Berlin GbR)... Ort/Datum Organisation: Preview Berlin GbR Heeresbäckerei, Ostflügel 2. OG Köpenicker Str. 16 D Berlin Kristian Jarmuschek (Galerie Jarmuschek und Partner) Tobias Kuttner (Kuttner Siebert Galerie) Rüdiger Lange (loop - raum für aktuelle kunst) Ralf Schmitt (Förderkoje ) Bitte 2 ausgefüllte Anmeldeformulare retournieren an (Bitte behalten Sie eine Kopie der Anmeldung für Ihre Unterlagen): Preview Berlin Sophienstrasse 18 D Berlin Projektmanager: Herr Martin Rinderknecht info@previewberlin.de Steuernummer: 14/411/62558 USt-IdNr.: DE

4 Allgemeine Geschäftsbedingungen: Die Preview Berlin ist eine Fördermesse. Das heißt, wir versuchen die Standpreise so niedrig wie möglich zu halten, um dadurch jungen Galerien und Projekten den Messezugang zu ermöglichen. Dennoch müssen wir aber kostendeckend kalkulieren. Derzeit können wir noch keinen definitiven Standpreis angeben. Wir rechnen aber mit einem Standpreis für einen Normalstand von mind. Euro plus MwSt. und max. Euro plus MwSt. je nach Kategorie (A-E). Es müssen 2 vollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare an die Preview Berlin GbR retourniert werden. Mit der rechtsgültigen Unterschrift von Preview Berlin GbR kommt der Vertrag mit der Preview Berlin GbR zustande. Dieser wird dem Aussteller unverzüglich zugestellt. Anmeldetermin: Spätestens 15. Mai Nach diesem Datum eingegangene Bewerbungen begründen keinen Anspruch auf Berücksichtigung. Die Anmeldung ist erst gültig nach Eingang der einmaligen Anmeldegebühr von Euro 50 / US$ 60. Die definitive Zusage oder Absage für Ihre Messeteilnahme erhalten Sie bis spätestens zum 15. Juni Eingegangene Bewerbungen werden nur auf direkten Wunsch und gegen Angabe einer Kundennummer bei einem internationalen Kurierdienst an den Bewerber auf dessen Kosten zurückgesandt. Ansonsten können die Bewerbungen während der Messe im Messebüro abgeholt werden. Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Projektmanager Herr Martin Rinderknecht gerne zur Verfügung. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen schließen die beigelegten Teilnahmebedingungen ein. Mit dem Unterzeichnen und Datieren des Bewerbungsformulars bestätigen Sie den Erhalt der Teilnahmebedingungen und akzeptieren die darin enthaltenen Bestimmungen. Teilnahmebedingungen: 1. Generell Die Preview Berlin ( PB ) ist eine GbR. Gesellschafter sind Kristian Jarmuschek (Galerie Jarmuschek und Partner), Tobias Kuttner (Kuttner Siebert Galerie), Rüdiger Lange (loop raum für aktuelle kunst) und Ralf Schmitt (Förderkoje ). Die PB behält sich das Recht vor, Teilnahmebedingungen und Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern. 2. Messedaten Donnerstag 28. September 2006 Eröffnung Freitag 29. September 2006 Samstag 30. September 2006 Sonntag 1. Oktober 2006 Montaq 2. Oktober 2006 Dienstag 3. Oktober Messeort Backfabrik Saarbrücker Strasse D Berlin 4. Messezulassung Die Zulassung erfolgt auf Empfehlung von Galeristen und Kuratoren. Die Anzahl der Teilnehmer ist begrenzt. Die endgültige Entscheidung liegt bei der Messeleitung. Den Entscheid erfahren Sie bis spätestens zum 15. Juni Teilnahmebedingung: - junge (neue Galerie) - international ausgerichtetes Programm - mehrheitlich junge, aktuelle Künstlerinnen und Künstler im Programm 5. Einschreibegebühren Es wird eine einmalige Einschreibegebühr von Euro 50 erhoben. Die Anmeldung ist erst gültig nach bestätigtem Eingang der Anmeldung und der Einschreibegebühr. Bitte legen Sie ihrer Anmeldung die Einschreibegebühr von Euro 50 / US$ 60 in bar bei. Checks werden nicht akzeptiert. Es besteht kein Anrecht auf Rückerstattung der Einschreibegebühr. Bitte als versichertes Paket schicken, z. B. per DHL, Hermes, UPS, Fedex. 4

5 6. Katalog Zur Messe wird ein umfassender Katalog herausgegeben. Für den Eintrag in den Katalog wird eine einmalige Gebühr von je Euro 200 zzgl. MwSt. erhoben. Der Eintrag ist obligatorisch und wird zu den Standkosten dazu gerechnet. Jeder Aussteller hat Anrecht auf 5 Katalogexemplare. Diese können werden der Messezeit im Messebüro abgeholt werden. 7. Beteiligungskosten und Zahlungsmodalitäten Kategorie A mind. Euro 2.100/max zzgl. MwSt mind. Euro 2.300/max zzgl. MwSt. Kategorie B mind. Euro 2.300/max zzgl MwSt mind. Euro 2.500/max zzgl. MwSt. Kategorie C mind. Euro 2.200/max zzgl MwSt mind. Euro 2.400/max zzgl. MwSt. Kategorie D mind. Euro 3.200/max zzgl MwSt mind. Euro 3.400/max zzgl. Mwst. Zahlungsmodalitäten: 50 % der Kosten bis 30. Juni 2006 Restzahlung bis 31. Juli 2006 Kategorie E mind. Euro 1.100/max plus MwSt + Katalog Euro 200 plus MwSt. mind. Euro 1.300/max plus MwSt. Zahlungsmodalitäten: Euro 700 bis 30. Juni 2006 Restzahlung bis 31. Juli 2006 Bankverbindung: Berliner Volksbank eg Kontoname: Preview Berlin GbR BLZ: KontoNr: IBAN: DE SWIFT oder BIC: BEVODEBB Bitte beachten Sie: Preview Berlin akzeptiert ausschließlich Direktzahlungen auf unser Konto, keine Checks. Eventuell anfallende Bankgebühren und Überweisungsspesen werden dem Rechnungszahler rückbelastet. 8. Versandkosten: Die Kosten für den Versand des Bewerbungsmaterials übernimmt die Bewerberin / der Bewerber. Beachten Sie, dass Sie eventuell anfallende Zollgebühren vorgängig entrichten. Wir empfehlen Ihnen bei Sendungen aus dem Ausland auf dem Zollformular folgendes gut sichtbar anzugeben: Inhalt ( Dokumente; Kataloge, Broschuren, Dia, CD etc. und kennzeichnen Sie den Inhalt mit: Not for trade temporary loan for fair. Value = 0). Sendungen, auf welche bei der Zustellung Zollgebühren erhoben werden, können von uns leider nicht angenommen werden. Eingegangene Bewerbungen werden nur auf direkten Wunsch und gegen Angabe einer Kundennummer bei einem internationalen Kurierdienst an den Bewerber auf dessen Kosten zurückgesandt. Ansonsten können die Bewerbungen während der Messe im Messebüro abgeholt werden. Wir bemühen uns die Unterlagen mit größtmöglicher Sorgfalt zu behandeln, übernehmen jedoch keine Haftung für eventuelle Beschädigungen. 9. Leistungen - Organisation und Administration der Messe inklusive Sonderprogramme - Miete der Ausstellungsfläche (Kategorien A-E) inklusive Standardbeleuchtung, Stellwände, Standbeschriftung und einer Steckdose (PB gewährt die Mindestfläche und ist bemüht die max. Standfläche zur Verfügung zu stellen) - Katalog und Web-Site-Eintrag - Werbematerialien - PR-Kampagne, professionelle Pressearbeit - Jeder Aussteller erhält: - 6 VIP-Karten, 40 Einladungskarten für die Professional Preview, 4 Ausstellerausweise - 5 Katalogexemplare - Adressenvermittlung für Hotels, Technik etc. auf Anfrage Zusätzlich benötigte Standwände, Beleuchtung und Steckdosen werden dem Aussteller extra berechnet. 5

6 10. Unterhalt Die PB sorgt vor Standbezug für die Grundreinigung der einzelnen Stände und der gemeinschaftlichen Messeräume. Für die Reinigung und den Unterhalt der einzelnen Stände während der Messe ist jeder Aussteller selbst verantwortlich. Der Stand kann erst nach der Anmeldung im Messebüro und der Abgabe eines Pfandes in der Höhe von Euro 100 bezogen werden. Zum Messeende müssen die Stände besenrein und im angetretenen Zustand an die Messeleitung abgegeben werden. Das Depot von Euro 100 wird erst ausbezahlt, wenn der Stand von der Messeleitung abgenommen wurde. 11. Zuweisung der Messestände Die Verteilung der Ausstellungsstände wird von Messeleitung vorgenommen. Die Messeleitung behält sich das Recht kurzfristiger Änderungen der zugewiesenen Standorte vor. 12. Standuntermiete Den Messeteilnehmern ist es nicht erlaubt den Messestand ganz oder teilweise unterzuvermieten. Produkte, Aussteller oder Personen, die nicht in den Bewerbungsunterlagen des Ausstellers erwähnt sind, dürfen nicht ohne schriftliche Erlaubnis der Messeleitung an der Messe gezeigt und beworben werden. 13. Akustische Darbietungen Die Lautstärke für Vorführungen während der Veranstaltung muss so bemessen sein, dass die anliegenden Aussteller durch die Vorführung nicht gestört werden. Die Präsentationen sind mit dem Veranstalter und den anderen Ausstellern in der jeweiligen Halle abzustimmen. 14. Rücktritt vom Vertrag Bis zum Vertragsabschluss ist ein Rücktritt von der Anmeldung jederzeit möglich. Nach erfolgter Teilnahmebestätigung ist ein Rücktritt oder eine Reduzierung der Standfläche nicht mehr oder nur mit ausdrücklicher Zustimmung der PB möglich. Die gesamte Standmiete und die tatsächlich entstandenen Kosten sind zu zahlen. Verzichten Sie darauf, die Ihnen zustehende Standfläche zu belegen und kann diese von der PB anderweitig vermietet werden (keine Belegung durch Austausch), zahlen Sie pauschal 25% der Standmiete. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall verrechnet. Dem Aussteller bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der PB diese Kosten nicht entstanden sind oder nicht in dieser Höhe entstanden sind. Der Austausch von nicht belegten Flächen durch die PB zur Wahrung des optischen Gesamtbildes entbindet Sie nicht von Ihrem Vertrag. Die PB ist zum Rücktritt berechtigt, wenn a) die unter Punkt 7 vereinbarten Zahlungsmodalitäten und fristen nicht eingehalten werden und der Aussteller auch nicht nach Ablauf einer ihm gesetzten Nachfrist zahlt; b) der Stand nicht rechtzeitig, d.h. bis spätestens 12 Stunden vor der offiziellen Eröffnung erkennbar belegt ist; c) der Aussteller gegen das Hausrecht verstößt und sein Verhalten auch nach Abmahnung nicht einstellt; d) die Voraussetzungen für die Erteilung der Zulassung in der Person des angemeldeten Ausstellers nicht mehr vorliegen oder der PB nachträglich Gründe bekannt werden, deren rechtzeitige Kenntnis eine Nichtzulassung gerechtfertigt hätte. Dies gilt insbesondere für den Fall der Eröffnung eines Insolvenz- oder Vergleichsverfahrens sowie den Eintritt der Zahlungsunfähigkeit des Ausstellers. Der Aussteller hat die PB über den Eintritt dieser Ereignisse unverzüglich zu unterrichten. Die PB kann in den oben genannten Fällen Ersatzansprüche geltend machen. 15. Versicherung und Haftungsausschluss Die PB übernimmt die Kontrolle an den Eingängen. Jeder Besucher oder Aussteller, der sich in den Messehallen aufhält, muss im Besitz eines gültigen Eintritts- oder Ausstellerausweises sein und diesen den Kontrollorganen auf Verlangen zur Prüfung vorzeigen. Die Bewachung und Sicherung einzelner Stände oder Standteile sind in dieser Eingangskontrolle nicht eingeschlossen. Es wird dringend empfohlen, alle Ausstellungsstücke entsprechend zu sichern und eine ausreichende Ausstellerversicherung abzuschließen. Die PB schließt keine Versicherung für Ihren Stand ab. PB ist nicht haftbar für Schäden jedwelcher Art und Weise; sie haftet Ihnen gegenüber auch nicht für Beschädigung oder Abhandenkommen des Ausstellungsgutes oder Standzubehörs, es sei denn aus eigenem vorsätzlichen oder grob fahrlässigem Fehlverhalten. Die Versicherung aller Art (Diebstahl, Wasserschaden, Diebstahl, Feuer, Einbruch, Unfälle etc.) aller ausgestellten oder auszustellenden Objekte liegt beim Aussteller. PB stellt eine gebräuchliche Stromversorgung zur Verfügung, aber kann nicht haftbar gemacht werden für jedwelche Schäden, die durch Stromunterbrechung oder Stromausfall entstehen. Diebstahl und alle eintretenden Schäden müssen der Polizei, der PB und der Versicherungsgesellschaft unverzüglich angezeigt und anschließend schriftlich gemeldet werden. Der Aussteller haftet für alle Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die durch seinen Standaufbau, seine Standeinrichtungen, seine Ausstellungsgüter und deren Betrieb oder durch seine Mitarbeiter sowie Beauftragte entstehen. Der Aussteller ist verpflichtet, alle gesetzlichen, behördlichen, berufsspezifischen und sonstige geltende Unfallverhütungsvorschriften und andere Sicherheitsbestimmungen beim Auf- und Abbau und während der Dauer der Veranstaltung einzuhalten. 6

7 15.1 Vorbehaltlich der Regelungen in den nachfolgenden Ziffern (14.2) und (14.3) haftet die PB, gleichgültig aus welchem Rechtsgrund, nur für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten der PB, ihren gesetzlichen Vertretern oder leitenden Angestellten verursacht wurden Für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten sonstiger Erfüllungsgehilfen verursacht wurden, wird die Haftung auf solche Schäden begrenzt, mit deren Entstehung im Rahmen eines Vertrages wie vorliegend typischerweise gerechnet werden muss Für Schäden, die durch die PB, ihre gesetzlichen Vertreter oder leitenden Angestellten weder vorsätzlich noch grob fahrlässig verursacht wurden, haftet die PB nur, sofern eine Pflicht verletzt wird, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszweckes von besonderer Bedeutung ist (Kardinalpflicht). Bei Verletzung einer Kardinalpflicht gilt die Haftungsbeschränkung nach Ziffer 14.2 dieser Haftungsregelung Die verschuldensunabhängige Haftung der PB für anfängliche Mängel der Mietsache (Garantiehaftung) ist ausgeschlossen Eine eventuelle Haftung für das Fehlen zugesicherter Eigenschaften oder nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt Der Abschluss einer Ausstellerversicherung wird empfohlen. 16. Höhere Gewalt, Ausschluss von Ausstellern Die PB ist im Falle höherer Gewalt oder aus anderen zwingenden Gründen berechtigt, die Messe zu verschieben, zu verkürzen oder zu verlängern. Der Aussteller hat in solchen Ausnahmefällen weder Anspruch auf Rücktritt noch auf Schadensersatz. Aussteller, die den Vorschriften der Messe zuwiderhandeln, können durch die Messeleitung mit sofortiger Wirkung ausgeschlossen werden. Sie haften für den vollen Betrag der Standmiete und aller Nebenkosten. 17. Verjährung Ihre Ansprüche gegen die PB aus dem Ausstellungsvertrag und aus allen damit in Zusammenhang stehenden Rechtsverhältnissen verjähren innerhalb von sechs Monaten. Die Verjährungsfrist beginnt mit dem Ende des Monats, in den der Schlusstag der Veranstaltung fällt. 18. Erfüllungsort und Gerichtsstand Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle gegenseitigen Verpflichtungen ist Berlin. Für die Verträge mit Ihnen gilt ausschließlich die deutsche Fassung der Bestimmungen und deutsches Recht. 7