Installationsanleitung Miami32

Transkript

1 Installationsanweisung Miami32 Seite 1 von 10 Einleitende Vorgänge Installation von einer CD Installationsanleitung Miami32 Falls Sie dieses Programm mit einer Installations-CD erhalten haben, startet nach Einlegen der CD automatisch die Benutzerführung, die es Ihnen ermöglicht, neben der Miami Software auch eventuell erforderliche Treiber oder Tools zu installieren. Je nach Einstellung Ihres Betriebssystem erhalten Sie unter Umständen folgende Abfragebox: Klicken Sie in diesem Fall auf Start.exe ausführen. Zur Installation von Miami benötigen Sie Administratorrechte auf Ihrem Computer. Falls Ihr Betriebssystem so konfiguriert ist, dass CD s nicht automatisch ausgeführt werden, klicken Sie im Arbeitsplatz auf Ihr CD-Laufwerk, und rufen dann durch einen Doppelklick Start oder Start.exe auf.

2 Installationsanweisung Miami32 Seite 2 von 10 Sie erhalten unter Umständen folgende Warnmeldung, die Sie, wenn Sie eine Original-Miami- CD eingelegt haben, mit Ja bestätigen können: Danach wird das Programm gestartet, welches Sie durch den Installationsvorgang leitet. Zunächst wählen Sie aus, ob Sie die Installationsseiten in deutscher oder englischer Sprache wünschen. Auf der folgenden Seite scrollen Sie nach unten, bis Sie folgenden Text sehen: Falls Sie die Installation auf einem mit Windows 2000 ausgestatteten Computer durchführen, müssen Sie zunächst die MDAC-Treiber installieren. Auf neueren Windows-Versionen ist dies nicht erforderlich. Klicken Sie dann auf den Link Installation Miami/Tampa, es öffnet sich dann eine neue Seite: Klicken Sie hier bitte einmal auf die Grafik Setup starten. Achtung: Je nach Geschwindigkeit Ihres Systems kann der nun folgende Vorgang etliche Sekunden dauern. Falls Ihr CD-Laufwerk mit einer Betriebsleuchte ausgestattet ist, sehen Sie diese dort, dass sich etwas tut.

3 Installationsanweisung Miami32 Seite 3 von 10 Download des Setup-Programmes Falls Sie diese Software aus dem Internet downloaden wollen, empfiehlt es sich, diese durch Klicken mit der rechten Maustaste aufzurufen, und dann Datei speichern unter... zu wählen. Wählen Sie hier ein Verzeichnis auf Ihrer Festplatte, aus dem heraus Sie dann später nach erfolgtem Download die Software installieren. Betriebssystem Versionen Miami kann unter folgenden Betriebssystem-Versionen installiert werden: Microsoft Windows 2000 SP4 Microsoft Windows XP Home / XP Professional SP2 oder SP3 Microsoft Windows Vista 32 oder 64 Bit SP1 Microsoft Windows 7 Bei Installation unter Windows 2000 ist es erforderlich, dass die Microsoft MDAC Datenbanktreiber installiert sind. Auf der Miami-Installations-CD sind diese Treiber enthalten, falls Sie die Software aus dem Internet erhalten haben, sollten Sie sich diese Treiber von der Microsoft-Seite separat herunter laden, falls diese noch nicht auf Ihrem Computer installiert sind. Seit Windows XP sind die MDAC-Treiber Bestandteil des Betriebssystems. Installationsvorgang Nach Start des Setup-Programmes erfolgt die Abfrage des Kennwortes. Das Setup ist mit einem Kennwort geschützt, welches Sie von KasSys GmbH erhalten (info@kassys.de). Geben Sie dieses Kennwort ein, danach startet das Installationsprogramm. Das Setup-Programm führt Sie einfach und auf für Windows- Nutzer gewohnte Weise durch die Installation. Entscheidungen müssen Sie zunächst, ob Sie das vollständige Setup oder das angepasste Setup wählen. Zur Installation der Demo-Version empfehlen wir die Installationsart Vollständig. Beim angepassten Setup (für fortgeschrittene

4 Installationsanweisung Miami32 Seite 4 von 10 Benutzer) können die zu installierenden Komponenten und der Installationsort gewählt werden. Das vollständige Setup installiert alle mitgelieferten Komponenten in das vorgegebene Programmverzeichnis. Angepasstes Setup Im angepassten Setup können Sie wählen, ob das Orderman-Steuerprogramm mit installiert werden soll, und ob Sie Testdaten auf Ihre Festplatte kopieren wollen. MiamiBackoffice und Miami Kassenprogramm werden grundsätzlich installiert. Bei wählbaren Funktionen klicken Sie einfach auf das jeweilige Feld, in dem Sie dann die entsprechenden Installationsart auswählen. Bitte beachten Sie, dass Zusatzmodule nur nach entsprechender Lizenzierung funktionieren. Es bringt also nichts, wenn Sie z.b. das Orderman-Modul oder das Datev-Modul mit installieren, ohne dafür eine Lizenz erwerben zu wollen. Orderman-Steuerprogramm Das Orderman-Steuerprogramm funktioniert nur dann, wenn Sie eine Software-Lizenz dafür erworben haben. Ist dies nicht der Fall, ist es für Sie nutzlos, diese Funktion zu installieren. Falls Sie eine entsprechende Lizenz erworben haben oder erwerben wollen, muss dieses Feature lediglich auf dem Rechner in einem Netz, der für die Ordermansteuerung eingesetzt wird, installiert werden. Testdaten Falls Sie die Software zum Ausprobieren und Testen der enthaltenen Funktionen einsetzen wollen, sollten Sie unbedingt die Testdaten mit auf die Festplatte kopieren. Beim Erstaufruf der Software erhalten Sie dann später die Abfrage, ob die Testdaten in das System übernommen werden sollen. Falls Sie die Testdaten nicht mit installieren, oder später nicht einspielen, erhalten Sie leere Datenbanken.

5 Installationsanweisung Miami32 Seite 5 von 10 Sie können in dieser Maske durch Betätigung der Taste Ändern... das Verzeichnis ändern, in dem Ihre Software installiert wird. Es wird jedoch empfohlen, das vorgegebene Verzeichnis zu verwenden. Daraufhin wird die Installation nun gestartet. Das Programm installiert und registriert nun die erforderlichen Programm- und Systemdateien. Dieser Vorgang kann je nach Rechnergeschwindigkeit einige Minuten dauern. Nach erfolgreicher Installation finden Sie in Ihrem Programmverzeichnis eine Gruppe KasSys (falls Sie diese nicht oben geändert haben). Dort können Sie Ihr Demoprogramm aufrufen. Außerdem wird eine Desktop-Verknüpfung erstellt, mit der das Programm ebenfalls gestartet werden kann. De-Installation Falls Sie diese Software wieder von Ihrem Rechner entfernen wollen, gehen Sie bitte in die Windows-Systemsteuerung, und dort auf den Software -Button. Hier suchen Sie den Eintrag Miami32. Nun klicken Sie auf die Taste Entfernen. Damit werden die Registrierungs-Daten sowie die installierten Programmdateien entfernt. Anschließend können Sie noch im Windows-Explorer im Verzeichnis Programme das Unterverzeichnis Miami entfernen. Registrierung Allgemeines Miami32 wird grundsätzlich Arbeitsplatz bezogen registriert. Sie benötigen für jeden Arbeitsplatz, auf dem Miami32 läuft (also jede Kasse und jeden Backoffice-Arbeitsplatz), eine eigene Lizenzdatei. Bei Erst-Installation arbeitet Miami32 im laufzeitbeschränkten Demo- Modus. Sie können die Software etwa 2 Monate lang testen, jedoch erscheint auf Kassenbons, Rechnungen und Berichten ein Hinweis darauf, das die Software nicht lizenziert ist. Nach Ablauf der Testzeit kann die Software nicht mehr eingesetzt werden. Die Lizenzdateien werden über Komponenten des Rechners, auf dem die Software läuft, erstellt. Lizenzierung Bei nicht lizenzierter Software erhalten Sie bei jedem Aufruf eine Abfrage, ob Sie die Aktivierung durchführen wollen. Wenn Sie dies bejahen, muss ein Formular ausgefüllt werden, in dem Sie den Firmennamen und die Adresse eingeben müssen. Falls Sie im Demo-Modus weiter arbeiten wollen, betätigen Sie hier einfach die Nein -Taste.

6 Installationsanweisung Miami32 Seite 6 von 10 Beachten Sie hierbei, das die Felder "Name" und "Ort" hinterher sowohl auf dem Kundendisplay (falls vorhanden) als auch auf Berichten erscheinen. Eine Registrierung sollte daher auf den offiziellen Firmennamen lauten. Das Programm erzeugt nun eine Datei "LICENCEINFO.ZIP", die nun zu KasSys transportiert werden muss. Sie haben hier folgende Möglichkeiten: Diskette: Legen Sie eine Diskette in Ihr Diskettenlaufwerk A: ein, die Datei wird auf diese Diskette geschrieben. Nun schicken Sie die Diskette zu KasSys Kassen- und Datensysteme, Schulenburger Landstr. 128, Hannover. Falls Ihr PC für -Versand konfiguriert ist und Verbindung zum Internet hat, wird Ihr Standard- -Programm gestartet, und es wird eine mit allen

7 Installationsanweisung Miami32 Seite 7 von 10 erforderlichen Informationen generiert. Senden Sie diese dann an register@miami-kassen.de ab. Füllen Sie dazu noch alle Felder aus, die in der vorgefertigten Mail vorgesehen sind. Beliebiger Pfad: Falls Sie die Datei auf anderem Weg zu KasSys schicken wollen, können Sie hier den Pfad wählen, in dem die Datei LICENCEINFO.ZIP abgelegt wird. Diese können Sie dann als Anhang per zu KasSys and register@kassys.de schicken. Endgültige Lizenzierung Nach Sendung Ihrer Lizenzdatei zu KasSys muss diese dort noch verarbeitet werden. Die Lizenzierung wird nach Zahlung der Lizenzgebühr umgehend verarbeitet. Sie erhalten von KasSys dann eine Lizenzdatei mit der Bezeichnung "KasSys.MLF". Bei jedem Programmstart nach Durchführung der Aktivierung wie oben beschrieben erhalten Sie die Abfrage, ob eine Lizenzdatei eingelesen werden soll. Bestätigen Sie dies erst, wenn Ihnen die KasSys-Lizenzdatei vorliegt. Sollte dies der Fall sein, wird der Pfad abgefragt, in dem sich diese Datei befindet. Falls Sie die Datei per erhalten haben, speichern Sie diese in einem Ihnen bekannten Verzeichnis, in der Regel das Quellverzeichnis Ihres Rechners "C:\". Geben Sie den Pfad ein, in dem sich die Registrierungsdatei befindet. Dies wird dann eingelesen, und Ihr System ist aktiviert.

8 Installationsanweisung Miami32 Seite 8 von 10 Programm Inbetriebnahme Beim ersten Programmaufruf wird immer das Backoffice-Programm gestartet. Erst-Starteinstellungen Sprache, Installation von Demo-Daten, Betriebsmodus Im nun folgenden Bildschirm werden Grundeinstellungen für Ihre Installation festgelegt. Sie müssen wählen, ob dieses Programm als Restaurantkasse Miami mit Tischverwaltung oder als Version für Handel und Systemgastronomie ohne Tischverwaltung eingerichtet werden soll. Diese Einstellungen sind später nicht mehr änderbar! Sie erhalten zunächst eine Abfrage, welches die Standard-Systemsprache sein soll (derzeit verfügbar ist deutsch und englisch), und ob Demodaten eingerichtet werden. Falls Sie die Demo-Daten einspielen wollen, kreuzen Sie zuerst das entsprechende Feld an, bevor Sie die Sprachtaste betätigen. Nach Betätigung der Sprachtaste wird der Vorgang sofort gestartet. Das Ankreuzfeld für Demo-Daten steht nur zur Verfügung, wenn Sie diese während des Installationsvorganges mit installiert haben! Arbeitsplatz-Nummer Danach erfolgt eine Abfrage, welche Workstation-Nummer der jeweilige Arbeitsplatz erhalten soll. Diese Einstellung ist im Nachhinein nicht änderbar.

9 Installationsanweisung Miami32 Seite 9 von 10 In Einzelplatz-Anwendungen sollten Sie hier grundsätzlich 1 eingeben. In Netz-Installationen ist es unbedingt erforderlich, das jeder Arbeitsplatz (d.h. jede Kasse und jeder Backoffice-Arbeitsplatz) eine eigene Nummer erhalten. Falls Sie beispielsweise ein System mit 3 Kassen und 1 Backoffice-PC lizenziert haben, können die Kassen die Nummern 1, 2 und 3 erhalten, der Backoffice-Platz die Nummer 4. Falls Sie die Demo-Daten installiert haben, erhalten Sie nun folgende Abfrage: Im Demo-Modus wird das Programm so konfiguriert, dass das Kassenprogramm automatisch gestartet wird, da vorrangig die Kassenfunktionalität getestet werden soll. Sie können jedoch jederzeit aus der Kasse zurück in das Backoffice-Programm wechseln, um sich auch dieses Programm genau anzusehen. Benutzer-Abfrage Danach werden Sie zum ersten Mal nach Benutzernummer und PIN-Nummer gefragt. Im System ist ein Benutzer mit der Nummer 1, und der PIN-Nummer 1111 vor eingestellt. Geben Sie also bei Benutzer 1 ein, bei PIN-Nummer Danach gelangen Sie (je nachdem, was Sie bei der oben genannten Frage geantwortet haben, in das Kassen- oder Backoffice-Programm. Das Kassenprogramm Um vom Backoffice in das Kassenprogramm (Front-Office, d.h. die Bedieneroberfläche, die an der Kasse zu sehen ist) zu wechseln, klicken Sie in der Menüleiste oben am Bildschirm auf Bearbeiten, und dann Kassenprogramm. Dies ruft die Kassensoftware auf. Hier müssen Sie sich erneut, wie oben beschrieben anmelden. In den Demo-Daten ist Kellner 1 mit PIN-Nummer 1111 angelegt, und auch bereits an der Kasse angemeldet. Danach können Sie dann beliebige Bedienvorgänge durchführen (natürlich nur, wenn Sie entweder die Demo-Daten installiert haben, oder aber vorher bereits eigene Daten angelegt haben).

10 Installationsanweisung Miami32 Seite 10 von 10 Dokumentation Die Dokumentation für das Backoffice ist in einer Hilfedatei zusammen gefasst, die Sie sich im Backoffice direkt anzeigen lassen können. Selbstverständlich können Sie diese auch ausdrucken, falls Sie ein schriftliches Exemplar benötigen. Diese Hilfedatei wird regelmäßig aktualisiert, Für die Kasse steht eine eigene Bedieneranleitung zur Verfügung, die auf der CD als PDF-Datei abgelegt ist (die aber auch in der Backoffice-Hilfe mit aufgerufen werden kann).