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1 Ausbildungsbetrieb für Fachinformatiker Praktikumsbetrieb für operative Professionals Beratung Planung Umsetzung... macht Business fit! OPTIBIT GmbH & Co. KG Schloßstraße Urspringen Tel: Fax: Web:

2 Unser Portfolio Idee Planung Entwurf Umsetzung Konzept & Idee Die Idee Optimale Lösungen für Ihr Business - von der Idee über Inbetrieb-nahme und Schulung bis zum Service. Was bringt Ihnen der schnellste Rennwagen, wenn es der Fahrer nicht bringt? Ein System kann nur so gut sein, wie der Erfinder es gemacht hat der Einrichter es angepasst hat und wie der Benutzer es bedient Wir entwickeln, richten ein, passen an und schulen, damit Sie am Ende effektiv arbeiten können. Das Team Wir sind bewegliche und kreative Köpfe mit frischen Ideen und Engagement. Immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen. So werden auch wir Ihr Projekt zum Erfolg führen. Fordern Sie uns! Die Produkte EDV-Produkte und Leistungen für Unternehmen. Unsere Produkte reihen sich um EDV, Organisation und Vereinfachung von Abläufen in Unternehmen. Dabei nutzen wir gerne Online-Lösungen (SaaS) um flexibel zu reagieren und omnipräsent verfügbar zu sein. Tiefgreifende Detail-Kenntnisse in Servertechnologie und moderner Kommunikation ( , Telefon, Internet und EDV) ergänzen das Portfolio.

3 Presse & Kunden Für die Kunden Veröffentlichungen Zeitungsartikel Medienberichte Tests Die Kunden Wir sind im Dienst für viele verschiedene Kunden: Branchen Transport & Logistik Einzelhandel & Großhandel Vermietung & Organisation Selbständige Architekten, Planungsbüros Ärzte, Anwälte Dienstleister Handwerker Hotels Schulen und Behörden Schulen, Gemeinden Stadtverwaltungen, Banken uvm. Wer Sie auch sind... Wir werden unser Bestes für Sie tun und freuen uns auf Sie. Individuelle Leistungen für individuelle Kunden. Die Presse Regelmäßig werden wir in der Presse erwähnt, oder zu Themen befragt. Auch die Presse spricht über uns. Weitere Artikel, Tests und Berichte finden Sie unter

4 Unsere Software Spezialisierung Lösungsvielfalt Entwicklung Kundenorientierung Mobile Software für Unternehmen Zukunftssicher: Keine Lizenzkosten außerhalb von PHPW Mobiles Arbeiten von überall Mit unserer Komplettlösung haben Sie Ihre Firma immer im Blick. Egal an welchem Standort Sie sich befinden. Dank der Onlinefunktionalität können Sie jederzeit verschlüsselt über das Internet auf Ihre Geschäfts- und Kontaktdaten. zugreifen. Einsatzgebiete Dank der Mobilität eignet sich PHPW für sehr viele Unternehmensbereiche und erleichtert es Ihnen den Firmenalltag zu meistern. Einzelhandel Großhandel Versandhandel Servicetechniker Existenzgründer Aussendienst Verleiher / Vermieter Home-Offices Dienstleistungsgewerbe Systemunabhängig Sie können PHPW überall im Internet nutzen - unabhängig vom Betriebssystem oder der Hardware. Mit der Möglichkeit einer sanften Migration Ihres alten Systems, können Sie jederzeit parallel auf Ihre Daten im alten System zugreifen. Auch ohne Breitbandanschluß. Vereinbaren Sie gleich einen Beratungstermin mit unserem Außendienst. Mac OS X Min. 1GHz, min. 512MB Linux Min. 1GHz, min. 512MB, Windows 2000, XP, Vista, 7 Min. 1GHz, min. 512MB,

5 Die Bandbreite Auftragsverwaltung Rechnungssoftware Finanzbuchhaltung Kontaktverwaltung Händleranfragen erwünscht Rechnungen erstellen, in Sekunden beim Kunden Direkt als PDF Ihr Angebot... mit Ihrem Logo digital per Klick beim Kunden... oder als Vorlage für ein neues Dokument? Ein Komfort, der Ihnen im Alltag viel Zeit spart. Mit einem Mausklick zur Rechnung: So schnell waren Sie noch nie fertig! Vorgangserstellung: Rechnung Angebot Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung PDF Archivierung Hervorragende Filterfunktionen ermöglichen alle jemals erstellten Vorgänge nach Wortsilben zu durchsuchen und Prozesse nachzuvollziehen, auch in uralten Vorgängen in Sekundenschnelle. Alle Vorgänge sind als PDF elektronisch archiviert. Buchhaltung leicht gemacht Buchhaltung gilt als unbeliebt, wird gerne ausgelagert und dadurch oft kostenintensiv. Dabei sind aktuelle Zahlen überlebensnotwendig für jedes Unternehmen. Unsere Fibu entwickelt die Buchhaltung automatisch aus den alltäglichen Geschäftsprozessen. automatisch erstellt aus den alltäglichen Geschäftsprozessen aktueller Status der Firma jederzeit abrufbar Nutzung der Standard-Kontenrahmen der DATEV geeignet für Soll- und Ist-Versteuerung Umsatzsteuer-Voranmeldung auf Knopfdruck sichtbar Kontenprüfung leichtgemacht für Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung offene Posten, Kreditoren und Debitoren ständig einsehbar Vorschau auf Unternehmenskennzahlen wie Cash-Flow etc. elektronische Archivierung der Dokumente Als Unternehmer haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder bezahlen Sie viel Geld für Buchhaltung und Steuer, oder Sie haben PHPW.

6 Unser System Systemunabhängig Leistungsstark Immer aktuell Leichte Bedienung Das Anti-Spam System der Zukunft Nie mehr verschwundene s. Was uns einzigartig macht Spam-Sperre.de arbeitet vor dem Mail-Server. Alle üblichen Spam-Filter dahinter. Das macht uns so einzigartig. Normalerweise filtern Provider und Systemadministratoren Spam in Verdachtsordner die der Anwender selbst prüfen muss. Nach dem Prinzip aus den Augen aus dem Sinn. Die Verantwortung über verlorene s wird damit auf den Anwender abgewälzt. Das Problem selbst ist damit nicht behoben. Spam-Sperre.de verhindert Spam. Denn Spam-Sperre.de macht die Eingangsprüfung und verweigert die Annahme unechter s (=Spam). mehr als 80% der täglichen s sind Spam herkömmliche Systeme arbeiten mit Spam-Ordnern und haben ein hohes Restrisiko mit Spam-Sperre.de reduzieren Sie das Spam-Restrisiko auf 0% Dank eines patentierten Systems schützt Sie Spam-Sperre.de vor bösartigen s, sog. DOS-Angriffen und unerwünschter Werbung. Funktion und Arbeitsweise Spam-Sperre.de arbeitet ohne Spam-Ordner und Schlagworterkennung. s werden vor der Annahme geprüft und nötigenfalls die Zustellung verweigert. Der Absender erhält postwendend seine mit einer Fehlermeldung zurück. Versender Blocken statt filtern ist der einzig richtige Weg, um Spam an der Wurzel zu bekämpfen. Spammer Empfänger Spam-Serre.de ist installationsfrei und arbeitet mit allen nachgeschalteten Geräten und Systemen zusammen. Ob Exchange-Server, Smartphone, Apple oder PC.

7 Spamblocker Mailserver 100% zuverlässig 98% weniger archivieren Produktivität MS Exchange Nie mehr filtern volle Kontrolle Spamfilter installationsfrei Zeitersparnis Die Sicherheit Zufriedenheit Service Support Bedienerfreundlich Händleranfragen erwünscht Unsere Dienstleistungen Die echte Spam-Sperre erhalten Sie bei uns in verschiedenen Versionen, die auch für kleinere Unternehmen geeignet sind. separat als Add-On für Domains und Server bei Ihrem bestehenden Provider als Komplettpaket mit Domains und/oder Webund Mailserver von uns als V-Server oder Appliance im Internet oder bei Ihnen vor Ort Spam-Sperre.de ist ein zuverlässiger Partner im Geschäftsalltag. Sie haben jederzeit die Möglichkeit per Login alle Funktionen genau zu überwachen. Sie erfahren warum s geblockt wurden, können manuell eingreifen und unerwünschte Newsletter sperren oder diese wieder freigeben. Statistiken und Diagramme zeigen Ihnen, wieviele Nachrichten geblockt und freigegeben wurden. Spam-Sperre im Detail System hochsicheres Linux-Derivat immun gegen DOS-Angriffe Prüfserver wird vorgeschaltet auch als Appliance oder Cluster Benutzerfreundlich übersichtliches Backend bequemes verwalten der -Konten wartungsfrei und pflegeleicht installationsfrei Bedenkliche s werden nicht angenommen, ähnlich einem Paket, deren Annahme Sie verweigern. Übersichtlich Diagramme zeigen das Spamaufkommen übersichtliche Listen zeigen freigegebene und geblockte s und die Gründe an

8 Die Gestaltung Flexibel Ansprechend Dynamisch Lebendig Internetprojekte Die Erstellung einer professionellen Page ist kein Kinderspiel. Lassen Sie sich von Profis beraten. Sie geben Ihr Auto ja auch nicht zum Metzger um Reifen wechseln zu lassen. Eine lebendige Homepage Wo surfen Sie gerne? Wie lange halten Sie sich auf attraktiven Seiten auf? Eine Homepage ist wie ein Geschäft. Ist es hübsch eingerichtet, hat es attraktive Produkte und ist es interessant, so kommt man gerne wieder. Mit unseren Webdesignern erstellen wir ganze Webkonzepte, die gleichermaßen attraktiv, modisch, oder zeitlos wirken. Ganz wie Sie es wünschen. Eine aktuelle Seite Die beste Internetseite verliert ihren Wert, wenn sie nicht aktuell genug ist. Mit unseren Konzepten können Sie Ihre Seite selbst ergänzen und aktuell halten. Zudem senkt das Ihre Fremdkosten! Selbstverständlich bieten wir aber auch Wartungsverträge an, mit denen Sie Ihre Seite durch uns aktualisieren lassen können. Die Integration von Datenbanken Immer häufiger entsteht der Bedarf, Daten aus dem Unternehmen im Internet nutzbar zu machen. Ob die Verfügbarkeit eines Hotelzimmers, oder die Anwesenheit eines Mitarbeiters für Rückruffunktionen. Unsere Experten wissen Rat. Oft lassen sich mit kleinem Aufwand große Ergebnisse schaffen und Sie wirken noch professioneller.

9 Das Design Aktuelle Systeme Service Support Bedienerfreundlich Internetshops Weshalb gibt es soviele gescheiterte Webshops? Weil heute fast alle kostenlos zu haben sind. Oft ist die Software einfach per Mausklick installiert. Dann arbeiten die User viele Stunden daran und hoffen, bald damit Geld zu verdienen. Erst am Ende einer langen Vorarbeit steht das oft ernüchternde Ergebnis. Unsere Mediendesigner erstellen auch Ihre Printmedien und Anzeigen passend zu Ihrem Internetauftritt. Wir kennen die verschiedenen Systeme und wissen um die Machbarkeit eines Projektes mit den unterschiedlichen Shops. Das verkürzt Ihnen die Zeit und stellt die Funktion am Ende sicher. Sowohl bei der Optik als auch bei der Datenpflege. Optimieren für Google & Co Wir bringen Sie in die ersten Plätze bei den Suchmaschinen. Das Wetteifern der Suchmaschinen mit den Homepageeignern macht das Wissen darum sehr kurzlebig. Mit uns greifen Sie auf einen Pool von Textern, Optimierern und Spezialisten zu. Daneben bieten wir regelmässig Schulungen an. Sie erfahren, wie Sie Ihre Seite selbst pflegen können, um oben zu bleiben. Webhosting Eine gute Homepage braucht ein gutes Zuhause. Damit manche Shops, CMS-Systeme oder Anwendungen überhaupt lauffähig sind, muß des öfteren in Systemeinstellungen eingegriffen werden, die die meisten Discountanbieter nicht zulassen. Sicherheitsbeschränkungen verbieten manche Möglichkeiten ganz. Mieten Sie unsere leistungsfähigen Server und setzen Sie auf unseren kompetenten Support. Wir betreiben eigene Server und stellen Ihnen diese Dienste im Mietmodell zur Verfügung.

10 Unsere Vision Umweltbewusst Energiesparend Hohe Leistung Schnelles Arbeiten GREEN IT umweltschonende EDV Wir stehen für gelebte grüne IT. Unsere Stromsparserver reduzieren den Stromverbrauch bis zu 70%. Nachhaltigkeit Ein hohes Ziel! Bis 2022 sollen in Deutschland alle Kernkraftwerke abgeschalten sein! Wenn wir den Strom dann nicht importieren wollen, müssen wir alle mitmachen! Im Bürobereich werden 60% des Stroms für Licht benötigt und 40% für EDV (exkl. Klimaanlage) Unsere Vision: Pro Arbeitsplatz inklusive Licht einen Stromverbrauch von weniger als 25kWh/m² pro Jahr zu erreichen. Die meisten Unternehmen kommen jedoch auf * ca kWh/m². Bei ca. 25ct/kWh können auf diese Weise bei 100qm Bürofläche leicht 1000,- pro Jahr eingespart werden. Wir beraten, planen und setzen um. Auch für kleinere Unternehmen. Stromsparende Server Server müssen zuverlässig und leistungsfähig sein. Energieeffizienz wird bei täglich 24 Std. Betriebszeit selten berücksichtigt. Neuartige NAS-Miniserver haben diese Eigenschaft, eignen sich aber nur für privaten Einsatz. Unsere GreenIT Server kombinieren Effizienz mit Flexibilität. Die Daten werden zwecks Sicherheit verschlüsselt und mehrfach gesichert. klein leistungsfähig effizent Energiesparpotential: Bis zu 90% (ca. 1000,- pro Jahr) Ihre Energiekosten werden dauerhaft gesenkt. Einsparpotentiale Nutzung von intelligenten Energiesparmodi Nutzung effizienter PCs und Server Nutzung von sparsamer Lichttechnologie Unsere Vision Jeder PC-Arbeitsplatz sollte nicht mehr als 150W pro Stunde incl. Licht und Monitor verbrauchen. * Quelle: Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie

11 Stromsparen Stromsparen Stromsparen Stromsparen Stromsparen Stromsparen Für die Zukunft Aktuelle Hardware Aktuelles Design Kostengünstig Wartungsfrei Stromsparende PCs PCs sollten klein, leise, leistungsfähig und energiesparend sein. Bei unseren Micro-PCs setzen wir außerdem auf störungsfreie Komponenten und hübsches Design. Die Einsparpotentiale im Jahresverbrauch liegen durchaus bei 70%. Ältere PCs nehmen ca. 350W/Std. auf. Unsere GreenIT Energiesparer nur 38W/Std. klein leistungsfähig zuverlässig Energiesparpotential: Bis zu 90% (Pro Arbeitsplatz ca. 200,- pro Jahr) Technik der nächsten Generation Wir statten Sie mit weitere Zukunftstechnologie aus automatische online-backups sorgen für echte zuverlässige Datensicherung nach DIN ISO 9001 (z.b. Swiss-Fort-Knox) Virtualisierung hilft Leistung zu verteilen und zu zentralisieren um energieeffizienter und schneller arbeiten zu können LED-Beleuchtung am Arbeitsplatz sorgt für stromsparende tageslichtähnliche Verhältnisse (Katalog anfordern) Fernwartung auch für Netzwerke unter Windows und Linux Wir betreuen Sie auch vor Ort Fragen Sie nach Leistungen unserer Schwesterunternehmen Videoprojektoren und Medientechnik Event- und Messetechnik, Funkmikrofone Beschallungs- und Beleuchtungstechnik LED-Technik für Büroarbeitsplätze (Energiesparpotential: Bis zu 90%) geeignet für DIN ISO 9001 Sicherheit Ein räumlich getrenntes automatisches Backup ist heute ein MUSS in jedem Unternehmen. Selbst in der DIN ISO 9001, nach der sich heute viele Unternehmen zertifizieren lassen, ist das gefordert. Vermietung - Planung - Service, auch vor Ort

12 ...nicht nur für Unternehmen Kinderklinik Station Regenbogen Zusammen mit ETHA Showtechnik veranstalteten wir den Tag der offenen Tür. Eine große Rahmenveranstaltung mit Hüpfburg, GoCart-Parcour, Kaffee und Kuchen in der benachbarten Schlossparkhalle hat viele zusätzliche Spenden ermöglicht. Die Erlöse und Spenden wurden an die Station Regenbogen der Uni Würzburg übergeben. Dank dieser Zuwendungen können die an Krebs erkrankten Kinder in besonderer Weise unterstützt werden. Vitamin M für unsere Schulen Zusammen mit Maxl-Bäck verteilen wir in den teilnehmenden Schulen in Main-Spessart rund 1200 Äpfel pro Woche. Uns ist es wichtig einen Beitrag zur gesunden Ernährung zu leisten. Natürlich wäre es einfacher Geld zu spenden, aber wir wollen etwas gutes für den Nachwuchs tun und haben uns deshalb für frisches Obst entschieden. für die Ausbildung Ausbildungsbetrieb für Fachinformatiker Praktikumsbetrieb für operative Professionals und weitere... OPTIBIT GmbH & Co. KG Schloßstraße Urspringen Optibit GmbH & Co. KG. Andere hier genannte Marken sind Eigentum der jeweilligen Markeninhaber. Tel: Fax: Web:

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