Lenkungsausschuss Hochschul-IT. Protokoll 22. Termin: : Uhr. Ort: Ricklinger Stadtweg, Neubau Linden 221.

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1 Protokoll 22 : : Uhr Ort: Ricklinger Stadtweg, Neubau Linden 221 Protokoll: GB Teilnehmende: Name Kürzel anwesend L LA H-IT Prof. Dr. Manfred Krause MK L H-IT Carsten Hellmich CH H-IT Jürgen Rosemeyer JR IT Bibl. Andrea Hofmann AH IT-K F I+II Prof. Dr. Sönke Schoof SS IT-K F III Prof. Dr. Oliver Bott OB IT-K F IV Prof. Dr. Arne Schulze AS IT-K F V Gerhard Becker GB = anwesend = nicht anwesend Tagesordnung: 1 Begrüßung, Tagesordnung, Protokoll der letzten Sitzung Seite 1 von 14

2 2 Stand des SAP-Projektes 3 Bericht der Fakultäten und der Bibliothek 4 Bericht der - Kurzform 5 Abkündigung der -Domäne FH-Hannover 6 Abschluss Adobe-Vertrag 7 Sonstiges Nächster : noch offen / Der für den nächsten LA HIT soll per Umfrage festgelegt werden, weil schon jetzt kollisionen bekannt sind. Seite 2 von 14

3 1 Begrüßung, Tagesordnung, Protokoll d. l. Sitzung. Info MK übergibt die Leitung der Sitzung an CH. MK will/muss noch zu einer Sitzung des erweiterten Senates. Zum Protokoll der letzten Sitzung gibt es nur kleine Korrekturen, inhaltlich ist alles korrekt. Heute schreibt GB für F V Protokoll. Danach folgen F IV, FIII, etc. Es gilt das vielfach (erfolgreich) praktizierte Verfahren, dass Berichte dem Protokollanten zugesandt werden. 2 CH berichtet über den Stand des SAP-Projektes. Info CH Die Hochschule orientiert sich bei der Einführung so weit wie möglich am Referenzmodell des CCC. Das CCC hat sehr umfangreiche Erfahrung mit der SAP-Einführung bei den niedersächsischen Hochschulen. Das erweist sich jetzt auch für unsere Hochschule als sehr vorteilhaft. Das betrifft sowohl die Einhaltung des Zeitplanes als auch die Kompetenz beim Customizing. 3.1 Herr Schoof berichtet aus Fakultät I. Info SS 3.2 Kein Bericht aus Fakultät II. Seite 3 von 14

4 3.3 Bericht aus Fakultät III Info OB WLAN: Die Gebäude Expo Plaza 2 und 12 sind in Bezug auf die WLAN- (vorab Verfügbarkeit spürbar unterversorgt: verteilt) cesspoints und die dazugehörigen Netzwerkdosen cesspoints und die dazugehörigen Netzwerkdosen, für eine Optimierung des WLANs könnte es nötig werden, einige Dosen zu verlegen Die Fakultät benötigt dringend Unterstützung durch die bei Projektierung/Durchführung der erforderlichen Maßnahmen bis WS 13/14. Adobe-Verträge: Die Fakultät III hat neben dem abgeschlossenen ETLA- Vertrag zu Design-Standard großen Bedarf (ca. 100 Lizenzen insb. für die Labore) an CreativeCloud-Lizenzen bzw. an spezifisch zusammengestellten Produktkonfigurationen (benötigt werden Photoshop Extended, Lightroom, Illustrator, InDesign, Muse, X Pro for Creative Suite, Edge Tools Seite 4 von 14

5 and Services, Premiere Pro, After Effects, Audition, Media Encoder, Typekit, Digital Publishing Edition). Wir bitten um weitere Unterstützung bei der Aushandlung bezahlbarer Lizenzen. DropBox: Es gibt seitens der Lehrenden und Studierenden unter Verweis auf eine freigiebigere Handhabung an anderen Hochschulen/Universitäten immer wieder kritische Nachfragen in Bezug auf die Abschaltung des DropBox-Zugangs. Anregung: Mail der über die Lehrenden- /Studierendenverteiler mit (kurzer) Darlegung der Datenschutzproblematik zur Begründung der Abschaltung und zu Alternativen. elearning-servicestelle els ( o Lernmanagementsysteme (LMS): Moodle: Das LMS Moodle wird sehr gut angenommen. Für das SoSe 2013 können in Bezug auf die Nutzung von Moodle folgenden Zahlen festgehalten werden (Stand: , Seite 5 von 14

6 Zahlen von Januar 2013 bzw. WS 12/23 in Klammern): 4804 Nutzer/innen (3091: +55%) Zahl der Kurse: 554 (295: +88%) o Fakultät I: 63 ( %) o Fakultät II: 19 (9: +111%) o Fakultät III: 246 (170: +45%) o Fakultät IV: 86 (37: +132%) o Fakultät V: 86 (49: +79%) o Sonstige (ZFF, IB, Bibliothek, els, ): 47 (25: + 88%) o Gremien: 6 (5) Bisher ca Log-Ins und ca Aktivitäten pro Woche im Sommersemester 2013 Der Umzug der derzeit in Fak. III betriebenen Hochschul-Installation auf einen von der bereitgestellten virtuellen Server hat sich seitens der els verzögert und wird (dann allerdings gleichzeitig mit einem Update) im Juni/Juli durchgeführt (derzeit laufen die Tests). Zugang (natürlich) weiterhin über LON-CAPA (LMS mit Schwerpunkt MINT- Fächer/E-Assessment): Der Umzug des bislang in Fak. IV betriebenen Servers auf einen virtuellen Server der ist zu Beginn des Seite 6 von 14

7 Sommersemester vollzogen worden: (Zugang über HsH-Kennung/Passwort Vorherige Beratung/Schulung empfehlenswert). o Videobasierte Lehre: Dank der Unterstützung der Hochschul- IT und des ELAN e.v. konnte der Matterhorn- Server mittlerweile installiert und konfiguriert werden. Neben der an Fakultät III vorhandenen mobilen Aufzeichnungseinheit (dem sog. E3- Koffer) wird nun eine weitere Einheit beschafft, um das Angebot sukzessive für alle Fakultäten auszubauen (im WS 13/14: Fak. IV). Die mit Matterhorn verwalteten Videos können in die LMS Moodle und LON-CAPA integriert werden. Im aktuellen Semester sind zwei Veranstaltungen aufgezeichnet worden, im kommenden Semester werden voraussichtlich mindestens vier Veranstaltungen aufgezeichnet. o eprüfungen: Die von der els und der E-Learning-AG vorbereiteten Empfehlungen zu Prüfungen im Antwort-Wahlverfahren und zu E-Prüfungen sind am im Zentralen Prüfungsausschuss abschließend diskutiert worden. Die aktuellen Entwürfe sollen nun in die APO Eingang finden (Antwort-Wahlverfahren) bzw. den Status Seite 7 von 14

8 einer hochschulweiten Empfehlung erhalten (E- Prüfungen). Im aktuellen Prüfungszeitraum werden Prüfungen mit Moodle durchgeführt (am Standort Expo Plaza in gesicherter Umgebung) sowie mit EvaExam. Mit Moodle wurden seit WS 11/12 sechs Prüfungen von der els betreut. Mit EvaExam wurden seit Mai 2011 ca. 120 Prüfungen durchgeführt. Nach einem Update erlaubt EvaExam potenziell auch Online-Prüfungen. Für die Übermittlung der eingescannten Klausuren via wurde eine neue Serviceadresse eingerichtet sowie die personelle Betreuung des Einlesens der Klausuren verbessert. o Folgendes Schulungs-Programm ist im WS 2013/14 bzw. zum auslaufenden SoSe 13 geplant: Titel der Schulung Voraussichtlicher 1. Effiziente Leistungsbewertung: Erstellung guter Fragen nach dem Antwortwahlverfahren Moodle Basiskurs (EP) Moodle Basiskurs II (Linden) Moodle Basiskurs III (Kleefeld) Seite 8 von 14

9 5. LON-CAPA LON-CAPA (Autorenschulung) E-Assessment mit Moodle (Aufgabe, Test, Bewertung) Einführung in die videobasierte Lehre o Weiterhin werden vermehrt Online- Schulungen angeboten werden. Informationen in Kürze unter Bericht aus Fakultät IV Info AS Es gibt weiterhin Netzwerkprobleme in der Fakultät IV. Sowohl im WLAN als auch im LAN. CH kündigt an, dass in der vorlesungsfreien Zeit ein Umbau stattfinden soll. 3.5 Bericht aus Fakultät V Personalsituation Timo Schrader hat am 6.6. seine Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration erfolgreich abgeschlossen. Nach einer internen Bewerbung bei FIV (Informatik) und einem Vorstellungsgespräch, hat er jetzt eine mündliche Zusage, dass er eingestellt werden soll. Die Ausschreibung von Ausbildungsplätzen zum Seite 9 von 14 Info (Vorab verteilt) GB

10 ist zwar vorangekommen, aber leider immer noch nicht durch. Insgesamt ist die Personalsituation zunehmend kritisch auch angesichts der großen Anzahl von Studierenden und dem IT- Konsolidierungsprojekt (s. Bericht LA H-IT Nr. 21). Tagesgeschäft Benutzerkennungen für Lehrbeauftragte Lehrbeauftragte können, bei Bedarf, für den Zeitraum ihres Vertrages, eine Benutzerkennung und ein -Postfach bekommen. Diese Möglichkeit wird verstärkt genutzt. Der dazugehörige Workflow ist noch zu optimieren. Das betrifft insbesondere den formalen Ablauf und das Bündeln der Vorgänge, die derzeit sehr gestückelt und zufällig ankommen. IT-Konsolidierung Das Jahresprojekt 2013 kommt nur langsam/mühsam voran (s.o.). Alle neun Kopierer der Firma Konica-Minolta am Standort sollen zum 1.9. durch Ricoh-Geräte ersetzt werden. Nur ein Gerät in der Poststelle wird keinen Kartenleser erhalten. Die acht anderen sollen in der Ausstattung identisch bestellt Seite 10 von 14

11 werden (mit Broschüren-Finisher), um die Pool- Nutzung am Standort optimal zu nutzen. Nutzung von Mitteln aus HP2020 Folgende Möglichkeiten sieht GB um am Standort Blumhardtstraße, um die IT-Versorgung aus Mitteln des HP2020 zu verbessern: - Pool-Räume und Bestuhlung erneuern - Alarmanlage reaktivieren - Pool-Raum Klimaanlage/Lüftung verbessern - Alle PC-Arbeitsplätze Desktop-Management-Software einführen - Haus 2, 3, 4, 7 Interne Netzwerkverkabelung nachbessern (auf 1 Gb/s) 3.6 Bericht aus der Bibliothek Die Umstellung des Ausleihsystems auf OUS4 erfolgt in Hannover in allen HOBSY-Bibliotheken voraussichtlich Anfang August. Es ist mit starken Benutzungseinschränkungen oder auch Schließtagen in allen Bibliotheken zu rechnen. Nach erfolgter Umstellung wird die Bibliothek auf die H-IT zukommen, um eine Möglichkeit zu finden, Seite 11 von 14 Info AH

12 die Nutzerdaten neu immatrikulierter Studierender ins Bibliothekssystem zu übertragen. In der Zentralbibliothek ist ein Austausch der Thin Clients geplant; getestet werden Geräte von IGEL (Linux) und Dell Wyse (ThinOS). AH holt auf einer Veranstaltung Informationen zum Urheberrecht in Bibliotheken sowie zum Elektronischen Lesesaal ein. Das in der Bibliothek genutzte System Mybib edoc (Digitalisierungs-Workflowsystem) könnte an Moodle angebunden werden. Der Schriftenserver SerWiss bekommt bis zum Wintersemester ein Update auf OPUS4. 4 Dropbox :CH erläutert, warum ein Dienst wie Info CH Dropbox im dienstlichen Gebrauch nicht genutzt werden kann: Für die Nutzung eines solchen Dienstes ist der Abschluss eines Auftragsdatenverarbeitungvertrages notwendig. Dieser kann zwischen der Hochschulleitung und dem Anbieter geschlossen werden, sofern die Voraussetzungen und Regelungen gemäß der Auftragsdatenverarbeitung erfüllt bzw. umgesetzt werden. Es ist derzeit nicht möglich dazu eine entsprechende Vereinbarung mit den Anbietern abzuschließen, da wichtige Voraussetzungen nicht erfüllt werden können. Alternative könnte der Service der GWDG PowerFolder Seite 12 von 14

13 werden. Ein entsprechender Vertrag ist noch nicht abgeschlossen. Diebstahl aus Raum 1632 Aus Raum 1632 wurden 26 Dell-All-in-One-PC entwendet. Die Kensington-Lock-Sicherung konnte offenbar sehr leicht ausgehebelt werden. Die Fa. Dell ist hier bisher wenig einsichtig/kooperativ. Am Gebäude sollen Außenscheinwerfer installiert werden, um hier künftig etwas mehr Schutz gegen Einbrüche zu bekommen. Diverse Hardware-Systeme sollen erneuert/ausgetauscht werden (HIS, Firewall). Alle Standorte sollen an den Glasfaserring angeschlossen werden auch Ahlem und die Bismarckstraße. Der Ring soll künftig von uns mit 10 GBit/sec betrieben werden. Die Hochschule wird dem MS Campus Bundesvertrag beitreten. MK berichtet, dass die Position Datenschutzbeauftragter neu besetzt werden muss. Es ist auch denkbar, dass das an eine externe Firma beauftragt wird. 5 Abkündigung der -Domäne FH- Hannover.de Info Seite 13 von 14

14 AS protestiert für FIV gegen die Abschaltung Mail-Adressen. CH erläutert, dass die dauerhafte doppelte Pflege von Mail-Adress-Räumen in den Bereichen Mail-Verteiler, Spam-Filter, etc. zu hohem zusätzlichen Aufwand bei der HIT führt. 6 Adobe-Vertrag Die Teilnahme am Adobe ETLA Vertrag wird beauftragt. Die Fakultät V konnte sich noch nicht entschließen dem Vertrag beizutreten. Für diesen Fall wären für jeden Arbeitsplatz 50 Euro intern zu berechnen. 7 Sonstiges Legende: Beschreibung: Kurze Beschreibung des Sachverhalts, des Ergebnisses Typ: Info(rmation), Beschluss, Aufgabe Verantwortlich: Namenskürzel der für Umsetzung des Beschlusses oder der Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person : Vereinbarter Erledigungstermin der Aufgabe Seite 14 von 14