A MTSGERICHT M AYEN Gemeinsames Mahngericht der Länder Rheinland-Pfalz und Saarland

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1 A MTSGERICHT M AYEN Gemeinsames Mahngericht der Länder Rheinland-Pfalz und Saarland Installation, Einrichtung und Anwendung der Verschlüsselungssoftware GnuPG ab Version Stand: Januar 2010

2 1. Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis Installation Download des Programms Installation von Gpg4win Schlüsselverwaltung Generieren eines Schlüsselpaars Importieren des öffentlichen Schlüssels des Mahngericht Mayen Signieren des importierten Schlüssels Exportieren Ihren öffentlichen Schlüssels Versenden des öffentlichen Schlüssels an das Mahngericht Antragsformular EDA-Mail an das Mahngericht senden Dateien verschlüsseln und signieren Antragsdateien an das Mahngericht Mayen senden Quellenangabe Stand: Januar 2010 Seite 2 von 30

3 2. Installation 2.1 Download des Programms Mit dem Verschlüsselungsprogramm GnuPG (GNU Privacy Guard) kann jedermann s sicher, einfach und kostenlos verschlüsseln. GnuPG kann ohne jede Restriktion privat oder kommerziell benutzt werden. Die von GnuPG eingesetzte Verschlüsselungstechnologie ist sehr sicher und kann nach dem heutigen Stand von Forschung und Technik nicht gebrochen werden. Informationen zu GnuPG: Download: Installation von Gpg4win Haben Sie Gpg4win aus dem Internet heruntergeladen, so klicken Sie bitte auf diese neu abgespeicherte Datei, die den Namen gpg4win exe (oder höhere Versionsnummer) haben sollte. Die Installation wird nun gestartet Nach der Auswahl der Sprache begrüßt Sie dieser Screen: Beenden Sie alle möglicherweise auf Ihrem Rechner laufenden Programme, und klicken Sie dann auf [Weiter ]. Stand: Januar 2010 Seite 3 von 30

4 Auf der Seite mit dem Lizenzabkommen, können Sie Informationen zu den Lizenzen dieser Software lesen. Wenn Sie die Software lediglich installieren und einsetzen wollen, so haben Sie immer das Recht dazu und sind nicht angehalten diese Texte zu lesen. Klicken Sie auf [Weiter ]. Stand: Januar 2010 Seite 4 von 30

5 Auf der Seite mit der Komponentenauswahl können Sie entscheiden welche Programme Sie installieren möchten. Wenn Sie mit der Maus über die Auswahl laufen, dann erscheint jeweils rechts eine Kurzbeschreibung die Ihnen bei der Entscheidung hilft. Benötigt werden: - GnuPG: das Kernstück, die Verschlüsselungs-Software - Kleopatra: Schlüsselverwaltung und Zertifikatsmanager - GpgEX: ein Plugin für den Windows Explorer, per rechter Maustaste können Dateien verschlüsselt werden - Es empfiehlt sich, auch die Handbücher zu installieren! Wählen Sie die Programme aus und klicken Sie auf [ Weiter ]. Stand: Januar 2010 Seite 5 von 30

6 In der nun folgenden Dateiauswahl können Sie einen Ordner auf Ihrem PC aussuchen, in dem Gpg4win installiert wird. Sie sollten hier im Normalfall den voreingestellten Ordner C:\Programme\GNU\GnuPG übernehmen. Klicken Sie anschließend auf [Weiter ]. Stand: Januar 2010 Seite 6 von 30

7 Auf der folgenden Seite können Sie festlegen, welche Verknüpfungen installiert werden. Voreingestellt ist lediglich eine Verknüpfung mit dem Startmenü. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Verknüpfungen auch jederzeit später mit den Bordmitteln von Windows verändern können. Klicken Sie anschließend auf [Weiter]. Stand: Januar 2010 Seite 7 von 30

8 Falls Sie auf der vorhergehenden Seite eine Verknüpfung mit dem Startmenü ausgewählt haben (dies ist die Voreinstellung), so wird Ihnen nun eine Seite angezeigt, mit der Sie den Namen dieses Startmenüs auswählen können. Am einfachsten übernehmen Sie die vorgeschlagene Einstellung und klicken dann auf [ Installieren ]. Stand: Januar 2010 Seite 8 von 30

9 Während der nun folgenden Installation sehen Sie einen Fortschrittsbalken und Informationen, welche Datei momentan installiert wird. Sie können jederzeit auf [Details anzeigen] drücken um ein Protokoll der Installation sichtbar zu machen. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, drücken Sie bitte auf [Weiter] Die letzte Seite des Installationsvorgangs wird nun angezeigt: Klicken Sie auf [ Fertig stellen ]. Die Installation ist damit abgeschlossen! Stand: Januar 2010 Seite 9 von 30

10 3. Schlüsselverwaltung 3.1 Generieren eines Schlüsselpaars Damit Sie ihr neues Schlüsselpaar generieren können, muss zunächst die Schlüsselverwaltung aufgerufen werden. Klicken Sie dazu auf Start -> Programme - > Gpg4win -> Kleopatra. (siehe Bild) Es erscheint beim ersten Start des Prorgramms Kleopatra eine Meldung, dass noch kein Schlüssel erzeugt wurde. Klicken Sie im Menu auf Datei -> Neues Zertifikat, um Ihr neues Schlüsselpaar zu erzeugen. Stand: Januar 2010 Seite 10 von 30

11 Klicken Sie auf [Persönliches OpenPGP-Schlüsselpaar erzeugen], um Ihr neues Schlüsselpaar zu erzeugen. Im darauf folgenden Fenster werden Sie aufgefordert, Ihre Adresse und Ihren Namen einzugeben. Dieser sollte hier immer als Vorname und Nachname eingegeben werden. Als Beispiel haben wir hier Heinrich Heine eingetragen. Klicken Sie auf [Weiter], wenn Sie die Daten eingegeben haben. Stand: Januar 2010 Seite 11 von 30

12 Nun werden noch einmal die Schüsselinformationen eingeblendet. Klicken Sie auf [Schlüssel erzeugen], um den Vorgang zu starten. Jetzt folgt der wichtigste Teil: die Eingabe Ihres Passwortsatzes. Sie sollten nun einen geheimen, einfach zu merkenden und schwer zu knackenden Passwortsatz parat haben und hier eintragen. Das Passwort sollte mindestens 8 Zeichen lang sein. Wenn Sie Ihren geheimen Passwortsatz eingegeben haben, klicken Sie auf [OK]. Stand: Januar 2010 Seite 12 von 30

13 Eventuell erscheint bei Ihnen nun folgende Meldung: Sie können nun entweder ein anderes Passwort wählen oder das eingegebene Passwort verwenden. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Button. Zur Sicherheit wird Ihr Passwort noch einmal abgefragt, um Tippfehler zu vermeiden. Geben Sie Ihr Passwort noch einmal ein und klicken Sie auf [OK]. Nun wird Ihr Schlüsselpaar angelegt. Dies kann u.u. einige Minuten dauern. Klicken Sie auf [Fertigstellen]. Stand: Januar 2010 Seite 13 von 30

14 3.2 Importieren des öffentlichen Schlüssels des Mahngericht Mayen Der öffentliche Schlüssel kann auf der Webseite des Amtsgericht Mayen unter dem Menupunkt Download heruntergeladen werden. Klicken Sie dort auf den Download des öffentlichen Schlüssels und speichern Sie die Datei amtsgericht_mayen.asc lokal auf Ihrem Rechner ab. Hinweis: Je nach Browser kann es vorkommen, dass der Dateiinhalt beim anklicken im Browser dargestellt wird, anstatt die Datei herunterzuladen. In diesem Fall müssen Sie einen Rechtsklick auf den Link setzen und Ziel speichern unter anklicken! Nachdem Sie den Schlüssel heruntergeladen haben, können Sie diesen nun importieren. Dazu öffnen Sie Kleopatra und klicken im Menü Datei auf Zertifikate importieren. Stand: Januar 2010 Seite 14 von 30

15 Es erscheint ein neues Fenster. Geben Sie nun den Quellpfad an, indem sich die Datei mit dem öffentlichen Schlüssel befindet. Klicken Sie anschließend auf Öffnen Es erscheint eine Meldung, dass der Schlüssel importiert wurde Klicken Sie nun auf den Button [OK]. Stand: Januar 2010 Seite 15 von 30

16 In dem Unterfenster Importierte Zertifikate ist nun der Schlüssel des Amtsgericht Mayen vorhanden. Um festzustellen, ob es sich um den echten Schlüssel des Mahngericht Mayen handelt, können Sie diesen anhand des Fingerprint (Fingerabdruck) eindeutig identifizieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Schlüssel wählen Sie den Punkt Zertifikatsdetails aus Stand: Januar 2010 Seite 16 von 30

17 Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem dem Informationen des Schlüssels angezeigt werden. Bitte kontrollieren Sie sorgfältig folgende Daten! Der Fingerprint(Fingerabdruck) des Amtsgericht Mayen lautet: B3EF 85C5 86D3 E55C 1C93 16D3 11BA 66BD Dieser Fingerprint muss bei Ihnen übereinstimmen! Sollte dies nicht der Fall sein, handelt es sich möglicherweise um einen fehlerhaften oder gefälschten Schlüssel! Wenn der Fingerprint übereinstimmt, können Sie sicher sein, dass es sich auch wirklich um den richtigen Schlüssel handelt. Wenn die Daten bei Ihnen korrekt sind, klicken Sie auf den Button [Schließen]. Stand: Januar 2010 Seite 17 von 30

18 3.3 Signieren des importierten Schlüssels Jetzt können Sie den Schlüssel des Mahngericht Mayen signieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Schlüssel klicken und anschließend auf den Eintrag Zertifikat beglaubigen. Setzen Sie nun das Häkchen vor dem Schlüssel des Amtsgericht Mayen. Klicken Sie auf [Weiter]. Stand: Januar 2010 Seite 18 von 30

19 Im folgenden Fenster können Sie festlegen, mit welcher Signatur der Schlüssel beglaubigt werden soll. Drücken Sie anschließend auf [Beglaubigen] Geben Sie Ihr Passwort ein und drücken sie auf [OK] um den Vorgang zu starten. Stand: Januar 2010 Seite 19 von 30

20 Es erscheint eine Meldung, dass die Signatur erfolgreich abgeschlossen ist. Klicken Sie auf [Fertigstellen]. Die Signatur des Schlüssels ist hiermit beendet. In dem Unterfenster Vertrauenswürdige Zertifikate steht nun Ihr Schlüssel und der des Amtsgericht Mayen Stand: Januar 2010 Seite 20 von 30

21 3.4 Exportieren Ihren öffentlichen Schlüssels Damit Sie Ihren öffentlichen Schlüssel exportieren können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Schlüssel im Unterfenster Meine Zertifikate und wählen Sie Zertifikate exportieren aus. Es öffnet sich ein neues Fenster, indem nun der Speicherort und Dateiname festgelegt werden kann. Stand: Januar 2010 Seite 21 von 30

22 ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass sowohl der Verzeichnisname in dem Sie speichern als auch der Dateiname keine Umlaute (ä, ü, ö) enthält. Ansonsten können hier Fehler beim Importieren des Schlüssels Auftreten. Klicken Sie auf [Speichern] um den Export zu starten Ihr öffentlicher Schlüssel wurde in das angegebene Verzeichnis exportiert und kann zum Mahngericht Mayen gesendet werden. Stand: Januar 2010 Seite 22 von 30

23 3.5 Versenden des öffentlichen Schlüssels an das Mahngericht Ihren öffentlichen Schlüssel können Sie unter folgender Adresse an das Mahngericht Mayen senden: 3.6 Antragsformular EDA-Mail an das Mahngericht senden Das Antragsformular Zusatzantrag EDA-Mail kann auf der Webseite des Amtsgericht Mayen unter dem Menupunkt Download heruntergeladen werden. Klicken Sie dort auf den Download des Antragsformular Zusatzantrag EDA-Mail und füllen Sie die benötigten Informationen aus. Die Informationen können Sie den Zertifikatsdetails Ihres Schlüssels entnehmen (z.b. Fingerprint, Benutzerkennung, ). Stand: Januar 2010 Seite 23 von 30

24 4. Dateien verschlüsseln und signieren Hinweis: Aufgrund von Problemen mit der Signatur ist es notwendig, dass Sie die Dateien im Explorer verschlüsseln und nicht beim versenden der im Mailprogramm! Wir möchten Sie daher bitten, die hier beschriebene Vorgehensweise anzuwenden. In diesem Beispiel wird eine Antragsdatei mit dem öffentlichen Schlüssel des Amtsgerichts Mayen verschlüsselt und mit dem Schlüssel Heinrich Heine signiert. Dateien werden im Explorer mit dem Programm GpgEX verschlüsselt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie verschlüsseln möchten. Im Kontextmenü gehen Sie dann auf Signieren und verschlüsseln. Stand: Januar 2010 Seite 24 von 30

25 Im neuen Fenster wählen Sie im oberen Teil den Punkt Signieren und verschlüsseln aus. Klicken Sie auf [Weiter] um die Verschlüsselung zu starten Stand: Januar 2010 Seite 25 von 30

26 Markieren Sie sowohl den Schlüssel des Amtsgericht Mayen als auch Ihren Schlüssel und klicken Sie auf den Button [Hinzufügen]. Die Schlüssel erscheinen dann im unteren Feld. Klicken Sie auf [Weiter] um fortzufahren. Stand: Januar 2010 Seite 26 von 30

27 Als Nächstes muss der Signaturschlüssel ausgewählt werden. In der Regel ist Ihr Schlüssel bereits ausgewählt. Sollte die nicht der Fall sein, so klicken Sie bitte im Drop Down Menu auf Ihren Schlüssel. Klicken Sie auf [Signieren & Verschlüsseln] um den Vorgang zu starten. Stand: Januar 2010 Seite 27 von 30

28 Geben Sie nun Ihr geheimes Passwort ein drücken Sie [OK] um die Signatur und Verschlüsslung zu starten. Stand: Januar 2010 Seite 28 von 30

29 Wenn die Signatur und Verschlüsselung erfolgreich war, erscheint abschließend ein Ergebnisfenster. Klicken Sie auf [Fertigstellen]. Nach Fertigstellung finden Sie im selben Verzeichnis die Datei mit dem Anhang.gpg. Diese Datei ist nun signiert und verschlüsselt und kann nun dem Amtsgericht Mayen per zugesendet werden! Stand: Januar 2010 Seite 29 von 30

30 5. Antragsdateien an das Mahngericht Mayen senden Nachdem Sie Ihre Antragsdatei(en) signiert und verschlüsselt haben, können Sie diese per an das Mahngericht senden. Dazu hängen Sie die Antragsdateien in der an, geben Sie als Betreff den Dateinamen an und senden Sie die Antragsdateien an folgende Adresse: Ca Minuten nach Eingang Ihrer erhalten Sie vom Mahngericht eine Eingangsbestätigung in Form einer zurück. Sollte nach spätestens 60 Minuten noch keine Eingangsbestätigungsmail vorliegen, so setzen Sie sich bitte mit der Mahnabteilung in Verbindung! 6. Quellenangabe GnuPG Handbuch Einsteigerhandbuch GnuPG Handbuch Durchblickerhandbuch Stand: Januar 2010 Seite 30 von 30