Neues von den SharePoint Experten

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1 Sollte dieser Newsletter nicht optimal dargestellt werden, klicken Sie bitte hier. Neues von den SharePoint Experten Juni 2012 Liebe Leserin, lieber Leser, unser Juni Newsletter ist schwerpunktmäßig dem Thema "Wissensmanagement" gewidmet. Der Umgang mit dem Wissen ist so eine Sache: "Wissen ist Macht" aber nichts Wissen macht auch nichts! Dieser Rückschluss kann für das eine oder andere Unternehmen fatale Folgen haben. Laut Experten verdoppelt sich das Wissen der Menschheit alle vier Jahre, zugleich sinkt aber die Halbwertszeit unseres Wissens rapide. Hinzu kommt, dass in vielen Branchen ist das Fachwissen zum Teil schon innerhalb eines einzigen Jahres überholt. Außerdem kann im Zuge des anstehenden demographischen Wandels beim Ausscheiden von Mitarbeitern auch wertvolles Know-how verloren gehen. Hier gilt es rechtzeitig Strategien zu entwickeln, um wertvolles Wissen im Unternehmen zu halten. Eine Strategie kann der Aufbau eines strukturierten und effizienten Wissensportals auf Basis von SharePoint 2010 sein, wobei wir Sie gerne unterstützen würden. Lassen Sie uns hierüber reden! Gerne stehen wir Ihnen per Mail layer2.de) oder Telefon +49 (0) zur Verfügung. Carsten Falkenberg Projektmanager In dieser Ausgabe Layer2 Cloud-Tag in Hamburg Wissensmanagement - Pilotprojekt Neuer Trainingskatalog verfügbar SharePoint Magazin Artikel Layer2 jetzt Nintex Partner Tipps und Tricks: Metadatenveröffentlichung Automatisches Stichwortverzeichnis Referenz: Worldsites nutzt Wissensmanagement Referenz: DOMCURA als neuer SharePoint Kunde

2 Layer2 Cloud Tag in Kooperation mit Microsoft, am Erhalten Sie wertvolle Informationen über die Einsatzmöglichkeiten der Cloud Produktpalette von Microsoft. Erfahren Sie z.b. wie das Ausrollen von Updates im Unternehmen mit Intune erleichtern werden kann und wie Sie gleichzeitig einen umfangreichen Viren- und Malware Schutz erhalten. Sind Ihnen die einmaligen Investitionskosten für die neuen Software Versionen von Windows und Office zu hoch? Dann informieren Sie sich über das günstige Mietmodell, bleiben Sie auf dem neuesten Stand und sparen Sie bares Geld. Lernen Sie die Vorteile einer Cloud basierten Nutzung von Exchange, Lync und SharePoint kennen. Sie haben Fragen zu Office 365, Intune, oder einem der Cloud Services von Microsoft? Nutzen Sie diesen Tag und finden Sie Antworten. Die Experten der Layer2 und Microsoft stehen für Sie zur Verfügung! Agenda : 08:30-09:15 Warm-Up Check-In, Registrierung 09:15-10:45 Präsentation Windows Intune und Office 365 Pause 11:00-12:30 Live Demonstration von Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online, Windows Intune im Anschluss Fragen, Diskussion, Come together Nutzen Sie unser Kontaktformular zur Registrierung und melden Sie sich für den Cloud Tag an. Es lohnt sich! Event Details und Anmeldung Leistungen & Unsere Produkte Finden Sie uns Fragen? Lösungen in der Übersicht auf Facebook Schreiben Sie uns! Neu im Angebot von Layer2 Wir erleichtern Ihnen den Einstieg in ein Wissensmanagement mit SharePoint 2010! Mit unserem runden Leistungsangebot "Wissensmanagement mit SharePoint Pilotprojekt" können wir mit Ihnen gemeinsam ein erstes Wissensmanagement- Projekt auf Basis von Microsoft SharePoint Server 2010 durchführen. Unser Angebot umfasst vier aufeinander aufbauende Module: 1. Kick-Off Workshop und Grundlagenschulung 2. Praxisworkshop 3. Einführungskonzept Sie nutzen bereits SharePoint oder Office 365 in Ihrem Unternehmen, möchten Ihr Wissen aber vertiefen. Oder gibt es ggf. Akzeptanzprobleme bei Kollegen und Mitarbeitern, die sie von einer intensiveren SharePoint oder Office 365 Nutzung abhalten? Unsere Trainings mit echtem Praxisbezug helfen Barrieren abzubauen und vorhandene Lösungen effizienter einzusetzen. Daher freuen wir uns, Ihnen unseren aktuellen Trainingskatalog vorzustellen. In unseren praxisnahen Trainings vermitteln wir Ihnen unser Wissen rund um die Themen, SharePoint, Office, Lync, Exchange.

3 4. Grobkonzept und Empfehlungen für nächste Schritte Es umfasst sowohl die Standardfunktionen von SharePoint in diesem Bereich, als auch exemplarisch die Möglichkeiten beim Einsatz von Zusatzmodulen. Anhand Ihrer konkreten Anforderungen erarbeiten erfahrene Consultants der Layer2 ein Einführungskonzept und geben Ihnen Empfehlungen für den Start mit auf den Weg. Starten Sie jetzt Ihr Pilotprojekt! Unsere langjährige Projekterfahrung im Microsoft-Umfeld hat uns gelehrt, dass Trainingsinhalte mit einem Hintergrund aus Theorie- und Praxiswissen unseren Kunden den größten Mehrwert bieten. Die Praxiserfahrung haben sich unsere Trainer vornehmlich in zahlreichen Microsoft-SharePoint und -Office Projekten als aktive und zertifizierte Administratoren, Berater oder Entwickler erworben. Informieren Sie sich jetzt zu dem aktuellen Trainingsangebot von Layer2 Layer2 jetzt offizieller Nintex Partner für Deutschland Layer2 hat eine strategische Partnerschaft mit Nintex angekündigt. Die Zusammenarbeit mit dem weltweiten Markführer im Bereich SharePoint Workflows, ermöglicht es Layer2, die Geschäftsprozesse der Kunden schneller, flexibler und kostengünstiger mit Microsoft SharePoint umzusetzen. Dabei kommen neben Nintex Workflow auch Nintex Forms, Nintex Analytics und Nintex Live zum Einsatz. Lesen Sie die ganze Pressemeldung Noch bis Ende Juni 2012 ist die Erstberatung von Interessenten zum möglichen Einsatz von Nintex Lösungen im Unternehmen komplett kostenfrei. Layer2 Nintex Kunden erhalten in diesem Zeitraum zusätzlich einen Rabatt von 15% auf Lizenzen des Business Data List Connectors für SharePoint und des Cloud Connectors für Office 365 bzw. SharePoint Online. Beide Lösungen arbeiten bei der Integration von Fremddaten nahtlos mit Nintex Produkten zusammen. Erfahren Sie mehr zur Abbildung von Geschäftsprozessen mit SharePoint Tipps und Tricks: Metadatenveröffentlichung in SharePoint 2010 SharePoint 2010 bietet für Bibliotheken die Möglichkeit, dass alle vergebenen Ausdrücke in verwalteten Metadaten- oder Unternehmensstichwortspalten, automatisch als Social Tags (thematische Kategorien) veröffentlicht werden. Die vom Benutzer in diesen Spalten vergebenen Begriffe werden dadurch auf dessen MySite im Bereich "Kategorien und Notizen" angezeigt und können somit mit ihm in Verbindung gebracht werden. Lesen Sie weiter...

4 Empfehlungen Es gibt inzwischen wohl kaum ein Fachbuch ohne ein Stichwortverzeichnis zum schnellen Auffinden gesuchter Themen. Auf SharePoint- Portalen findet man solche Verzeichnisse eher selten. Damit ist jetzt Schluss: Das Tag Directory Web Part von Layer2 zeigt automatisch die im Portal verwendeten Begriffe alphabetisch gruppiert an. Es kann außerdem als Glossar zur Anzeige einer Begriffserklärung verwendet werden, z.b. als Tooltipp. Zusätzlich kann die Häufigkeit der Verwendung der Tags angezeigt werden. Die Verlinkung ist flexibel, z.b. auf die Tag Profile Page - eine dynamische Themenseite mit den klassifizierten Dokumenten sowie anderen verwandten Inhalten. Gezielt an Informationen zu gelangen ist schwer. Sie so zu organisieren, dass sie später wieder gefunden werden, ist noch schwerer. Um dem Problem der Organisation von Wissen Herr zu werden, haben sich in der Vergangenheit zwei Methoden etabliert: Kategorisierung anhand einer Taxonomie und Klassizierung nach dem Prinzip der Folksonomie. Doch wie steht es gerade in puncto Folksonomie um Datenschutz und Datensicherheit? Den vollständigen Artikel unseres Consultant Daniel Dobrich entnehmen Sie bitte dem SharePoint Magazin : SharePoint Magazin Tag Directory Web Part kostenlos testen Aktuelle Referenzen Anfang 2012 plante die Worldsites GmbH für die Aktivitäten der Schweizer Niederlassung eine effizientere und somit erfolgreichere Nutzung ihres Intranets auf Basis von SharePoint Server Ziel des Projektes war die Schaffung einer zentralen Plattform, um das von der Worldsites erworbene Wissen zu sammeln und für alle Mitarbeiter im Unternehmen einfach und zielgerichtet zugänglich zu machen. So soll die neue Plattform helfen Informationen zu teilen und vorhandene Informationen wieder zu verwenden eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten neue Ideen und Möglichkeiten der Nutzung zu finden Kernbestandteil der neuen Intranet-Lösung war der Ausbau des bestehenden Portals als zentrale und für alle Mitarbeiter zugängliche Wissensdatenbank. Zum Aufbau und Betrieb In einem innovativen, dynamischen Unternehmen wie der DOMCURA AG stellen die mehr als 250 Mitarbeitern ständig neue Anforderungen an das Intranet. Da diesen Anforderungen größtenteils nicht mit standardisierten Lösungen begegnet werden konnte, fiel schon sehr früh die Entscheidung, auf SharePoint 2010 zu setzen, das in seiner aktuellen Version über die geforderte Flexibilität und Stabilität verfügt. Die Umsetzung der neuen Intranet- Anforderungen sollte durch einen einen alternativen SharePoint Dienstleister mit entsprechender Expertise erfolgen. Da die DOMCURA AG bereits SharePoint Produkte der Layer2 im Einsatz hatte, fiel die Entscheidung für den neuen Dienstleister nicht schwer. Wir freuen uns sehr, die DOMCURA AG mit unserer Beratung, Support sowie Schulungen und Workshops im SharePoint Umfeld unterstützen zu können.

5 dieser Lösung wurde ergänzend zu den Standard Wissensmanagement- Funktionalitäten von SharePoint - die von Layer2 entwickelte Knowledge Management Suite eingesetzt. Zur DOMCURA AG Referenz Zur Worldsites GmbH Referenz Kontakt Impressum Copyright 2012 Layer 2 GmbH Telefon: +49 (40) Fax: +49 (40) Eiffestrasse 664b Hamburg Deutschland Ges chäfts führer: Wolfgang Cords, Matthias Hupe, Robert Dräger Amts gericht Hamburg, HRB Z um Abbes tellen des News letters klicken Sie auf folgenden Link: Abmelden.