IXOS. Die modernste Generation des Apothekenmanagements. Die beste Lösung für Ihre Apotheke.

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1 IXOS Die modernste Generation des Apothekenmanagements. Die beste Lösung für Ihre Apotheke.

2 IXOS von PHARMATECHNIK. Jetzt neu und besser denn je! Sicher beraten mit der IXOS Kasse. Mit Taschenrechner und Registrierkasse ist eine Apotheke längst nicht mehr zu führen aber auch nicht mit Computer und Standardprogrammen. Wer Lagermanagement, Bestellwesen, Lieferbereitschaft und Betriebsergebnis im Griff haben will, braucht Unterstützung durch leistungsfähige Expertensoftware. Das moderne Apothekenmanagementsystem IXOS von PHARMATECHNIK gibt hier die Richtung vor und beweist durch Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit seinen technologischen Vorsprung. IXOS kann jetzt alles noch besser und es kann auch wesentlich mehr. Damit verfügen Sie über eine Lösung, die nicht nur leicht zu bedienen ist, sondern Ihr Apothekenteam durch intelligente Prozessunterstützung auch spürbar entlastet. Optimale Leistung maximale Einfachheit. Bei allen täglichen Routineaufgaben im Zusammenhang mit Beratung und Verkauf ist die IXOS Kasse eine wertvolle Hilfe. Sie reduziert komplexe Abläufe, entlastet das Apothekenteam und spart so Zeit und Aufwand. Ergebnis: Sie können sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren den Kunden und den Erfolg der Apotheke. Das bietet die IXOS Kasse: Praxisorientierte Verkaufsunterstützung Die IXOS Kasse leistet optimale Beratungs- und Verkaufshilfe am Point of Sale, ergänzt durch ein hochmodernes Rabattvertrags-, Interaktions- und Artikelmanagement schnell, einfach und sicher. IXOS stellt komplexe Abläufe so einfach dar, dass jeder die Software intuitiv bedienen kann und das trotz der Vielzahl an gesetzlichen Anforderungen und Neuerungen. Große, übersichtliche, eindeutige Symbole und Grafiken machen die Anwendung kinderleicht. Das gilt für die neuen wie für die bewährten Tools von IXOS gleichermaßen. Ergonomische Bedienerführung Für sämtliche Abläufe in Ihrer Apotheke bietet die IXOS Kasse übersichtliche Bedienkonzepte. Die einheitliche Oberfläche ermöglicht dabei auch Neueinsteigern eine intuitive Bedienung. Alle patienten- und artikelrelevanten Informationen sind stets im Blick, offene Vorgänge per Schnellzugriff aufrufbar. Routineaufgaben laufen automatisiert im Hintergrund ab. Übersichtliche Darstellung und ergonomische Bedienelemente vereinfachen den Wechsel zwischen offenen Vorgängen und laufenden Aufgaben. 9 gute Gründe für IXOS: Modernste Funktionen und Steuerungsmöglichkeiten für das Apothekenmanagement von heute und morgen Erweitert um praxisgerechte neue Module Einfach erlernbar und intuitiv bedienbar Praxiserprobte und übersichtliche Prozessunterstützung Optimale Verkaufsunterstützung am POS und ein hocheffizientes Bestellmanagement Stressfreier Betrieb durch automatisierte Abläufe und intelligente Benutzerführung Extrem zuverlässig und betriebssicher Vollautomatische Programm- und Datenupdates Höchste Datensicherheit bei Filialvernetzung und mobilem Zugriff durch PT-VPN Schnelles Springen in andere Bereiche Wann immer es nötig ist, können Sie aus der IXOS Kasse direkt in andere Programmbereiche wechseln wie zum Beispiel Artikelverwaltung, ABDA-DB, Vergleichssuchen, Kunden- und Verkaufsstatistik, Medikationsmanagement, Rabatt- und Kalkulationsmodelle oder Faktura. Durch das Vorgangskarussell haben Sie überdies den Schnellzugriff auf offene Vorgänge und Programme. Deutliche Entlastung bei Verkauf und Beratung Hohe Sicherheit bei der Arzneimittelabgabe Mehr Effizienz und weniger Fehlerrisiken Durchgängige Touchfähigkeit für modernes Arbeiten Übersichtliche Artikelverwaltung Klar verständliche Icon-Symbolik

3 Intelligent bestellen mit IXOS Warenlogistik. Modern kommunizieren mit IXOS Notes. IXOS weiß immer genau Bescheid, was gebraucht wird: In der Warenlogistik lässt sich Ihr Bestellprofil extrem fein an die individuelle Situation Ihrer Apotheke anpassen. Ist es einmal eingestellt, wird es von IXOS automatisch fortlaufend optimiert. So haben Sie immer nur die Ware an Lager, die auch wirklich gebraucht wird. Lieferungen werden vorsortiert und können dadurch schneller bearbeitet werden. Das Ergebnis: weniger Kapitalbindung, höhere Lieferfähigkeit und mehr Zeit für die Kunden. Für den Erfolg einer Apotheke, insbesondere von Filialen, ist eine absolut reibungslose Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Apothekenteams unerlässlich. IXOS macht sie problemlos möglich: Modernste Technologien sorgen dafür, dass keine Information verloren geht oder lange gesucht werden muss. Darüber hinaus ermöglicht IXOS modernste Präsentationsformen. Das bietet IXOS Warenlogistik: Automatische Bestellungen IXOS kann selbstständig Bestellungen, den besten Bestellzeitpunkt, die optimale Bestellmenge und gleichzeitig den geeigneten Lieferanten wählen. Dabei berücksichtigt das System wichtige Kriterien wie etwa schnellste Lieferung oder günstigste Konditionen. Außerdem reagiert IXOS auf eine sich ändernde Kundennachfrage und passt den Lagerbestand nahezu verzögerungsfrei der aktuellen Abverkaufskurve an. Erstellen von Unteraufträgen IXOS kann die einzelnen Bestellungen in Unteraufträge aufteilen etwa für bereits vorsortierte Lieferungen für FW, SW, Kommissionierer, Abholungen oder sonstige Artikel. So können Sie die Artikel schneller dem Lagerort zuordnen und einsortieren. Optimale Lagerbestückung je nach Saison Zeit sparendes Vorsortieren Hohe Lieferfähigkeit Individuelle auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Parameter automatisieren Ihre Bestellungen. Optimierung der Bestellmengen Bei der Mengenoptimierung berücksichtigt IXOS den Lagerort, den Einkaufspreis, den Lieferanten, den bedarfsabhängigen Mindestbestand und auch den Saisonfaktor: Allergiemittel zum Beispiel werden im Sommer stärker nachgefragt, Erkältungsmittel im Winter. Der Bedarf wird bei IXOS aus den Verkaufszahlen der letzten zwei Jahre ermittelt (bisher zwei Monate) das erlaubt noch bessere Prognosen für den zu erwartenden künftigen Abverkauf. So haben Sie die Schnelldreher von morgen just in time vorrätig und sind der Nachfrage immer einen Schritt voraus. Bei einer Neuinstallation von IXOS können auch Abverkaufsstatistiken aus Altsystemen übernommen werden, und das unabhängig vom Hersteller. Geringere Kapitalbindung Weniger Arbeitsaufwand und damit mehr Ertrag Das bietet IXOS Notes: Aufgabenliste mit Erinnerungsfunktion Wiederkehrende Routinearbeiten und anstehende Termine können für jeden einzelnen Mitarbeiter hinterlegt werden. Erinnert das Programm zum Beispiel an die Erstellung der Ladenhüterliste, kann der zuständige Mitarbeiter diese direkt mit einem Klick anfertigen. Bestens informiert mit dem Nachrichtensystem IXOS Aktuell Mit dem Nachrichtensystem IXOS Aktuell hält Sie PHARMATECHNIK immer auf dem Laufenden. Sie erhalten direkt in IXOS Notes Informationen zu gesetzlichen Neuerungen, aktuellen Themen im Gesundheitsmarkt sowie wertvolle Tipps&Tricks zum effizienten Umgang mit IXOS. Optimale Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Teams und Filialen Nachrichten und Dokumente sind immer auffindbar Aufgaben, Termine, Dokumente alles ist schnell auffindbar. Ständige Übersicht über Termine und Aufgaben Reibungslose Abläufe im Team und in der Apotheke

4 Gezielt auswerten mit IXOS Reports. Mit diesem Modul verfügen Sie über ein umfassendes Auswertungswerkzeug zur intelligenten Unterstützung des Apothekengeschäfts: IXOS Reports erledigt regelmäßige Auswertungen zuverlässig und termingerecht. Und das ganz einfach per Drag&Drop-Funktionalität. Das bietet IXOS Reports: Betriebswirtschaftlich managen mit IXOS Cockpit. Betriebswirtschaftliche Leistungsindikatoren der Apotheke aktuell analysieren und transparent darstellen: Das IXOS Cockpit macht diese Aufgabe zum Kinderspiel. Es wertet alle wichtigen Kennzahlen minutengenau aus und visualisiert sie in einer Trenddarstellung so, dass Sie die jeweilige Entwicklung sofort und auf einen Blick einschätzen können. Flexible Auswertungen Ganz wie Sie es brauchen: IXOS Reports gewährt den schnellen Direktzugriff auf vordefinierte Auswertungen rund um die Bereiche Artikel, Kunden, Anbieter, Wareneinkäufe und Mitarbeiter. Ebenso ermöglicht es aber auch frei definierbare Abfragen zu einer Vielzahl von Warenwirt-schaftsparametern. Automatisierte Analysen Periodisch wiederkehrende Auswertungen lassen sich per integrierter Aufgaben- und Terminverwaltung automatisiert ausführen oder als To do in der Aufgaben- und Terminverwaltung hinterlegen. So werden die zuständigen Mitarbeiter automatisch an die Tätigkeit erinnert. Ortsunabhängiger Zugriff Alle Funktionen sind lokal und webbasiert bedienbar der Zugriff ist also von jedem beliebigen Ort aus über den sicheren VPN-Zugang möglich, auch von unterwegs. Zur einfachen Weiterverarbeitung können die Listen außerdem in gängige Formate wie Microsoft Excel exportiert werden. Gezielte Auswertungen liefern Grundlagen für Ihre Entscheidungen. Das bietet IXOS Cockpit: Auswertung aller wichtigen Parameter Das IXOS Cockpit informiert Sie ständig aktuell über Kennzahlen wie Umsatz, Rohertrag, Betriebsergebnis, Spanne, Lagerwerte, Lieferbereitschaft, Anzahl der Verkäufe und der Kunden sowohl für Einzel- als auch für Filialapotheken. Dabei ermöglicht es Einstellungen wahlweise nach Anwender, Tages- oder Monatsübersicht. Schnellübersicht oder Detailprüfung Alles im grünen Bereich? Für den ersten Überblick liefert Ihnen das IXOS Cockpit schnell erfassbare Trendanzeigen und Durchschnittswerte. Und wenn Sie mehr in die Tiefe gehen möchten, gibt es Ihnen detaillierte Einsicht in die Kalkulationsgrundlagen. Ortsunabhängiger Zugriff Alle Funktionen des IXOS Cockpits sind lokal und webbasiert bedienbar der Zugriff ist also von jedem beliebigen Ort aus möglich, auch von unterwegs. Alle betriebswirtschaftlichen Kennzahlen zeigen auf einen Blick den Status quo Ihrer Apotheke an. Einfache Auswertungen durch jeden autorisierten Mitarbeiter Hohe Datenaktualität Alle wichtigen Informationen stehen automatisch oder per Mausklick zur Verfügung Von überall abrufbar, auch von unterwegs Ständige Transparenz Ihrer betriebswirtschaftlichen Faktoren Alle wichtigen Informationen stehen aktuell mit einem Klick zur Verfügung Abweichungen vom Soll sind sofort erkennbar so ist schnelles Gegensteuern möglich Von jedem Ort abrufbar, auch von zu Hause

5 IXOS denkt für Sie mit, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können. IXOS unterstützt Sie mit systematischer Logik und aussagekräftigen Entscheidungshilfen. Was zufriedene Kunden über IXOS sagen: Ich bin die nächste Generation. Deswegen habe ich mich für IXOS entschieden. Jensen Hsieh Oberstadt Apotheke, Achern Vor 1,5 Jahren habe ich PHARMATECHNIK zu meinem EDV-Partner gemacht. Mittlerweile führe ich mit IXOS einen sehr effizienten Filialverbund und werde erstklassig unterstützt! Anja Schmidt Fröbel-Apotheke, Oberweißbach IXOS war für uns die richtige Weichenstellung. Arno Hegner Sofien-Apotheke, Neustadt HOTLINE * 7:30 20:00 UHR (MO. FR.), 8:00 14:00 UHR (SA.) Vereinbaren Sie doch einfach ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir freuen uns auf Ihren Anruf. Oder besuchen Sie uns im Internet unter *14 ct/min. aus dem Festnetz der Deutschen Telekom AG, Mobilfunktarife max. 42 ct/min. Lesen Sie weitere Kundenstimmen auf Geschäftsstelle Baden-Baden Am Hecklehamm Hügelsheim Telefon: / Telefax: / baden-baden@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Hamburg Lise-Meitner-Allee Tornesch Telefon: /707-0 Telefax: / hamburg@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Nürnberg Kirschenleite Schnaittach Telefon: /979-0 Telefax: / nuernberg@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Saarland Georg-Fleischer-Straße Waldmohr Telefon: / Telefax: / saarland@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Berlin Heinrich-Hertz-Straße Kleinmachnow Telefon: /291-0 Telefax: / berlin@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Mainz Galileo-Galilei-Straße Mainz-Hechtsheim Telefon: / Telefax: / mainz@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Passau Neuburger Straße Passau Telefon: 08 51/ Telefax: 08 51/ passau@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Stuttgart Dieselstraße Möglingen Telefon: / Telefax: / stuttgart@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Dresden Heidelberger Straße Dresden Telefon: 03 51/ Telefax: 03 51/ dresden@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Essen Bonifaciusring Essen Telefon: 02 01/ Telefax: 02 01/ essen@pharmatechnik.de Geschäftsstelle München Münchner Straße 15a Starnberg Telefon: / Telefax: / muenchen@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Naumburg Gewerbegebiet Süd Nr Görschen Telefon: /723-0 Telefax: / naumburg@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Porta Westfalica Rehwinkel Porta Westfalica Telefon: / Telefax: / porta-westfalica@pharmatechnik.de Geschäftsstelle Rostock Mecklenburger Straße Broderstorf Telefon: / Telefax: / rostock@pharmatechnik.de PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Unternehmenszentrale Münchner Straße Starnberg Telefon: / Telefax: / info@pharmatechnik.de