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1 Microsoft Dynamics NAV Zentrale Planung und Steuerung Ihrer Projekte in jeder Phase. IT für den Mittelstand.

2 FÜR DYNAMICS NAV PROJEKTÜBERSICHT PROJEKT-COCKPIT Steuern Sie jede Phase Ihrer Projekte mit flexiblen Funktionen für Planung, Budgetierung und Abrechnung. Das BSH Projekt-Modul ermöglicht Ihnen eine effiziente Projektplanung und Projektabwicklung mit allen relevanten Informationen an einer zentralen Stelle und verschafft Ihnen Transparenz bei laufenden und geplanten Projekten. Sie erhalten einen umfassenden Überblick Ihrer aktuellen Projektkosten und der Rentabilität Ihrer Aktivitäten in jeder einzelnen Projektphase. Die Projektübersicht zeigt Ihnen alle Projekte auf einen Blick und informiert Sie über deren Status und den aktuellen Projektfortschritt. So können Sie schnell und gezielt das Projekt aus wählen, mit dem Sie sich befassen möchten. Das Projekt-Cockpit gibt Ihnen Auskunft über den Status, informiert Sie darüber, wer für das Projekt verantwortlich ist und für welchen Zeitraum es geplant wurde. HIGHLIGHTS: Projekt-Cockpit Flexible Projektstruktur mit Abhängigkeiten Projektvarianten pro Projekt Kalkulationsmethoden definierbar Angebotserstellung aus dem Projekt ZENTRALE PLANUNG UND STEUERUNG IHRER PROJEKTE Zahlungspläne für Rechnungen Integrierte Auftrags- und Einkaufsabwicklung Termin- und Ressourcenplanung über grafische Planungssoftware PlannerOne Projektstatistik und Kennzahlen in der Übersicht zum jeweils ausgewählten Projekt Überblick über Projektvarianten, Beteiligte, projektbezogene Dokumente und Belege Integration mit Microsoft SharePoint und dem BSH QUICKSTART Projektportal Grafische Darstellung des aktuellen Projektfortschritts Variable Infoboxen für Schnell-Informationen über Projekt und Kunde 2 3

3 PROJEKTVARIANTEN FLEXIBLE PROJEKTSTRUKTUR PROJEKTKALKULATION PROJEKTCONTROLLING Wenn Ihre Kunden verschiedene Projekt-Alternativen vergleichen möchten, können Sie Jedes Ihrer Projekte kann eine eigene Struktur haben. Mit der flexiblen Projektstruktur Mit der Projektkalkulation stehen Ihnen flexible Kalkulationsmethoden zur Verfügung. Das Projektcontrolling ermöglicht Ihnen einen permanenten Soll-Ist-Vergleich und lässt ganz einfach Projektvarianten anlegen. In einer Übersicht können Sie diese verwalten, legen Sie diese fest oder kopieren sie aus einer Vorlage. Die Abhängigkeiten der ein- Sie definieren, ob das Angebot individuell oder als Festpreis kalkuliert werden soll. Sie Abweichungen rechtzeitig erkennen. Sie erhalten wertvolle Informationen über den bearbeiten und Kopien aus bestehenden Varianten erstellen. zelnen Phasen von ihren Vorgängern definieren Sie frei mit den dafür vorgesehenen Zeitpunkt und die Höhe der zu erwartenden Projektkosten, z.b. durch zukünftige pro- Zeiträumen oder Meilensteinen und lassen die Gesamtzeit berechnen. jektbezogene Bestellungen. Erstellung von alternativen Angeboten Freie Vergabe von Positionsnummern in Angeboten und Aufträgen Individuelle Zuschläge pro Aufgabe und getrennt nach Material und Arbeit Vergleich von Soll-/Ist-Werten und Obligo auf Projekt- und Aufgaben-Ebenen Kopieren von Projekt-Varianten Je Aufgabe können Vorgänger-Aufgaben und die benötigte Dauer definiert werden Beliebig viele Testkalkulationen mit Festlegung für Angebotspreise über Mengen und Beträge Visualisierung des Grades der Fertigstellung pro Aufgabe Auswertung der Daten direkt in Microsoft Excel mit Jet Reports möglich Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten je Aufgabe 4 5

4 PROJEKTANGEBOTE PROJEKTAUFTRAG ZAHLUNGSPLÄNE TERMIN- UND RESSOURCENPLANUNG Direkt aus dem Projekt heraus erstellen Sie das Angebot über die gewünschte Variante Die Abwicklung eines Projektes mit dem BSH Projektmodul ist vollständig in die Die Erstellung von individuellen Zahlungsplänen für jedes einzelne Projekt unterstützt Mit der in Dynamics NAV integrierbaren Planungssoftware PlannerOne planen Sie des Kunden, ergänzen es mit Vor- und Nachtexten und legen fest, was in das Angebot Auftragsbearbeitung, den Einkauf und die Finanzbuchhaltung integriert und folgt Sie bei der Sicherstellung Ihrer Liquidität. Sie legen fest, zu welchem Zeitpunkt welche den Einsatz der Ressourcen für Ihr Projekt. Die Abhängigkeiten der einzelnen Aufgaben übernommen werden soll. den Prozessen in Dynamics NAV. Dadurch sind alle projektbezogenen Material- und Zahlungen vom Kunden zu leisten sind und überwachen den Stand der Rechnungs werden angezeigt und bei Verschiebungen berücksichtigt. Sie sind zu jeder Zeit über Wertflüsse synchron und nachvollziehbar. stellung und Zahlungseingänge direkt im Projekt. die Auslastung Ihrer Ressourcen informiert und können rechtzeitig reagieren. Beliebige Anzahl von Angebotsvarianten Die bekannten Funktionen der Auftragsabwicklung von Dynamics NAV gelten auch für die Abschlagsrechnungen in Prozent vom Auftrag oder als feste Beträge Gantt-Diagramme für Projekte und Ressourcen Ausdruck der Preise frei steuerbar: Ausdruck von Einzelpreisen in den Positionen, Projektabwicklung und erfordern somit kein Umdenken der Mitarbeiter in der Bedienung Schlussrechnung mit detaillierter Aufschlüsselung der erhaltenen Abschlagszahlungen, Lastdiagramme für Kapazitätsauslastungen Preis pro Projektaufgabe, Gesamtpreis pro Angebot Die vollständige Integration in das Finanzmanagement ermöglicht die Buchungen in Echtzeit geleisteter Zahlungen und Skontoabzüge Planung von Aufgaben für Ressourcen per Drag & Drop 6 7

5 Business Systemhaus AG Zentrale Bayreuth Himmelkronstraße Bayreuth Tel Fax Niederlassung Hannover Lilienthalstraße Isernhagen Tel Fax

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