project biz EVM.biz Projektmanagement mit Methode Projektleitstand Excel einstellen Handbuch EVM.biz Version

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1 EVM.biz Projektmanagement mit Methode Projektleitstand Excel einstellen Handbuch Version EVM.biz Basis Einstellungen für Excel zur Nutzung von EVM.biz pbf project business factory GmbH Düsseldorf, Beethovenstr Düsseldorf pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 1 / 16 Seite 1 von 16

2 -- Achtung: Bitte vorab zur Kenntnis nehmen -- project biz arbeitet laufend an der Verbesserung und Komplettierung von Funktionen und Merkmalen des Systems EVM.biz. Abgrenzung Die im Handbuch beschriebenen Funktionen stellen in ungefähr die Möglichkeiten des Systems EVM.biz dar, stellen aber keine zugesagten Eigenschaften dar im Sinne von einklagbaren Merkmalen. Die Auslieferung an Kunden beinhaltet einen vereinbarten Funktionsvorrat, der nicht immer alle der beschriebenen Funktionen enthält. Wird eine neue Auflage des Handbuches ausgeliefert, ist damit kein automatisches Update der Auslieferung des Softwaresystems verbunden. Warenzeichen Die Rechte der Inhaber an den in diesem Dokument namentlich aufgeführten Markennamen, Warenzeichen und Produktnamen werde ohne Einschränkung anerkannt. Excel ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation, U.S.A.. Windows ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation, U.S.A.. pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 2 / 16 Seite 2 von 16

3 1. HINWEIS: WAS BEDEUTET ES, EVM.BIZ ZU INSTALLIEREN? 2. VORBEREITEN VON EXCEL 2003 UND XP, UM DAS TOOL ZU BENUTZEN 3. VORBEREITEN VON EXCEL 2007, UM DAS TOOL ZU BENUTZEN. 4. INSTALLATION EVM.BIZ FÜR EXCEL ERSTE SCHRITTE pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 3 / 16 Seite 3 von 16

4 1. Hinweis: Was bedeutet es, EVM.biz zu installieren? EVM.biz belässt Excel im Standard. Bei Installation werden nur Files des Systems EVM.biz innerhalb des angegebenen Ordners kopiert. Ein De-Installieren ist somit nicht notwendig. EVM.biz wird vom System Rückstandslos entfernt, indem der vorher ausgewählte Ordner samt Unterordnern gelöscht wird. pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 4 / 16 Seite 4 von 16

5 2. Vorbereiten von Excel 2003 und XP, um das Tool zu benutzen. 1. Excel starten. 2. Excel-Menu a. Extas / Makros / Sicherheit i. Reiter Sicherheisstufe >>>> Mittel auswählen ii. Reiter Vertrauenswürdiger Herausgeber >>>> Zugriff auf Visual Basic vertrauen 3. Excel schließen pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 5 / 16 Seite 5 von 16

6 3. Vorbereiten von Excel 2007, um das Tool zu benutzen. 1. Excel starten. 2. Officebutton (oben links) anklicken. 3. Im Dialogfenster unten auf den Button Excel Optionen klicken. pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 6 / 16 Seite 6 von 16

7 4. In der linken Navigationsleiste auf Vertrauensstellungscenter klicken. pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 7 / 16 Seite 7 von 16

8 5. Im Dialog auf den Button Einstellungen für das Vertrauenscenter klicken. pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 8 / 16 Seite 8 von 16

9 6. In der linken Navigationsleiste auf Einstellungen für Makros klicken. pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 9 / 16 Seite 9 von 16

10 7. Hier die Option Alle Makros außer digital signierten Makros deaktivieren auswählen und bei der Option Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen ein Häkchen rein machen. pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 10 / 16 Seite 10 von 16

11 8. In der linken Navigationsleiste auf Vertrauenswürdige Speicherorte klicken. pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 11 / 16 Seite 11 von 16

12 9. Hier müssen sie nun manuell über den Button Neuen Speicherort hinzufügen den Ordner hinzufügen, in welchem sich das Tool befindet. Sollte zum Tool auch eine Validationlist gehören, so muss auch dessen Ordner angegeben werden. 10. Excel schließen pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 12 / 16 Seite 12 von 16

13 4. Installation EVM.biz für Excel 2007 Bitte entpacken Sie die 3 Dateien: 1) Start_EVM.biz.exe 2) Validationlist_EVM.biz_<Versionsnummer>.xls 3) EVM.biz_<Versionsnummer>.xls für Excel 2000 bis 2003 oder 3) EVM.biz_<Versionsnummer>.xlsm für Excel 2007 in einen Ordner Ihrer Benutzerdateien. Beispiel: C \ Benutzer \ Ihr Benutzername \ EVM_Light_Office_2007 (Bitte nicht C:\ oder Desktop wählen!) Dieser Ordner darf nach dem ersten Start nicht ohne Anpassungen in der config-files mehr verschoben oder umbenannt werden (sonst besser neu installieren). Das neue Sicherheitskonzept von Excel 2007 erlaubt die Ausführung von Makros in Kennwortgeschützten Excelmappen nur, wenn Ihr Virenscanner durch eine bestimmte DLL von Microsoft unterstützt wird. Es gibt keine Liste der Virenscanner welche diese Unterstützung erhalten. Falls Sie beim Starten des Tools Fehlermeldungen erhalten, haben Sie keinen derartigen Virenscanner installiert. In der ZIP-Datei finden Sie eine Datei mit dem Namen "XL2007.bat" mit der Sie einen Eintrag in der Registrierungs-Datenbank vornehmen können, durch welchen die Ausführung von Makros in kennwortgeschützten Excelmappen trotzdem möglich ist. Sie benötigen dazu Administratorenrechte auf Ihrem Rechner. Unter Windows Vista und Windows 7: Setzen Sie einen Rechtsklick auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü "Als Administrator ausführen". Das Betriebssystem verlangt daraufhin eine Bestätigung, ob Sie die Änderung zulassen wollen. Unter den anderen Windows - Versionen: Setzen Sie einen Doppelklick auf die Datei. pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 13 / 16 Seite 13 von 16

14 Starten Sie das Tool mit einem Doppelklick auf die Datei Start_EVM.biz.exe Beim ersten Start führt Sie die Start_EVM.biz.exe durch die Lizenzierung. Zum Ende dieser Routine können Sie eine Lizenzanforderung generieren. Die Start_EVM.biz.exe kopiert nur Files innerhalb des Ordners, den Sie ausgewählt haben. Ein Eintrag in die Registry erfolgt nicht. Zum Löschen des Tools müssen Sie nur den Ordner bzw. die EVM.biz-Files in diesem Ordner löschen. In dem erscheinenden 1. Dialog klicken Sie auf den Button Weiter. Nach der Zustimmung zu den Lizenzbestimmungen im 2. Dialog können Sie den Lizenzschlüssel in das Textfeld des 3.Dialoges kopieren. Dieser Vorgang muss nur einmalig ausgeführt werde. Bitte bestätigen Sie, dass im Centralordner die Datei Central.biz angelegt wird. Beim nächsten Start des Tools erfolgt keine weitere Abfrage. Sollten Sie Fragen haben, mailen Sie diese gerne an pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 14 / 16 Seite 14 von 16

15 5. Erste Schritte 1. Anlegen Single-Projekt Im Menupunkt Datei / neu können Sie ein Projekt anlegen / speichen können Sie dieses Projekt speichern 2. Plan-Daten eingeben Legen Sie ein Projekt mit der Planungsmethode Start-Dauer an Tragen Sie das erste Startdatum ein; z.1, 1.3 Tragen Sie die Dauer für jeden Vorgang ein z.b. 10 Tragen Sie ab dem zweiten Vorgang für jeden Vorgang die Vorgängerbeziehungen ein >> Eingabe der Nummer des Vorgängers, z.b. 5;7 lassen Sie die Terminkette berechnen Menu / Controlling & Reporting / Planung / Vorgänger berechnen sehen Sie sich die Planung an: Menu / Zeit / Zeitplanung geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter ein, die pro Vorgang arbeiten Menu / View / Ressourcenplanung, z.b. 4,5 EVM.biz errechnet einen Vorschlag für die Plankosten Spalte Ressourcen; Budget kopieren Sie diese Werte in die Spalte Summe Aufwand geben Sie Punkte für das zu erzielende Ergebnis ein Menu / View / Ergebnisplanung, z.b Ist-Daten eingeben Wählen Sie entsprechende View, um Ist-Daten einzutragen Sie können alle Plandaten für Termine aus der Planung ins Ist kopieren Menu / Tools / Copy 4. Projekte erzeugen für Demo ändern Sie Plan und / oder Ist-Daten ändern Sie den Projektnamen Menu / Kopfdaten / Projektname ändern speichern Sie ein neues Projekt Menu / Datei / speichern wiederholen Sie diese Punkte, um mehrere versch. Projekte zu haben pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 15 / 16 Seite 15 von 16

16 5. Erzeugen einer Multiprojektliste Im Menupunkt Multiprojecting / Kriterien für Multiprojektlisten festlegen können Sie eine Auswahleinschränkung für die automatische Generierung der Multiprojektliste angeben Tip: tragen Sie den Namen alle ein, drücken Sie den Button eintragen und bestätigen sie mit ok / Multiprojektliste erstellen können Sie eine vorher angelegte Liste auswählen; EVM.biz sucht nun alle Projekte, die unterhalb des Ordners Multiprojektpfad zu finden sind Einstellung der Pfade: (EVM.biz / Systemeinstellungen / Pfade 1) 6. Ressourcenauswertung lassen Sie sich eine Ressourcen-Ganglinie erstellen Menu / Ressourcenmanagement / Tagesauswertung selektieren Sie die aktiven Projekte zu einem peak Mausklick auf die Spitze in der Ganglinie 7. Cube sehen Sie sich alle Einzelprojekte im Datenwürfel an Menu / Multiprojektliste erstellen wählen Sie die Ansicht Datenwürfel Menu / Navigation / Cube bzw. Icon Cube in der Menuleiste schauen Sie sich die Zeitplanung an Menu / Zeit / Zeitplanung --- weitere Infos im Handbuch --- pbf project business factory GmbH; EVM.biz Seite 16 / 16 Seite 16 von 16