Dokumentenablage im Web B+U GE 1 Benutzeranleitung

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1 Nationalstrassen Betrieb Tiefbauamt des Kantons Bern Gebietseinheit I Autobahnwerkhof Spiez Gesigen 3700 Spiez Dokumentenablage im Web B+U GE 1 Benutzeranleitung Bearbeitungsdatum : Version : V3a Dokument-Status : Nachgeführt Klassifizierung : TBA intern Erstellt durch : Hansueli Mumenthaler Verteiler : Mitarbeitende TBA GE1 / WebKey GmbH

2 Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG Ziel und Zweck Gültigkeitsbereich Verwendete Begriffe / Abkürzungen Referenzierte Dokumente Nachführung ALLGEMEINES Die Applikation Fachgebiete Doku-Ablage Geräte Systemübersicht LOGIN NAVIGATION AUF DER WEBSEITE Navigation über die Menu-Struktur Navigation über Gesamtübersicht Standorte der Objekte über Map-Liste Alle Map-Objekte Offene Strecke Tunnel / Überdeckungen Werkhof / Stützpunkte Navigation über Map Navigation mit Schnellzugriff bei BSA NAS-SERVER Zugriff auf die Daten IPAD SPEZ VERSION GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 2 von 20

3 1 Einleitung 1.1 Ziel und Zweck Dieses Dokument dient als Benutzeranleitung der Webapplikation TBA-GE1-NB Dokumentenablage im Web. 1.2 Gültigkeitsbereich Für Benutzer der Applikation 1.3 Verwendete Begriffe / Abkürzungen Zur Zeit noch keine Einträge 1.4 Referenzierte Dokumente GE1-NB_Systemdokumentation_V1.doc GE1-NB_Administration_Wartung_V1.doc GE1-NB_Strukturen.xls GE1-NB_Loginverwalt.xls 1.5 Nachführung Das Dokument wird nach Bedarf regelmässig nachgeführt GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 3 von 20

4 2 Allgemeines 2.1 Die Applikation Die Applikation TBA-GE1-NB Dokumentenablage im Web ist eine Web-Applikation und kann mit einer Internet-Verbindung und entsprechendem Internet-Browser von überall her gestartet werden. Diese Web-Applikation ermöglicht dem Fachpersonal im Unterhaltsbereich, bei Wartungs- und Störungsfällen, einerseits direkt auf die entsprechenden Dokumente zuzugreifen, anderseits mit den Map-Informationen sich über die Standorte des jeweiligen Objektes zu informieren. 2.2 Fachgebiete Die Applikation beinhaltet folgende 4 Fachgebiete - BSA, - DIENSTE - BETRIEB - WERKSTATT Alle 4 Fachgebiete plus diverse allgemeine Rubriken sind in einer Joomla-Applikation zusammen geführt. 2.3 Ereignis Ereignis ist ebenfalls ein Fachgebiet, wird jedoch separat in einer Joomla-Applikation geführt. Die nachfolgende Benutzeranleitung gilt auch für das Fachgebiet Ereignis 2.4 Doku-Ablage Die Doku-Ablage dient als interne Dokumenten-Ablage für den Führungsbereich und ist in einer separaten Joomla-Applikation integriert. 2.5 Geräte Die Applikation kann mit verschiedenen Geräten, bei welchen ein Internetzugang vorhanden ist, benützt werden: - PC Desktop - Notebook - ipad (Tablets) - iphone (Smartphone) - Als Arbeitsgerät ist ein ipad, in Verbindung mit dem iphone vorgesehen. GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 4 von 20

5 2.6 Systemübersicht TBA GE1-NB Systemübersicht Verbindung z. Internet Internet, Webseite Einstiegsseite Login Joomla Login Joomla kein Login Joomla NAS-Server NASTBAGE1 Ablage: - Dokumente - Bilder - Pläne - etc. NAS bas NAS dienste NAS betrieb NAS werkstatt NAS ereignis NAS doku Der NAS-Server NASTBAGE1 befindet sich in einem internen Netz der Gebietseinheit 1. GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 5 von 20

6 3 Login Mit der Adresse gelangt man auf die nachfolgende Einstiegsseite. Dieser Aufruf ist noch ungeschützt und für alle zugänglich. Von hier aus kann auf die Fachgebiete, Ereignis und Doku-Ablage weiter navigiert werden. Weiter stehen auch Übersichten der Sitzungsrume und Termine zur Verfügung Nach dem Anklicken der Fachgebiete und Ereignis wird man mit dem nachfolgenden Fenster aufgefordert, Benutzername und Kennwort einzugeben. Die Zugangsdaten werden den Benutzerinnen und Benutzern persönlich mitgeteilt! GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 6 von 20

7 Das ist die Startseite der Fachgebiete mit verschiedenen Terminen und Informationen. Für gewisse Administrations- und Wartungsaufgaben innerhalb der Webseite steht ein weiteres Login zur Verfügung. Dieses Login wird jedoch für die normale Benützung nicht benötig! GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 7 von 20

8 4 Navigation auf der Webseite Es gibt 4 verschiedene Navigationsmöglichkeiten, um zu den gewünschten Objekten auf dem NAS- Server zu gelangen: - Navigation über die Menu-Struktur - Navigation über Sitemap - Navigation über Map-Liste - Navigation über Map 4.1 Navigation über die Menu-Struktur Hier können die 5 Fachbereiche angewählt werden: BSA DIENSTE BETRIEB WERKSTATT Jeder Fachbereich enthält eine Unternavigation Die übrigen Navigationspunkte sind für alle Fachbereiche gleich. Beispiel: Hier wird die BSA N1, offene Strecke ausgewählt. Auf der rechten Seite sind die Verzeichnisse auf dem NAS-Sever, als Beispiel die AKS-Strucktur, ersichtlich. Weiter unter Punkt 5 NAS-Sever 4.2 Navigation über Gesamtübersicht Diese Navigation dürfte sich als die Gebräuchlichste herausstellen. So gelangt man am schnellsten zum gewünschten Ziel! Klicken Sie auf den Menupunkt Gesamtübersicht oben. GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 8 von 20

9 Nun wird die Struktur der ganzen Webseite aufgelistet. Diese Liste ist sehr gross und man muss viel scrollen, um zum gewünschten Ziel zu gelangen. Eine solche Übersicht gibt es auch für jedes Fachgebiet mit dem Namen Schnellzugriff Beispiel DIENSTE: Nun öffnet sich ein Fenster mit der gesamten Menu-Struktur des Fachgebietes DIENSTE Klicken Sie nun auf den Menupunkt Grungwissen und Sie gelangen direkt auf diese Inhalte Beispiel: Hier wird die DIENSTE,Integrale Sicherheit,Arbeitssicherheit,Grundwissen ausgewählt. Auf der rechten Seite sind die Verzeichnisse auf dem NAS-Sever, als Beispiel die AKS-Strucktur, ersichtlich. Weiter unter Punkt 5 NAS-Sever 4.3 Standorte der Objekte über Map-Liste Um die Standorte der jeweiligen Objekte zu ermitteln, kann über die Map-Liste navigiert werden. Klicken Sie auf den Menupunkt Map-Liste oben. GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 9 von 20

10 Nun erscheint eine Vorauswahl: - alle Map-Objekte = es werden alle Objekte aufgelistet - Offene Strecke = es erscheint eine weitere Auswahlmöglichkeit - Tunnel / Überdeckungen = Auswahl nach N-Nr. - Werkhof / Stützpunkt = Auswahl nach N-Nr Alle Map-Objekte Mit dieser Auswahl werden alle Objekte aufgelistet. Mit dem Button zurück gelangt man wieder auf die erste Auswahlseite. Mit dem Klick auf das Icon erscheint der Standort dieses Objektes in Google-Map. GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 10 von 20

11 Folgende Funktionen sind möglich: Zoom und Street view, Umstellen auf Satellit, Marker anklicken Beim Anklicken des Markers öffnet sich ein Infofenster mit den entsprechenden Informationen des Objektes und dem entsprechenden BIld. Klicken Sie auf hier, um das Bild im Grossformat anzuzeigen. GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 11 von 20

12 4.3.2 Offene Strecke Bei dieser Anwahl erscheint eine weitere Auswahlmöglichkeit Mit der Auswahl oben werden folgende Objekte aufgelistet: Alle Barrieren und Saba / Pumpanlagen auf der N5 und N12. Mit einem Klick auf den Button Zurücksetzen kann die Auswahl gelöscht werden. Wenn keine Auswahl getroffen wird, werden sämtliche Objekte der offenen Strecke aufgelistet! Mit dem Klick auf weiter werden die ausgewählten Objekte aufgelistet. Weitere Kombinationen sind möglich. Mit dem Klick auf das Icon erscheint der Standort dieses Objektes in Google-Map, wie unter dem Punkt bereits beschrieben. GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 12 von 20

13 4.3.3 Tunnel / Überdeckungen Mit dieser Auswahl können die Tunnel und Überdeckungen nach der N-Nr. selektiert werden. Mit der Auswahl oben werden die Tunnel und Überdeckungen von der N5 und N6 aufgelistet. Mit dem Klick auf weiter werden die Objekte aufgelistet. Mit dem Klick auf das Icon erscheint der Standort dieses Objektes in Google-Map, wie unter dem Punkt bereits beschrieben. GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 13 von 20

14 4.3.4 Werkhof / Stützpunkte Mit dieser Auswahl können die Werkhöfe und Stützpunkte nach der N-Nr. selektiert werden. Mit der Auswahl oben werden die Werkhöfe und Stützpunkte der N8 aufgelistet. Mit dem Klick auf weiter werden die Objekte aufgelistet. Mit dem Klick auf das Icon erscheint der Standort dieses Objektes in Google-Map, wie unter dem Punkt bereits beschrieben. 4.4 Navigation über Map Eine weitere Möglichkeit besteht, die Objekte direkt über Map auszuwählen: - Map N1 - Map N5 - Map N6 - Map N8 - Map N12 - Map ganzer Kanton Klicken Sie auf Map N6 GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 14 von 20

15 Nun erscheinen sämtliche Objekte auf der N6 mit den entsprechenden Markern. Mögliche Funktionen sind unter dem Punkt beschrieben. Beim Anklicken eines Markers öffnet sich ein Infofenster mit den entsprechenden Informationen des Objektes und dem entsprechenden BIld. Klicken Sie auf hier, um das Bild im Grossformat anzuzeigen. 4.5 Navigation mit Schnellzugriff bei BSA Beim Schnellzugriff ist es möglich mit dem entsprechenden Filter direkt zum gewünschten Zielordner zu gelangen. Dieser Schnellzugriff ist zur Zeit nur unter der Rubrik BSA. Die weiteren Rubriken folgen später. GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 15 von 20

16 In diesem Beispiel wurde der Filter auf /N6, /Tunnel_Ueberdeckungen /02-Beleuchtung gesetzt. Mit einem Klick auf dieses ICON Ordner 02-Beleuchtung. beim Tunnel Simmenfluh, gelangt man direkt in den AKS- GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 16 von 20

17 5 NAS-Server Der NAS-Sever NASTBAGE1 ersetzt die bisherige Daten-Ablage auf der Dropbox. Der Server befindet sich auf einem internen Netz. Somit ist gewährleistet, dass auf die Daten nicht öffentlich zugegriffen werden kann. Auf dem NAS-Srever werden Daten, wie Dokumente, Pläne, Bilder etc. abgelegt, auf welche mit entsprechendem Login, via Webseite zugegriffen werden kann. 5.1 Zugriff auf die Daten Unter dem Punkt 4 Navigation auf der Webseite ist beschrieben, wie Sie zu den gewünschten Objekten auf dem NAS-Server gelangen. Klicken Sie nun auf das gewünschte Verzeichnis z.b. offene Strecke. Nun befinden Sie sich bereits auf dem NAS-Server, der AKS-Strucktur Wenn Sie nun auf der rechten Seite weiter navigieren 05-Überwachung-GFS-250-Allgemein-GFS gelangen Sie zu den gewünschten Dokumenten. Klicken, oder tippen Sie auf das gewünschte Dokument oder Bild, um es zu öffnen. Es wird in einem neuen Fenster geöffnet. GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 17 von 20

18 6 ipad spez. Beim ipad sind spezielle Verhalten zu beachten: Login Das Login bleibt so lange bestehen, bis das ipad ausgeschaltet wird. Verlauf Über den Verlauf kann ein bereits geöffnetes Fenster ( z.b. Startseite) direkt angewählt werden. Geöffnete Bilder oder Dokumente Die geöffneten Bilder oder Dokumente müssen unbedingt wieder geschlossen werden! GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 18 von 20

19 Wenn diese Fenster nicht geschlossen werden, kann es Auswirkung auf die Map-Darstellung haben. Die Marker werden nicht mehr angezeigt. GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 19 von 20

20 7 Version Datum Version Beschreibung der Version V1a Ist abgelöst mit der Version V2b V2b V2c Nachgeführt mit Schnellzugriff und der neuen Rubrik Doku V3a Nachgeführt mit neuem Webdesign GE1-NB_Benutzeranleitung_V3a.doc / v1 / / WebKey GmbH/Mu Seite 20 von 20