Das Backupsystem für SAP, mit dem Sie immer auf der sicheren Seite sind in jeder Notfallsituation MHPBoxenstopp JIT/JIS Notfallsystem am

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2 Das Backupsystem für SAP, mit dem Sie immer auf der sicheren Seite sind in jeder Notfallsituation MHPBoxenstopp JIT/JIS Notfallsystem am Andre Unger Carsten Weber 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh

3 MHPBoxenstopp JIT/JIS Notfallsystem Das Backupsystem für SAP, mit dem Sie immer auf der sicheren Seite sind in jeder Notfallsituation Agenda zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten Uhr Begrüßung Carsten Weber Leiter Business Solutions bei MHP, Uhr JIT/JIS Andre Unger Senior Manager bei MHP, Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. Weitere MHP Boxenstopps Windchill SAP Interface (WSI) SAP Transportation Management (TM) BI Mobile Framework CARBON Wo Sie uns in 2013 auch finden können 23./ Forum Automobillogistik, MAN Truck Forum München 12./ SAP Automotive Forum: Driven by Innovation TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: Einwahlnummer Deutschland: Teilnehmer PIN- Code: mit Raute- Taste bestätigen 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 3

4 MHPBoxenstopp JIT/JIS Notfallsystem Das Backupsystem für SAP, mit dem Sie immer auf der sicheren Seite sind in jeder Notfallsituation Ihre Gesprächspartner Carsten Weber Leitung Business Solutions André Unger Senior Manager 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 4

5 Ganzheitliche Beratung für alle Prozess- und IT Themen unserer Kunden Das durchgängige Leistungsspektrum des Prozesslieferanten MHP Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Leistung Management- und Prozessberatung Projekt- und Programmmanagement IT-Beratung und Systemintegration Individualentwicklung und Technologien Application Management Business Solutions Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Product Lifecycle Supply Chain Production & Operations Customer Relations After Sales Retail Consulting Human Capital Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Services 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 5

6 Abgleich Software-Komponenten als mögliche Teile der Gesamtlösung Verständnis und Positionierung Mobilisierung Mobile Frontend Standardanwendungssoftware Backend White Space Lösung Frontend 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 6

7 Business AddOns MHP Business AddOns Ergänzungen zum SAP Standard Product Lifecycle Supply Chain Production & Operations Customer Relations After Sales Retail Consulting Human Capital Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Services Lieferantenentwicklung LE QDX Reklamations- Cockpit ECM EKA LE BPM Lieferantenbeurteilung LIB AB/AE Auftragsbestand /-eingang Employee Correspondence Management Elektronischer Kontoauszug Lieferantenentwicklung Business Process Monitor AB/AE BMA Lieferanten Performance LPE CCM Customs Control Manager Auftragsbestand/ Auftragseingang Business Message Archive Lieferterminverfolgung LTV IO Bestandsoptimierung Master Data Cockpit MDC JIT JIT/ JIS Notfallsystem Translation Manager TM BMA Business Message Archive BPM Business Process Monitor MDC Master Data Cockpit TM Translation Manager AddOns mit Querschnittsfunktion 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 7

8 Grundlageninformationen JIT/ JIS Notfallsystem (JIT) Im JIT/JIS-Umfeld besteht die Kundenforderung nach einer geeigneten Notfallstrategie für den Fall, dass das Produktivsystem der Zentrale bzw. die Leitung zu diesem aus Sicht eines JIS Werkes nicht zur Verfügung steht. Mehrwert Das MHP AddOn bietet eine Bidirektionale-Echtzeit-Schnittstelle zwischen dem Produktivsystem (SAP) zu dem SAP-basierten Notfallsystem, sowie eine passende Sleep/ Live-Steuerung und Monitoring des Gesamtprozesses. Das Notfallsystem basiert auf einem schlanken SAP-System von der gleichen Version wie das Produktivsystem. "Schlank" heißt in diesem Fall, dass nur die Funktionalitäten zur Aufrechterhaltung des sequenzbezogenen Lieferbetriebs realisiert sind. Gleiches Front-End für die User auch im Notfallbetrieb. Notfallsystem enthält ausgewählte SAP Transporte für Customizing aus dem SAP Hauptsystem. Damit ist sichergestellt, dass beide Systeme die gleichen Einstellungen haben Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 8

9 Ausgangssituation Klassisches Layout ohne Notfallsystem 3 JIS-Abrufe mit Sequenznummer (DELJIT Synchro, VDA 4916, ANSI 866) Kunde 1 LAB, FAB, JIS-Vorschaudaten, TSL, SBI Werk Lieferant Zentralsystem Lieferant Lokales EDI-System 4 SEQJIT-iDoc Zentrales EDI-System idoc 2 Point of Failure 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 9

10 Ausgangssituation MHP AddOn: JIT/JIS Notfallsystem auf Basis SAP 3 JIS-Abrufe mit Sequenznummer (DELJIT Synchro, VDA 4916, ANSI 866) Kunde 1 LAB, FAB, JIS-Vorschaudaten, TSL, SBI Werk Lieferant Zentralsystem Lieferant 4b SEQJIT-iDoc Lokales EDI-System 4a SEQJIT-iDoc Zentrales EDI-System idoc 2 idocs für JIS Aktionen MHP AddOn JIT/JIS Notfallsystem 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 10

11 Verteilung der Notfallsysteme auf weltweite Produktionsstandorte MHP AddOn: JIT/JIS Notfallsystem auf Basis SAP JIS NFS Werk 2 JIS NFS Werk 3 JIS NFS Werk 1 Zentralsystem JIS NFS Werk 5 JIS NFS Werk Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 11

12 Einbettung Notfallsysteme in Transportlandschaft MHP AddOn: JIT/JIS Notfallsystem auf Basis SAP 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 12

13 Grundprinzip Jede Aktion wird automatisch an das Notfallsystem repliziert 1 idoc pro Aktion Notfallsystem Zentralsystem mit SAP JIT/JIS idocs Vor-Ort-System mit SAP JIT/JIS 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 13

14 Grundprinzip Grafische Darstellung anhand eines beispielhaften JIS-Prozesses IDOC EDI: LAB / FAB IDOC EDI: JIS-Vorschau IDOC Zentralsystem mit SAP JIT/JIS EDI: JIS-Prod.- freigabe IDOC Vor-Ort-System mit SAP JIT/JIS Produktionsstart Produktionsdaten sammeln Endprüfung Verpacken Versand incl. Papiere + EDI Abrechnung IDOC IDOC IDOC IDOC IDOC Schlankes SD Kein FI/CO Kein MM-IM Kein WM Kein PP Rudimentäre Einstellungen bzgl. SAP- Organisationselemente Oder: 1:1 Kopie des Produktivsystems und Deaktivierung der Einstellungen per Report Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 14

15 Aktivierung des Notfallsystems MHP AddOn: JIT/JIS Notfallsystem auf Basis SAP Produktivsystem: keine Aktionen und IDOCs mehr möglich 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 15

16 Grundlageninformationen Weitere Funktionen Folgende Features sind bereits enthalten: Automatische Stammdatenreplikation vom Produktivsystem in die jeweiligen Notfallsysteme (Materialstamm, Kundenstamm, SD-Lieferpläne) Automatische Übertragung von Tabelleninhalten (auch Z-Tabellen) Replikation von Nummernkreisintervalständen möglich Userexit für Übertragung von Append-Feldern an JIT-Strukturen Monitor zur Synchronitätsüberwachung Automatische Umschaltfunktion auf Basis Ping Mehrwerksfähigkeit (1 Abrufkopf mit n Teilegruppen aus verschiedenen Werken) 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 16

17 Grundlageninformationen Vor- und Nachteile der Lösung Vorteile: Gleiches Front-End für die User auch im Notfallbetrieb. SAP JIT/JIS ist SAP mit ABAP und kein spezieller Quellcode eines Drittanbieters mit u.u. nur geringen Kapazitäten, d.h. Änderungen können von jeder Beratung und damit auch von internen Ressourcen durchgeführt werden. Das MHP JIT/JIS Notfallsystem kann vom Kunden unabhängig von MHP weiter ausgerollt werden externe Unterstützung ist nicht notwendig. Zu den bereits vorhandenen SAP ERP Lizenz- und Wartungskosten entstehen keine zusätzlichen Kosten bei der SAP, da es sich bei dem System um ein Notfallsystem und kein Produktivsystem handelt. Quellcode wird nur einmal im zentralen ERP verwaltet von dort aus sind alle Notfallsysteme an das Transportwesen angeschlossen. Somit haben das Produktivsystem und alle Notfallsystem immer den gleichen Stand. Einziger Nachteil: Weiterer Aufwand für SAP-Administration: Systemwartung und Transportwesen Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 17

18 MHPBoxenstopp JIT/JIS Notfallsystem Fragen und Antworten Ist es echte Software mit Softwarepflege? Im Gegensatz zu sogenannten Projektlösungen handelt es sich um Software mit einem Lizenzvertrag, welche von einem eigenen Entwicklungsteam betreut wird. Ein Softwarepflegevertrag stellt nicht nur sicher, dass Sie neue Versionen incl. Updates und Upgrades, sondern auch einen professionellen Support mit definierten Service Level Agreements durch uns erhalten. Im Rahmen unserer Excellence Verpflichtung beziehen wir Kundenanforderungen in neue Versionen mit ein, ebenso wenn neue Anforderungen durch den Gesetzgeber aufkommen Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 18

19 MHPBoxenstopp JIT/JIS Notfallsystem Fragen und Antworten Wie sieht die Releasefähigkeit und Support aus? Aktuell werden lediglich Standard Bausteine von SAP verwendet, die eine volle Releasefähigkeit ermöglichen. Es befindet sich alles im MHP eigenen Namensraum. Der ITIL zertifizierte Support wird über unseren 1st Level Support (Service Desk) sowie den weiteren Supportebenen sichergestellt. Die Eingabe von Tickets erfolgt über unser eigenes Ticket Tool womit alle Betroffenen immer den aktuellen Stand der Bearbeitung ersehen können Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 19

20 MHPBoxenstopp JIT/JIS Notfallsystem Offene Fragerunde Kontaktadresse MHP: Carsten Weber Leiter MHP Business Solutions Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten. Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich. 2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als . André Unger Senior Manager und MHP Produktmanager AddOn JIT/JIS Telefon: +49 (0) Mobil: Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 20