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1 1 von :16 6RIW&OHDQ Š 1HZVOHWWHU "!#$ %'&(()*#+ -,. /0%( (%( Woche 32 / 2005 'DVQHXH 'DVQHXH:HE&OHDQ ('96\VWHPH $OOPHQGLQJHU In einem Zeitalter, wo das Internet zur Selbstverständlichkeit geworden ist, sollten Sie nicht auf eine moderne Onlinelösung verzichten. WebClean ist Ihre zuverlässige und professionelle Interneterweiterung für SoftClean und verschafft Ihrer Firma einen Vorsprung im Wettbewerb. WebClean ermöglicht Ihren Kunden die einfache und bequeme Verwaltung Ihrer Reinigungsleistungen, bietet ein komfortables Bewertungssystem über das Internet und viele weitere nützliche Lösungen, um Ihre Mobilität zu steigern und die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu erhöhen. Lassen Sie sich von WebClean überzeugen! 'LHQHXHQ5HLQLJXQJVDXIWUlJH Bieten Sie Ihren Kunden eine mobile Verwaltung Ihrer Reinigungsleistungen. 4XDOLWlWVNRQWUROOHQLP,QWHUQHW Mobile Kontrollen werden in Echtzeit erledigt. 8PIDVVHQGH7HUPLQEHUHFKQXQJ Termindaten 24 Stunden am Tag online erreichbar. =HLWHUIDVVXQJPRELO Geben Sie Ihren Kunden ein Gefühl der Sicherheit. 4XDOLWlWXQWHUZHJVPLW3') Drucken Sie perfekte Dokumente in hochwertiger Qualität.,QIRUPDWLRQVGLHQVWH WebClean Benachrichtigung per SMS und )UHLJDEHXQGhEHUZDFKXQJVGLHQVWH Bequem und einfach Informationen freigeben und überwachen Sie Ihr WebClean.

WebClean ist Ihre zuverlässige und professionelle Interneterweiterung für SoftClean und verschafft Ihrer Firma einen Vorsprung im Wettbewerb.

2 2 von :16 'LHQHXHQ5HLQLJXQJVDXIWUlJH Mit WebClean Reinigungsauftrag haben Sie die Möglichkeit, die gesamte Planung Ihrer Gebäudereinigung bequem über das Internet zu erledigen. Sie haben jederzeit den Überblick über die geplanten Leistungen in Ihrem Gebäude und können jederzeit zusätzliche Leistungen bestellen oder, wenn Sie die Rechte dafür haben, auch Leistungen abbestellen. /HLVWXQJHQ]XVlW]OLFKEHVWHOOHQ Übersichtlich Leistungen bestellen und abbestellen Möchte ein Kunde außerplanmäßig eine Leistung zusätzlich bestellen, muss niemand im Büro sitzen, um erreichbar zu sein, denn Sie sind erreichbar und das sogar rund um die Uhr. WebClean bietet Ihnen und Ihren Kunden ein Höchstmaß an Flexibilität. /HLVWXQJHQDEEHVWHOOHQ Sofern Sie das wünschen, können Sie Ihrem Kunden die Möglichkeit geben, geplante Leistungen innerhalb eines festgelegten Zeitfensters abzubestellen. Ein spontaner Urlaub kostet Ihren Kunden nur einige Mausklicks und ein müdes Lächeln. 4XDOLWlWVNRQWUROOHQLP,QWHUQHW Um den Kunden zufrieden zu stellen, ist Service höchste Priorität. Geben Sie Ihm die Möglichkeit die Qualität der Reinigung zu bewerten.

3 3 von :16 5HLQLJXQJVNRQWUROOH Die Reinigungskontrolle arbeitet eng mit der Terminberechnung zusammen. Der Kunde bekommt eine individuell zugeschnittene Übersicht der heute oder gestern geplanten Leistungen. Dort kann er nach dem aus SoftClean Control bekannten Schema jede vereinbarte Leistung bewerten. Sollte ein wichtiger Kunde einmal unzufrieden sein, können Sie sich sogar nach Abschluss der Kontrolle per SMS informieren lassen. 'HU.RQWUROOHQPDQDJHU WebClean ist gleichzeitig Sammelpunkt für Kontrollen. Über verschiedene Schnittstellen können Sie Qualitätskontrollen direkt aus SoftClean Control und aus SoftClean PreCal nach WebClean importieren. Dort haben Sie eine große Übersicht über alle Kontrollen, viele Anzeigefilter, 6 Druckansichten und eine Kontrollentwicklung mit Verlaufsgraphen. 8PIDVVHQGH7HUPLQEHUHFKQXQJ Genau wie SoftClean PreCal. besitzt WebClean eigenständige Funktionen zur Berechnung von Terminserien. Es nutzt das PreCal eigene Format und ist somit zu 100% kompatibel. Es spielt keine Rolle, ob Sie geplante Termine im Büro oder mobil bequem über WebClean anzeigen lassen.

Dort kann er nach dem aus SoftClean Control bekannten Schema jede vereinbarte Leistung bewerten.

4 4 von : A#B7;78 3C.8 9ED64? C.8 ; 64;.8 ;F764?(GH64IJ'K 6724;7L 1?M:4A#N4=>O4? 3PA#B 2 :Q24K 3-R'1 S Die neue Terminserienberechnung in WebClean ermöglicht Ihnen,QWHOOLJHQWH$EEHVWHOOXQJHQ Abbestellungen von Leistungen sind noch genauer. Sie wählen ein Abbestellungszeitraum aus und WebClean sucht sich intelligent die Tage heraus, die effektiv abbestellt werden. %HVVHUH.RQWUROOHQ WebClean weiß genau, welche Leistungen gestern geplant waren. Reinigungskontrollen sind deshalb auf jeden einzelnen Tag individuell zugeschnitten. (LQHPRELOH6FKQLWWVWHOOH Mit WebClean und der integrierten Schnittstelle zu SoftClean Control, können Termindaten mobil und einfach aus dem Internet geladen werden. =HLWHUIDVVXQJPRELO :HE&OHDQ=HLWHUIDVVXQJI U6LH Werfen Sie einen Blick auf die aktuell erfassten Zeiten, auch wenn Sie unterwegs sind. Individuell einstellbare Filter und professionelle Auswertungen geben Ihnen zu jeder Zeit den Überblick über Ihre

Sie wählen ein Abbestellungszeitraum aus und WebClean sucht sich intelligent die Tage heraus, die effektiv abbestellt werden. %HVVHUH.

5 5 von :16 Mitarbeiter QT ? U 2433:;7<73VI 64? 38 A#BW9P8 ;XGY64IZJ K 6 24;.I PNPO4CU O4?M9 24I7K 6.[ 8 ;739 64K K C\4<7K 8 A#B7NP648 9 ] :HE&OHDQ=HLWHUIDVVXQJI U,KUH.XQGHQ Geben Sie Ihren Kunden Sicherheit, indem Sie Ihnen Zeiterfassungsdaten freigeben. Mit einem passwortgeschützten und individuell auf den Kunden zugeschnittenen Benutzerkonto hat er immer und überall eine Übersicht, wann Reinigungsleistungen durchgeführt wurden. Das stärkt das Vertrauen und die Zufriedenheit der Kunden. Natürlich bestimmen Sie detailliert, welche Informationen freigeben werden. DP8 C6W^ZA24;Y_ÈK O727F 64?U V?Za B7? 6.bc8 9 24? I ? :HE&OHDQ=HLWHUIDVVXQJI U,KUH0LWDUEHLWHU Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Zeiterfassungsdaten flexibel zu übermitteln. Mit einer speziellen Software können Zeiterfassungsscanner von zu Hause ausgelesen werden und über die WebClean TimeScan-Schnittstellen in die mobile Zeiterfassung integriert werden oder sogar auf den Bürorechner mit SoftClean PreCal weitertransportiert werden. Dieser muss nicht mal eingeschaltet sein, denn WebClean speichert die Daten solange wie Sie wollen.

Mit einem passwortgeschützten und individuell auf den Kunden zugeschnittenen Benutzerkonto hat er immer und überall eine Übersicht, wann Reinigungsleistungen durchgeführt wurden.

6 6 von :16 4XDOLWlWXQWHUZHJVPLW3') WebClean ist keine Anwendung, sondern eine Webseite in Ihrem Internetbrowser. Wenn Sie Webseiten drucken, haben Sie das Problem, der unprofessionellen Seitenübergänge. Auch dafür hat WebClean eine Lösung: das Portable Document Format (PDF) 'HU'UXFNPDQDJHU Für jede Auswertung oder Druckvorlage gibt es einen Druckmanager. Sie erhalten Informationen über die Seite und das Papierformat, was besonders für den HTML-Seitendruck wichtig ist. Möchten Sie das Dokument genauer und professioneller Drucken, dann öffnet ein Klick auf die Schaltfläche PDF Version erzeugen den Adobe Reader oder ein vergleichbares Programm und Sie können die Druckansicht mit sauberen Seitenübergängen drucken.,qirupdwlrqvzlvvhq:dvlvwgdv3'))rupdw" (LQH 3')'DWHL JLEW GLH 'RNXPHQWH GHV 8UVSUXQJVSURJUDPPV HLQVFKOLH OLFK DOOHU 6FKULIWHQ )DUEHQ 5DVWHU XQG 9HNWRUJUDILNHQ SUl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

Auch dafür hat WebClean eine Lösung: das Portable Document Format (PDF) 'HU'UXFNPDQDJHU Für jede Auswertung oder Druckvorlage gibt es einen Druckmanager.

7 7 von :16 Lassen Sie sich automatisch über Veränderungen in der Leistungsverwaltung, über neue Kontrollen oder Benutzeraktivitäten informieren. Das ist praktisch und spart Zeit. WebClean bietet einen eingebauten Benachrichtigungsdienst, der Sie auf Wunsch per oder SMS unterrichtet. 606%HQDFKULFKWLJXQJ Diese Art der Benachrichtigung ist die schnellsts und flexibelste Möglichkeit, über Ereignisse in Ihrem WebClean informiert zu werden. Schließlich ist das Mobiltelefon unser täglicher Begleiter. (PDLO%HQDFKULFKWLJXQJ Die Benachrichtigung kann zu den selben Ereignissen wie bei SMS-Benachrichtigung zusätzlich geschaltet. Bei der Form der Benachrichtigung bietet sich an, wenn Sie im Büro sind oder einen mobilen Client besitzen. Benachrichtung sind allgemein detaillierter und kostenfrei.,qglylgxhooh.rqiljxudwlrq Der Benachrichtigungdienst lässt sich für jede Etage eines Objektes individuell konfigurieren. Außerdem können Sie eine SMS Benachrichtung bei bestimmten Aktionen eines Benutzers anfordern. )UHLJDEHXQGhEHUZDFKXQJVGLHQVWH 6RQGHU]XJULII

606%HQDFKULFKWLJXQJ Diese Art der Benachrichtigung ist die schnellsts und flexibelste Möglichkeit, über Ereignisse in Ihrem WebClean informiert zu werden.

8 Mit dem Sonderzugriff können Sie einen ausgewählten Datenbestand zweier WebClean-Domains kombinieren. Das bringt Ihnen besonders bei der Benutzung zweier verschiedener SoftClean Datenbanken viele Vorteile. 'DV/RJEXFK Um die Kunden und Mitarbeiter im Umgang mit WebClean individuell zu unterstützen, können Sie jederzeit nachvollziehen, was welcher Benutzer in WebClean gemacht hat und wie lange er damit gearbeitet hat. Hinweis: Sollten Sie Darstellungsproblem e m it I hrem Mailprogram m haben, so können Sie sich den Newsletter auch auf unserer I nternetseite unter dem Menüpunkt dezfhg im PDF- Dateiform at anschauen. Der SoftClean Newsletter ist ein Service der EDV- System e Allm endinger für SoftClean - Kunden. EDV- System e Allm endinger Kanalstraße Wismar Telefon: Telefax: E- Mail: info@softclean.info I nternet: http: / / 8 von :16

'DV/RJEXFK Um die Kunden und Mitarbeiter im Umgang mit WebClean individuell zu unterstützen, können Sie jederzeit nachvollziehen, was welcher Benutzer in WebClean gemacht hat und wie lange er damit

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