Buddy-Guide für Buddies

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1 Buddy-Guide für Buddies Sommersemester 2015

2 1 (RIA) Department of international Affairs Studierendenrat der Otto- von- Guericke- Universität Magdeburg Postfach Magdeburg Wohnheim 1 (Hohepfortestraße 40) md.de Buddy- Programm: md.de Web: md.de Facebook:

3 Inhaltsverzeichnis Schritt 1: Wohnung Schritt 2: Krankenversicherung (health insurance) Schritt 3: Bürgerbüro (Citizen Office) Schritt 4: Kontoeröffnung (bank account) Schritt 5: Immatrikulation (enrolment) Schritt 6: Ausländerbehörde (Office of Foreign Affairs) Schritt 7: Studium Weiteres Seite

4 3 Schritt 1: Wohnung Ein fester Wohnsitz ist dringend erforderlich für die Meldebescheinigung des Incoming Student. Er braucht einen Mietvertrag. Bitte bereitet eure internationalen Studierenden dahingehend vor, dass das Zusammenleben von Studenten in einer WG eine gängige Lebensweise in Deutschland ist. Weiterhin sollten sie wissen, dass der Mietvertrag rechtzeitig, wie im Vertrag vereinbart, gekündigt werden muss. Die folgenden Homepages werden dir und deinem Incoming Student bei der Suche von Nutzen sein: magdeburg.de/wohnen/magdeburg/ Wohnheimanträge können online ausgefüllt werden Ansprechpartner: Hr. Bock und Fr. Koitsch (Sprechstunde mit Druck machen) o Isolde Koitsch: magdeburg.de o Siegfried Bock: magdeburg.de wohnen.net/ gesucht.de LorenzQuartier: Schritt 2: Krankenversicherung (health insurance) Nur für Studierende, die KEINE EU- Bürger sind. EU- Bürger und Bürger der EWR- Länder benötigen nur ihre europäische Krankenversicherungskarte oder den Krankenschein E 111 bzw. E 128. Diese sollte dein Incoming Student noch in seinem Heimatland beantragen. Keine Immatrikulation ohne Krankenversicherung! Die Prämien und Leistungen der verschiedenen Versicherungen sind ziemlich ähnlich. Die obligatorische Krankenversicherung in Deutschland kostet ca. 80 EUR pro Monat. Achtung: Ein Wechsel während des Studiums ist nicht möglich!

5 4 Für die Wahl der Krankenkasse empfehlen wir den Incoming Students die AOK oder die Techniker Krankenkasse. Die Beiträge unterscheiden sich nicht oder nur geringfügig. Internationale Studierende ab 30 Jahren können keine gesetzliche Krankenkasse nehmen; sie müssen sich bei einer privaten Krankenkasse anmelden (z. B. care concept). Für die Krankenversicherung werden folgenden Unterlagen benötigt: - Reisepass - Zulassungsbrief der OvGU - Bankverbindung (kann nachgereicht werden) Nähere Informationen zur gesetzlichen Krankenversicherung für Studierende findest du unter: krankenversicherung.net/gesetzliche- krankenversicherung/gesetzliche- krankenversicherung- fuer- studenten.html Auf dieser Homepage werden das deutsche Versicherungssystem und dessen Bedingungen auf mehreren Sprachen erklärt: Schritt 3: Bürgerbüro (Citizen Office) Es gibt die Bürgerbüros Mitte, West, Süd, Nord und das mobile Bürgerbüro. Nicht- EU- Bürger gehen am besten zum Bürgerbüro Mitte (Breiter Weg). Für die Anmeldung (Ausgabe des Meldescheins) im Bürgerbüro brauchen die Incoming Students folgende Unterlagen: - Mietvertrag - Reisepass/ Personalausweis - biometrisches Foto - Immatrikulationsbescheinigung + Studentenausweis Falls der Incoming Student noch nicht immatrikuliert ist: - Zulassungsbrief der OvGU - Krankenkassennachweis Öffnungszeiten Bürgerbüros: Montag: Uhr Dienstag: Uhr

6 5 Mittwoch: Uhr Jeden 1. Mittwoch im Monat sind die Bürgerbüros geschlossen! Donnerstag: Uhr Freitag: Uhr Samstag: Uhr nur Bürgerbüro Mitte und vorrangig Terminkunden WICHTIG: Um unnötige Wartezeiten zu vermeiden, sollten unter online Terminreservierungen vorgenommen werden. Anfang des Semesters ist das Mobile Bürgerbüro für ca. zwei Wochen im Campus Service Center zu erreichen. Nähere Informationen hierzu: Schritt 4: Kontoeröffnung (bank account) Für die Überweisung der Miete und andere anfallende Kosten braucht der Incoming Student ein deutsches Konto. Benötigt werden dafür die folgenden Unterlagen: - Zulassungsbrief der OvGU - Meldeschein vom Bürgerbüro - Reisepass Die Deutsche Bank und die Commerzbank sind für Studierende kostenlos! Schritt 5: Immatrikulation (enrolment) Die Incoming Students (Vollzeitstudenten) müssen sich bei Frau Lapp (Sprechzeiten: Di/Do Uhr und Uhr; Gebäude 6, Raum 08, einschreiben. Alle internationalen Studenten, die keinen Abschluss an der OvGU erwerben, (Erasmus, Programmstudenten von Partneruniversitäten) werden von Frau Behnert, Gebäude 18, Raum 149 (anne- immatrikuliert. Die Incoming Students benötigen: - Personalausweis/Pass - Zulassungsbrief der OvGU - Nachweis über die Krankenversicherung oder Kopie der EU- Krankenversicherungskarte - Nachweis über die Bezahlung des Semesterbeitrages: - Passfoto Bei Fr. Brandes, Barkasse: Geb. 6, Raum 22 Öffnungszeiten: Mo- Do: Uhr und Uhr; Fr: Uhr - Originale der Zeugnisse - ggf. Exmatrikulationsbescheinigungen deutscher Universitäten

7 6 Die Einschreibung in den Studiengang Humanmedizin erfolgt im Studiendekanat der medizinischen Fakultät. Mit der Immatrikulation erhalten die Incoming Students ihre Studentenausweise, welche noch validiert werden müssen. Am besten sollte ihnen dabei gleich die Nutzung der Studentenausweise als Semesterticket sowie Bibliotheksausweis erklärt werden. Schritt 6: Ausländerbehörde (Office of Foreign Affairs) Alle Nicht- EU- Bürger müssen für den Erwerb einer Aufenthaltserlaubnis folgende Unterlagen vorweisen: - Reisepass mit gültigem Visum - Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis - biometrisches Passfoto - Immatrikulationsbescheinigung - Krankenversicherungsnachweis (Original und Kopie) - Nachweis, dass die IIS für ihren Lebensunterhalt (derzeit mindestens ca. 670 EUR/Monat) und für ihre Krankenversicherung aufkommen können - Meldeschein vom Bürgerbüro - Mietvertrag (Original und Kopie) - Bargeld (110 für einen Aufenthalt von länger als einem Jahr) - ggf. Nachweis über die Eröffnung eines Sperrkontos mit ca EUR bzw. für DAAD- Stipendiaten ist der Stipendienbescheid ausreichend - nur für Doktoranden: Arbeitsvertrag als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in der Universität oder einer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung WICHTIG: Um unnötige Wartezeiten zu vermeiden, sollten unter Terminkalender Ausländerbehörde Ausländerrecht online Terminreservierungen vorgenommen werden. Die Ausländerbehörde in Magdeburg befindet sich am Breiten Weg und ist mit den Linien 2, 5, 9 und 10 der Straßenbahn zu erreichen (Haltestelle "Domplatz"). Bürgerservice, Ausländerbehörde Öffnungszeiten: Breiter Weg 222 Montag: Uhr Magdeburg Dienstag: , Uhr Telefon: +49 (391) (Information) Mittwoch: geschlossen Fax: +49 (391) Donnerstag: Uhr Freitag Uhr

8 Schritt 7: Studium 1. Anmeldung im Prüfungsamt (examination office) 7 Während der ersten Semesterwochen muss der Incoming Student sich im Prüfungsamt anmelden (Fakultäten FEIT, FVST und FWW). Euer Incoming Student sollte regelmäßig ins HISQIS schauen, um die Anmeldungen zu den Prüfungen nicht zu verpassen. 2. Anmeldung im Rechenzentrum (URZ) Alle Studierenden erhalten automatisch mit der Immatrikulation einen Computer- Account und eine E- Mail- Adresse. Dieser Account muss an einem IT- Service- Terminal im Rechenzentrum, Geb. 26.1, durch Eingabe eines Passwortes und Akzeptierung der Nutzungsordnung aktiviert werden. Der OvGU- Account dient auch zur Anmeldung am Studentenportal (HISQIS), für Kurse im Sprachenzentrum (SPRZ) und Sportzentrum (SPOZ). HISQIS: magdeburg.de/qisserver/rds?state=user&type=0 SPRZ: SPOZ: 3. Stundenplan siehe Weiteres Die Einschreibefrist von Sprachkursen und Sportkursen beachten! Die Kurse sind zwar oft voll, die Studierenden sollten aber trotzdem hingehen um vor Ort noch einmal nachzufragen! Eine Einschreibung über Moodle für Sprachkurse ist zwingend notwendig. Ohne diese ist eine Kursteilnahme nicht möglich. Link zur Einschreibung: n.ovgu.de/sprz/ Wichtiger Hinweis! Dein internationaler Studierender sollte bei seiner Anreise über ausreichend Bargeld verfügen, um die anfallenden Kosten und Gebühren begleichen zu können (Semesterbeitrag, Kaution, Ausstellung des Aufenthaltstitels etc.). Er sollte ca. 500 Euro für diese Ausgaben einplanen.

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