IT - Strategie IT - Organisation

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1 Ganzheitliche Lösungskonzepte IT-Prfung mit System IT - Strategie IT - Organisation IT IT - Anwendungen Internet - Nutzung IT - Überwachungssystem IT - Outsourcing Jetzt NEU: IT-Checkup fr Wirtschaftsprfungskanzleien & SAP-Audit kompakt IT - Infrastruktur IT - Umfeld IT - gesttzte Geschäftsprozesse In Kooperation mit

2 Grußwort Liebe Kolleginnen und Kollegen, sehr geehrte Damen und Herren, Wir sehen unsere IT-Systemprfung als einen integralen Bestandteil Ihrer Jahresabschlussprfung. aufgrund zunehmender Komplexität des Fachwissens steht der Berufsstand heutzutage mehr denn je vor großen Herausforderungen. Insbesondere die Internationalisierung der Facharbeit und die zunehmende Komplexität IT-gesttzter Rechnungslegung zeigen allzu schnell die fachlichen Grenzen kleiner und mittelgroßer Kanzleien der wirtschaftsprfenden Berufe auf. Jeder Bestätigungsvermerk beinhaltet auch eine Aussage ber die Ordnungsmäßigkeit der dem Jahresabschluss zugrunde liegenden Buchfhrung ( 317 I HGB i.v.m. IDW PS 400). Dies bedeutet, dass das IT-System auf GoB- Konformität hin geprft wurde (IDW PS 330, FAIT 1). Mittlerweile werden wohl auch im Bereich der KMU hauptsächlich komplexe IT-Systeme eingesetzt, was eine Funktionsprfung erforderlich macht. Zusammen mit der HMC Hahne Management Consulting Unternehmensberatungsgesellschaft mbh, hat die PRIMUS Seminare GmbH, Wirtschaftsprfungsgesellschaft, ein Leistungsspektrum entwickelt, welches eine berufsbliche IT-Systemprfung gewährleistet. Die HMC Hahne arbeitet als Sachverständiger nach IDW PS 322 und erfllt hierbei die berufsblichen Anforderungen, die im Rahmen eigener Prfungsfeststellungen verwertet werden können. Insbesondere bei Systemeinfhrungen und -umstellungen bei Mandanten ist der/die Berufsträger/in gehalten sich bereits bei der Planung einzubringen, solche Maßnahmen zu begleiten und ggf. Anforderungen zu definieren. HMC Hahne wird der PRIMUS Seminare auch knftig ihr Fachwissen einbringen und dies in benutzerfreundlichen Arbeitshilfen unseren Seminarteilnehmern zur Verfgung stellen. Ich bin froh darber, dass wir dieses Projekt mit anstoßen durften und damit dem Berufsstand in kleinen und mittelgroßen Kanzleien erstmals eine solche qualifizierte Lösungsmöglichkeit bieten können. Ich wnsche dem Vorhaben weiterhin eine große Resonanz und gutes Gelingen. Fr weitere Fragen stehe auch ich Ihnen persönlich zur Verfgung. Herzliche Grße Ihr Dipl.-Kfm. Dirk Hildebrandt Wirtschaftsprfer/Steuerberater

3 Vorwort Liebe Wirtschaftsprferinnen, liebe Wirtschaftsprfer, die stetig steigende Komplexität der eingesetzten IT (Informationstechnologie) stellt sowohl fr Unternehmen als auch fr Sie als Wirtschaftsprfer/-innen eine immer größere Herausforderung dar. Gerne untersttzen wir Sie bei der ordnungsgemäßen Durchfhrung einer IT-Systemprfung. In der aktuellen Auflage unserer Broschre IT-Prfung mit System bieten wir Ihnen zwei sehr interessante neue Pakete an: Unser SAP-Audit kompakt und unseren innovativen IT-Checkup fr Wirtschaftsprfungskanzleien. Lesen Sie auf den folgenden Seiten mehr ber unser umfangreiches Leistungsspektrum. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrer Kanzlei. Herzliche Grße, Ihr Karl-Ludwig Hahne, M.A. Certified Information Systems Auditor (CISA)

4 Die IT-Systemprfung ein wichtiger Schritt in die richtige Richtung! Folgende Bestandteile des Unternehmens Ihrer Mandanten prfen und bewerten wir fr Sie gemäß IDW PS 330: IT-Strategie IT-Umfeld IT-Organisation IT-Infrastruktur IT-Anwendungen IT-gesttzte Geschäftsprozesse 1 IT-Überwachungssystem 1 IT-Outsourcing Internet-Nutzung 1 Zur Prfung der IT-gesttzte Geschäftsprozessen und IT-Überwachungssystemen unterbieten wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Durch weitreichende Entwicklungen der Informationstechnologie (IT) innerhalb der letzten Jahre, haben sich die Richtlinien im Bereich der Rechnungslegung im Unternehmen stark verändert. Die Risiken, die ein derartig komplexes System birgt sind sehr hoch. Diese Risiken gilt es zu identifizieren und ihnen rechtzeitig entgegenzusteuern. Wir konzentrieren uns als unabhängige Beratungsgesellschaft auf eine risikound prozessorientierte Analyse mit anschließender Bewertung und Konzeptionierung und bieten Ihnen neben einem umfassenden Prfungsbericht auch eine To-Do-Liste mit konkreten Verbesserungsvorschlägen, die das Unternehmen Ihrer Mandanten sicherer und effizienter macht. Bei der Durchfhrung unserer IT-Systemprfung legen wir großen Wert auf eine umfassende Prfung, verlassen uns nicht auf Zufallstreffer, sondern bieten Ihnen eine umfangreiche und transparente Analyse im Rahmen der Jahresabschlussprfung. Ihnen fehlen Puzzleteile? Wir komplettieren Ihre Jahresabschlussprfung!

5 Die Module der IT-Systemprfung alle Leistungen auf einen Blick. MC HAHNE Paket S Dauer: 2 Arbeitstage Datenschutz IT-Umfeld und IT-Organisation Geprft werden hier u.a.: IT-Grundlagen IT-Strategie Mitarbeiterstrukturen Organisationsplan Richtlinien Stellenbeschreibung Vertretungsregelungen Arbeitsanweisungen IT-Infrastruktur IT-Anwendungen Datensicherung Geprft werden hier: Hardware Rechenzentrum oder Serverraum Netzwerke Auflistung der in der Gesellschaft eingesetzten IT-Anwendungen. GEPRUFTE SIC HERHE.. IT Wir bieten Ihnen und Ihren Mandanten eine umfangreiche und ziel- gerichtete IT-Systemprfung zu attraktiven Festpreisen. Enthalten sind sowohl die Berichterstattung, in Form eines ausfhrlichen Prfungs- berichtes (inklusive aller Belege auf CD-ROM), die gesamten Reisekosten und Spesen, sowie natrlich die Prfungstätigkeit vor Ort. Paket M Dauer: 4 Arbeitstage Vertiefung der Prfung in u.a. folgenden Bereichen: Beobachtung der Abläufe Vertretungsregelungen Sicherheitskonzept Richtlinien zur IT-Sicherung Vertiefung der Prfung in u.a. folgenden Bereichen: Sicherheitskonzept Benutzerrechte Betriebssysteme Systemkonfigurationen Betriebssysteme Systemkonfiguration Server Auflistung der in der Gesellschaft vorhandenen Schnittstellen. Individuelle Angebote bezglich gesonderter Prfungsschwerpunkte oder anderer ERP-Systeme, sowie Softwaretestaten (IDW PS 880) und projektbegleitenden Prfungen (IDW PS 850) unterbreiten wir Ihnen selbstverständlich gerne. Selbstverständlich besitzt die HMC Hahne eine Vermögensschadenhaftpflicht-Versicherung um Ihnen und Ihren Mandanten größtmögliche Sicherheit zu bieten. SAP-Audit kompakt Dauer: 6 Arbeitstage Kann separat oder in Kombination mit Paket S oder Paket M gebucht werden. Alle Preise zzgl. MwSt. Alle Preise verstehen sich inklusive Reisekosten und Spesen. Die Paketpreise sind auf die genannten Arbeitstage beschränkt. Die Arbeitstage beinhalten eine Berichtserstellung in unserem Bro. In der SAP R/3 Umgebung Ihres Mandanten prfen wir u.a.: Nachvollziehbarkeit und Protokollierung gemäß GoB / IDW FAIT 1, HGB und Bundesdatenschutzgesetz Verarbeitungskontrollen im Bereich FI Analyse der Benutzerrechte im Bereich FI & Basis im Rahmen einer Datenanalyse gemäß IDW PH Sicherheitsniveau im Bereich Benutzeranmeldung und Schnittstellen Kontrolle der Verfahren zum Customizing SAP und R/3 sind eingetragene Marken der SAP AG.

6 Das HMC Hahne IT-Checkup fr Wirtschaftsprfungskanzleien Sie als Wirtschaftsprfer arbeiten täglich mit den höchst sensiblen Daten Ihrer Mandanten. Daher spielt auch das Thema IT-Sicherheit in Ihrer Wirtschaftsprfungskanzlei eine wichtige Rolle, die leider häufig unterschätzt wird. Mandantendaten mssen zum einen sicher und verlässlich sein, zum anderen natrlich vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschtzt werden. Hierbei geht es nicht nur um die sogenannten Hacker-Angriffe, sondern vielmehr um organisatorische Risiken und Mängel. Eine fehlerhafte Handhabung der IT-Infrastruktur, die unsachgemäße Speicherung von Daten oder der sorglose Umgang mit Mandanteninformationen können sogar berufsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Letztendlich muss die IT-Sicherheit Ihrer Kanzlei natrlich den Anforderungen entsprechen die Sie an Ihre Mandanten stellen. Unser spezielles Angebot fr kleine und mittelständische Wirtschaftsprfungskanzleien. Unser Angebot Dauer: 1 Arbeitstag IT-Strategie, IT-Umfeld und IT-Organisation Datenschutz-Niveau und Internet-Nutzung IT-Infrastruktur und IT-Anwendungen IT-Outsourcing und Vertragswesen Unser Angebot fr Sie beinhaltet die Prfung vor Ort mit anschließender Abschlussbesprechung mit der Kanzleifhrung. Des Weiteren erhalten Sie einen Kurzbericht in dem mögliche Schwachstellen und Handlungs- empfehlungen noch einmal beschrieben werden. Prfungsvorbereitung/ -planung MC HAHNE GEPRUFTE SIC HERHE.. Finale Kontrolle der Maßnahmenumsetzung 1 Prfung vor Ort IT Prfungsfeststellung und Maßnahmenplanung Umsetzung der Maßnahmen in Kanzleiverantwortung Relevanz und Prioritäten klären Wir bieten Ihnen eine Schwachstellenanalyse Ihrer Kanzlei in puncto IT-Sicherheit zu einem attraktiven Festpreis. Preis zzgl. MwSt. jedoch inklusive Reisekosten und Spesen. Unser IT-Checkup gilt ausschließlich fr Wirtschaftsprfungsgesellschaften bis 100 Mitarbeitern. 1 Optional

7 Bereits seit 1995 bieten wir professionelle und zielgerichtete IT-Beratung IT-Entwicklung und IT-Management Steigerung der Effizienz der eingesetzten IT Karl-Ludwig Hahne Beratungsleistungen fr mittelständische Unternehmen an und im Laufe der Jahre hat sich die HMC Hahne zu einem starken Partner IT-Strategien, Analyse IT-Infrastruktur, Untersttzung Vertragswesen Der Geschäftsfhrer der HMC Hahne Management Consulting Unternehmensberatungsgesellschaft mbh, bernahm das Familienunternehmen schon während seines Studiums an der Fachhochschule Kufstein Tirol. Seine umfangrei- im Bereich der Informationstechnologie entwickelt. chen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Informationstechnologie und der Betriebswirtschaftslehre machen ihn zu einem versierten Partner fr Ihre Unsere Leistungen greifen optimal ineinander! Datenschutz Analyse Datensicherheit, externer Datenschutzbeauftragter Projektmanagement Planen, steuern und kontrollieren von Projekten Kanzlei. Natrlich wird die stetige Erweiterung seines Kompetenzfeldes auch zuknftig die hohe Qualität der angebotenen Dienstleistungen garantieren. Publikationen Open Source ERP-Systeme und die Möglichkeiten fr kleine und mittelständische Unternehmen Balanced Scorecard am Beispiel des Mittelstandes und Microsoft Business Solution NAV 2009 Die Verknpfung von IT-Strategien und BI-Governance Zertifikate und Weiterbildung TÜV-Zertifizierung Datenschutzbeauftragter Lean Six Sigma Black Belt - Zertifizierung CISA Certified Information Systems Auditor Im Mittelpunkt unserer Beratung steht neben der Durchfhrung von IT-Systemprfungen nach wie vor die Erarbeitung konkreter Lösungen, basierend auf der jeweiligen Ausgangssituation im Unternehmen. Wir untersttzen Unternehmen bei der Optimierung verschiedenster Dabei legen wir großen Wert auf die Entwicklung effektiver und ganzheitlicher Lösungsansätze die die jeweilige Unternehmensstruktur optimal untersttzen. Das persönliche Gespräch und unsere individuelle Beratung haben Kundenbeziehungen geschaffen, IT-Systemprfung risiko- und prozessorientierte Analyse der IT, Prfung des Rechnungslegungsprozesses Geschäftsprozessmanagement gezielte Optimierung Ausbildung zum IT-Kaufmann Studium Bachelor of Arts in Business in Wirtschaftsinformatik Geschäftsfhrer der HMC Hahne Studium Bachelor of Science Studium Master of Arts in Business ERP-Systeme und Geschäftsprozessmanagement Wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Fachhochschule Kufstein Tirol Geschäftsfhrer der kubic consulting UG Doktorat in Business Administration CISA Kernaspekte wie Datenschutz, IT-Sicherheit & die weit ber kurzfristige Projekte hinausgehen. der Geschäftsprozesse Prozessmanagement. (z.b. nach Lean Six Sigma)

8 Sie haben Interesse an unseren Leistungen gefunden? hat ab sofort 3 adressen IT Ihr persönlicher Ansprechpartner berät Sie gerne und ermittelt das fr Sie passende, individuelle Angebot. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine an +49 (0) HMC Hahne Management Consulting Unternehmensberatungsgesellschaft mbh Sitz der Gesellschaft Bro- und Postanschrift Wierlings Busch 73 Am Alten Posthof Dlmen Ibbenbren aktuelles prfungswesen fachforum prfungswesen Qualifizierte Seminare im Wirtschaftlichen Prfungswesen in 15 Orten bundesweit. module i v in leipzig, mnster, Köln, Bad Boll und lneburg Vorbereitung qualifizierter Mitarbeiter auf die praktische Berufstätigkeit und Nachschulung von Bachelor-Absolventen. musterberichte, checklisten, merkblätter und praktische arbeitshilfen Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Geschäftsfhrer: Karl-Ludwig Hahne primus ist anders nämlich einzigartig! tel

9 Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine an +49 (0) Wir freuen uns auf Sie I. & Team

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