>TimeLine Neo: Die schlanke ERP-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen//

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1 >TimeLine Neo: Die schlanke ERP-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen//

2 >Was ist TimeLine Neo?// TimeLine Neo ist kostengünstiges, schlankes und flexibles ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen. Es deckt die elementaren Vorgänge in Verkauf, Einkauf, Produktion und im Lager ab. Hierzu gehört auch die gesamte Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten und Artikel. Die wesentlichen Vorteile Online in nur einem Tag Umfangreiche Betreuung Geringe Einführungskosten Gesamter Funktionsumfang enthalten Hohe Individualisierbarkeit Halbjährliche Updates Integrierter Online-Zugriff Optional: Zugriff per Tablet oder Smartphone Optional: Hostingmöglichkeit >Funktionsumfang// Login-Maske Einkauf Preisanfragen Bestellungen Eingangslieferscheine Eingangsrechnungen Eingangsdirektfaktura Verkauf Angebot Auftrag Lieferschein Rechnung Gutschrift Direktfaktura Proforma-Rechnung Produktion Verwaltung von Ressourcen Arbeitsplänen und Stücklisten Betriebsaufträge und Rückmeldungen Materialwirtschaft Verwaltung mehrere Läger manuelle Lagerbuchungen Bestell- und Produktionsvorschläge Arbeitsplan Stückliste Blegexplorer Fibu-Funktionalitäten Rechnungseingang Rechnungsausgang OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen Verbuchung von eingehenden Zahlungen Zahlungsausgang inkl. SEPA-Übergabe (Überweisungen) DATEV-Schnittstelle Weitere Funktionen: Fremdsprachlicher Belegdruck Fremdwährungsfähigkeit Anschreiben zum Beleg Formatierbare Beleg- Langtexte (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Tabellen, Fotos, etc.) Lagerprotokoll

3 CRM-Funktionen Aktivitätenverwaltung in der Kundeninfo Erstellung von Angeboten mit formatierbaren Langtexten Wiedervorlage Wichtiger Hinweis: TimeLine Mobile erlaubt die parallele Pflege von Aktivitäten, Geschäftspartnern und Ansprechpartnern, sowie die Erfassung von Angeboten auch vom ipad aus. TimeLine Enterprise, TimeLine Mobile und TimeLine Neo sind Datenbank-kompatibel - können also im Mischbetrieb eingesetzt werden! Aktivitäten Infomodule Eine Auswahl an Infomodulen hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten. Hierzu gehören unter anderem: Artikelinfo Kundeninfo Lagerinfo Belegübersicht Umsatzinfo Dokumenten-Management in Baumstruktur Dokumenten-Management TimeLine Neo enthält ein kleine Dokumenten- Managementmodul, welches die Zuordnung von beliebigen Dokumenten (z.b. Excel-, Word-Dateien, Bilder, Zeichnungen oder s) an Geschäftspartner, Artikel, Belege oder andere Objekte erlaubt. Weitere Features Scan-Funktion (für einzelne Belege) OCR-Erkennung (Erkennungsquote variiert je nach Qualität des Scans) Versionierung von Dokumenten (alte Version kann bei Änderung gesichert werden) Zuordnung der Dokumente per Drag & Drop Outlook-, Tobit- und Thunderbird-Schnittstelle. Mails aus diesen Mailprogrammen können per Drag & Drop nach TimeLine Neo übernommen werden. Drag & Drop-Übernahme von Dokumenten aus Windows-Explorer in das TimeLine Neo-DMS. Dokumenten-Management in Baumstruktur 2 3

4 >TimeLine Mobile// TimeLine Mobile ist eine Suite mehrerer Business-Apps für Smartphones und Tablets. Wer nicht ständig am Schreibtisch sitzt und trotzdem Zugriff auf Vertriebs- und Produktionsdaten benötigt kann nun online und zum Teil auch offline vom Kunden aus, von zu Hause, von unterwegs oder aus der Werkshalle heraus auf sämtliche relevanten Daten zugreifen. Routenplanung vom Firmenstandort zum Geschäftspartner Die native Oberfläche der TimeLine Mobile Apps verbindet die legendäre Usability von Apple mit der Funktionalität von TimeLine ERP. Das beginnt schon bei der Installation: Download aus dem AppStore, Profil einrichten, los geht s. Die Demoversion finden Sie kostenfrei im AppStore. >Mobile CRM: Mobiles CRM für den Außendienst// Aufruf und Pflege von Geschäftspartnern, Ansprechpartnern und Aktivitäten (Kontaktnotizen, Wiedervorlage, etc.) Zugriff auf Belege, Betriebsaufträge, Umsätze und DMS-Dokumente Routenberechnung vom aktuellen oder vom Firmenstandort aus Umsatzinfo und Top10- Artikel Artikelinfo mit Beständen, Zugriff auf Arbeitsplan und Prüfplan Mitarbeiter-Info mit Anwesenheitsstatus Offline-Betrieb auch ohne Internetverbindung möglich - Synchronisierung der Daten bei Wiedereintritt in den Online-Modus. Sie können Mobile CRM damit auch im Ausland (Roaming), im Flugzeug oder bei schlechten Internetverbindungen problemlos weiter nutze Alle Informationen zum Geschäftspartner

5 >Die Web-Architektur// TimeLine Neo basiert auf einer Software-Plattform, die Ihnen außerhalb Ihres Firmennetzwerks den Zugriff auf ERP-Funktionen über das Internet ohne Terminalserver oder andere Hilfsmittel ermöglicht. Auf der Client-Seite können hierbei ein normaler PC (TimeLine Neo) oder ein iphone oder ipad (TimeLine Mobile) zum Einsatz kommen. Vorteile dieser Architektur: Architektur Server-los arbeiten: TimeLine Neo kann auf einem eigenen Server (inhouse-lösung) oder über unseren Server in Frankfurt (Cloud-Lösung) betrieben werden. Bei der Cloud-Lösung werden Serverbetrieb und Backups durch uns erledigt - die Installation des Systems reduziert sich auf Ihren PC oder Laptop - ein Zugriff ist von überall aus über Internet möglich. Sicherheit: Ein direkter Zugriff auf die Datenbank über das Internet erfolgt nicht. Sämtliche Zugriffe erfolgen über den TimeLine Server. TimeLine Neo ist durch zahlreiche Sicherheitsmechanismen gegen unbefugten Zugriff abgesichert. Hierzu gehören Daten- und Passwortverschlüsselung, Hardware-Erkennung, etc. Verfügbarkeit im Internet: Anwender können unabhängig davon, wo sie sich befinden, mit TimeLine arbeiten. >Das Customizing-Framework// Kaum ein ERP-System erreicht die bei TimeLine übliche Flexibilität und Geschwindigkeit, mit der kundenbezogene Anpassungen unter Beibehaltung der Releasefähigkeit realisiert werden können. Das TimeLine Neo Framework ist neben vielen Dingen vor Allem eines: Die nächste Generation eines ERP- Frameworks, welches neue Dimensionen des Customizing eröffnet. Integrierter Oberflächen-Designer: Sämtliche Oberflächen werden in XML-Dateien ( XAML ) abgelegt. Diese Dateien sind über einen eingebauten Editor (XAML-Designer) veränderbar ohne dabei den Sourcecode berühren zu müssen. Die strikte Trennung von Logik und Oberfläche öffnet völlig neuartige Perspektiven für Individualanpassungen, Branchenmodule oder Modul-Varianten. Integrierter Datenstruktur- Designer / Hinzufügen von individuellen Feldern und Tabellen: Die Datenstrukturen eines Business- Objekts sind nicht im Sourcecode verankert, sondern außerhalb in XML-Dateien (.dsd) abgelegt. Diese können mittels eines ebenfalls eingebauten grafischen Editors verändert werden (DataSetDesigner). Auf diese Weise können beliebig Individualfelder und -tabellen hinzugefügt werden, ohne den Sourcecode anpassen zu müssen. Integrierter Reportgenerator: Auch das Reportingtool für die Erstellung von Berichten, Formularen und Auswertungen ist gleich mit eingebaut. Wählbarer Style: Das Oberflächendesign von TimeLine Neo kann flexibel umgeschaltet werden - mehrere Designs stehen zur Verfügung. 4 5

6 >TimeLine Neo als Business-IntelligencePlattform// SQL-Designer Mit dem SQL-Designer erstellen Sie grafisch SQL-Abfragen. Durch die Kommentierung der Felder und deren langschriftlichen Bezeichnern ist dieser Designer auch für diejenigen bedienbar, die sich mit SQL nicht oder nur wenig auskennen. SQL-Abfragen können direkt am Bildschirm tabellarisch angezeigt oder nach Excel exportiert werden. SQL-Designer Pivot-Tool Ähnlich wie in Excel - aber jetzt vollständig integriert - arbeitet das Pivot-Tool. Sie erstellen zunächst mit dem grafischen DataSetbzw. SQL-Designer eine SQL-Abfrage. Diese Abfrage können Sie dann im Pivot-Tool benutzen, um 2-dimensionale tabellarische PivotAuswertungen zu erstellen. Modulgenerator Mit dem Reportgenerator erstellen Sie Reports auf Basis eigener SQL-Abfragen. Mit dem Modulgenerator haben Sie die Möglichkeit, ohne Programmierung eigene Abfragen in Infomodule umzusetzen, die Sie dann direkt ins Menusystem von TimeLine Neo einbinden und aufrufen können wie normale Standardmodule! Weitere Möglichkeiten sind: Export der Rohdaten und der Pivot-Tabelle nach Excel Drilldown-Möglichkeit in der Pivot-Tabelle Zur Verfügung stehen zahlreiche mächtige Kontroll-Elemente wie Grids (Tabellen), Charts (Pie, Bar, Line), Tacho u.v.a.m. Pivot-Tool Reportgenerator List & Label Für das Erstellen eigener Reports, Listen und Auswertungen steht Ihnen ein Reportgenerator zur Verfügung. Dieser unterstützt u.a. auch den Druck von Barcodes, 2D-Barcodes. Reports, die Sie mit TimeLine Neo erstellen sind auch in TimeLine Enterprise und TimeLine Mobile direkt aufrufbar! Reportdesigner

7 >Feature-Matrix// Bereich Stammdaten (u.a.) Verkaufsbelege Einkaufsbelege Materialwirtschaft Produktion Fibu-Funktionalitäten CRM-Funktionen Infomodule Business Intelligence Tools & Designer Dokumenten-Management Systemmodule Generelle Funktionen Features Artikelstämme, Kunden- und Lieferantenstämme, Arbeitspläne, Stücklisten, Basisdaten (Währungstabellen, Artikelgruppen, Kundengruppen, etc.) Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift. Weiterhin: Lieferschein-ohne-Berechnung, Direktfaktura, Proforma-Rechnung Preisanfragen, Bestellungen, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnungen. Weiterhin: Wareneingang-ohne-Berechnung, Eingangsdirektfaktura Verwaltung mehrere Läger, manuelle Lagerbuchungen, Bestell- und Produktionsvorschläge Verwaltung von Ressourcen, Arbeitsplänen und Stücklisten, Betriebsaufträge und Rückmeldungen Rechnungseingang, Rechnungsausgang, OP-Verwaltung incl. Mahnwesen, Verbuchung von eingehenden Zahlungen gg. OP, Zahlungsausgang inkl. SEPA-Übergabe von Überweisungen, DATEV-Schnittstelle Aktivitätenverwaltung in der Kundeninfo, Erstellung von Angeboten mit formatierbaren Langtexten, Wiedervorlage Artikelinfo, Kundeninfo, Lagerinfo, Belegübersicht, Umsatzinfo, Multiselektion Integriertes Pivot-Tool, SQL-Designer SQL-Designer, DataSet-Designer, Reportgenerator, Maskengenerator Sämtliche Generatoren sind grafisch aufgebaut und unterstützen Drag & Drop. Integriertes Dokumenten-Management incl. Scan und kleiner OCR-Funktion Benutzermanagement, Systemeinstellungen und Parameter, Einstellung des Oberflächen-Styles, Menu-Editor Fremdsprachen- und Fremdwährungs-fähig (Einlesen der Währungskurse aus EZB-Tabelle möglich) 6 7

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