SE Padersoft. Newsletter 2. Ausgabe 2010 PRODUKTENTWICKLUNGEN UND NEUIGKEITEN AUS DEM HAUSE SE PADERSOFT. Gewinnspiel Apple ipad zu gewinnen

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1 SE Padersoft Newsletter 2. Ausgabe 2010 PRODUKTENTWICKLUNGEN UND NEUIGKEITEN AUS DEM HAUSE SE PADERSOFT Gewinnspiel Apple ipad zu gewinnen Wir verlosen ein Original Apple ipad bei unserem UniTrade Quiz (S. 06) Technik & Support Wie sicher ist Ihre Unternehmung wirklich? Virenscanner & Datenschutzmaßnahmen (S. 07) Anwender live UniPDA im Einsatz bei Leymann Erfolgreicher Einsatz der mobilen Warenwirtschaft im Baustoffhandel (S. 08) 7 Titelstory UniTrade7 - Vorstellung des PROTOTYPS Mit dem anstehenden UniTrade7 Release wird ein weiterer Meilenstein in der Entwicklung unseres ERP-Systems gesetzt (S. 05) Halten Sie Ihre Warenwirtschaft auf dem Laufenden

2 01 Vorwort Werte einer Software Arnold Katerle-Böhm, Geschäftsführer SE Padersoft GmbH & Co. KG Stellt man die Frage nach den Werten einer Software, tut man gut daran, objektive Maßstäbe anzulegen. Warum ist eine Software besser als eine andere? Einen genormten Katalog, um dies wirklich beantworten zu können, gibt es nicht. Zwar existieren viele Bücher, Pflichtenhefte, Excel-Tabellen, Internet-Softwarebörsen etc., aber daraus etwas Betriebsspezifisches ableiten zu können, ist schwer, wenn nicht unmöglich. Also was sind diese Werte nun? Individualisierbarkeit steht auf der Liste der Werte ganz vorne, weil dies zu einer hohen Aufgabenangemessenheit und somit Akzeptanz führt! UniTrade mit seinem frei definierbaren Belegverarbeitungssystem verfolgt diese Philosophie von Anfang an. Hier kann jedes Unternehmen seine Abläufe genau nach den eigenen Wünschen zusammenstellen. Kaum ein anderes ERP-System kann mit einer solch variablen Plattform aufwarten! An zweiter Stelle der Werte steht die Praxiserprobtheit. Hier spiegelt sich das Wissen aus vielen Jahren Branchenerfahrung wider. Und wenn man sich dies bei bestehenden Kunden der passenden Größenordnung dann auch noch direkt in der Praxis anschauen kann, ist man auf einem sehr guten Weg, die richtige Wahl zu treffen! Wir sind für sie bereit! Mit freundlichen Grüßen, Arnold Katerle-Böhm Geschäftsführer

3 Inhalt 02 Inhalt 2. Ausgabe 2010» Vorwort... S. 01» Inhalt... S. 02» Was gibt s Neues?...S. 03 Produktrubriken» Schnittstellen: Optimierte Anbindung zum Fachhandelsportal nexmart... S. 04» UniTrade7: Der PROTOTYP...S. 05» Technik & Support: Virenschutz - Wie sicher ist Ihre Unternehmung wirklich?...s. 07 Praktisches für die Betriebsführung» Anwender live: UniPDA im Einsatz bei Leymann Baustoffe...S. 08» Gewusst wie - Kniffe, Tricks & Wissenswertes...S. 10 Ausblick» Termine & Themen der nächsten Ausgabe...S. 11

4 03 Was gibt s Neues? Brandaktuelle Neuigkeiten Verfolgen Sie uns auf TWITTER: Mitarbeiter Neues aus dem Support Seit ist Herr Johann Jurtaikin (34) im Support mit Schwerpunkt Oracle beschäftigt. Er ist ledig, Dipl.- Wirtschaftsinformatiker und Oracle Certified Professional. Entwicklung des UpdateManagers Der für UniTrade entwickelte UpdateManager sorgt dafür, dass Ihr Testsystem immer über den aktuellsten Hotfix verfügt. Das Tool, welches ab der Version funktionsfähig ist, ist eine Eigenentwicklung, welche wir kostenfrei bei unseren Kunden installieren. Mittelfristig ist geplant, den UpdateManager in Abstimmung mit Ihnen auch für ServicePacks und auch für das Echtsystem einzusetzen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Krause: Herr Jörg Werner (31) ist verheiratet und Vater von 2 Kindern. Er macht seit Juni bei uns den praktischen Teil der 2- jährigen Zertifizierung zum Microsoft CITP Enterprise Administrator und übernimmt Aufgaben rund um unsere Windows-Applikationen. Anwender LIBORI-Workshop 2010 im Hotel Aspethera in Paderborn Am haben wir unseren traditionellen LIBORI-Workshop im Hotel Aspethera veranstaltet. Neben Funktionserweiterungen aus den unterschiedlichen Produktbereichen stellten Herr Jörg von der Firma Leymann Baustoffe und Herr Rosenbaum, Geschäftsführer bei H. J. Bünder, die Arbeit mit UniPDA bzw. dem ProfiShop vor. Ein Highlight des Workshops war die Vorstellung des UniTrade7 Prototyps.

5 Produktrubriken: Schnittstellen 04 nexmart Fachhandelsportal nexmart - Verbesserung der Anbindung zum Händlerportal Die UniTrade-Anbindung zur Bestellplattform für Eisenwaren, Werkzeuge, technische Waren und Beschläge wurde optimiert, so dass Artikel nun noch effizienter bestellt werden können. nexmart in Kürze Das nexmart Portal ist eine B2B-Plattform für den Handel der Branchen Werkzeuge, Beschläge, Eisenwaren, Holz, Gartengeräte und technischer Bedarf. Es kann zum einen als Informationsquelle genutzt werden und bietet dem Anwender gleichzeitig die Möglichkeit der komfortablen, digitalen Bestellung. Der Händler muss hierfür mit mindestens einem auf dem Portal vertretenen Lieferanten eine Handelsbeziehung haben. Anbindung an das ERP-System UniTrade Um unseren Kunden die Bestellungen über das nexmart Portal zu erleichtern, wurde in UniTrade eine Schnittstelle integriert. So besteht für den Anwender die Möglichkeit, bei der Lieferantenauswahl den Eintrag nexmart zu wählen. In einem nächsten Schritt können nun die Artikel, welche auf dem Fachhandelsportal gelistet sind, bezogen werden. Die Bestelldaten werden dann automatisch für die unmittelbare Weiterverarbeitung in den UniTrade Bestellbeleg übernommen und direkt an nex- Mart geleitet. Optimierung der nexmart-schnittstelle Diese Schnittstelle zwischen UniTrade und dem Fachhandelsportal ist in Bezug auf die Angabe der Lieferadresse und die Eingabefelder optimiert worden, sodass die Artikelbestellung über die Plattform jetzt noch effizienter durchgeführt werden kann. Mit dem Release-Wechsel auf UniTrade steht diese Funktion allen Anwendern zur Verfügung. Wenn Sie weitere Informationen zur Nutzung der nexmart-schnittstelle einholen möchten, wenden Sie sich bitte an Herrn Heite: Bestellung von Werkzeugen, Beschlägen, Eisenwaren & technischem Bedarf ERP-System UniTrade nexmart Fachhandelsportal

6 05 Produktrubriken: UniTrade7 7 UniTrade7, Der PROTOTYP UniTrade7 - Vorstellung des PROTOTYPS Auf unserem diesjährigen LIBORI-Workshop haben wir den UniTrade7 Prototyp erstmalig vorgestellt. Kern der neuen Version ist die Programmierung in C#, durch welche die grafische Oberfläche anwenderfreundlicher gestaltet wird. Meilensteine in der Warenwirtschaft Mit der Vorstellung von UniTrade7 zeigt sich vor allen Dingen, mit welcher Beständigkeit das ERP-System UniTrade aus dem Hause SE Padersoft seit über 20 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert wird. So geht die Entstehungsgeschichte unseres ERP-Systems bis in die 80er Jahre zurück. Seitdem ist UniTrade mit den Anforderungen der Anwender stetig gewachsen. Durch den Einsatz in den unterschiedlichen Branchen, wie z. B. dem Baustoff-, Sanitär- & Stahlhandel oder den Elektro- & DIY-Märkten, wurde bei der Weiterentwicklung des Systems stets über den Tellerrand hinaus geblickt: Oftmals waren die Funktionserweiterungen der einen Branche auch in der anderen von großem Nutzen. So profitieren die UniTrade-Anwender untereinander stark von der SE Padersoft Entwicklungsphilosophie: Jeder Anwender erhält die Möglichkeit, von den umgesetzten Erweiterungen des anderen Anwenders zu profitieren. So ist die UniTrade-Anwendergemeinschaft bis heute auf eine stolze Zahl von mehr als Usern gewachsen. Flexibilität auf höchstem Niveau Der in UniTrade integrierte Prozessgenerator ermöglicht dem einzelnen Anwender, das ERP- System angelehnt an die eigenen Anforderungen zu konfigurieren. Mittels unterschiedlicher Schaltereinstellungen ist es möglich, die Prozesse innerhalb des Warenwirtschaftssystems so zu gestalten, dass sie die firmenspezifischen Abläufe ideal abbilden. Mit den Jahren wurde dann auch die UniTrade Produktpalette modular erweitert, um dem jeweiligen Anwender genau das Produktportfolio zu bieten, welches seine eigenen Anforderungen am besten abdeckt. Unser Produktportfolio - IT-Lösungen aus einer Hand Gesteigerte Anwenderfreundlichkeit Um neben der Funktionstiefe auch der Anwenderfreundlichkeit gerecht zu werden, ist UniTrade7 mithilfe eines Compilers in C# (Programmiersprache auf.net-basis) überschrieben worden. Wichtig hierbei für den gestandenen UniTrade Anwender: Alle Funktionen sind in die neue UniTrade7 Version überführt worden.

7 Produktrubriken: UniTrade7 06 Unternehmensgründung 1. UniTrade Installation (XENIX, 4 GL, SQL-DB, INTEL- Server) Umstellung auf Oracle DB UniDMS Einführung ProfiShop WebStore UniCRM Bildschirmkasse unter MS DOS Umstellung von UNIX auf Windows Umstellungsstart auf Stored Procedures UniVerse (BI) UniCash UniPDA UniTrade 7 Entwicklungsgeschichte des SE Padersoft Produktportfolios Bei der Arbeit in den einzelnen UniTrade-Masken hat der User jetzt die Möglichkeit, die angezeigten Spalten je nach Belieben auszuwählen und anzuordnen. Das steigert die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Handhabung des Systems. Alle UniTrade-Anwender können natürlich kostenlos im Zuge der neuen Release-Einspielung auf UniTrade7 wechseln. So ist es nun auch möglich, unterschiedliche Filter zu setzen, durch welche die jeweilige Ansicht selektiert und mit entsprechendem Fokus dargestellt werden kann. Benutzereinstellungen können dann natürlich User-genau gespeichert werden. Verbesserte Navigation Auch die Navigation innerhalb des ERP-Systems ist durch die neue Entwicklungsumgebung deutlich verbessert worden. Mithilfe der Navigationsleiste behält der Anwender stets den Überblick über den Menüpunkt, in welchem er sich derzeitig befindet. Unterschiedliche Masken können bei Bedarf nebeneinander geöffnet werden, sodass zwischen den Reitern nach Belieben gewechselt werden kann. Die Masken in UniTrade7 zeichnen sich insbesondere durch eine höhere Benutzerfreundlichkeit aus UniTrade-Quiz Wie heißt die Programmiersprache, in der UniTrade7 entwickelt wurde? Schicken Sie bis zum die richtige Antwort mit Ihren Kontaktdaten per an Unter den richtigen Antworten werden wir ein Apple ipad verlosen. Mitarbeiter der SE Padersoft GmbH & Co. KG können an diesem Gewinnspiel nicht teilnehmen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

8 07 Produktrubriken: Technik & Support Herr Eiden, Support-Techniker Virenschutz - Wie sicher ist Ihre Unternehmung wirklich? Datenklau, Viren, Würmer und Trojaner: Wieso sollte sich ein Hacker denn ausgerechnet für meine Unternehmung interessieren? Viele Firmen wiegen sich in falscher Sicherheit, wenn es um das Thema Virenschutz geht - Wir vertrauen auf den Testsieger! Insbesondere bei einem so kritischen Thema wie der Sicherheit der IT-Struktur ist es ratsam, ein Produkt zu wählen, welches den Anforderungen der heutigen PC-Welt gewachsen ist. Ständig geistern neue Schreckensmeldungen von Sicherheitslücken und Virenträgern durch die Medien - ein Virenschutzprogramm muss also in erster Linie kontinuierlich an die immer neu entstehenden potentiellen Bedrohungen aus dem Netz angepasst werden. Die Gefahren lauern überall Gefahren und Sicherheitslücken im IT-Alltag können sich allein schon durch den Austausch gängiger Datenträger oder aber aus dem Internetzugriff der Mitarbeiter und damit zusammenhängend dem verkehr ergeben. So können Informationen über unverschlüsselte s von Hackern eingesehen und missbraucht werden. GData erneuter Testsieger In Sachen Virenschutz empfiehlt es sich, auf die Produkte des Marktführers zu setzen. Daher ist das Virenschutzprogramm von GData eine empfehlenswerte Lösung, welche immer wieder bei unterschiedlichen Testinstituten die ersten Plätze belegt (z.b. Stiftung Warentest 2009; PC Welt 2010). Vorteile von GData: Hervorragende Wartung bestehender Produkte Vorbildliche Betreuung von Business Kunden Renommierter und langjähriger Testsieger Wenn Sie Interesse an einem kostenlosen Beratungsgespräch in Sachen Sicherheitscheck für Ihre Unternehmung haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Eiden: Aber nicht nur der Datenklau kann erhebliche Auswirkungen auf das eigene Geschäft haben Systemabstürze, Datenkomplettverlust und sogar Eingriffs- und Steuermöglichkeiten durch Fremde sind die schockierenden Konsequenzen einer nicht ausreichend geschützten IT- Landschaft. Umso irritierender, dass viele Firmen das Thema Virenschutz noch immer stiefmütterlich abfertigen. Fiese Eindringlinge lauern überall

9 Praktisches für die Betriebsführung 08 Anwender live UniPDA im Einsatz beim Sulinger Multispezialisten Leymann Branche: Baustoffhandel Durch den Einsatz des mobilen Datenerfassungsgerätes UniPDA können der Wareneingang, die Inventur und viele weitere Tätigkeiten bei Leymann mit erhöhter Effizienz durchgeführt werden. Die wertvollen Informationen zur Steuerung und Verbesserung der betrieblichen Abläufe sind ein zusätzlicher Nutzen, kommentiert Herr Jörg, IT-Leiter bei dem Sulinger Baustoffhandel. Markus Jörg IT-Leiter bei Leymann Unser Wareneingang ist 1. Sahne, lobt Herr Jörg, IT-Leiter bei Leymann Baustoffe, die Arbeit mit dem mobilen Datenerfassungsgerät UniPDA. Wir setzen UniPDA seit April 2009 erfolgreich ein! Ob beim Wareneingang, der Inventur oder dem Abrufen von Informationen - UniPDA unterstützt die Mitarbeiter bei täglichen Anforderungen im Laden und dem Lager. Denn alle Informationen befinden sich nun auf dem EAN-Code des jeweiligen Artikels. Der Mitarbeiter muss diesen nur noch mit UniPDA einscannen, bevor es zu einem automatischen Abgleich mit der Bestellnummer im ERP- System kommt. Anschließend kann die Ware dann direkt in das Regal eingeräumt werden. Die Erfassung erfolgt nicht nach der Tätigkeit, sondern als begleitender Arbeitsschritt während der Tätigkeit - die richtige Erfassung wird durch den Verzicht auf manuelle Eingaben gewährleistet. Wareneingang früher Bevor man sich für den Einsatz des PDA-Gerätes entschieden hatte, lief der Wareneingang nicht immer reibungslos ab. So mussten die Mitarbeiter stets den Service-Point im Laden aufsuchen, wenn z.b. bei einem Artikel die Bestellnummer fehlte. Wareneingang heute Heute wird der Wareneingang direkt am Regal verbucht - das geht wesentlich schneller und erspart dem Mitarbeiter das lästige Hin- und Herlaufen im Fall fehlender Bestellnachweise. UniPDA ermöglicht es, Buchungen in Uni- Trade direkt und in Echtzeit vorzunehmen, kommentiert Herr Jörg. Die UniPDA-Einsatzbereiche sind vielfältig.

10 09 Praktisches für die Betriebsführung Mit UniPDA können Artikel direkt am Regal eingescannt werden - Wareneingänge und Bestellungen werden kinderleicht abgewickelt. Bestellungen einfach & schnell aufgeben Aber auch die Bestellungen können mit dem handlichen MDE-Gerät direkt am Regalplatz der Ware aufgegeben werden. Per Funk werden dann die Daten des zu ordernden Artikels in den UniTrade-Bestellbeleg übernommen. Der Mitarbeiter muss nun nur noch den Auftrag im ERP-System freigeben. Lagerplatzauszeichnung im Handumdrehen In dem Fall, dass Ware dann mal umgelagert werden soll, kommt UniPDA ebenfalls zum Einsatz. So kann der neue Lagerort unmittelbar nach der Umlagerung am Artikel mithilfe der Funktion Lagerplatzauszeichnung hinterlegt werden. Um ideale Funkvoraussetzungen für den Einsatz von UniPDA zu gewährleisten, wurden bei Leymann mehrere Access Points installiert. Die Investition in dieses Funknetz hat sich gelohnt: Der Einsatz tragbarer Endgeräte ist aus unserer modernen Lagerverwaltung nicht mehr wegzudenken. Die mobile Datenerfassung beschleunigt sämtliche Logistikprozesse im Lager, im Markt und an den Regalen. Einfachheit, Zeitersparnis & Richtigkeit So fasst Herr Jörg die Vorteile von UniPDA schlagwortartig zusammen - vor allen Dingen aber sind die Mitarbeiter zufrieden: Durch den Einsatz mobiler Datenerfassungsgeräte wurden die Kollegen bei den Tätigkeiten Preisauszeichnung und Belegerfassung sehr stark entlastet, so Herr Jörg. Die hohe Akzeptanz von UniPDA bei unseren Kollegen beruht auf der großen zeitlichen Entlastung und der einfachen Bedienung. Das PDA-Gerät ist auch besonders vorteilhaft bei Durchführung der automatischen Kommissionierung: UniPDA sendet die Informationen der Kommissionierung an das ERP-System Uni- Trade, sodass die einzelnen Kommissionierscheine getrennt nach Lagerbereichen ausgedruckt werden können. UniPDA Display-Aufbau

11 Kniffe, Tricks und Wissenswertes 10 Eine Investition in Wissen, bringt noch immer die besten Zinsen. Zitat: Benjamin Franklin Wofür steht eigentlich C#? C# (gelesen C Sharp) ist eine objektorientierte Programmiersprache von Microsoft, welche im Rahmen der.net-strategie entwickelt wurde. C# unterstützt sowohl die Entwicklung von sprachunabhängigen.net-komponenten, als auch COM (Component-Objekt-Model) - Komponenten, mit welchen dynamische Objekte erzeugt werden können. C ist ursprünglich ein Symbol für den in der Musik um einen Halbton erhöhten Ton C (Cis = englisch C sharp), welcher durch ein Kreuz ( ) gekennzeichnet wird. Da dieses Kreuz allerdings auf keiner Standardtastatur direkt eingegeben werden kann, wird bei der Schreibung des Namens in der Regel das typographisch ähnliche Rautenzeichen # als Ersatzdarstellung gewählt.»non scholae, sed vitae discimus.«wireless Access Point ist ein...? Ein Wireless Access Point (WAP = Funkzugangspunkt) ist ein elektronisches Gerät, das als Schnittstelle für kabellose Kommunikationsgeräte (Notebooks, PDAs) fungiert. Diese Endgeräte stellen per Funkadapter eine Funkverbindung zum Wireless Access Point her, der wiederum über ein Kabel mit einem fest installierten Kommunikationsnetz verbunden sein kann. UniTrade Funktionen: Erweiterungen in der Inventur Im Bereich der Inventur wurden in UniTrade einige Erweiterungen umgesetzt: So ist es nun möglich, einen Auto-Inventurstart durchzuführen, falls die entsprechende Position nicht als Inventursatz vorhanden ist. Soll-Ist-Vergleiche können nun nach Abweichungen sortiert werden. Weiterhin ist ein reiner Abverkauf von gezählter Ware möglich (bei Multi-Lagerortartikeln). Ein Abverkauf von gezählten Lagerorten (vor Abschluss) kann ebenfalls erfolgen. Chargen können zudem abgewertet werden.

12 11 Ausblick Wir stellen aus: EUROBAUSTOFF-Forum 2010 Vom werden wir auf dem EUROBAU- STOFF-Forum in Köln als Aussteller unsere Lösungen rund um das Thema ERP-Warenwirtschaft präsentieren. Kunden und Interessenten sind herzlich eingeladen, uns an unserem Stand zu besuchen. Neben Einblicken in unser ERP-Warenwirtschaftssystem UniTrade werden wir auch die Arbeit mit den Zusatzmodulen, wie z. B. UniCRM oder UniVerse, vorstellen. Interessenten erhalten natürlich die Möglichkeit, in direkten Kontakt mit anderen UniTrade-Anwendern aus der EUROBAUSTOFF-Kooperation zu treten. Fragen zu kooperationsrelevanten Themen, wie der anstehenden Einführung der EDI- Rechnungsübermittlung, können unmittelbar mit unseren Beratern vor Ort geklärt werden. Wir sind dabei: 11. BHB-Baumarktkongress Vom werden wir auf dem DIY-Zukunftsforum in Köln ausstellen. Hier zeigen wir, wie unser ERP-System erfolgreich im Einzelhandel eingesetzt wird. Dass unser ERP-System UniTrade die Prozesse im Einzelhandel effizienter ablaufen lässt, zeigt der jahrelange Einsatz bei namhaften Firmen aus dem DIY- und Freizeitmarktsegment. So arbeiten z.b. die Globus Fachmärkte oder die Knauber Freizeitmärkte erfolgreich mit UniTrade und seinen Zusatzprodukten. Wir zeigen Ihnen direkt vor Ort, wie Sie die Anforderungen des Alltags intelligent mit unseren Lösungen meistern können. Kursangebote: Inventur-Workshop 2010 Ende November 2010 bieten wir allen UniTrade-Anwendern die Möglichkeit, an einem speziellen Inventur-Workshop teilzunehmen. Hier werden insbesondere die Funktionsbreite und die Neuerungenvorgestellt, welche Ihnen die Durchführung Ihrer Inventurerleichtern. Bei Interesse und Wunsch nach weiteren Informationen zum Ablauf wenden Sie sich bitte an Frau Holtgrewe:

13 Haben Sie Fragen oder Anregungen? Dann sprechen Sie uns einfach an! Nächste Ausgabe im Dezember 2010 Marketing & Pressekontakt: Britta Holtgrewe Tel.: SE Padersoft GmbH & Co. KG Vattmannstr Paderborn Website:

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