Geschäftsreisen. die welt zur hand: PVG JFK. etc.

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1 Geschäftsreisen die welt zur hand: PVG HKG FRA SIN JFK LAX ZRH JNB GRU etc.

2 Aufwind für Ihre Geschäftsreisen 10 Gründe, weshalb Sie Ihre Geschäftsreisen durch Polyglott buchen sollten:

3 Seit 1996 behalten wir den überblick 1. Langjährige Erfahrung Ihr Reisebüro im Herzen von Zürich Unser kompetentes Team mit langjähriger Erfahrung und ausgezeichneten Beziehungen zu Ansprechpartnern wie Fluggesellschaften und Brokern ermöglichen es uns, Sie in allen Fragen rund um Ihre Geschäftsreisen optimal zu beraten. Und dies auch dank effizienten Buchungssystemen zu Best-Buy-Preisen. Gerne kümmern wir uns um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Reise, damit Ihnen mehr Zeit für Ihr Business bleibt. Seit Gründung ist Polyglott Mitglied des Reisegarantiefonds der Schweizer Reisebranche, welcher Kundengelder finanziell absichert. 4

4 nur gering teurer, dafür mit fundierter beratung und grösserer flexibilität 2. Persönlicher Service zu konkurrenzfähigen Preisen Komfortabler als das Internet Gegenüber den Internetanbietern und den Airlines direkt, die auch ihre Buchungsgebühren ver langen, sind wir voll konkurrenzfähig. Die Buchungsgebühren bei Internetbuchungen z.b. für Europaflüge belaufen sich in der Regel um ca. CHF 30., zuzüglich Kreditkartengebühren zwischen CHF 11. und CHF 22., bei uns sind es total CHF 50., wobei wir noch folgende Vorteile hervorheben möchten: Wir bieten einen persönlichen Service. Sie haben die Übersicht über die Reisespesen. Immer aktuelle Spezial- und Graumarkttarife, die über das Internet nicht erhältlich sind oder nur in Zusammenhang mit Landleistungen buchbar sind. Gebühren Wir haben die besten Netto-/Consolidator- und Markttarife. Diese Nettopreise geben wir Ihnen gleich so weiter, unser Verdienst sind die Buchungsgebühren. Wir arbeiten mit Bruttopreisen, d.h. wir geben Ihnen immer die Preise bereits inkl. allen Flughafentaxen, Treibstoffzuschlägen und Gebühren an, also immer den Endpreis, welcher so auch auf der Rechnung aufgeführt wird. Als Beispiel: Wenn Sie einen Flug Zürich London Zürich anfragen, offerieren wir Ihnen einen Preis von CHF 425., dieser beinhaltet das Flugticket (CHF 195. ), die Flughafentaxen- und Treibstoffzuschläge (CHF 180. ) und unsere Gebühren (CHF 50. ). Zahlungsmodalitäten Sie können bei uns gegen Rechnung bestellen, zahlbar innerhalb von 14 Tagen. Falls Sie grössere Flexibilität benötigen, können wir dies gerne auch in einem persönlichen Gespräch im Detail klären. Wir akzeptieren auch alle gängigen Kreditkarten sowie die speziell für Firmen konzipierte Karte Air Plus. 7

5 die besten tarife immer vor augen 3. Zugriff auf alle Tarife weltweit Flugtickets sind unser Daily Business Polyglott kann Ihre Flugtickets direkt ausstellen auch wenn es mal sehr schnell gehen muss. Dank unseren guten Beziehungen finden wir immer die optimale und preisgünstigste Fluglösung für Sie. Denn mit Sabre verfügen wir über das weltweit grösste Reservierungssystem, über welches wir Verfügbarkeiten und Preise von über 400 Fluggesellschaften weltweit abrufen können. Wir stellen nicht nur Flugtickets ab der Schweiz aus, sondern ab irgend einer Destination auf der Welt. Ausserdem können Sie online über unsere Homepage buchen. 8

6 Ein Anruf oder eine genügt, und wir organisieren ihre reise 4. Sie sparen Zeit und Nerven Mehr Zeit für das Wesentliche Während Sie sich ganz Ihrer Arbeit widmen können, organisieren wir für Sie Ihre Reise, indem wir nach Erhalt Ihrer Angaben das für Sie beste Angebot suchen. Wir bemühen uns, Ihnen gute Sitzplätze auf den Flügen zu buchen, wunschweise am Fenster oder Gang. Buchen Sie bei uns Ihr Flugticket, übermitteln wir Ihnen danach das elektronische Ticket, das Ihnen Mobile Check- In, Web Check-In und das klassische Check-In ermöglicht. 11

7 Ihre Zufriedenheit ist uns wichtig sie haben es in der hand 5. Wir sind flexibel 6. Sie bleiben flexibel Auch im Notfall für Sie da Kurzfristig können wir Ihr Anliegen sehr schnell abwickeln und auf Ihre Wünsche eingehen. Im Falle einer Änderung Ihres Reiseplans während Ihrer Reise können Sie uns auch ausserhalb der Öffnungszeiten rund um die Uhr unter unserer Notfallnummer kontaktieren, und wir werden, sofern möglich, Ihre Flugtickets umbuchen auch ganz kurzfristig. Auf der sicheren Seite Wir können Flüge auch mal bloss blockieren, ohne das Ticket bereits auszustellen. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Geschäftstermine zu planen und doch den günstigst möglichen Flug auf sicher zu haben. Falls sich Ihre Geschäftsreise ändern sollte, bieten wir Ihnen den Vorteil, dass Sie den blockierten Flug kostenlos ändern können. Bei Umbuchungen von bereits ausgestellten Flugtickets verrechnen wir Ihnen die von der Airline verlangten Umbuchungsgebühren. Immer informiert dank Online Reiseplan Der Online-Reiseplan hält Sie in Echtzeit auf dem neusten Stand unserer Buchungen. Dank unserem Reservierungssystem Sabre können Sie online jede Umbuchung oder Flugplanänderung direkt mitverfolgen oder sich die Informationen auf Ihr Handy herunterladen:

8 Wir kümmern uns vor ort um ihren komfort 7. Know-how bezüglich Hotels und Mietwagen Stets zu Diensten Keine Zeit, sich um Hotel und Mietwagen zu kümmern? Polyglott erledigt Ihre Reservationen von A bis Z. Wir haben online Zugriff auf die wichtigsten Datenbanken und finden so Hotels und Mietwagen zu Corporate Rates. Es gibt jeweils zwei Abrechnungsmöglichkeiten. Entweder wir machen lediglich die Reservation des Hotels oder Mietwagens für Sie, und Sie zahlen diese Leistungen vor Ort mit Ihrer Kreditkarte, oder wir zahlen es im voraus, verrechnen es Ihnen (per Rechnung) und mailen Ihnen einen Voucher. Wir verlangen keine Gebühren für Hoteloder Mietwagenbuchungen. 15

9 melen sammeln und profitieren Einfach praktisch 8. Wir beraten Sie über die diversen Vielflieger- und Bonusprogramme für Firmen 9. Unser Extraservice Meilentickets Wir beraten Sie über die verschiedenen Vielfliegerprogramme der Fluggesellschaften. Natürlich helfen wir Ihnen, wie Sie die Meilen in Form von Meilentickets und Upgrades einlösen können. Bonusprogramme für Firmen Die Programme erlauben Ihnen als Firma, auf allen getätigten Flügen zusätzlich zum normalen Meilenprogramm Punkte zu sammeln, welche dann nachträglich als Bonus in Form von Meilen ausbezahlt werden können. Wir führen gerne für Sie das Konto, damit auch Ihre Firma zusätzlich von Freimeilen profitieren kann. Die bekanntesten Firmenprogramme sind: Swiss Partner Benefit Plus (Star Alliance), On Business (British Airways), Blue Biz (KLM, Air France, Delta). Gut zu wissen Unser Visa-Service ist darauf spezialisiert, die nötigen Visen für jedes Land so schnell wie möglich zu beschaffen. Ausserdem organisieren wir für Sie gerne Transfers, Bahntickets, Meetingräume, Gruppenreisen, Firmenausflüge, Kundenanlässe, Restaurantreserva tionen, usw. 16

10 Mit Herzblut dabei Ein grund mehr 10. Auf uns ist Verlass Wir organisieren auch gerne Ihre nächsten Ferien Als unabhängiges Reisebüro sind wir in der Lage, sämtliche Schweizer Reiseveranstalter ohne Aufpreis zu Originalpreisen zu vermitteln. Unsere Mitarbeiterinnen der Abteilung für Ferien- und Spezialreisen beraten Sie gerne. Sergio Orduña Lorenz Gasser Karin Horn Pamela Hauser Geschäftsleitung Geschäftsleitung Reiseberaterin Geschäftsreisen Reiseberaterin Geschäftsreisen Tel Tel direkt Tel Tel direkt Tel Tel direkt Tel Tel direkt Andrea Bernet Tel Karin Orduña Tel Yvonne Gubler Tel Silvia Schmitter Tel Polyglott Notfallnummer (24 Std.) 18 Tel

11 Geschäftsreisen Eine gute reise nach: PVG HKG FRA SIN JFK LAX ZRH JNB GRU etc. Polyglott Tours & Travel AG Strehlgasse 20 CH-8022 Zürich Tel Fax

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