easyguide - ready for content Content Management System

Transkript

1 easyguide - ready for content Content Management System

2 Inhalt Content Mit dem Redaktionssystem AMAN_RedSYS können Sie, Ihre Mitarbeiter und/oder freie Redakteure ohne spezielle Vorkenntnisse Inhalte erstellen und verwalten, die später auf der Internet- oder Intranetseite erscheinen sollen. In kurzen Schritten erklären wir Ihnen, wie Sie mit AMAN_RedSYS eine Internetseite erstellen und online setzen können. The content management system AMAN_RedSYS makes even content management possible for you, your collegues and/ or for subeditors without having any specific precognition. Contents can be constructed and managed easily, so that the online appearance on the inter- or intranet can be managed on your own. How to construct a website and how to put it online with AMAN_RedSYS is explained in short steps in the following. Seite Schritt 1 : Login... 3 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 : Webstruktur / webstruture... : Seite editieren / edit pages... : Medien einfügen / insert media Schritt 4.1 : Neues Bild einstellen / upload images... 7 Schritt 5 Schritt 6 : Verlinkungen einfügen / insert links... : Seite abspeichern und online stellen / save pages and put online Medien verwalten / media administration... Anlegen eines neuen Benutzers / how to create a new user account Struktur AMAN_RedSYS Sollten Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter. support@redsys.de If there are any further question, our support-team will help you. support@redsys.de Seite 2

3 Schritt 1: Login/ step 1: login Um sich im AMAN_RedSYS anzumelden, müssen Sie an Ihre Domain lediglich ein /admin/ anhängen ( Sie erreichen die AMAN_RedSYS -Login Seite, bei der Sie Ihr Login und das Passwort eingeben. To login AMAN_RedSYS you just have to attach an /admin/ on your domain ( You reach the AMAN_RedSYS login page, on which you put in your personal login and the keyword. Schritt 2: Webstruktur/ step 2: webstructure Die Webstruktur erreicht man, indem der Reiter Module links oben und anschließend Webstruktur angeklickt wird. Hier wird die (Ordner-)Struktur für den Webauftritt angelegt. Diese wird als Navigation angezeigt. Man kann die Ordner in der Struktur ein- und ausblenden, je nach dem, welche Navigationspunkte sichtbar sein sollen ( versteckt ). Das Icon neuen Ordner anlegen, fügt einen neuen Navigationspunkt hinzu. In den einzelnen Ordnern befinden sich die Dateien, welche später als Seiten angezeigt werden, wenn man im Webauftritt auf einen Navigationspunkt klickt. The webstructure is reached by clicking on the Module -button in the upper, left corner and according to that the Webstructure -button is clicked, too. Here, the (folder-) structure is created for the web presence. This will be shown in the navigation. You can fade in or fade out the folders in the structure, according to which navigationpoint should be visible (or hidden). The icon create new folder, creates a new navigationitem. The files are placed in the certain folders, which can be shown as webpages, as soon as you click on the navigationitem in the web presence. Seite 3

4 Man kann in einem Ordner beliebig viele Dateien anlegen. Eine Datei wird neu angelegt, indem man im entsprechenden Ordner auf die obere Werkzeugleiste Datei neu anlegen klickt. Es erscheint ein Popup, in dem man den gewünschten Dateityp und dessen Dateinamen festlegen muss. Nun muss noch der Index des Menüpunktes zugewiesen werden, (welche Seite angezeigt werden soll, sobald man auf den Menüpunkt klickt). You can create any number of files in one folder. A new data is created by clicking, in the corresponding folder, on the upper tool bar create new file. A popup appears. Here you define the requested type of file and its name. At least the index of the menue point has to be assigned (which page has to be shown by clicking on the menue point). verhindert die Anzeige in der Navigation avoids indication in the navigation Ordner wird in der Sitemap angezeigt folder is shown in sitemap Ordner löschen delete folder neuen Ordner anlegen create new folder Metainformationen speichern save metainformation Index-Datei wählen select index file Export als XML export as XML Ordner Informationen folder information Webstruktur webstructure Ordner verschieben move folder Ordner kopieren copy folder Schritt 3: Seite editieren/ step 3: to edit a page Um eine Datei zu bearbeiten, klicken Sie zuerst auf die Datei. Indem Sie auf das Icon Datei Bearbeiten / Ausleihen klicken, wird die Datei geöffnet und Sie können mit der Texteingabe beginnen. Hier haben Sie zahlreiche Möglichkeiten den Text zu editieren. Beginnen Sie zuerst mit einigen einfachen Textformatierungen wie fett, kursiv, Aufzählungszeichen etc. In order to edit a file, you have to click on the file. By clicking the icon edit file, the file opens and you can start with the textinput. Here, you have various possibilities to edit the text. First of all you should start with simple text formatting, such as bold, italic, bullets etc. Seite 4

5 Datei LIVE stellen live-status for file Datei bearbeiten/ausleihen edit/borrow file Datei neu anlegen create new file Seite online ansehen / Work-Version view work-preview Seite online ansehen / Live-Version have a look at the page in the online mode/live version deutscher Text für deutschsprachige Seite german text for german-page englischer Text für englischsprachige Seite english text for english-page Seite speichern save page Seite speichern & zurück zur Übersicht save page and go back to overview Änderungen verwerfen cancel changes Änderungen vewerfen & zurück zur Übersicht cancel changes and go back to overview Vorschau preview Seitentitel/Head pagetitle/head Schriftformat-Vorlagen font-size templates Mediendatenbank/ Bild einfügen media database/insert image Linkmanager linkmanager Vollbildmodus full screen mode Seite 5

6 Schritt 4: Medien einfügen/ step 4: fill in the media AMAN_RedSYS ermöglicht Ihnen in wenigen Schritten, Bilder und PDF-Dokumente aus der Mediendatenbank in die Seite einzufügen. Die Mediendatenbank selbst ist im nächsten Schritt beschrieben. Um ein Bild in die Website einzufügen, wählen Sie zuerst die Position aus, an welche das Bild kommen soll. Dann klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Punkt Bild einfügen/bearbeiten. Es erscheint ein Popup, aus welchem Sie ein Bild aus der Mediendatenbank auswählen können. Sobald Sie ein Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf Einfügen. Danach erscheint das Bild an der Position, an der Sie Ihren Cursor vorher gesetzt hatten. Das Bild kann auch im Nachhinein an die gewünschte Position verschoben werden. Um einen PDF-Link einzufügen markieren Sie den entsprechenden Text und klicken auf den Mediamanager. Wählen Sie in der DropDownBox Klassifizierung den PDF Download aus und fügen ihn als Link ein. Wählen Sie nun noch das entsprechende PDF-Dokument aus und klicken auf Einfügen. AMAN_RedSYS makes it possible for you to insert medias like images and PDF- documents from the media database in the website only in a few steps. The media database itself is described in the next step. In order to insert an image in a website, choose at first the position on which the image should come up in the following. Secondly, you have to click the button insert image/edit located in the tool bar. A popup appears, from which you can choose an image out of the media database. When you have chosen an image, click the button insert. In the following the image appears at the position, on which you had placed the cursor before. The image can also be positioned afterwards. To insert an PDF-link, mark the corresponding text and click on the media manager. In the dropdownbox classification you choose the the PDF download item and insert it as a link. At last you only have to choose the corresponding PDF-document and click on insert. Bildvorschau image preview neues Medium hinzufügen add new medium Bild auswählen choose image Einfügen als Bild oder Link insert as image or link neues Bild einfügen insert a new image Seite 6

7 Schritt 4.1: Neues Bild einstellen / step 4.1: fill in a new image Sie haben auch die Möglichkeit neue Bilder zur Mediendatenbank hinzuzufügen. Dazu klicken Sie einfach auf Neu. Es öffnet sich nun ein neues Fenster, in welchem Sie das neue Bild betiteln und hochladen können. Außerdem können Sie diverse Daten (wie z.b. Kurzbeschreibung, Autor, Quelle, etc.) zum Bild hinzufügen. Klicken Sie auf Speichern, danach wird das neue Bild in der Mediendatenbank eingefügt. You also have the possibility to add new images to the media database. For that, you only have to click on the new button. Afterwards a new window opens. Here you can entitle and upload the image. Furthermore, diverse data (like e.g. brief descriptions, author, source, etc.) can be added to the image. Click on the Safe button, according to that, the new image will be insert into the media database. Bildtitel einfügen insert image title lokale Bildquelle auswählen choose local image source optional remote URL/Pfad eingeben input optional remote URL/ path Seite 7

8 Schritt 5: Verlinkungen einfügen/ step 5: Add links Sie können auf jedes Bild und über jeden Text einen Link legen. Dazu wählen Sie das Bild aus und klicken auf den Punkt Link einfügen/bearbeiten in der oberen Werkzeugleiste. Es erscheint ein Popup, indem Sie Verlinkungen auf Seiten der Webstruktur, der Datenbank oder externe Links setzten können. Bei internen Verlinkungen wählen Sie eine Datei aus der Webstruktur aus. Wenn Sie einen externen Link einfügen möchten, wählen Sie den Reiter externe Links und geben dort den Link ein (z.b. Klicken Sie nun auf OK und schon ist Ihr Text verlinkt. Die DB-Links müssen speziell konfiguriert werden und stellen Verknüpfungen zu den Artikeln (commerce) dar. You can link every image or text. For this purpose choose the image and click at the add the link/edit -button in the upper tool bar. A popup appears, in which you can place the links on pages of the webstructure, the database or just for setting external links. In case of internal link settings you choose a file out of the webstructure. If you want to place an external link, choose the external link icon and input the link (e.g. Now you click the OK -button and your text is linked by now. The database links have to be configured specifically and represent a connection to e.g. the articles (commerce). Shop-Links (Commerce) externe Verlinkungen external links Datei auswählen für interne Verlinkung choose file for internal links Link übernehmen accept the link Seite 8

9 Schritt 6: Seite abspeichern und online stellen / step 6: Save page and put it online Nun haben Sie Texte eingegeben und Ihre Bilder sowie Verlinkungen eingefügt. Wenn Sie keine weiteren Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf Speichern. Nun ist es soweit: Sehen Sie sich die Seite an, indem sie auf den Icon Speichern & Vorschau klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie sich die eben erstellte Seite ansehen können. Sobald Sie den Bearbeitungsbereich der Seite verlassen gelangen Sie zur Übersichtsseite des Ordners zurück. An dem geänderten Seiten-Icon mit blauem Pfeil erkennen Sie, dass die letzten Änderungen an der Seite nicht online zu sehen sind. Um Ihre Änderungen online sichtbar zu machen, klicken Sie nochmals auf die Datei, damit der Modus der Werzeugleiste des Ordners wieder in den der Datei wechselt. Zum Freigeben der Datei, klicken Sie auf das Dokument mit dem grün-blauen Globus Datei LIVE stellen. Mit diesen sechs Schritten haben Sie nun eine Datei mit AMAN_RedSYS erstellt, den Text editiert, Bilder und Verlinkungen eingefügt, sowie die Seite online gestellt. Um die fertige Seite anzusehen, klicken Sie nochmals auf die Datei. Darunter erscheint dann ein kleines L, dies ist der Live-Modus, d.h. die Online-Ansicht der Datei. Now, you entered texts and added your images as well as links. If you don t want to change anything, click at the Save -button. Now it is done: Look at your page by clicking the Save & Preview -button. A new window opens, in which you can have a look at your even created website. As soon as you leave the editing- area of the page, you get back to the overview page of the folder. The file-icon with the blue dart symbols, that the last changes on the website can not be seen online. In order to make your recent changes visible on the website, click on the file again so that the tool bar s mode of the folder changes again in the mode of the file. Within these six steps you have created a data file with AMAN_RedSYS, edited a text, added images and links, as well as putting the website online. In order to have a look at the website, click at the file again. A little L appears under the data file, that s the live-mode, viz. the online-view of the file. Seite 9

10 Medien verwalten To administer media Im Bereich Module/Mediendatenbank können Sie Ihre eingestellen Medien strukturieren und verwalten. Innerhalb der MedienStruktur haben Sie die Möglichkeit Medien anzulegen, d. h. Ordner anzulegen die für einen bestimmten Medientyp (z. B. PDF-Dokumente) oder auf automatische Erkennung der Medientypen ausgelegt sind. Zum Anlegen eines Mediums weisen Sie diesem zunächst einen Ordner zu und vergeben einen Titel an das Objekt. Durch klicken des Buttons Durchsuchen öffnet sich ein Popup-Fenster in dem Sie Ihre Medien auswählen und hochladen können. Damit die Bilder, Videos etc. auch später im Web zu sehen sind, füllen Sie das Feld Online mit einem Häkchen aus und speichern Ihre Eingaben. Wenn Sie wieder in der MedienStruktur sind, aktualisieren Sie Ihre Bildschirmansicht und der neue Inhalt erscheint. In the area of moduls/media database you can structure and administer your inserted media. Inside of the mediastructure you have got the possibility to apply media, viz. to apply folders which are constructed for certain types of mediatype (e.g. PDF-documents) or for an automatically recognition of the mediatypes. To apply a medium, choose a folder and entitle the object. While clicking the search -button a popup opens in which you can choose your media and upload them afterwards by clicking the green button in the top. In order to see the images, videos etc. on the internet, check the online input box and save your inputs. If you visit the media structure again, update your screen and the new image appears. Verzeichnis auswählen select folder Titel eingeben enter the title Medium hochladen upload the medium Online sichtbar machen online visability Seite 10

11 Anlegen eines neuen Benutzers How to apply a new user Um einen neuen Benutzer anlegen zu können, müssen Sie zuerst in den Konfigurationsbereich wechseln und dort zu Benutzerverwaltung / Benutzerprofile gehen. Hier klicken Sie einfach auf neuen Benutzer anlegen und wählen die gewünschte Gruppe und Rolle aus, je nachdem, welche Rechte der neue Benutzer haben soll. Anschließend geben Sie die Daten ein, weisen ein Login und ein Passwort zu und speichern die Daten ab. Es muss die zeitl.begerenzung (Berechtigung / Zugang zu System) für den Zugang korrekt gesetzt sein. In order to create a new user, you have to switch in the configuration-area. There you go to the user administration/ user profile. Here, you click at the create new user -button and choose the requested group and role, that depends on which rights the new user should have. According to that, insert the data, assign a login and a keyword and save the data. The temporal limitation (authorization/access to system) has to be set correctly. Gruppen-/ Rollenzuweisung group-/ role-assignment personenbezogene Daten specific data Zugangsdaten access code Profileinstellungen profile settings Seite 11

12 AMAN_RedSYS Content Community Commerce Cache Weitere Infos unter: Further information: AMAN Media GmbH - Dorfstrasse Unterumbach bei München Telefon: Fax: info@redsys.de