ActiNote. Die richtige mobile Lösung für Ihre Anforderungen. Daten erfassen und bearbeiten leicht gemacht. Mit ActiNote

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1 ActiNote Die richtige mobile Lösung für Ihre Anforderungen Daten erfassen und bearbeiten leicht gemacht. Mit ActiNote

2 Vorteile der ActiNote - Plattform auf einen Blick: Endgeräteunabhängig und flexibel einsetzbar Effizientes und mobiles Arbeiten Straffere Arbeitsprozesse, höhere Produktivität, bessere Erfolge Erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse Integration vorhandener Dokumente und Formulare Abbildung komplexer Arbeitsabläufe Bidirektionale Datenkommunikation über Push Einfache und intuitiv bedienbare Technologie Sie benötigen Lösungen, die Ihre Prozesse optimieren und beschleunigen, unabhängig von Endgeräten oder sich ändernden Anforderungen? Die ActiNote -Plattform unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Daten zu erfassen und diese sofort digital zur Verfügung zu stellen. Über Papier und Stift, Smartphone oder Tablet können Sie Informationen wie Text, Bild, Ton, Barcode, GPS-Daten aufnehmen und miteinander kombinieren. Schließlich leitet die ActiNote-Plattform das Datenpaket unmittelbar an das Unternehmen zur sofortigen Bearbeitung weiter. Plattformunabhängig und zukunftssicher Ziel ist es, Ihre Arbeitsprozesse durch eine schnelle und unkomplizierte Handhabung zu erleichtern: mit zukunftsfähigen Technologien und den vielen Einsatzmöglichkeiten von ActiNote. Ihre mobil erfassten Informationen gelangen ohne Umwege zur weiteren Verarbeitung an das firmeneigene Informationssystem. Sämtliche dahinterliegende Prozesse koordiniert die ActiNote - Plattform. Mobiles und flexibles Arbeiten mit ActiNote ActiNote Plattform Verarbeitung und Veröffentlichung der Daten Verwaltung - Workflows/Datensammlungen - Lebenszyklus der Daten - Fachregeln - Verwaltung des "Push" der Daten - Zugang zu Portal und Konfiguration - Verwaltung der Benutzer, der Rechte und der Formulare - Nutzungsstatistiken Verarbeitung der Informationen - Schriftverarbeitung und erkennung - Entschlüsselung/Verschlüsselung - Verarbeitung der Medien - Dienst zur Publikation der Daten - Bidirektionale Kommunikation zum Backoffice/ERP - ActiNote Unique Print Dienst Tablet E-Formulare und Workflows ActiNote erlaubt eine maßgeschneiderte Ausstattung des mobilen Teams ActiNote kommuniziert mit den meisten ERPoder CRM-Tools Smartphone Papier-Formulare mit digitalem Stift und BlackBerry Benutzer Unternehmen Datenübermittlung zwischen mobilen Mitarbeitern und Unternehmen

3 Sie suchen eine modulare und flexible Lösung, die eine Brücke schlägt zwischen Handschrift und digitaler Welt? Mit Stift und Papier lassen sich Informationen immer noch am schnellsten und einfachsten erfassen. Warum sollten Sie darauf verzichten? Die modulare und flexible Lösung ActiNote - Plattform mit Schrifterkennung digitalisiert handschriftlich erfasste Daten und überträgt sie in das Informationssystem in Ihres Unternehmens. Alles, was Sie dafür benötigen, sind Papierformulare in Kombination mit dem Anoto -Stift sowie einem BlackBerry. Und natürlich ActiNote. Die ActiNote Lösung bringt eine deutliche Effizienzsteigerung bei der Erfassung der Daten und wir können in kurzer Zeit sehr viel mehr Informationen erfassen. Die Informationsdichte hat sich entscheidend erhöht. Rudolf Sponner, Technik-Abteilungsleiter bei Dr. Schnell Chemie GmbH Handschriftlich erfassen und digital nutzen ActiNote eignet sich für: Ausfüllen von Angeboten, Verträgen oder Aufträgen im Vertrieb Protokollierung im Kundendienst Dokumentationen oder Serviceberichte im technischen Bereich Schreiben von Bestellscheinen und Berichten in Logistik und Verwaltung Diverse Aufzeichnungen bei Versicherungen und Banken Aufnahme von Daten im Homecare- Bereich Die andere Art zu schreiben ActiNote ermöglicht das handschriftliche Ausfüllen und Schreiben von Angeboten, Bestellscheinen, Berichten, Protokollen und eignet sich für alle Branchen und Bereiche. Um die handschriftlich erfassten Informationen auch digital nutzen zu können, verwenden Sie einen Kugelschreiber mit integrierter Infrarotkamera und Bluetooth. Damit der Stift seine Position auf dem Papier erkennt, verfügt dieses über ein Muster. Mit ActiNote können Sie nun über Ihr BlackBerry -Smartphone neben handschriftlichen Informationen auch Medien wie Bilder, Tonaufnahmen, digitale Zeitstempel, Barcodes und GPS-Daten verknüpfen und versenden. Ganz einfach und von jedem Ort aus.

4 Die Vorteile von E-Formularen: Schnelle und einfache Datenerfassung über das Smartphone Informationen sind auf Knopfdruck verfügbar Verknüpfung verschiedener Daten und Medien Intuitive Handhabung durch vordefinierte Workflows Digitale Weiterverarbeitung ohne Mehraufwand Reduzierung der Papier- und Druckkosten Der mobile Arbeiter erhält vorab wichtige Informationen, wie seine Aufgaben oder kundenbezogene Informationen (Ort, Ansprechpartner,...) Sie möchten nur wenige Daten erfassen, aber verschiedene Informationen und Medien miteinander kombinieren? Mit ActiNote -E-Formularen können Sie durch definierte Workflows Daten und Informationen direkt auf dem BlackBerry erfassen. Dadurch lassen sich bestehende Prozesse mit ActiNote um bis zu 50 Prozent beschleunigen. Alles in einer Hand. E-Formulare auf dem Smartphone Papierloses Arbeiten. Effizient und schnell Ob auf der Baustelle, auf Reisen oder beim Kunden: mit dem E-Formular können Sie ganz einfach von unterwegs Anwendungsdaten erfassen, wie beispielsweise Ihre Arbeitszeit, Fotos einer Baustelle, Barcodes von Produkten oder Ihre aktuellen GPS-Daten. Das komplette Datenpaket gelangt über ActiNote direkt ins Zielsystem im Unternehmen. Außerdem empfängt das BlackBerry über die Plattform wichtige Informationen und Daten, wie zum Beispiel bestehende Termine, Kundeninformationen oder Pläne jeglicher Art.

5 Sie möchten schon heute die Lösungen von morgen nutzen? Unsere endgeräteunabhängige Plattform erlaubt es Ihnen, ActiNote auch auf dem Tablet zu nutzen. Ob das ipad von Apple oder das Playbook von Research in Motion (RIM). Wie beim E-Formular liefert das ERP-System ohne vorhergehende Anpassung die nötigen Informationen und Dokumente direkt an das neue Endgerät und empfängt die erfassten Daten. ActiNote begleitet den Mitarbeiter in der Ausführung seiner Aufgaben und unterstützt ihn mit dem passenden Workflow. Mobil und effektiv arbeiten mit Tablet und Co. Beispiele für den Einsatz von ActiNote auf dem Tablet: Anmerkungen in Bauskizzen, Bildern oder CAD-Zeichnungen Verknüpfung von Ersatzteilen in Plänen von Motoren oder anderen Maschinen Abbildung und Bearbeitung von bestehenden Formularen und Dokumenten Vielseitig und flexibel Auf dem Tablet bearbeiten Sie auch umfangreiche Formulare, hinterlegte Kataloge oder technische Zeichnungen ganz einfach und schnell per Drag & Drop. Beispielsweise können Sie Markierungen auf Grafiken oder Bildern setzen oder Katalogdaten hinterlegen, Zeichnungen verschieben oder ändern, Kurztexte schreiben oder eine Unterschrift setzen. Verknüpfen und kombinieren können Sie all diese Informationen ebenfalls und ganz einfach mit dem Finger.

6 Actimage Deutschland Hafenstrasse 3 D Kehl am Rhein Tel : Sie haben Fragen oder wünschen weitere Informationen zu unseren Lösungen? Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter. Über Actimage Actimage GmbH & Co. KG entwickelt innovative Softwarelösungen für komplexe Anforderungen. Das Unternehmen kombiniert die Vorteile mobiler Informationslösungen wie Stift und Papier, Smartphone oder Tablet, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu optimieren. Als Technologiedienstleister begleitet Actimage seine Kunden von der Beratung über die Entwicklung bis zur Einführung der Systemlösungen. Actimage, die 1995 in Straßburg gegründet wurde, hat inzwischen mehrere Niederlassungen in Frankreich, Deutschland und Luxemburg. ActiNote funktioniert auf BlackBerry Smartphones, Apple ipad und iphone Copyright 2012 ACTIMAGE GmbH & Co. KG. All rights reserved

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