easydb.individual easydb.museum easydb.imagestore manage your data Die Software für

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1 Die Software für Bildagenturen Fotoagenturen Bildarchive Fotoarchive Stock-Footage-Agenturen easydb.individual easydb.museum easydb.imagestore manage your data

2 Programmfabrik, Berlin Bereits seit 2000 ist die Programmfabrik GmbH mit Sitz in Berlin auf die Bereiche web-basierte Bilddatenbanken und Dokumentenmanagement spezialisiert. In der Programmfabrik finden Sie ein eingespieltes Team mit langjähriger Erfahrung im Datenbank-Bereich. Seit 2003 hat sich die Software easydb erfolgreich am Markt etabliert und wird von Kunden im In- und Ausland eingesetzt.

3 Sind Bilder Ihr Kapital? Dann können wir dafür sorgen, dass Ihre Kunden genau die Motive finden, die sie suchen schnell, benutzerfreundlich und zuverlässig, egal wie umfangreich Ihr Archiv ist. Wir von Programmfabrik bieten Ihnen mit der easydb.imagestore eine Datenbank, die sich perfekt an den Workflow Ihres Unternehmens anpasst. Ein hohes Maß an Individualität zu geringen Investitionskosten ist unsere Philosophie. Die web-basierte easydb.imagestore integriert sämtliche Geschäftsprozesse in einer einheitlichen Oberfläche, angefangen vom Bildeinkauf über die Verwaltung der Fotos bis hin zu ihrem Verkauf im Web-Shop. Sie erhalten eine Komplettlösung für Ihr gesamtes Unternehmen und können mit easydb.imagestore beliebig viele Arbeitsplätze und Benutzer ausstatten. Erfahren Sie auf den folgenden Seiten alles über easydb.imagestore, die unsere Kunden begeistert und falls doch noch Fragen offen bleiben: Wir sind jederzeit für Sie da. 0

4 KOMPLETTLÖSUNG FÜR IHRE BILDAGENTUR Mit der exakt auf Ihren Bedarf zugeschnittenen easydb.imagestore steuern Sie sämtliche Geschäftsprozesse über eine übersichtliche, web-basierte Oberfläche Laden Sie Ihre Bilder und Videos in die Datenbank Steuern Sie die Verschlagwortung Ihres Bildbestandes Verkaufen Sie Ihre Bilder und Videos online im integrierten Web-Shop Bieten Sie Ihren Kunden mit unserem FilterTree ausgefeilte Recherche-Möglichkeiten Verwalten Sie Ihren Bildbestand Führen Sie die kaufmännische Abrechnung gegenüber Ihren Kunden und Bildlieferanten durch 0

5 04 Import Verschlagwortung Abrechnung Web-Shop Verwaltung 07 FilterTree

6 SO KOMMEN DIE BILDER IN DIE DATENBANK Mit easydb.imagestore sparen Sie Zeit. Für Ihre Fotografen ist es kinderleicht, Bilder und ganze Fotoserien in nur einem Schritt hochzuladen in allen gängigen Formaten und ohne Qualitätsverlust. Innovativ: Direkter Zugriff für Fotografen Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten. Mit easydb.imagestore können Fotografen und Partneragenturen ihre Bilder jederzeit direkt in die Datenbank liefern egal in welchem Format bzw. welcher Auflösung die Originalfotos vorliegen. Sie werden in einem Schritt importiert und konvertiert. Qualität und Format sind frei konfigurierbar und müssen nur ein einziges Mal von Ihnen festgelegt werden. easydb.imagestore erledigt den Rest. Auch rechtlich haben Sie mit unserer Datenbank immer alles im Blick. Sämtliche Verwendungsrechte und Honorare, die mit Lieferanten vereinbart sind, können mit easydb.imagestore erfasst und laufend aktualisiert werden. Das schafft hohe Sicherheit für Sie und Ihre Kunden. Komfortabel: Fotos, Videos und Musik in einer Datenbank easydb.imagestore ist ein Multitalent: Sie unterstützt nicht nur über 100 Bildformate. Auch alle gängigen Videoformate und Musikdateien lassen sich mit dem Multimediapaket importieren und mit derselben Datenbank verwalten. Und die ursprüngliche Qualität bleibt bei allen Dateien erhalten. Was will man mehr? 04

7 Keine Sorge: Falls Sie bereits eine Bildverwaltung mit bestehenden Schlagwörtern einsetzen, geht beim Wechsel zu easydb.imagestore nichts verloren. Profitieren Sie von unserem Knowhow bei Datenübernahmen und der Programmierung individueller Schnittstellen. Maßgeschneidert: flexible Schlagwort-Vergabe Mit dem frei konfigurierbaren Metadatenimport verteilen Sie die Vergabe von Schlagworten auf mehrere Schultern. So können Fotografen durch die Menüführung ganz unkompliziert und schnell erste Begriffe liefern, zum Beispiel den Aufnahmeort. Darauf können Ihre Mitarbeiter aufbauen. So arbeiten sie Hand in Hand an der Verschlagwortung. Dabei ist easydb.imagestore äußerst flexibel: Sie können mit Hilfe des Eingabeeditors sowohl Massen an Bildern auf einmal katalogisieren als auch gezielt einzelne Fotos verschlagworten. easydb.imagestore passt sich immer Ihren Bedürfnissen an. ohne Einschränkungen Bei easydb.imagestore ist nichts von der Stange: Denn wir wissen, dass Ihre Kunden sie nur dann regelmäßig nutzen, wenn sie schnell fündig werden und die Trefferquote hoch ist. Für uns Grund genug, Ihnen eine Verschlagwortung zu bieten, die keine Einschränkungen kennt. Wählen Sie die Anzahl sämtlicher Kategorien und auch ihre Bezeichnung völlig frei, um Ihren Bestand treffend zu unterteilen. Ihren Wünschen sind keine Grenzen gesetzt. LEICHTES FINDEN DURCH DIE RICHTIGEN SCHLAGWORTE Lassen Sie Ihre Kunden nicht kompliziert und nervenaufreibend nach Fotos suchen. Je präziser Ihr Bildbestand mit Schlagworten versehen ist, desto schneller finden Nutzer, wonach sie suchen. 05

8 IHRE STÄNDIGE VISITENKARTE: DER WEB-SHOP Ihr Bildangebot ist Ihr Aushängeschild im Internet, rund um die Uhr erreichbar. Hinterlassen Sie einen guten Eindruck bringen Sie Ihre Inhalte nutzerfreundlich und visuell ansprechend zur Geltung. In wenigen Schritten führt unsere Software Ihre Kunden von der Recherche zur Bestellung. Sprechen Sie Ihre Zielgruppen individuell an Der Web-Shop ist die zentrale Schnittstelle zu Ihren Kunden, Ihr wichtigster Vertriebskanal. Mit easydb.imagestore können Sie Ihren Nutzern den kompletten Bestand online anbieten oder eine Auswahl an Bildern publizieren, ganz wie Sie wollen. Sie haben die Möglichkeit, Bilder in Galerien oder einzelne Künstler aus den Bereichen Fotografie, Video und Musik hervorzuheben. Jeder Kunde ist anders: Sprechen Sie Ihre Zielgruppen mit Preisen an, die individuell auf sie abgestimmt sind. Gleiches gilt für die Verwendungsrechte neben den Branchenstandards Rights Managed (RM) und Royalty Free (RF) lassen sich neue Rechte definieren. Mit ihrer Mehrsprachigkeit bietet easydb.imagestore Ihren internationalen Kunden einen besonderen Service. Egal ob Englisch oder Spanisch: Jeder hat die Möglichkeit, den Web-Shop durch einfaches Umschalten in seiner Landesprache zu nutzen und Ihren Bestand ohne Sprachbarrieren zu durchsuchen. Gut ausgerüstet: Mit easydb.imagestore haben Sie immer die passenden Schnittstellen parat. So können Sie zum Beispiel ohne Probleme den Communication Server, aber auch Verkaufsnetzwerke wie i-picturemaxx oder APIS anbinden. 06

9 Der schnellste Weg zum Bild: unser FilterTree. Neugierig geworden? Testen Sie das innovative Recherche-System auf unserer Internetseite Recherche ergiebig durch den FilterTree easydb.imagestore denkt mit: Wir haben ein im Markt bislang einzigartiges Recherche-Tool entwickelt: den FilterTree. Gerade wenn Ihre Kunden nur eine vage Vorstellung haben, welches Foto für Ihre Zwecke geeignet ist, hilft unsere intuitive Suchfunktion weiter, wo andere Programme versagen. Ein Beispiel: Ihr Kunde sucht irgendein Bild im Bereich Sonnenenergie. Durch das Aktivieren verschiedener Filter schränkt er die Ergebnisse immer weiter ein. Seine Auswahlmöglichkeiten könnten lauten: Schwarzweiß / Farbe, Nahaufnahme / Landschaftsbild, mit / ohne Menschen, Sie könnten Fotos nach Jahreszeiten sortiert anbieten oder nach Stilen (nüchtern-sachlich bis stimmungsvoll), um nur einige Möglichkeiten zu nennen. So findet Ihr Kunde intuitiv und spielerisch das für ihn passende Foto. Daneben existiert weiterhin die bewährte Volltextsuche. Beliebig viele Leuchttische nutzen Mit unserer Software ist es möglich, beliebig viele Leuchttische anzulegen und die Rechercheergebnisse bequem zu sammeln. Um den Nutzer bei Bedarf zu unterstützen, haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die Leuchttische. Auf Wunsch schlägt unsere Datenbank dem Kunden weitere Bilder vor, die zur getroffenen Auswahl passen. Eine Registrierung im Web-Shop ist mit beratendem Kundenkontakt oder alternativ automatisch möglich. Sichere Bestellung easydb.imagestore verfügt über ein vollständiges und sicheres Bestellsystem. Ihre Kunden können die Rechercheergebnisse in Warenkörben sammeln, dabei errechnet unsere Software automatisch und transparent die Preise. Beim Gang zur Kasse können Kunden durch die Anbindung an zuverlässige Abbuchungs-Systeme bequem per Lastschrift, ec-karte oder Kreditkarte zahlen. 07

10 INTERNE ABLÄUFE PERFEKT ORGANISIEREN easydb.imagestore unterstützt die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter mit einer Vielzahl von Funktionen. Verlassen Sie sich zum Beispiel auf die Mandantenfähigkeit oder die zeitsparende Möglichkeit Bilder zu bearbeiten. Teamarbeit mit Arbeitsmappen Mit easydb.imagestore haben Sie die Möglichkeit, Datensätze in persönlichen Mappen zu organisieren. Dadurch können Sie auf die eigene Auswahl besonders schnell zugreifen und sie unternehmensweit anderen Nutzern zur Verfügung stellen. Nicht nur intern sind die Arbeitsmappen praktisch: Mit ihnen können Sie zum Beispiel auch Ihren Kunden eine Auswahl an Bildern zum Kauf vorschlagen. Bildbearbeitung ohne Programmwechsel Ihre Mitarbeiter werden von der integrierten Bildbearbeitung begeistert sein. Für einfache Vorgänge müssen sie nicht mehr auf externe Programme zurückgreifen. Funktionen wie zum Beispiel Beschnitt der Fotos und Tonwertkorrekturen können direkt in easydb.imagestore durchgeführt werden. Flexible Mandantenfähigkeit Sie können easydb.imagestore unternehmensweit einsetzen egal ob es sich um verschiedene Abteilungen, Redaktionen oder Tochterfirmen handelt. So haben Sie den Überblick über Strukturen und Geschäftsbeziehungen. Hinterlegen Sie die Zuständigkeiten Ihrer Mitarbeiter für einzelne oder mehrere Bildlieferanten, Mandanten oder Kunden. Nur wer die Berechtigung hat, kann sensible Daten zu Kunden, Statistiken oder Umsätzen einsehen. 08

11 Geschäftskontakte pflegen Mit dem integrierten CRM-Paket werden Informationen über Bildlieferanten und Kunden verwaltet. Es erlaubt eine Hierarchisierung Ihrer Kontakte: Ordnen Sie ganz übersichtlich Personen unterhalb Unternehmen und Unternehmen unterhalb einer Unternehmsgruppe an. Sie finden schnell und übersichtlich sämtliche Daten, von der Adresse über den Geburtstag bis hin zu Stammdaten wie Telefonnummer und . Gesamte Abrechnung möglich Honorare, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen: Auch Ihre gesamte Abrechnung lässt sich komfortabel mit unserer Software verwalten. Alternativ zur Abwicklung innerhalb unserer Datenbank können Sie easydb.imagestore aber auch mit bestehenden Systemen wie zum Beispiel SAP verbinden und dort gegenüber Geschäftspartnern abrechnen. Statistiken und Übersichten als Service Auswertungen bilden die Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen. Sie können sämtliche mit easydb.imagestore gespeicherten Informationen über Fotografen, Kunden, Abteilungen und Transaktionen aus der Datenbank für externe Berechnungen nutzen. Hierfür gibt es Schnittstellen zu Programmen wie zum Beispiel Microsoft Excel. Bieten Sie Ihren Kunden außerdem Übersichten, die Ihre Wettbewerber nicht zur Verfügung stellen. Im Web-Shop können Sie ihnen zum Beispiel eine übersichtliche Aufstellung all ihrer Downloads und Käufe hinterlegen. KOMPLETTER KUNDENKONTAKT MIT EINER SOFTWARE Auch bei der Kommunikation gegenüber Kunden und Bildlieferanten hilft Ihnen unsere Datenbank Zeit zu sparen. Automatische Abrechnungen und das CRM-Paket machen es möglich. 09

12 LIZENZ OHNE LIMIT Mit easydb.imagestore erwerben Sie ein Rund-um-Sorglos-Paket, das diesen Namen auch wirklich verdient. Sie können die Software im gesamten Unternehmen für Ihre Zwecke einsetzen ohne jede Einschränkung. Beliebig viele Bilder Das Wichtigste zuerst: Sie können mit easydb.imagestore unbegrenzt Fotos verwalten. Es entstehen im Gegensatz zu anderen Datenbanklösungen keine Zusatzkosten mit steigender Zahl der Bilder. Das garantieren wir mit dem Kauf einer Lizenz für easydb.imagestore. Mit ihr statten Sie außerdem beliebig viele Arbeitsplätze und Benutzer aus, ohne zeitliche Einschränkung. Kurz gesagt: Sie erwerben sie ein einziges Mal, und das war s. Alternativ bieten wir Ihnen an, die Software zu mieten. Individuelle Investition Der Preis für die Software ist abhängig von folgenden Komponenten: dem von Ihnen gewählten Funktionsumfang, der Anzahl der Mandanten und der unter Umständen individuellen Anpassung an Ihre speziellen Bedürfnisse. Jeder Kunde hat eigene Wünsche und Vorstellungen, auf die hin wir ein individuelles Angebot unterbreiten. Pflichtenheft für weitere Details Sie möchten mehr über easydb.imagestore erfahren und sämtliche Anwendungsmöglichkeiten der Datenbank kennen lernen? Gerne beraten wir Sie persönlich und unverbindlich über den flexiblen Einsatz in Ihrem Unternehmen. Außerdem bieten wir Workshops zur Anforderungsanalyse und das Erstellen von Pflichtenheften an. 10

13 Sie wollen weitere Details über easydb.imagestore erfahren? Besuchen Sie unsere Internetseite oder treten Sie persönlich mit uns in Kontakt. Wir sind jederzeit für Sie da. Hosting, Installation und technischer Support Gerne beraten wir Sie auch zum Thema Hardware oder Hosting Provider und richten Ihren Server ein. Für die Installation unserer Software und technische Unterstützung steht Ihnen sowohl telefonischer Support als auch unser Vor-Ort-Service zur Verfügung. Komfortabel: das Servicekonto Unser Service für Sie: Ein ganzes Jahr lang nach Kauf erhalten Sie von uns kostenlos Software- Updates und sämtliche Bugfixes. Für nachträgliche Anpassungen, Veränderungen, Erweiterungen und Vor-Ort-Support gibt es das Servicekonto, auf das Sie ein Guthaben einzahlen können. Sämtliche Dienstleistungen werden bequem und transparent von Ihrem Servicekonto abgerechnet. Überzeugen Sie sich selbst: easydb.imagstore bietet Ihnen maximalen Komfort mit einem Minimum an Aufwand. SERVICE FÜR IHR UNTERNEHMEN Wir bieten Ihnen weitere Dienstleistungen, die über easydb.imagestore hinausreichen. So erhalten Sie auf Wunsch zusätzlich zur Lizenz unserer Software verlässlichen Service, der unser Angebot abrundet. 11

14 ALLES AUF EINEN BLICK Mit easydb.imagestore erhalten Sie eine Software, die sämtliche Anforderungen abdeckt, benutzerfreundlich und effizient. Features easydb Creator zur Software-Anpassung flexibles kundenspezifisches Datenmodell Änderungshistorie Benutzer- und Gruppenrechtemanagement Freigabe- und Sperrfunktionen Wasserzeichen integrierter Zoom Volltextindizierung multilinguale Datenbestände möglich (Japanisch, Arabisch, Griechisch, Kyrillisch etc.) LDAP und Active Directory Bildbearbeitung: Drehen, Spiegel, Freistellen, Tonwertkorrekturen, usw. automatisches Konvertieren in andere Formate und Auflösungen Technische Grundlagen Open Source Basiskomponenten: Linux, Apache und PHP Datenbank Server: MySQL, PostgreSQL, MS SQL oder Oracle Frontends: Microsoft Internet Explorer ab Version 6 für Microsoft Windows; Mozilla Firefox für Linux, Microsoft Windows und Mac OS X; Safari für Mac OS X Unterstützte Formate über 100 Bildformate u. a.: GIF, JPG, PNG, SWF, PSD, BMP, TIFF, JPC, JP2, JPX, JB2, SWC, IFF, RAW Camera PDF auch mehrseitig Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, open office Quicktime (MOV), RealPlayer (RAM), AVI, MPEG 1, MPEG 2, MPEG 4, MP3 und WAV mp3, wav weitere Formate auf Anfrage Metadatenformate: IPTC, EXIF, XMP (Adobe Photoshop) lesend / schreibend Schnittstellen Web-basierter Import und Export von Bild- und Mutlimediadaten CSV-Import und Export XML-Export Microsoft Access und Filemaker Import Hotfolder und FTP Support Filesystem-Anbindung Deeplinks: Anbindung von CMS-Systemen SAP Anbindung Verkaufssysteme: i-picturemaxx, APIS network und Communication Server von ConfessMEDIA Alle genannten Produkte und Produktbezeichnungen sind Marken, eingetragene Warenzeichen oder Eigentum der jeweiligen Hersteller. Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Bilder: Stand: Februar Programmfabrik GmbH. 12

15 Bilder- und Video-Management für Ihre Fotografen und Mitarbeiter eigene Vermarktung Ihrer Bilder und Videos im Internet FilterTree zur intuitiven Recherche kaufmännische Abwicklung mit Rechnungen und Honoraren Verkaufsschnittstelle zu APIS network und i-picturemaxx 100% web-basiert

16 easydb.imagestore ist ein Produkt von Programmfabrik GmbH Schwedter Strasse 9B, Berlin, Germany Tel , Fax easydb.individual easydb.museum Mehr Informationen über easydb.imagestore sowie alle weiteren Produkte finden Sie unter: easydb.imagestore manage your data easydb.university

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