Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin / Assistentin / Bürokraft

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1 Guten Tag, Frau Neuwert! Wo kämen wir hin, wenn alle sagten, wo kämen wir hin, und niemand ginge, um einmal zu schauen, wohin man käme, wenn man ginge. (Kurt Marti) Wollen Sie mit uns gemeinsam schauen, wohin Sie kämen, wenn Sie gingen? Und einen Blick in Auszüge aus unserer Bewerberdatenbank wagen? Beste Grüße Ihr Team von Wolters Rohkamp Unsere Kandidaten: 01 - Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin / Assistentin / Bürokraft (Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme) 02 - Auftragssachbearbeiter / Technischer Sachbearbeiter / Projektmitarbeiter / Sachbearbeiter Controlling (Arbeitnehmerüberlassung) 03 - Projektmitarbeiterin / Projektassistentin 04 - Technischer Redakteur / Dokumentencontroller (Arbeitnehmerüberlassung) 05 - Assistentin der Geschäftsleitung / Vorstandsassistentin 06 - Leiter Controlling / Betriebswirtschaftlicher Berater Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin / Assistentin / Bürokraft Verfügbar: 4-wöchige Kündigungsfrist Chiffre: ZW mit Übernahme Ausbildung: Einzelhandelskauffrau EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse

2 Führen des Empfangssekretariates Vorbereitung von internen und externen Meetings Travelmanagement Allgemeine Korrespondenz Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Abo-Kündigungen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Rechnungskontrolle Postbearbeitung Datenpflege Auftragssachbearbeiter / Technischer Sachbearbeiter / Projektmitarbeiter / Sachbearbeiter Chiffre: ZW Ausbildung: Technischer Betriebswirt EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; gute SAP-Kenntnisse Erstellung und Pflege von Terminplänen inkl. Nachverfolgung Dokumentation von Abläufen und Zielen Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Pflege des Auftragsbestandes mittels entsprechender DV-Tools Bereitstellung und Aufbereitung verschiedener Daten für das Reporting Teilprojektleitung für Materiallieferung und Logistik Erstellung umfassender Plan-/Ist-Vergleiche Erarbeitung von Auswertungen Zuarbeiten für Jahresabschlüsse und die Liquiditätsplanungen

3 Projektmitarbeiterin / Projektassistentin Chiffre: PW Ausbildung: Master of Science in International Material Flow Management (Umwelt & Betriebswirtschaft) EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Grundkenntnisse Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Russisch- Kenntnisse; sehr gute Englisch-Kenntnisse Eigenverantwortliche Entwicklung, Betreuung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Wärmeversorgung Steuerung und Koordination von Projektbeteiligten Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Budgets Vertragliche Projektstrukturierung und Gestaltung der notwendigen Verträge Verantwortung für den Zeit- und Kostenplan der Projekte Erstellung von Ausschreibungen, Angebotsprüfung, Preisverhandlungen und Auftragsvergabe Projektorganisation zu innerbetrieblichen Schnittstellen Bearbeitung von Förderanträgen (BAFA, KfW) Eigenverantwortliche Rechnungsstellung an die Kunden Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnungswesen Erstellen der Jahresendabrechnung Technischer Redakteur / Dokumentencontroller Verfügbar: Nach Vereinbarung Chiffre: ZM Ausbildung: Staatlich Geprüfter Techniker, Technischer Redakteur EDV: Gute sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Adobe Acrobat, Interleaf Quicksilver, Adobe Framemaker, Adobe Photoshop, SAP PDM, CAD SolidWorks, AutoCAD Erstellen von Betriebsanleitungen für die Bereiche Maschinen- und Anlagenbau, Robotertechnik, Automatisierungstechnik, Fördertechnik, Kraftwerksbau, Solartechnik und Software Erstellung von Betriebshandbüchern und der betriebstechnischen Dokumentation Erstellung der Qualitätsdokumentation und Risikobeurteilungen Dokumentation nach den gültigen DIN-Normen und Richtlinien

4 Durchführen von Mitarbeiterschulungen Konstruktion von Maschinen Assistentin der Geschäftsleitung / Vorstandsassistentin Chiffre: PW Ausbildung: Kauffrau im Groß- und Außenhandel EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; gute SAP-Kenntnisse Terminplanung und überwachung mit Lieferanten und Geschäftspartnern Planung, Koordination, Organisation und Abrechnung von Firmenveranstaltungen Vorbereitung und Organisation von Meetings mit internen und externen Kunden Erstellen von Korrespondenz, Charts, Tabellen, Protokollen und Berichten Erstellen und Einbinden von Dokumenten ins Intranet Pflege der Mitarbeiterdaten im Intranet Buchung und Abrechnung von Reisen SAP-Zeiterfassung und Rechnungskontrolle Projektassistenz bei internationalen IT-Konsolidierungsprojekten Leiter Controlling / Betriebswirtschaftlicher Berater Chiffre: PW Ausbildung: Diplom Betriebswirt EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; gute SAP/CO/FI/MM-Kenntnisse; Kenntnisse in Crystalt Reports, INFOR und BaaN Erstellung der Monats-und Jahresabschlüsse (HGB) Reportings an die Geschäftsleitung, die britische Muttergesellschaft und Banken Budgeterstellung und Budgetcontrolling Projekt- und Spartencontrolling Kostenrechnung mit BAB-Erstellung, Deckungsbeitrags- und Prozesskostenrechnung

5 Consulting der Auslands-Tochtergesellschaft Investitionscontrolling Inventurverantwortung Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Sonderanalysen Führung von drei direkten Mitarbeitern Vertriebssachbearbeiter / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Kundenbetreuer Chiffre: ZM Ausbildung: Kaufmann im Groß- und Außenhandel EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Grundkenntnisse Analyse und Problembehebung von kundenspezifischen Anfragen Schriftliche und telefonische Unterstützung der Support Hotline Bearbeitung und Recherche im Backoffice des Endgeräteservices für den Bereich Telekommunikation Unterstützung der Telekom-Shops im Bereich Endgerätereklamation und Verfolgung der Austauschgeräte des Shops Nachforschungsaufträge über GLS und DHL bei Verlustgeräten Telefonische und schriftliche Zusammenarbeit mit den Reparaturstellen Dokumentation der Fehlerhäufigkeit der Mobilfunkgeräte und Fehlbestände bei Retouren und Tauschaufträgen Für Detailfragen ist Frau Maria Rohkamp gesprächsbereit und erreichbar unter Ihr Team von Wolters Rohkamp Personalmanagement GmbH Wolters Rohkamp Personalmanagement GmbH Prisma Haus Rothenburger Str Nürnberg Tel.: Fax: Geschäftsführerinnen: Maria Rohkamp, Andrea Wolters Eingetragen: HRB 9360 Amtsgericht Nürnberg Ust-IdNr.: DE

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