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1 AGILITA brennpunkt kmu Ausgabe 01 - Februar 2012 Freie Fahrt - ELO ECM Gesamteinführung bei NSNW Enterprise goes Mobile Sybase SAP Business ByDesign - ERP aus der Cloud MITMACHEN, GEWINNEN & SPIELEN Gewinnen Sie ein Poker Kartenspiel Set Im brennpunkt Dokumente in SAP Geschäftsprozesse integrieren

2 Editorial Editorial Inhaltsverzeichnis Editorial 1 Effizienter arbeiten eine nutzenstiftende Verbindung zwischen der ERP Welt und den täglichen Dokumenten. In Zusammenarbeit mit der Firma actiware konnten wir in den vergangenen Monaten eine Lösung bauen, die Ihre tägliche Arbeit mit Ihrem ERP System effizienter macht: der BLP (Business Logic Provider) für SAP. Dies ist das Brennpunktthema dieser Ausgabe Dokumente in SAP Geschäftsprozesse integrieren. Hier zeigen wir Ihnen erste Informationen zu dem brandneuen Produkt. Live können Sie sich dann am 31. Januar 2012 am BusinessBreakfast in Kloten davon überzeugen lassen, dass Sie in der Prozesseffizienz zulegen können. Brennpunktthema Geschäftsprozessmanagement Lösungen ERP - SAP Business ByDesign Aktuelles/Kunden ELO ECM bei NSNW Einführungen von SAP bei KMU Allgemeines Enterprise goes Mobile - Sybase News & Gewinnspiel in 2 Minuten Impressum Thematisch dazu passend ein Artikel zum BLP bei der NSNW: Der Projektbericht zeigt auf, wie der BLP bei NSNW zum Einsatz kommt und wie eine ERP Integration hier mit Navision begeistern kann. SAP Business by Design (ByD) ist auch in dieser Ausgabe wieder ein Thema. Dieses Mal mit der Vorgehensmethodik bei der Einführung einer solchen Cloud Lösung. Lassen Sie sich zu einer Testfahrt einladen! Herausgeber / Verantwortlicher AGILITA AG Althardstrasse 80 CH 8105 Regensdorf Tel.: Fax: AGILITA AG ist ein Schwesterunternehmen der ABILITA AG Zudem wollen wir Ihnen noch einen Einblick in die jüngste Akquisition der SAP geben: die Mobility Lösung Sybase. Hier können Sie sich einen Überblick zum Thema und den Nutzenpotenzialen verschaffen. Viel Spass bei unserem Wettbewerb! Gerne zeigen wir Ihnen die in dieser Ausgabe vorgestellten Produkte auch in einem persönlichen Gespräch rufen Sie uns an! Freundliche Grüsse Redaktion / Inhalt / Layout Druck AGILITA AG Aysun Önaktug Althardstrasse 80 CH 8105 Regensdorf Tel.: Digital Druckcenter Langenthal AG Bahnhofstrasse 8 CH 4901 Langenthal Tel.: Sandra Völler Geschäftsführerin AGILITA

3 Brennpunktthema Dokumente in SAP Geschäftsprozesse integrieren Arbeitsabläufe im Unternehmen werden heute weitest gehend digital gesteuert, der»workflow«lebt von Informationen innerhalb der IT-Systeme. Leider gibt es noch eine Schnittstelle zum»real life«, die Organisationen das Leben schwer macht: Elektronisch und auf Papier vorhandene Dokumente. Betrachtet man Unternehmensprozesse ganzheitlich, wird schnell deutlich: neben der digitalen IT-Welt existiert ein Paralleluniversum, das auf Papier oder elektronischen Dokumenten beruht. Und dieses Universum ist nicht klein: Verträge werden ausgedruckt und unterzeichnet, Rechnungen per Post empfangen, einem Prozess zugehörende Dokumente auf dem Dateiserver gespeichert. Somit werden täglich tausende Dokumente, die allesamt wichtige Informationen enthalten und meist einem Prozess zugeordnet werden können, lose und teilweise nicht wieder auffindbar abgespeichert. Soll das Dokument dann wiedergefunden werden, wird der mühselige und aufwendige Gang zum Archivschrank in welchem die Papiere aufbewahrt werden, oder die Suche auf dem Fileserver unumgänglich. Wenn die Suche überhaupt erfolgreich sein sollte, wurde meist viel Zeit investiert. Im schlimmsten Fall, bei einer nicht erfolgreichen Suche, wird das Dokument nochmals neu erstellt. Die Betonung liegt auf»sollten«, denn die Praxis sieht meist anders aus: über die traditionelle Postverteilung der Papierdokumente kann es je nach Grösse des Unternehmens bisweilen Stunden oder gar Tage dauern, bis ein Dokument endlich beim richtigen Empfänger angekommen ist. Dann muss diese Person sich mit der Erfassung der Daten und Integration in die elektronischen Verarbeitungsabläufe kümmern. Manuelle Erfassung ist jedoch der Schrecken aller digitalen Workflows: langsam, fehleranfällig und nicht wirklich produktiv. Liegt das Dokument bereits elektronisch vor, wird es via weiterversandt und/oder auf den Fileserver abgelegt, ohne das vielfach wirklich klar ist, zu welchem Prozess dieses Dokument zugeordnet werden kann. Nach einiger Zeit herrscht Unklarheit, welche Version des Dokumentes nun die aktuellste ist, wo es gespeichert ist und wer es bearbeitet hat. All die obengenannten Problemstellungen führen in Ihrem Unternehmen zu diesen Folgen: Hohe Prozesskosten da hohe Aufwendungen Tiefe Abwicklungsqualität Wenig Transparenz Schlechte Wiederauffindbarkeit der Dokumente Platzbedarf für die Archivierung von Papier Automatisierung der Geschäftsprozesse Dokumente müssen in den Geschäftsprozess eingebracht, bearbeitet und schliesslich entsprechend der diversen Vorschriften über einen längeren Zeitraum (mindestens zehn Jahre) archiviert werden. Kein Wunder also, dass Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) seit Jahren auf dem Vormarsch sind, um Dokumente bereits zu Beginn des Lebenszyklus an den Geschäftsprozess zu binden. Die grosse Kunst der Einfachheit Desktop Produktivität Eine wesentliche Anforderung an eine DMS-/ECM Lösung ist die Einfachheit der Nutzung. Unterschiedliche Anwenderrollen müssen beim Aufbau des Systems berücksichtigt werden. Arbeitet ein Anwender die meiste Zeit innerhalb seiner ERP Lösung, dann sollen ihm die Dokumente auch in dieser angezeigt werden. Arbeitet ein Anwender viel in Office Programmen, sollen darin die notwendigen Funktionen für die Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten zur Verfügung stehen. Wie verknüpft man das Dokument mit dem Prozess? Ins gleiche Thema gehört die Dokumentenablage. Muss ein Anwender mehrere Minuten seiner kostbaren Zeit investieren, um ein Dokument zu einem Geschäftsprozess abzulegen (z.b. über das ERP System oder einer Verschlagwortungsmaske im DMS), macht er es nicht, oder nur mit grossem Widerwillen. b r e n n p u n k t k m u Ausgabe 01 - Februar

4 Eine effiziente vorgangsbezogene Ablage bzw. Dokumentenverarbeitung für die jeweiligen Benutzer gehört zu den wichtigsten Herausforderungen in einem DMS-/ECM-Projekt. Wichtig ist, dass die Stammdaten möglichst automatisch mit dem Dokument abgelegt werden und die Anwender nur wenige manuelle Informationen ausfüllen müssen. Finden, nicht suchen! Diese Zuordnung zu Geschäftsprozessen erhöht das erfolgreiche Wiederfinden des Dokumentes ungemein und bietet die Möglichkeit, verschiedene Sichten auf dasselbe Dokument bilden zu können. So kann beispielsweise eine Rechnung für die Sicht der Buchhaltung nach Rechnungsdatum abgelegt werden, dasselbe Dokument für die Projektleiter nach Projekt dargestellt. Es ist jedoch effektiv nur einmal physisch im DMS vorhanden. Im weiteren Verlauf dieses Artikels möchte ich Ihnen einen Weg aufzeigen, der insbesondere durch die Einfachheit der Nutzung und des Faktors Integration in den Desktop des Anwenders auffällt. Mit dem Ziel, die Abläufe rund um Dokumente zu verbessern und zu vereinfachen. Die Lösung BLP für SAP BLP für SAP (BLP4SAP) ist die umfassende Lösungssuite zur ganzheitlichen Dokumentenintegration. BLP bedeutet ausgeschrieben Business Logic Provider und stellt auf einzigartige Weise die Umsetzung der Service Orientierter Architektur (SOA) in einem ECM-Projekt sicher. Geschäftsapplikationen werden dabei zu einem nahtlosen unternehmensübergreifenden Prozess verzahnt. Dokumente integrieren: Ganz einfach! Die einfache Handhabung des BLP4SAP ermöglicht automatisch im Hintergrund oder per Knopfdruck im Anwenderdialog die ganzheitliche Speicherung der Geschäftsdokumente im ECM System in Verbindung mit SAP: Verarbeitung von Ausdrucken mit dem Output Manager Ablage und Ablaufsteuerung von gescannten Dokumenten aus dem Posteingang Barcode-Erkennung von Scan-Dokumenten Speicherung von Dokumenten aus Microsoft Word und Excel Ablage von s aus Microsoft Outlook Ablage von Dateien direkt aus dem Dateisystem Mit minimalem Aufwand wird die komplette Dokumentenverarbeitung durch die zentrale Einstellung geregelt. Der Anwender-Arbeitsplatz Mit folgendem Screenshot möchte ich aufzeigen, wie eine Integration des BLP4SAP möglich ist. Neben dem SAP Gui stehen dem Anwender verschiedene Widgets zur Verfügung, die er nach Belieben aktivieren kann. Der Business Logic Provider steht nun endlich auch allen SAP ERP Kunden zur Verfügung. Das Konzept ist überzeugend: ECM-relevante Prozesse (wie Klassifizierung, Indizierung, Strukturaufbau, Rechtevergabe und Workflow-Start) und die Schritte rund um die Verarbeitung von Dokumenten (z. B. Druckdatenverarbeitung, Barcode-Erkennung, Ablage aus Word, Excel, Outlook oder dem File-System) werden regelbasiert über zentrale Services vorgenommen. Unternehmen arbeiten in einem einheitlichen System statt mit unzähligen, desintegrierten Schnittstellen und ihren jeweils unterschiedlichen Definitionen und fragmentierten Prozessen. Diese Regelwerke können mit einem Projektdesigner grafisch modelliert werden. Das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden! AGILITABusinessBreakfast Thema: Dokumentenintegration in ERP Prozesse Erhöhen Sie Ihre Business Produktivität 31. Januar 2012, Radisson Blu Flughafen Zürich! Jetzt: Agenda und Anmeldung unter

5 Brennpunktthema Screenshot aus SAP GUI: BLP Komponente 1: BLP4SAP bewegt sich jederzeit mit derjenigen Maske mit, in der sich der SAP Anwender aktuell befindet. Im Beispiel hat der Anwender die Debitorenkarte geöffnet, alle BLP BLP4SAP Elemente erkennen dies und zeigen unterschiedliche Informationen an. 2: Der Anwender kann direkt für den im Beispiel ausgewählten Debitor verschiedene Aktionen ausführen: Dokument aus Vorlage mit vorausgefüllten Debitorenstammdaten erstellen an Debitor schreiben Barcodelabel ausdrucken Im DMS nach Dokumenten zu diesem Debitor suchen 3: Zu dem in SAP ausgewählten Debitor werden live alle Dokumente die im DMS abgelegt sind angezeigt. 4: Möchte der Anwender ein weiteres Dokument zu diesem Debitor ablegen, zieht er per Drag & Drop das Dokument, , Bild, etc. auf die sogenannte Dropzone. Das Element wird automatisch im DMS zu diesem Debitor inklusive Verschlagwortung abgelegt. Eine manuelle Verschlagwortung ist nicht notwendig. Die Highlights des BLP auf einen Blick Einzigartige Technologie, bei der die Business Logik frei konfigurierbar in Templates verwaltet werden Automatische Verarbeitung von Druckausgaben Branchenstandardkonfigurationen und Best Practice Ansätze Einfache Ablage und Zuordnung von s und Office Dokumenten Leistungsfähige automatisierte Belegeingangsverarbeitung Automatisiertes Erstellen von Aktenstrukturen Der Nutzen für Ihr Unternehmen Einfacher Zugriff und Anzeige auf dem Prozess zugehörende Dokumente Sie arbeiten weiterhin in Ihrer gewohnten Systemumgebung Erhöhung der Desktop-Produktivität Ihrer Anwender Dynamische Anzeige von Dokumenten Prozesse werden ganzheitlich integriert Autor: Christian Calabró, ECM Leiter, AGILITA b r e n n p u n k t k m u Ausgabe 01 - Februar

6 SAP Business ByDesign Die ERP Lösung aus der Cloud Work Flow Engine Rollen basierend Kollaboration intuitives User Interface Skalierbarkeit, dies nur einige Schlagworte, die im Zusammenhang mit Anforderungen an eine moderne ERP Lösung auftauchen. All diesen Aspekten wurde bei der Entwicklung des neuesten und als Software as a Service verfügbaren SAP ERP Systems in überzeugender Art Rechnung getragen. Dies durfte man erwarten, sind doch in diesen Disziplinen in den letzten Jahren von Mitbewerbern neue Standards gesetzt worden, die es mindestens zu erreichen galt. Darüber hinaus verfügt aber SAP Business ByDesign (SAP ByD) über erstaunliche Features, die die Verkürzung von Einführungszeiten und die griffige Beschreibung des Leistungsumfanges und damit der Deliverables ermöglichen. Ziel dieser Werkzeuge ist es, die Einführungskosten zu senken und durch präzise Beschreibung der Deliverables für den Kunden und den Dienstleister erfüllungsrelevante und finanzielle Risiken zu minimieren. Diese Effekte werden nicht durch die die xte neue Methodik in wissenschaftlicher Papierform sondern durch direkt ins Produkt eingebaute Funktionalitäten erreicht. Die Kaskade der Wirkung dieser Features sei nachstehend übersichtsmässig kurz geschildert: Das Scoping: Der Kunde und Einführungspartner definieren interaktiv in SAP Business ByDesign den Funktionsumfang. Damit wird auf einer übergeordneten Stufe (Modul / Funktionalität) der Systemumfang beschrieben und direkt im Produkt eingestellt. Nicht beanspruchte Komponenten werden ausgeblendet / sind nicht ersichtlich. Das Resultat des Scoping wird in einem durch das System generierten Bericht festgehalten. Ein Auszug nachstehend: Das Einrichten der Organisationsstruktur: Interaktiv im System werden die Organisationsstruktur aufgebaut und dem Mitarbeiter Funktionen / ausführbare Aktivitäten zugewiesen. Damit wird generisch die Rolle des Mitarbeiters und seine Zugriffsberechtigungen erstellt. Auszug funktionelle Beschreibung des Scopings Bedarfspläne und Prognosen Mit der Funktion Bedarfspläne und Prognosen können Sie Ihre Prognosebedarfe anlegen. Diese Prognosen berücksichtigen den historischen Bedarf und verschiedene Prognosemethoden. Zusätzlich ermöglichen sie Ihnen die manuelle oder automatische Berechnung oder Freigabe von Rollierungsprognosen. Berechnete Prognose Die Option Berechnete Prognose ermöglicht Ihnen die Berechnung von Prognosebedarfen mithilfe von Prognosemethoden und auf der Grundlage von Historiendaten. Die Prognosen werden mit derselben Periodenlogik in der Beschaffungsplanung verteilt. Manuelle Erfassung von Prognosen Mit der Option Manuelle Erfassung von Prognosen können Sie Prognosebedarfe manuell eingeben. Nachdem Prognosebedarfe angelegt wurden, werden diese automatisch für die Beschaffungsplanung freigeben.

7 Lösungen Das Einrichten der Organisationsstruktur Interaktiv im System werden die Organisationsstruktur aufgebaut und dem Mitarbeiter Funktionen / ausführbare Aktivitäten zugewiesen. Damit wird generisch die Rolle des Mitarbeiters und seine Zugriffsberechtigungen erstellt. Detailkonfigurierung der Aktivitäten Hier wird in einem weiteren Schritt wiederum interaktiv die Voraussetzung für das Detailcustomizing geschaffen. So steuert zum Beispiel die Beantwortung der Frage möchten Sie Servicepartner verwalten die Parametrierung der Funktionalitäten die benötigt werden, um externe Ressourcen in Serviceaufträge einzubinden. Screenshot Organisationsstruktur aus SAP ByD: Organisationsstruktur Screenshot Bearbeitung aus Aktivitäten SAP ByD: Bearbeitung Projektumfang SAP Business ByDesign ist eine funktionell sehr vollständige Lösung für den Mittelstand. Das Mietmodell und der damit verbundene Betrieb der Lösung out of the Cloud erfüllen modernste Ansprüche. Ein für Kunden und Partner gleichermassen äusserst gewichtiger Vorteil liegt in der dem Produkt innewohnenden interaktiven methodischen Unterstützung, die in dieser Art einzigartig sein dürfte und als Projektbeschleuniger signifikante Kostenreduktionen gegenüber klassischen Einführungen zur Folge haben wird.! Jetzt: Agenda und Anmeldung unter Die ERP Lösung aus der Cloud Interaktive Testfahrt Fordern Sie Ihre eigene interaktive Testfahrt auf der Basis der SAP Business ByDesign Best Practice Szenarien bei uns an. Dazu brauchen wir nur Ihre Adresse und die Information, ob Sie sich für die Produktions-, Handeloder Dienstleistungstestfahrt interessieren. Anfordern unter SAP Business ByDesign ERP anders: Leicht einzuführen, ohne Ansprüche im Betrieb - mit überzeugendem Preis-/Leistungsverhältnis Veranstaltung am 15. Februar 2012 ENTER Computer Museum Solothurn Autor: Andreas Grossenbacher, Verantwortlicher SAP BusinessByDesign, AGILITA b r e n n p u n k t k m u Ausgabe 01 - Februar

8 Freie Bahn bei der erfolgreichen ELO Gesamteinführung bei NSNW Verschneite Strassen waren zu Beginn des Winters 2010/2011 anzutreffen, als mit der NSNW (Nationalstrassen Nordwestschweiz) das Projekt ECM Einführung gestartet wurde. Die meisten Mitarbeiter der NSNW waren zu diesem Zeitpunkt stark damit beschäftigt, die Strassen in der Nordwestschweiz frühmorgens vom Schnee und Eis zu befreien, damit die Autofahrer sicher an ihr Ziel gelangen. Ein kleines schlagkräftiges Projektteam definierte im warmen Büro die ersten Schritte des Projekts. Zielsetzungen Primäres Ziel des ECM Projekts war, den bestehenden Fileserver abzulösen um das Datenchaos, endgültig in den Griff zu kriegen. Folgende Ziele sollten erreicht werden: Konsequente Prozesssicht Eliminieren der redundanten Dokumente Klare Strukturen und Definition Reduktion der Suchzeiten Arbeiten mit richtiger Dokumentenversion Kleine Schritte Schnelle Erfolgserlebnisse Um die Lösung ELOenterprise kennenzulernen sowie erste Erfahrungen zu sammeln wurde entschieden, zwei Projekteinheiten schnellstmöglich umzusetzen. Somit wurden bereits im Frühling 2011 die elektronischen Unfallakten und die Fahrzeugakten realisiert und in Betrieb genommen. Dokumentenanalyse und Prozesssicht Die ersten Erfahrungen mit ELO waren sehr positiv und der Weg war frei für die Dokumentenanalyse. Die genutzten Dokumente innerhalb der NSNW wurden erfasst, klassifiziert und, um das Ziel der konsequenten Prozesssicht zu erreichen, den Geschäftsprozessen zugewiesen. Mit diesem Schritt wurde konzeptionell genau den zu Beginn des Projektes definierten Zielen entsprochen. ELOenterprise mit ELO BLP Ein gutes Team Ein wichtiges Ziel der NSNW war, dass die Anwender Dokumente möglichst automatisiert und gut unterstützt in ELOenterprise ablegen können. Um dieses Ziel zu erreichen hat sich die NSNW entschieden, die Komponente ELO BLP (Business Logic Provider) einzusetzen. Diese verbindet auf einzigartige Weise das ELOenterprise System mit dem ERP System Dynamics NAV (und weiteren ERP Systemen). Stammdaten werden direkt aus dem ERP für die Ablage von Dokumenten verwendet und unterstützten durch die einfache Handhabung die Anwender optimal bei der Ablage. Freie Fahrt Ambitioniertes Ziel der NSNW ist es, bis im Frühjahr 2012 dem bestehenden Fileserver den Stecker ziehen zu können. Danach sind weitere Themen wie elektronischer Rechnungseingang, Vertragsmanagement oder Archivierung angedacht umzusetzen. Erich Altermatt, Leiter Dienste (Mitglied der Geschäftsleitung) Durch die konsequente Verfolgung der definierten Projektziele kann bereits kurz nach der Einführung von ELOenterprise von einem Erfolg des Projektes gesprochen werden. Dokumente werden nun nach klar definierten Strukturen in einem System abgelegt. Dieses unterstützt die Benutzer bei der Ablage der Dokumente und verhindert dass Dateien mehrfach abgelegt werden. Die Suche nach Dateien geht wesentlich effizienter vonstatten. Über die NSNW Die NSNW mit 180 Mitarbeitenden sorgt für sichere und verfügbare Strassen in der Region Nordwestschweiz. Ihr Revier sind die Hochleistungsstrassen, wie zum Beispiel die Autobahnen. Hier sorgen sie für eine gute und sichere Befahrbarkeit: Im Auftrag der öffentlichen Hand und zu Gunsten der Strassenbenutzer. Autor: Christian Calabró, ECM Leiter, AGILITA

9 Aktuelles / Kunden Drei Firmen, ein Entscheid: SAP Business All-in-One von AGILITA Hamilton AG Die Hamilton AG in Brüttisellen ZH ist ein Handelsunternehmen mit rund 15 Mitarbeitern, welches heute in zweiter Generation durch die Schwestern Patricia und Marsha Hamilton geführt wird. Seit 1985 handelt das Unternehmen mit Motoren und hat einen internationalen Ruf für Know-how, Qualität und Innovation, insbesondere im Zusammenhang mit umweltfreundlichen Diesel-Verbrennungsmotoren. Per 1. April 2012 führt Hamilton SAP Business All-in-One ein. Ausschlaggebend für den Entscheid für SAP waren die breiten Anforderungen, welche das Unternehmen an eine ERP-Lösung stellt. Neben klassischen Prozessen wie Einkauf, Verkauf und Buchhaltung werden die Telefonanlage, ein Dokumentenmanagement-System, Lieferantenbestellungen (oftmals grössere Unternehmen, welche SAP einsetzen) sowie Barcode- Erfassungs-Geräte mit SAP verbunden. Die im Standard vorhandenen Schnittstellen und die Fülle an Standard- Prozessen, welche SAP mitbringt, haben die Schwestern Hamilton überzeugt. createch ag Die Createch AG wurde am 10. April 1995 in Langenthal BE gegründet. Createch ist ein klassischer Lohnfertiger, welcher in den Bereichen Präzisionslaserschneiden, Präzisionslaserschweissen, Präzisionslaserbohren sowie Materialabtragen zu Hause ist. Die rund 30 Mitarbeiter erbringen ihre Dienstleistungen in erster Linie für Unternehmen der Medizintechnik, welche höchste Qualitätsansprüche haben. Durch das starke Wachstum in den letzten Jahren konnte das bisherige Gebäude verdoppelt werden. Das Resultat des Umbaus darf sich zeigen lassen. Createch präsentiert sich heute als top modernes Unternehmen. Um auch im Bereich ERP top modern zu sein, hat sich Createch entschieden SAP Business All-in-One einzuführen. In einer ersten Phase wird per 1. Januar 2012 die Finanz- und die Lohnbuchhaltung eingeführt. Gleich anschliessend erfolgt per 1. April 2012 die Umsetzung der logistischen Prozesse. Für René Affentranger, Gründer und Geschäftsleiter waren die vielen vorhandenen Standard-Prozesse sowie das integrierte Qualitätsmanagement innerhalb SAP für seinen Entscheid ausschlaggebend. Gerade in Zusammenarbeit mit Unternehmen der Medizintechnik werden sehr hohe Qualitätserwartungen an Createch gestellt. Die Ansprüche beziehen sich dabei nicht nur an Produkte und Dienstleistungen sondern auch an die Arbeitsabläufe und die dafür eingesetzten Hilfsmittel. ALGRA AG Mit 50 Jahren Erfahrung in der Aluminium-Verarbeitung und seit 1979 auch in der Tastaturenbranche tätig, zählt die ALGRA AG zu den weltweit führenden Herstellern von Schildern, Fronten und Tastaturen. Diese jahrzehntelange Erfahrung steckt in jedem Produkt, das in Merenschwand AG mit rund 85 Mitarbeitern entwickelt und produziert wird. Die neuste Produktentwicklung ist der Dynapic Wireless. Aus der Betätigung eines Tasters wird per Energy-Harvesting genügend Energie gewonnen, um eine Schaltinformation drahtlos an einen Empfänger zu senden und dies ohne Strom, ohne Batterie und ohne Verbindungskabel. Nach gründlicher Evaluation hat sich ALGRA entschieden per 1. Januar 2012 SAP Business All-in-One einzuführen. Die Branchenkompetenz von AGILITA und die viefältigen Möglichkeiten der Lösung haben den Ausschlag für den Entscheid gegeben, erwähnt Dieter Matter, CEO der ALGRA. Nur SAP Business All-in-One konnte das umfassende Pflichtenheft im gewünschten Umfang abdecken. Erfahren Sie mehr zu den drei Firmen und zu den jeweiligen Einführungen von SAP Business All-in-One nach GoLive unter Autor: Felix Puhm, Sales Executive, AGILITA b r e n n p u n k t k m u Ausgabe 01 - Februar

10 Enterprise goes Mobile Mobile Lösungen zur Wertsteigerung von Unternehmen Der kürzlich verstorbene Apple- Gründer Steve Jobs präsentierte 2001 der Weltöffentlichkeit mit dem ipod 3000 Songs in der Hosentasche. Nun 10 Jahre später im Jahr 2011 können wir nicht nur 3000 Songs auf einem ipod sondern auch den Zugriff auf ein ganzes Unternehmen auf einem Smartphone oder Tablet mit uns nehmen. Der Markt der mobilen Geräte und der Download von Anwendungen, kurz Apps genannt, wächst rasend schnell. Apple hatte im Januar 2011 die Marke von 10 Milliarden App-Downloads geknackt. Mittlerweile können die Konkurrenten von Apple wie Google, Microsoft und RIM Blackberry entsprechende eigene Apps und eigene Stores anbieten. Waren es anfangs nur Consumer-Apps wie Spiele, Routenplaner, Wettervorhersagen usw., sind nun auch Enterprise-Apps für die Unternehmenssteuerung und -führung erhältlich. Derzeit (Stand November 2011) kann man 21 Apps von SAP beziehen (z.b.: SAP CRM Sales, SAP Workfow, SAP Field Services). Die Kopplung von Unternehmens- bzw. Geschäftsprozessen mit mobilen Geräten bietet zahlreiche Vorteile in Flexibilität, Ortsunabhängigkeit und Geschwindigkeit. Hat man früher mobile Lösungen in Unternehmen nur für bestimmte Geschäftsprozesse mit Speziallösungen entwickelt, die nur auf einer bestimmten Hardware und Betriebssystem liefen, so kann man heute alle Geschäftsprozesse unabhängig von Hardware und Betriebssystem liefern. Standard & Rapid Application Development mit der Sybase Unwired Platform Die Realisierung einer mobilen Unternehmensanwendung muss zunächst den Konflikt zwischen den End-User- und der Unternehmens-Anforderungen lösen. Der End-User wünscht sich eine einfache Bedienung, freie Auswahl des Geräts (Device) und freie Auswahl einer App bzw. mehrerer Apps. Das Unternehmen dagegen interessiert die Sicherheit, das Device und App- Management, das Entwicklungswerkzeug, die Gesamtkosten der Verteilung (TCD = Total Cost of Deployment), der TCO (Total Cost of Ownership) und die Vielfalt der Devices und der Backends. Sybase liefert mit der SUP nun eine leistungsstarke Entwicklungsumgebung für mobile Unternehmensanwendungen, die folgendes leistet: Mit der Übernahme von Sybase durch SAP im Jahr 2010 bietet SAP nun auch wegweisende Technologien und Werkzeuge an, um Unternehmen mobil und kabellos mit Anwendungen laufen zu lassen. Musste man bis vor kurzem eine App, die auf Apple IOS, RIM Blackberry und Windows Mobile laufen sollte, dreimal neu entwickeln, kann dies nun mit der Sybase Unwired Platform (SUP) in einer Entwicklung erfolgen. Damit muss man nicht mehr mehrere Plattform-SDKs (SDK = Software Development Kit) und Programmiersprachen beherrschen, um eine App für mehrere Plattformen von Smartphones und Tablets zu produzieren. Entwicklungsumgebung SUP in Eclipse

11 Allgemeines Die Entwicklung mobiler Anwendungen beschleunigen Mit einer integrierten 4GL-Tool-Umgebung lassen sich Entwicklungen schneller realisieren. Alle Werkzeuge sind dabei mit gängigen Entwicklungswerkzeugen (IDEs) wie Eclipse kompatibel, so dass auf vorhandene Kenntnisse und Vorgehensweisen aufgebaut werden kann. Verschiedene Arten von mobilen Endgeräten unterstützen Auf der Plattform wird eine App einziges Mal entworfen und für verschiedene Endgeräte und Betriebssysteme bereitgestellt. Backend Daten auf mobile Endgeräte bringen Mit der SUP können eine Vielzahl von Unternehmensanwendungen eingebunden werden. Dazu gehören alle Anwendungen, die Datenbanken, eine serviceorientierte Architektur (SOA) oder Webdienste nutzen. i-phone Oberfläche_SUP Workflow: Anlegen einer Bestellung Höchste Sicherheit und konsequente Verwaltung von Daten und Endgeräten durchsetzen Durch vollständige Integration in Afaria, einer weiteren Sybase-Lösung zum Verwalten und Absichern mobiler Endgeräte, erhält man eine einheitliche Administrationskonsole zur zentralen Verwaltung der Smartphones und Tablets sowie der darauf gespeicherten Daten und Anwendungen. Eine zukunftssichere Investition in mobile Unternehmensanwendungen tätigen Durch die flexible und offene Infrastruktur kann man zeitnah reagieren, wenn sich Datenquellen und Gerätetypen im Unternehmen ändern. Hatte Steve Jobs mit Apple den MP3-Player, das Mobiltelefon und sogar das Tablet neu erfunden, so können mit der Sybase Unwired Platform die Entwicklung von Unternehmensanwendungen revolutioniert und neu erfunden werden. Sybase Wer ist die Firma Sybase Sybase Inc. ist ein Anbieter für von Unternehmens- und Mobilitätssoftware für das Management, die Analyse und Mobilisierung von Informationen. Die in 1984 gegründete Firma ist seit 2010 ein hundertprozentiges SAP-Unternehmen. Die Geschäftsstrategie von Sybase ist das Unwired Enterprise. Sybase-Kunden sollen ihre Unternehmen drahtlos gestalten können und unternehmenswichtige Informationen zwischen Rechenzentren und Endgeräten austauschen und der richtigen Person zustellen können jederzeit und überall. [1] Quelle Wikipedia (http://de.wikipedia.org/wiki/sybase) Autor: Joachim Englert, Senior Berater, AGILITA b r e n n p u n k t k m u Ausgabe 01 - Februar

12 Januar AGILITA ELO Breakfast Event Radisson Blu/Zürich Kloten Thema: Dokumentenintegration in Ihr ERP Februar Business ByDesign Event ENTER Computer Museum/Solothurn DER NEWS WELT IN März SAP zum Anfassen ENTER Computer Museum/Solothurn Dienstleister Forum GDI, Rüschlikon April Elektronischer Rechnungseingang Radisson Blu/Zürich Kloten Mai ECM Forum Swiss Hotel / Oerlikon topsoft Messehalle / Oerlikon Details zu den Events: Ersetzen Sie das fehlende Wort. SAP Business ByDesign - Die ERP Lösung aus der... AGILITA - WMD International Partner of the Year Am diesjährigen WMD User Forum in Hamburg hat die AGILITA die Auszeichnung International Partner of the Year 2011 erhalten. Die Preisübergabe fand an der Abendveranstaltung in einem Eventlokal direkt an der Elbe statt. Die Vergabe der Awards in 10 verschiedenen Kategorien war der Höhepunkt eines glanzvollen Abends. "Wir sind hocherfreut und stolz, diese Auszeichnung zu erhalten. Dieser Preis motiviert uns noch mehr, das Thema SAP integrierter elektronischer Rechnungseingang mit dem Produkt xflow voranzutreiben und unseren Kunden aufzuzeigen, welchen Nutzen mit einer solchen Lösung erzielt werden kann." Christian Calabrò & Richard Rabus, ECM Team AGILITA Lösung (finden Sie in diesem Heft) Firma Name/Vorname Position Adresse Telefon/ Ein Poker Kartenspiel von Giorgio Fedon SAP auf gutem Wege SAP sieht sich mit der verfolgten Strategie auf gutem Wege und radikale Änderungen sind nicht angesagt. Das Unternehmen will im Kerngeschäft, Business-Software für KMU und grosse Firmen, schneller als die Konkurrenz Neuerungen bringen und will in drei relativ neuen Märkten Fuss fassen. Bei Business-Applikationen auf mobilen Geräten, bei In-Memory- Computing mit SAP Hana und bei Cloud-Computing mit der Online-Lösung 'Business ByDesign'. Die grössten Hoffnungen setzt man bei SAP auf In-Memory-Computing und die Datenbank-Appliance Hana. Nachdem man Hana bei innovationsfreudigen SAP-Kunden untergebracht hat, wird nun in der nächsten Phase, Hana in grossen Mengen verkauft werden. Senden Sie das Lösungswort per mit Ihrer Anschrift an: oder faxen Sie und diese Seite mit der richtigen Antwort an AGILITA, Fax Einsendeschluss ist der (Eingang bei AGILITA AG ist massgebend). Zur Teilnahme sind alle berechtigt, unter Ausschluss der Mitarbeiter von AGILITA AG und der Schwestergesellschaften sowie der beauftragten Agenturen. Es besteht kein Zwang zum Abschluss eines Rechtsgeschäfts. Bei allfälligen Auslegungsfragen und Streitigkeiten, namentlich über die Gewinnzuteilung, entscheidet AGILITA AG endgültig. Über das Gewinnspiel wird keine Korrespondenz geführt. Die Gewinner werden schriftlich benachrichtigt. Die Preise werden nicht in bar ausbezahlt. Sämtliche Daten der Teilnehmer können von AGILITA AG zu Marketingzwecken verwendet werden. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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