NOS-CEUS. CODE.AG GmbH. Lösungsportfolio/ Betriebswirtschaftlicher Branchen. Hard- und Software

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1 Betriebswirtschaftliche Software/Enterprise Resource Planning Betriebswirtschaftliche Software/Enterprise Resource Planning NOS-CEUS CODE.AG GmbH Lösungsportfolio/ Betriebswirtschaftlicher Leistungsumfang Branchen Hard- und Software Adressverwaltung -Client, Groupware Notiz- und Memosystem Dokumentenmanagement Ticket-System Systemübergreifender Vorgangsmanager Zeiterfassung Kassensystem Statistiksystem Import-, Exportschnittstellen FiBu-Export Marketingtools Debitoren-, Kreditorenverwaltung Artikelverwaltung Lagerverwaltung Versandmanager Shop-Anbindung und einige mehr Aktuell sind ca. 380 Module vorhanden. Grundsätzlich ist NOS-CEUS für viele Branchen einsetzbar natürlich müssen dann die jeweiligen Branchenanforderungen in Form von Zusatzmodulen programmiert werden. Durch das modulare Baukastensystem ist dies uneingeschränkt möglich. Aktuell werden mit den Produkten NOS-CEUS ERP und NOS-CEUS WAWI vorwiegend Anforderungen des Onlinehandels abgedeckt. Kunden wie WARWICK oder das Unternehmen KLENK GmbH & Co. KG (Ansprechpartner Heinrich Klenk beliefert mehr als Apotheken in Deutschland und Europa) nutzen dieses System seit längerem. Sämtliche Prozesse in Warenwirtschaft, Buchhaltung, Lagerlogistik, Einkauf, Inventur etc. lassen sich mit NOS-CEUS abbilden und automatisieren. Das Produkt NOS-CEUS REWE wird vorwiegend von kleinen Handwerks- und Dienstleistungsbetrieben zur Rechnungserstellung genutzt. An die Hard- und Software werden keine besonderen Anforderungen gestellt. Es wird lediglich ein internetfähiges Endgerät benötigt. Es ist keine Installation des Systems notwendig. Über die Cloud ist das System mit jedem beliebigen Browser erreichbar. Durch den Verzicht von Flash-Applikationen gibt es auch keine Probleme mit Apple-Geräten. Schnittstellen NOS-CEUS bietet eine Vielzahl an Schnittstellen zu externen Systemen. Darunter sind beispielsweise Schnittstellen zu DATEV, Tecdoc, Amazon und EBay. Besonderheiten Hervorzuheben ist die Unterstützung einer chaotischen Lagerhaltung. Dies wird mithilfe von QR-Codes realisiert. Ebenfalls besonders ist die extrem schnelle Suchfunktion innerhalb des Systems. Eine weitere Besonderheit ist, dass keine Daten im Webshop gespeichert werden sondern alles im NOS-CEUS hinterlegt ist. Aus Eins mach Zwei. Ursprünglich startete die NOSG- ROUP GmbH als Net Your Business GbR und realisierte bereits 2002 verschiedene Anforderungen für Kunden. Die Vermarktung der Produkte zeigte der NOSGROUP auf, dass es besser ist, das Unternehmen bzw. die Kernkompetenzen einzeln mit jeweils zwei separaten Unternehmen aufzuführen. Seitdem gibt es ein zweites Unternehmen, die CODE.AG GmbH. Name der Lösung NOS-CEUS (REWE, WAWI, SHOP, ERP) Gesamtkosten der Lösung Eignung nach Unternehmensgröße im Durchschnitt auf Euro (Zeitraum: 3 Jahre/Firma; abhängig pro Anpassungen und Ausprägung. NOS-CEUS ist für jede Unternehmensgröße und jeden Komplexitätsgrad geeignet. Durch den modularen Aufbau benötigt man nur die Module, die auch eingesetzt werden. Eignung nach Branche NOS-CEUS lässt sich wie ein Lego- Baukasten nach Belieben aufrüsten. Das System ist geeignet für kleinste, kleine und große Unternehmen. So sind die Kosten flexibel und das System lohnt sich bereits für Ein- Personen-Betriebe (klassische Handwerksbetriebe). Anzahl der Installationen NOS-CEUS ERP : 13 Firmen NOS-CEUS WAWI : 5 Firmen NOS-CEUS REWE : 7 Firmen Firma CODE.AG GmbH / NOSGROUP GmbH Gründung 2002 NYB GbR Mitarbeiter Momentan 8 Personen mit Kooperation 20 Mitarbeiter Umsatz 2012/2013/2014 jeweils bei knapp Partnerschaften n/a Ansprechpartner Christopher Warner code.ag GmbH Adresse Office A Webapplikationen Office B Entwicklung ERP Office C Print / Druckvorstufe + Druck Hammelburg/OT Westheim Haßfurt Wülfershausen/Bad Neustadt Telefon +49 (0) Website

2 A) Rahmenbedingungen B) Funktionale Abdeckung 1 Allgemeine Funktionalitäten 1.1 Concurrent User Können mehrere Personen gleichzeitig mit dem System arbeiten? 1.2 Mandantenfähigkeit Können Filialen und Tochtergesellschaften angebunden werden? 1.3 Länderanpassungsfähigkeit Unterstützt das System länderspezifische Besonderheiten? 1.4 Fremdsprachenfähigkeit Werden verschiedene Sprachen unterstützt? 1.5 Mehrwährungsfähigkeit Werden verschiedene Währungen unterstützt? 2 Betriebssystem 2.1 Microsoft Windows 2.2 LINUX 2.3 Apple OS/400 3 Datenbank 3.1 Microsoft SQL 3.2 Oracle 3.3 Microsoft Access 3.4 Datenbankunabhängigkeit Können beliebige Datenbanken angebunden werden? 3.5 MySQL 4 Allgemeine Schnittstellen 4.1 Microsoft Word und Excel Für Serienbriefe, Berichtsdaten, Auswertungen etc. 4.2 Offene BDE-Schnittstelle Kassen-, Etikettendruck-, Erfassungssystem (Barcodeleser etc.) 4.3 ebay Schnittstelle Ist die Anbindung an ebay 4.4 Online-Shop Ist die Anbindung von Online-Shops 4.5 E-Procurement Ist die Anbindung an E-Marktplätze oder E-Kataloge 1 Vertrieb 1.1 Marketing Absatzplanung Können Prognosen der Marktnachfrage für die Primärbedarfsplanung Vertriebsplanung Ist es möglich, zukünftigen Umsatz bzw. Absatzziele für Verkaufsgebiete und Mitarbeiter zu planen? Produktmanagement Werden die Planung neuer Produkte, das Management etablierter Produkte sowie die Markenpolitik unterstützt? Können Produktdaten und der Produktlebenszyklus verwaltet werden? Projektmanagement Unterstützt das System die Planung und Kontrolle von Projekten? Verkaufsförderung Können Marketing-Aktionen geplant und Kunden aufgrund verschiedener Kriterien ausgewählt und zielgruppenspezifisch angesprochen werden? 1.2 Verkauf Anfragenbearbeitung und Angebotserstellung Preisermittlung und Konditionenfestlegung Können Anfragen und Angebote bearbeitet werden? Kann das System die Preise auf Basis der zuvor definierten Preise, Rabatte, Zu- und Abschläge etc. automatisch ermitteln? Können auch Liefer- und Zahlungsbedingungen für jeden Kunden bzw. Kundengruppen festgelegt werden? Kreditlimitprüfung Kann direkt bei der Auftragserfassung automatisch eine Prüfung des Kreditlimits oder eine Überprüfung auf Zahlungsverzug für bereits getätigte Lieferungen vorgenommen werden? Verfügbarkeitsprüfung Kann bei Auftragserfassung sofort geprüft werden, ob der Auftrag zu dem gewünschten Termin in der gewünschten Menge durchgeführt werden kann? Rahmenverträge (Abrufaufträge) Können Abrufaufträge (Kontrakt und Lieferplan) verwaltet werden? 1.3 Außendienstverwaltung Vertreterabrechnung Kann die Abrechnung der Vertreterprovisionen durchgeführt und die Provisionshöhe abhängig von Kunden-, Artikeldaten und weiteren Parametern festgelegt werden? Mobile Datenerfassung Können die Außendienstmitarbeiter die Auftragserfassung dezentral vor Ort beim Kunden abwickeln und die Daten per an die Zentrale senden? 1.4 Versand Kommissionierung Können auf Basis der im System erfassten Kundenaufträge automatisch Picklisten und Lieferscheine generiert werden? Versandkostenermittlung Kann das System Versandgebühren errechnen und einen Preisvergleich zur Ermittlung des günstigsten Paketentgeltes durchführen? Exportabwicklung Kann die Lieferung von Waren/Produkten ins Ausland unterstützt werden (Ausfuhr- und Zollinhaltserklärungen etc.)? Intrahandelsstatistik Wird die Erstellung der Statistik des Warenverkehrs zwischen den Mitgliedsstaaten der EU unterstützt? 52 53

3 1.5 Fakturierung Sammelfaktura Fremdwährungsfakturierung Exportfaktura Gutschriften Proforma-Rechnung Elektronische Rechnungen Empfangen, Senden, Verarbeiten elektronischer Rechnungen? 1.6 Zusätzliche Funktionen ABC-Analysen und Umsatzstatistiken Nach Artikeln, Kunden oder Vertreter Kundenkontaktverwaltung Haben die Vertriebsmitarbeiter im Innen- und Außendienst die Möglichkeit, kontaktbezogene Vorgänge, wie z. B. Besprechungen, Kundenbesuche, Schriftverkehr (Brief, , Fax) und Telefonate zu protokollieren und Aktivitäten und Termine zu planen? Belegmanagement Ist das effiziente Verwalten der verschiedenen Belegarten, wie z. B. von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen etc Telefonverkauf Ist der Telefonverkauf mit dem System möglich (automatische Anruferkennung mit sofortiger Kundendatenbereitstellung)? Vertragsverwaltung Ist die Verwaltung und Ausführung periodisch wiederkehrender Verkaufsvorgänge, Muster- und Wiederholungsverträge Wartungs- und Serviceabwicklung 2 Waren- bzw. Materialwirtschaft 2.1 Lagerwirtschaft Sind die Verwaltung von Wartungsverträgen und die Planung von Wartungsund Reparaturaufträgen Bedarfsermittlung Gibt es bestimmte Prognoseverfahren zur verbrauchsgesteuerten Bedarfsermittlung bzw. Methoden zur exakten Bedarfsermittlung (Brutto- und Nettobedarfsermittlung, Stücklistenauflösung)? Lagerbestandsführung Sind die mengen- und wertmäßige Führung der Waren- bzw. Materialbestände und die Berücksichtigung von dispositiven Beständen Lagerverwaltung Ist die Kontrolle und Abwicklung sämtlicher Warenein- und ausgänge und Umlagerungen und die Verwaltung der Lagerplätze Werden für alle Warenbewegungen die notwendigen Belegpapiere automatisch ausgedruckt? Bewertung und Inventur Unterstützt das System die Bewertung der Lagerbestände unter steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Aspekten und die Überprüfung der tatsächlichen Lagerbestände? 2.2 Sonderfälle Mehrlagerverwaltung Konsignationslager-Verwaltung Packmittelverwaltung Paletten, Behälter, Rollen, Kisten etc Seriennummern- und Chargen- Verwaltung Variantenverwaltung 2.3 Einkauf Lieferantenanalyse und -bewertung Bearbeitung von Anfragen und Angeboten Können die Lieferanten, mit denen zukünftig enger zusammengearbeitet werden soll, nach bestimmten Kriterien, wie z. B. Preisniveau, Produktqualität, Lieferqualität etc. bewertet werden? Unterstützt das System die Anfragen- bzw. Ausschreibungserstellung und den Vergleich von Angeboten? Bestellüberwachung Kontrolliert das System die Terminüberwachung automatisch? Können die Informationen abgerufen werden und im Falle einer Überschreitung des Liefertermins Mahnungen geschickt werden? Rahmenverträge/Abrufbestellungen 2.4 Auswertungen Werden Abrufbestellungen (Kontrakte und Lieferpläne) unterstützt? ABC-Analysen und Statistiken Ermöglicht das System die Analyse des Lagerbestandes, Lagerumschlag, Lagerdauer, Umschlagshäufigkeit etc. und die Lieferantenübersicht pro Artikel und Lieferant, die Artikelübersicht pro Lieferant, das Einkaufsvolumen pro Lieferant, das aktuelle Bestellvolumen, den durchschnittlichen Einkaufspreis und die durchschnittliche Anzahl der Bestellungen etc.? 3 Produktion 3.1 Produktionskonzept Anonyme Lagerfertigung Unterstützt das System die stochastische Bedarfsermittlung? Kundenauftragsfertigung Unterstützt das System die deterministische Bedarfsermittlung? 3.2 Fertigungsarten Einzelfertigung/Projektfertigung Besteht die Möglichkeit einer Artikelschnellanlage für wachsende Stücklisten? Variantenfertigung Werden die besonderen Anforderungen an Stücklisten und Arbeitspläne erfüllt? Fremdfertigung (verlängerte Werkbank) Werden die besonderen Anforderungen an die Fremdfertigung erfüllt (Bearbeitung von Fremdfertigungsaufträgen, Vorplanung von Fremdfertigungsstrukturen für Engpasssituationen)? Serienfertigung Werden Rahmenverträge mit Abruf und die Losgrößenplanung unterstützt? Prozessfertigung Wird eine chargen- und rezeptorientierte Produktion bzw. Kuppelproduktion unterstützt? Ist die Anbindung von Produktionseinrichtungen an das System Wiederholfertigung Wird eine rollierende Produktionsplanung unterstützt? 54 55

4 3.3 Produktionsplanung Materialbedarfsplanung Können Bedarfsmengen und Liefertermine für Enderzeugnisse und wichtige Baugruppen festgelegt werden? Werden Nettobedarfsermittlung, Stücklistenauflösung bzw. Losgrößenrechnung unterstützt? Terminierung Werden die Ermittlung der Liefer- und Freigabetermine bei Fremdbeschaffung und die Ermittlung der Produktionstermine bei Eigenfertigung durch Vorwärts- und Rückwärtsterminierung unterstützt? Kapazitätsplanung Werden die Planung und die Ermittlung der Personal- und Maschinenkapazitäten unterstützt? Engpassplanung Können für einen Kapazitätsausgleich Aufträge zusammengefasst oder gesplittet werden? 3.4 Fertigungssteuerung Material- und Kapazitätsverfügbarkeitsprüfung Kann das System vor der Auftragsfreigabe eine Verfügbarkeitsprüfung der Materialkomponenten und der Kapazitäten an den Arbeitsplätzen durchführen? Grafische Feinplanung Können eine grafische Feinplanung der Ressourcen (Personal, Maschinen), Reihenfolgeplanung und Terminplanung mit Hilfe von Gantt-Diagrammen durchgeführt werden? Auftragsstatus (BDE, PZE) Können Betriebsdaten und Personenzeitdaten rückgemeldet werden? Leitstand/MDE Ist die Anbindung an Produktionsanlagen 3.5 Weitere Funktionalitäten Simulation Kann das System Simulationen von Fertigungsprozessen zum Aufzeigen von Engpasssituationen durchführen? CAD-Schnittstelle Ist die Übernahme von Konstruktionsdaten aus beliebigen CAD-Systemen Produktkonfigurator Können anspruchsvolle Konfigurationen von Stücklisten zur Produkterstellung und Anpassung durchgeführt werden? EDI-Anbindung Werden die VDA-Normen unterstützt (Lieferabrufe, DFÜ-Lieferschein, DFÜ-Rechnung etc.)? Können direkt aus den Daten im System die entsprechenden VDA-Belegarten Just-in-Time-Terminierung Ist die Just-in-Time-Terminierung von Fertigungsaufträgen 3.6 Auswertungen Analysen und Statistiken Können Analysen durchgeführt und Statistiken wie z. B. durchschnittlicher Auftragsbestand, Liefertermin- oder Fertigungsprogrammübersichten etc. 4 Rechnungswesen 4.1 Schnittstellen DATEV-Exportschnittstelle Ist die Übergabe von Buchungen in DATEV ELSTER-Schnittstelle Werden die Umsatzsteuervoranmeldung und die elektronische Steuererklärung vom System unterstützt? Auslandszahlungsverkehr Wird der Auslandszahlungsverkehr vom System unterstützt? Bankabwicklung Ist die Online-Bankabwicklung 4.2 Kalkulation Vor- und Nachkalkulation Werden Angebotskalkulationen und Kontrollrechnungen unterstützt? Voll- und Teilkostenrechnung Ist die Ermittlung der fixen und variablen Herstellkosten und des Deckungsbeitrags 4.3 Sonstige Module Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen Unabhängig von dem Finanzbuchhaltungs-Modul Finanzbuchhaltung Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Können Abschreibungen berechnet und gebucht werden? Kostenrechnung Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung Ergebnisrechnung und Reporting Budgetierung Können verschiedene Budgets verwaltet und Budgetüberschreitungen kontrolliert werden? 5 Personalwesen 5.1 Lohn und Gehaltsabrechnung Unterstützt das System die Errechnung und Abrechnung des Entgeltes sowie die Übermittlung der Lohnsteuer per ELSTER an das Finanzamt und die SV-Meldungen an die Krankenkassen? 5.2 Zeitwirtschaft Können Arbeitsleistungen, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage oder auch Leistungslohndaten (z. B. Akkord-, Prämien- und Zeitlohn) verwaltet werden? 5.3 Personaleinsatzplanung Unterstützt das System die Arbeitszeit- und Dienstplanung? 5.4 Reisekostenabrechnung Können die Reisen der Mitarbeiter komplett über das System erfasst, bearbeitet und abgerechnet werden? 5.5 Veranstaltungsmanagement Werden die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, wie Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen, Seminare, Kongresse und Konferenzen etc. unterstützt? 5.6 Bewerberverwaltung Unterstützt das System die Erstellung von Ausschreibungen, Bewerbungsverwaltung und die Bewerberbeurteilung? 5.7 Personalkostenplanung Können die Jahresvorschau und eine Budgetplanung für alle Personalkosten 56 57

5 C) Branchenlösungen D) Anbieterleistungen Punkt Hauptkriterien/Unterkriterien Erläuterung 1 Branchenspezifische Schnittstellen 1.1 DATANORM Austausch von Artikeldaten- und Preisänderungssätzen 1.2 ELDANORM Elektromaterialien 1.3 ZVEH Zentralverband der Deutschen Elektro- und Informationstechnischen Handwerke 1.4 GAEB Datenverarbeitung im Bauwesen 1.5 UGL und UGS Übertragung von Preisanfragen, Angeboten und Auftragsbestätigungen zwischen Großhandel und Handwerk 1.6 Digis Zur Stapelübermittlung von Artikelnummern und Mengen 1.7 IGIS-R Export von Rechnungen an Wohnungsgesellschaften 1.8 ZIV Für Messgeräte 1.9 PZD Anbindung Pharmazentraldatei 1 Installationen/Referenzen Anzahl 1.1 Insgesamt in Deutschland Handwerk Handel Fertigung Dienstleistung Öffentliche Institutionen 0 2 Finanzierungskonzept 2.1 Kauf (Ratenkauf) 2.2 Miete 2.3 Leasing 2 Branchenspezifische Funktionen 2.1 Aufmaßverwaltung und -erfassung 2.2 Zuschnittsoptimierung 2.3 Biegeauftragsverwaltung 2.4 Rohstoffverwaltung 2.5 Vermietung und Verleih von Artikeln und Geräten 2.6 Rezepturenverwaltung 2.7 Gefahrenstoffverwaltung 2.8 Mindesthaltbarkeits-Verwaltung (MHD) 3 Preisklasse für einen Arbeitsplatz 3.1 bis 200 Euro 3.2 bis Euro 3.3 bis Euro 4 Kostenrahmen für ein durchschnittliches Projekt (inkl. Customizing und Schulung) 4.1 bis Euro 4.2 bis Euro 4.3 bis Euro 4.4 bis Euro oder höher 2.9 Leergutverwaltung 2.10 Restlängenverwaltung 5 Service Im Preis enthalten Gegen Entgelt 4.1 Beratung 4.2 Schulungen und Workshops 4.3 Dokumentation (Handbuch, Lehrbücher etc.) 4.4 Wartungsvertrag 4.5 Technischer Kundendienst vor Ort 4.6 Upgrade und Update Service 4.7 Hotline 4.8 Fernwartung 4.9 Notdienst 58 59

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