1 Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? Einführung in SAP Business One Grundlegende Programmbedienung Stammdaten...

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1 Auf einen Blick 1 Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? Einführung in SAP Business One Grundlegende Programmbedienung Stammdaten Einkauf Verkauf Lagerverwaltung Rahmenverträge Einführung in die Finanzbuchhaltung Finanzwesen Bankenabwicklung Opportunities im Vertrieb Kampagnenmanagement Service Personal Highlights in SAP Business One A SAP Business One kompakt B Neuerungen in SAP Business One C Der Autor

2 Inhalt 1 Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? Übersicht An wen richtet sich dieses Buch? Methoden Informationen Übungsaufgaben Einstieg in SAP Business One Zusatzmaterial Einführung in SAP Business One Was ist SAP Business One? Wer verwendet SAP Business One? Grundlegende Programmbedienung Installation, Einstieg und Firmenauswahl Erstmaliger Einstieg Ab dem zweiten Einstieg Navigation Navigation mit dem Cockpit Widgets verwalten Cockpits verwalten Weitere Bedienelemente Arbeiten mit Datensätzen Datensätze hinzufügen Nach vorhandenen Datensätzen suchen Datensätze duplizieren Datensätze ändern/entfernen Rechte Maustaste Arbeiten mit dem Kontextmenü Allgemeine Einstellungen Hilfefunktionen in SAP Business One Übungsaufgaben Stammdaten Was sind Stammdaten? Benutzer

3 Inhalt 4.3 Geschäftspartner Geschäftspartner-Stammdaten Kopfdaten Geschäftspartner-Stammdaten Registerkarten Zahlungsbedingungen Aktivitäten Artikel Belegnummerierung Unternehmensstammdaten Berichte aus dem Bereich Stammdaten Übungsaufgaben Einkauf Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs Der Beleg in SAP Business One Belegkopf Belegmitte Belegfuß Wichtige Funktionen im Beleg Belegkette im Einkauf Bestellanforderung Lieferantenanfrage Berichte im Einkauf Übungsaufgaben Verkauf Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs Vom Angebot bis zur Eingangszahlung Belegkopf Belegmitte Belegfuß Belegkette im Verkauf Weitere Funktionen im Verkauf Wiederkehrende Transaktionen Bruttogewinn als Gradmesser im Verkauf Berichte im Verkauf Mahnwesen in SAP Business One Übungsaufgaben

4 Inhalt 7 Lagerverwaltung Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung Lagerverwaltung in SAP Business One Lagerbewertungsmethoden Übersicht Standardpreis Gleitender Durchschnittspreis FIFO (First In First Out) Preisfindung in SAP Business One Mengeneinheiten in SAP Business One Manuelle Mengeneinheiten Mengeneinheiten-Gruppen Katalognummern in SAP Business One Verwaltung von Serien-/Chargennummern Seriennummern Chargennummern Manuelle Bestandstransaktionen Inventur Anfangsmengen Inventur und Bestandsbewertung Regelmäßige Inventur Cycle-Counting- Empfehlung Lagerplätze Aktivieren der Lagerplätze Anlegen von Lagerplätzen Verwenden von Lagerplätzen in Einkaufs- und Verkaufsbelegen Bestandsberichte Übungsaufgaben Rahmenverträge Anlegen eines Rahmenvertrags Rahmenvertrag erfüllen Kundenauftrag zu Rahmenvertrag anlegen Ausgangsrechnung zu Rahmenvertrag anlegen Gutschrift zu Rahmenvertrag anlegen Bericht zu einem Rahmenvertrag

5 Inhalt 9 Einführung in die Finanzbuchhaltung Vier Grundfragen des Rechnungswesens Grundlagen der Finanzbuchhaltung Konto System der doppelten Buchhaltung Von der Eröffnungsbilanz zur Schlussbilanz Eröffnung der Konten zu Jahresbeginn Laufende Buchungen Übungsaufgaben Finanzwesen Kontenplan Buchungskreislauf in SAP Business One Journalbuchungen Buchungsvorerfassung Kontierungsmuster Dauerbuchungen Buchungen in Fremdwährung Einbinden der Kostenrechnung Projekte Kostenstellen Finanzberichte Übungsaufgaben Bankenabwicklung Stammdaten in der Bankenabwicklung Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen Verbuchung von Bankgebühren und Zinsen Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr Zahlweg als Grundlage für den Zahlungsassistenten Zahlungen anlegen mit dem Zahlungsassistenten Elektronischer Zahlungsverkehr Abstimmung von Konten Übungsaufgaben

6 Inhalt 12 Opportunities im Vertrieb Vertriebliche Aspekte im Mittelstand Opportunities definieren Verkaufschancen verwalten Opportunity-Berichte Übungsaufgaben Kampagnenmanagement Planung einer Kampagne Durchführung einer Kampagne Verfolgung einer Kampagne Kampagnenberichte Übungsaufgaben Service Servicevertrag als Grundlage Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt Stammdaten Kundenequipment Verwaltung der Kundengeräte Lösungsdatenbank als Nebenprodukt Serviceberichte Übungsaufgaben Personal Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen Mitarbeiterstammdaten Berichte Personalwesen Übungsaufgaben Highlights in SAP Business One Alarmfunktionen Genehmigungsverfahren Drag & Relate Exportieren aus SAP Business One Business Intelligence OnDemand

7 Inhalt 16.6 Anpassungsmöglichkeiten für den Benutzer Änderungsprotokoll Übungsaufgaben Anhang A SAP Business One kompakt A.1 Tastaturbefehle A.2 Symbole und Buttons A.3 Belegkürzel in SAP Business One B Neuerungen in SAP Business One C Der Autor Index

8 A Abfassung 331 Abgeschlossene Aktivität 135 Abkürzung 39, 40 Abrufstatus 587 Absatz 255 Abschluss, durchschnittliche Zeit 610 Abschlussbemerkung 201 Abschlussdatum, geplantes 549 Abschlussprozentsatz 544 Abschlusswahrscheinlichkeit 544 Abstimmkonto 106, 118, 194, 449 Abstimmkonto-Übertragung 443 abweichende Stichtagsinventur 390 Abwesenheit 619 Abwesenheitsbericht 620 Account large 163 small 163 Add-on 30, 511 Adresse 104 Akontobetrag 518 Akontozahlung 518 Aktenschrank 446 Aktivität 132 abgeschlossene 135 Artikel 158 Attachment 136 Beleg 202 Erinnerung 134 Folgeaktivität 135 inaktive 135 Kalender 139 neue 132 Thema 132 Typ 132 Übersicht 139, 169, 170 Ursprungsobjektnummer 135 Ursprungsobjekttyp 135 verknüpfter Beleg 135 Vernetzung 137 Aktivitätenübersicht 576 Aktivitätsübersicht, Beleg 202 Aktivitätszeitraum, begrenzter 102 Aktualisieren, Sonderpreis 349 Aktualisierungszeit 592 Alarm auslösen 625 definieren 626 Häufigkeit 627 Kanal 625 Alarmfunktion 623 aktivieren 625 Alarm definieren 626 Art 623 Kanal 625 verwenden 624 vordefinierter Alarm 623 allgemeine Einstellung 74, 75 Alternativartikel 159, 189, 213 definieren 159 vorschlagen 214 an Techniker übergeben 595 Ändern Bestandsbewertungsmethode 328 Datensatz 71 Änderungsprotokoll 654 Unterschied anzeigen 655 Anfangsbestand 331, 333, 392 eingeben 391 Anfangsmenge 391 Angebot 256, 272 Angebotsvergleich 241 anlegen Datensatz 58 Kostenstelle 491 Seriennummer 375 Servicevertrag 583 Zahlweg 522 anpassen Fenstergröße 38 Spaltenbreite 63 Anpassungsmöglichkeit in SAP Business One 647 Ansprechpartner 100, 103 Anzahlungsverrechnungskonto 115 Anzeigetyp 99 Artikel 141 inaktiver

9 Artikelart 143, 582 Artikelbeleg 190 Artikeldaten, übersetzen 146 Artikeleigenschaft 157 Artikelgruppe 144 Artikelkosten 335 je Lager 323 Artikelliste 410 Artikelnummer 142, 143 Artikelstamm 330 Artikelstammdaten 58, 141, 142, 372, 398 Bestandsdaten 153 Chargennummernverwaltung 381 Eigenschaft 158 Artikeltyp 145 Artikelverfügbarkeitsprüfung 259 Artikelzeile 187 auf Lager 190, 229 Aufgabe 132 Aufteilungsbericht 505 Aufteilungsregel 449, 493 definieren 494 direkte Belastung 495 Auftrag, offener 98 Auftragsrückstand 230 Auftragsrückstandsbericht 303 Aufwendung 438 Ausbildung 619 Ausgangsbuchung 455 Ausgangsgutschrift 256 Ausgangsrechnung 256, 272, 443, 515 Zahlungsmethode 277 Ausgangsrechnung und Zahlung 275 Ausgangsrechnungsnummer 160 Ausgangsvorausrechnung 274 Ausgangszahlung 177, 233, 519 Auslagerung 320 auswählen Chargennummer 383 Firma 34, 35 Seriennummer 377 Auswahlliste 50 anpassen 650 Beispiel 652 Dropdown-Liste 51 automatische Bestellung 265 automatische Buchung 457 automatische Chargenanlage 382 Available-to-Promise 263 B B1i 573 Backlog 231 Bank Identifier Code (BIC) 110 Bank, Definition 509 Bankbuchung 456 Bankencode 509 Bankgebühr 520 Sonstige 521 Überweisungsgebühr 520 Bankleitzahl 509 Bankname 509 Bankspesen 520 Barcode 144 Basic-User 18 Basisbeleg 226 Basiseinheit 358, 360 Basispreis 301 Basispreisliste 338 Basisreferenz 220, 229 Basisschlüssel 229 Basistyp 220, 229 Basiszeile 229 bearbeiten, Kontenplan 452 begrenzter Aktivitätszeitraum 102 Beleg Auswirkung auf Buchhaltung 234 Auswirkung auf Lager 232 Bruttogesamtbetrag 197 duplizieren 199 genehmigter 193 geparkt 205, 290 kopieren 218 kopieren nach 198 kopieren von 198 mit späterem Buchungsdatum 279 parken 203 Rabatt % 197 Rabattbetrag 197 schließen 212 springen 226 stornieren 212 Verantwortlicher für den Beleg 196 verknüpfter 136 Verknüpfungsplan

10 Beleg (Forts.) Währung 179 weitere Funktionen 198 weiterschieben 216, 218 weiterverarbeiten 271 Weiterverarbeitung 224 weiterziehen 217, 221 Belegart 166, 463 mehrere 161 Belegdatum 126, 181 Belegdruck 206, 207 Belegerstellungsassistent 279, 282 Belegexport Microsoft Word 210 PDF 209 Belegfuß 196 Belegjournal 500 Belegkette 458 Einkauf 215, 216 Einkauf mit Vorauszahlung 235 Verkauf 270, 271 Verkauf mit Vorausrechnung 275 Belegkürzel 463, 664 Belegnummer 160, 162 Serie 162, 163, 165 Belegnummerierungsserie 161, 179 Belegsammeldruck 207 Belegstatus 180, 227 Belegstufe Besonderheit 217 Hilfsmittel 228 Belegverarbeitung 217, 272 Belegwährung 480 Belegzeile 182, 187, 188 duplizieren 192 hinzufügen 191 löschen 192 zusammenfassen 264 Belegzeilentyp 187 Benutzer 86 ändern 89 anlegen 86 Code 86 Manager 86 Passwort 88, 90 Benutzereinstellung übertragen 89 Benutzermenü 649, 650 gestalten 648 Benutzeroberfläche 35 Benutzertastaturkürzel 647 Berechnung von Volumen und Gewicht 203 Berechnungsmodus der Verzugszinsen 309 Bericht letzte Preise 411 letzter Preis 260 Verkauf 302 Beschaffung Einkauf 175 Beschaffungsassistent 265 Beschaffungsentscheidung 176 Beschaffungskontrolle 176 Beschaffungsplanung 176 Beschaffungsprozess 176 Beschaffungsvorbereitung 176 Beschreibung, fremdsprachige 143 Bestand, negativer 157 Bestandsausgabe, ohne Artikelkosten 325 Bestandsbericht 410 Bestandsbewertung 392 Bestandsbewertungsbericht 416 Bestandsbewertungsmethode 327, 329 ändern 328 Bestandsbuchungsliste 411, 412 Bestandsdaten 152 Artikelkosten 153 auf Lager 153 bestätigte 153 bestellte 153 gesperrtes Lager 154 verfügbare 153 Bestandsneubewertung 388 Bestandsbelastung 389 Bestandsentlastung 389 Kostenänderung 388 Bestandsprüfungsbericht 414, 415 Bestandsstatus 412, 413 Bestandstransaktion 384, 385 manuelle 383, 417 Bestandsumlagerung 386, 387 Anfrage 387 Bestandsverfolgung 393 Bestellanforderung 236 anlegen 236 verwalten

11 Bestellung 177, 233 Aktivität anlegen 202 Änderung speichern 200 Artikelauswahl 183 Artikelbeschreibung 184 aufteilen 193 automatische 457 Belegfuß 196 Belegkopf 178 Formulareinstellung 185 geparkter Beleg 204 Servicebeleg 190 stornieren 213 Stornierungsdatum 195 Volumen und Gewicht 203 Zeile hinzufügen 191 Bestellung aus Kundenauftrag 265 Bestellvorgang 206 Betrag gewichteter 549 potenzieller 549 Bewegungsdaten 85 Bewertung 619 Bewertungsmethode 323, 326 BI OnDemand 643 Abfrage hochladen 645 BI OnDemand Personal Edition 644 BIC 110, 509 Bilanz 434, 437, 438, 501 Eröffnungsbilanz 439 Schlussbilanz 439 Bilanzstichtag Inventur 390 blitzschnelle Abkürzung 39, 40 Blueprint 18 Bruttogewinn 294, 296, 297 Berechnung 294 Berechnungsgrundlage 298 Dienstleistungsunternehmen 295 Handelsunternehmen 294 Produktionsunternehmen 295 Bruttopreis 189 Buchhaltung, doppelte 436 Buchung abstimmen 536 automatische 457 laufende 454, 456 Buchungsdatum 181 Buchungsjournalbericht 500 Buchungskategorie 456 Buchungskreislauf 454 Buchungsmaske 461 Buchungssatz, suchen 461 Buchungssystem, Einkaufskonto 325 Buchungsvorerfassung 456, 471 Business Intelligence OnDemand 643 Button 662 C Cashflow-Bericht 502 Chargen, definieren 382 Chargenanlage, automatische 382 Chargennummer 381, 382 Abgang 382 auswählen 383 definieren 381 geparkter Beleg 379 Transaktionsbericht 417 Zugang 382 Chargennummernverwaltung Artikelstammdaten 381 Cockpit 42 aktivieren 43 anlegen 49 anpassen 44 erweitertes Hauptmenü 43 löschen 50 Startseite 49 verwalten 48 zurücksetzen 50 Code Datenexport 450 Consultant 18 Customizing 18 Cycle-Counting-Empfehlung 396 D Daten alphanumerische 65 numerische 65 Datenbankname 34 Datensatz 56 ändern 71 anlegen 58 duplizieren 71 entfernen 71, 72 hinzufügen

12 Datensatz (Forts.) suchen 59 Datensatzschaltfläche 59, 64 DATEV-Automatikkonto 452 DATEV-Konto 451 Dauerbuchung 456, 464, 476 absetzen 479 definieren 477 Erinnerung 478 Debitor 119 definieren Chargennummer 381 Mengeneinheit 358 Preisliste 336, 337 Seriennummer 373 Währung 481 Dienstverhältnis, Status 619 Dimension 489 anlegen 491 direkte Kursnotierung 482 direkte Verbrauchsermittlung 326 Direkthilfe 79 doppelte Buchhaltung 436 Drag & Relate 59, 634, 636, 638 Anwendungsbeispiel 638 Element 636 Vorgehensweise 637 Drilldown-Funktion 39 Dropdown-Liste 73, 74 Drop-Shipment 288 drucken, Beleg 206 Druckvorschau, Beleg 206 Dummy-Kunde 276 Dummy-Lager 289 duplizieren Beleg 199 Datensatz 71 Rahmenvertrag 427 Zeile 192 durchschnittliche Zeit bis zum Abschluss 610 Durchschnittspreis, gleitender 326, 330 dynamische Opportunity-Analyse 558, 560 Formulareinstellung 559 E EDIFACT-Standard 524 eigene geschlossene Opportunity 556 eigene offene Opportunity 556 Eigenkapital 433 Eigenschaft 249 Eingangsbemerkung 201 Eingangsbuchung 456 Eingangsgutschrift 177 Eingangsrechnung 177, 195, 233, 296, 300, 334, 360, 441 Eingangszahlung 256, 272, 512 anlegen 512 Belegkopf 512 Belegmitte 513 eingeben Anfangsbestand 391 Benutzercode 34 Passwort 34 Einheitskontenrahmen 445 Einkauf 175 Belegkopf 178 Belegmitte 182, 201 Mengeneinheit 358 technische Zielsetzung 175 wirtschaftliche Zielsetzung 175 Einkauf auf Ziel 441 Einkäufer 196 Einkaufsanalyse 247, 251 Auswahlkriterium 247 Auswahlkriterium bestätigen 251 Einkaufsartikel 146 Einkaufsbeleg 232 Einkaufsbericht 247 Einkaufskonto, Buchungssystem 325 Einkaufsmengeneinheit 150, 358 Einkaufsprozess 177 Einkaufsvorausrechnung 235 Einlagerung 320 Einsteigerthema 19 einstellen Hintergrund 77 Schriftart 77 Einstiegsseite 81 Eintrittsdatum 619 Einzugsermächtigung 525 elektronischer Zahlungsverkehr 532 entfernen, Datensatz 71,

13 Entnahme 335, 336 erforderlicher Lagerbestand 155 ERP-Software 177 Ertrag 438 Export Bild 211 Microsoft Excel 211 Microsoft Word 210 PDF 209 Text 210, 211 XML 211 Exportieren JPG-Format 642 Microsoft Excel 639, 640 TXT-Format 642 XML-Format 642 F Faktor 151 verschachtelter 151 Fakturierung 600 fälliger Saldo 514 Fälligkeit, Kundenverbindlichkeit 304 Fälligkeitsdatum 112, 126 fehlender Artikel 230 Feiertag 111, 168 Feld einblenden 185 suchen 62 übersetzbares 147 Fenster, Serviceabruf 597 Fenstergröße, anpassen 38 festlegen Gültigkeitszeitraum 351 Layout 75 Rabattgruppe 352 Sonderpreis 343, 344 Sprache 74 Standardbewertungsmethode 327 Verkaufsstufe 543 Wechselkurs 481 Wechselkurs für Zeitraum 482 Zahlungsmethode 516 FIFO 326, 331 FIFO-Verfahren, Anfangsbestand 333 filtern, Tabelle 59, 68, 69, 70 Finanzbericht 454, 498 Finanzberichtsvorlage 451 Finanzbuchhaltung 433 Finanzbuchhaltung, Prinzip 435 Finanzrechnung 434 Finanzwesen 445 Firma auswählen 34, 35 Detail 167 Name 34 Firmenzeit verwalten 75 First In First Out (FIFO) 326, 331 Folgeaktivität 135 Folgebelegassistent 223, 224 Forderung/Verbindlichkeit (Fälligkeitsbericht) 500 Forderungskonto 118 Formulareinstellung 185 benutzerspezifisch 186 Wareneingang 386 Fremdkapital 434 Fremdkatalognummer 366 Fremdwährung, Darstellung 77 Fremdwährungsbuchung 465, 466, 479 Fremdwährungswertberichtigung 481 früheres Beschäftigungsverhältnis 619 G Garantievorlage 149 Gebühr je Mahnung 305 Gegenüberstellung von Aufwand und Ertrag 437 Geldkonto 449 Gemeinschaftskontenrahmen 445 genehmigen, Servicevertrag 585 Genehmiger 633 Genehmigungsbericht 634 Genehmigungsstatusbericht 634 Genehmigungsstufe 628 definieren 628 mehrfach verwenden 630 Genehmigungsverfahren 628 Entscheidung 633 Registerkarte 631 Vertrieb 628 Genehmigungsvorlage Art

14 Genehmigungsvorlage (Forts.) vorhandene verwenden 630 geparkter Beleg 203, 205 Chargennummer 379 Seriennummer 379 Geparkter Zahlungsbeleg 519 geplantes Abschlussdatum 549 Gesamtrabatt 515 Gesamtzahlungsbetrag 514 Geschäftspartner 92, 94, 95 Adresse 104, 105 Aktivität 138 Ansprechpartner 103 Auftrag 98 Bemerkung 122 Code 94 Eigenschaft 120, 121 Gruppe 96 Information 97 Kontensaldo 98 Lieferung 98 Mahndatum 120 Mahnstufe 120 Opportunity 98 Preisliste 108 Stammdaten 93 Steuerstatus 120 Typ 95 Währung 97 Währungsauswahl 97 Geschäftspartnerbericht 169 Geschäftspartnergruppe 96 Geschäftspartnerkatalognummer 366 definieren 367 gespeicherte Abfrage 627 gewichteter Betrag 549 Gewichtsberechnung im Beleg 203 Gewinn 438 Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) 434, 438, 502 Vergleich 503 gleitender Durchschnittspreis 326, 330 Golden Thread 75 GP-Katalognummer 370 Gruppenkalender 140 Gültigkeitszeitraum festlegen 351 Gutschrift 233, 272, 595 H Haben 436 Haben-Seite 436 Hauptansprechpartner 104 Hauptbuch 437, 499 Hauptlager 193 Hauptmenü 37 Hausbankkonto 510 Hauswährung 479 Hierarchie 345 Hierarchie und Erweiterung 350 Hilfsmittel offene Belege/Belegzeilen 229 Hintergrund einstellen 77 Hinzufügen Belegzeile 191 Datensatz 57 Hinzufügen-Modus 57 Human Resources Personalwesen I IBAN 110, 111, 511 Identitätspreisverfahren 333 inaktive Aktivität 135 inaktiver Artikel 411 inaktiver Kunde 169 indirekte Kursnotierung 482 indirekte Verbrauchsermittlung 326 Informationsquelle Verteilungsverlaufsbericht 556 Inhaltsliste Lagerplatz 409 In-Memory-Technologie 29 Insolvenz 304 Insolvenzgefährdung 304 Installation 31 Interessensbereich 549 Interessensgrad 549 Interessent 93 Interimssachkonto 511, 524 International Bank Account Number (IBAN) 110, 111, 511 Inventur 164, 330, 342, 390 abweichende Stichtagsinventur 390 Bilanzstichtag 390 Menge 394 permanente 390 regelmäßige

15 Inventur (Forts.) Stichprobeninventur 391 Zählliste 393 Zyklus 396, 397 Ist-Menge 394 J Joker-Suche 60, 61 Journalbuchung 77, 461, 517 Ausgleichsbuchung 466 automatische USt.-Berechnung 466 Basisbetrag 469 Belegdatum 462 Bruttowert 468 Buchungsdatum 462 Fälligkeitsdatum 462 Fremdwährung anzeigen 466 gesicherter Kurs 465 gültig bis 478 Herkunft 463 Intervall 477 nächste Ausführung 478 Steuerbetrag 468 Steuergruppe 468 stornieren 465, 470 Systemwährung anzeigen 466 Transaktionscode 464 Vorlage 464 Vorlagentyp 464 Journalbuchungsvorschau 215 Journaleintrag 193 K Kalender 139 Kampagne 564 Ausführoptionen 571 Ausgangssituation 563 durchführen 567 über Microsoft Outlook 572 über SAP Business On 573 externe Liste 571 Fax 573 Reaktion 574 Verantwortlicher 569 verfolgen 573 Zielgeschäftspartner 570 Kampagne (Forts.) Zielgruppe 568 Zusammenfassungsbericht 573 Kampagnenassistent 567 Kampagnenbericht Aktivitätenübersicht 576 Kapmpagnenliste 576 Kampagnenberichte 576 Kampagnenliste 576 Kampagnenmanagement 563 Prozess 563 Kampagnenname 568 Kampagnenplanung 564 Kampagnentyp 568 Kampagnenvorlage 570 Kapital 438 Kassenbuchung 456 Katalognummer 366 Aktualisierung 369 verwenden 368 Kategorisierung 121 Artikel 158 Key-User 18 kleine und mittlere Unternehmen (KMU) 29 Konsolidierung 115, 116 Lieferungskonsolidierung 116 von Verkaufsbeleg 285 Zahlungskonsolidierung 116 Kontenabschluss 443 Kontenabstimmung, rückgängig machen 537 Kontenplan 445, 446 aktives Konto 446 bearbeiten 452 budgetrelevanter 452 Ebene 448 externer Code 448 gleichrangiges Konto hinzufügen 454 indizierter 448 Titel 446 untergeordnetes Konto hinzufügen 454 vertraulicher 448 Währungsumrechnung 452 Wechselkursdifferenz 452 Kontensaldo 535 Kontexthilfe 79 Kontextmenü 72,

16 Kontierungsmuster 456, 464, 473 Verwendung 475 Vorlage 475 Vorlage zurücksetzen 475 Vorlagentyp 475 Konto 435 abstimmen 535 anlegen 454 Art 448 löschen 454 Nummer 447 Währung 480 Kontoabstimmung 535 kopieren, Sonderpreis 346 Kostenrechnung 435, 464, 486 Kostenstelle 486, 489, 493 anlegen 491 eindimensional 491 Erträge zuordnen 495 Kosten zuordnen 495 manuelle Zuordnung 497 mehrdimensionale 489 Kostenstellenbericht 504 Kostenträger 486 Kreditkartentyp 110 Kreditlimit 108 Kreditor 119 Kunde 93 inaktiver 169 Kundenauftrag 256, 272, 297, 369 Kundenauftragssaldo 98 Kundenequipment 603, 605 Kundengerät 602 Kursnotierung direkte 482 indirekte 482 L Lager 189, 320 automatisch anlegen 157 Bestandsführung nach Lager 155 definieren 321 Mengeneinheit 359 Mindestbestand 155, 156 negativer Bestand 157 Standardlager 154 Lagerartikel 145 Lagerartikel im Verkauf 272 Lagerbestand maximaler 154 minimaler 154 Lagerbestandsbericht 413, 414 Lagerbewertungsmethode 325, 326 Standardpreis 329 Lagercode 321 Lagereinstellung 324 Lagerhaltung Überbrückung 319 Umformung 319 Lagername 321 Lagerort 321 Lagerplatz 399 aktivieren 399 generieren 404 Inhaltsliste 409 Warenausgang 408 Wareneingang 406 Lagerplatzcode 399 Lagerung 320 Lagerunterebene 402 Lagerunterebenencode 402 anlegen 402 automatisiert anlegen 403 Lagerverwaltung 319 laufende Buchung 454, 455 Layout festlegen 75 letzter Einkaufspreis 341 letzter Preis 260 Lieferant 93 auswählen 222 Lieferantenanfrage 239 Angebotsvergleich 241 Antwort erfassen 241 Bestellung 242 erstellen 239 Erstellungsassistent 244 Lieferantenkatalognummer 150, 366 Lieferantenreferenznummer 179 Lieferdatum 181 Lieferschein erstellen 265 Lieferscheinsaldo 98 Lieferung 256, 272, 595 an den Kunden 598 offene 98 Lieferungsempfänger 192 Lieferungskonsolidierung 117, 285 Liquidität

17 Liquiditätsproblem 304 Liquiditätsrechnung 434 Lohnbuchung 456 löschen, Zeile 192 Lösung empfehlen 607 erfassen 606 Status 607 Lösungsdatenbank 605, 606 M Mahnassistent 304, 310, 311 Mahnbedingung 109, 306, 307 Mahnbrief Druckvorschau 313 Layout 305 Mahndatum 315 Mahnhistorienbericht 169, 316 Mahnlauf 304, 309 Auswirkung 314 Mahnstufe 120, 305, 315 Mahnung sperren 119, 314, 315 Mahnungsmethode 307 Mahnwesen 119, 304 Layout-Designer 306 Managementmethode 373, 382 manuelle Bestandstransaktion 383, 417 Maßeinheit 363 Materialannahme 320 Materialdurchlauf 319 Phase 319 Materialkosten 294 maximaler Lagerbestand 155 Meeting 132 mehrdimensionale Kostenstelle 489 aktivieren 490 deaktivieren 491 Mehrsprachenunterstützung 146 Meine Aktivität 169 Meine offenen Serviceabrufe 612 Meine Serviceabrufe 612 Meine überfälligen Serviceabrufe 612 Mengeneinheit 356 definieren 358 Einkauf 358 Lager 359 manuell 357 Mengeneinheit (Forts.) Verkauf 359 Mengeneinheiten-Gruppen 363 zuordnen 364 Microsoft Excel 639 Sicherheitsstufe 640 Microsoft Windows-Konto 87 Microsoft Word-Export 210 Mindestsaldo 305 minimaler Lagerbestand 155 Mitarbeiter Abteilung 617 Manager 617 Position 616 Rolle 618 Team 618 Teamrolle 618 Mitarbeiterliste 620 Mitarbeiterstammdaten 615 Adresse 616 Ausbildung 620 Kopfbereich 616 Mitbewerber 553 Mittelherkunft 438 Mittelverwendung 438 mobiler Benutzer 87 N Named-User-Lizenz 86 Navigation 36 alle Ergebnisse anzeigen 61 Fenster 36 Fenster sichtbar lassen 63 Hauptmenü 36 Joker-Suche 60 Modul 36, 38 Spaltenbreite anpassen 63 Unterordner 36 Nebenbuch 437 Nebenlager 193 Negativbeleg 215 negativen Bestand sperren nach 155 neue Aktivität 132 Nicht-Lagerartikel im Verkauf 272 Notiz 132 Nullbeleg 215 Null-Lieferschein 269 Null-Rechnung

18 Nummerierungsserie 165 Nur-Steuer-Rechnung 236 O Oberfläche 34 Obligo-Limit 109 Oder-Verknüpfung 250 offene Belegzeile 227 offene Lieferung 98 offene Menge 190, 229 offener Auftrag 98 offener Beleg 230, 252, 302 Online-Hilfe 81 Opportunity 539 Bericht 555 Bericht gewonnene 556 Bericht verlorene 556 eigene geschlossene 556 eigene offene 556 gewonnene 553 Kopfdaten 547 Prognose 554 Prognoseverlauf 555 Statistikbericht 556 verlorene 553 Opportunity-Analyse, dynamisch 560 Opportunity-Pipeline 557 orangefarbener Pfeil 39 P parken, Beleg 203 Partner 552 Passwort 86 Ablaufdatum 91 ändern 90 Sicherheitsstufe 90 Passwortverwaltung 90 Payment Engine 511 Payment-Add-on, Installation 532 PDF-Export 209 Periodenkennzeichen 160 permanente Inventur 390 Personaladministration 615 Personalwesen 615 Bericht 620 Phase des Materialdurchlaufs 319 Pipeline im Vertrieb 545 Potenzial ausschöpfen 619 potenzieller Betrag 549 Praxishandbuch 16 Preis 263 Farbkennung 353 Preisbericht 355 Preisdifferenz 234 Preisfindung 336, 353, 354, 355, 370 allgemeine Einstellung 356 Preisliste Auswahlkriterium 341 definieren 336, 337 letzter Einkaufspreis 341 verknüpfte 339 Preislistenfaktor 338 Preislistengruppe 339 Priorität 111 Problemlösung 589, 596 Problemlösungszeit 581 Problemtyp 588 Profit-Center Kostenstelle Projekt 449, 486 Projektcode 100 R Rabatt % im Beleg 197 Rabattbetrag im Beleg 197 Rabattgruppe 352 festlegen 352 Rabattgruppenbericht 356 Rahmenvertrag 419 allgemeiner 421 Ausgangsrechnung anlegen 430 Auswirkung des Kundenauftrags 430 Beendigungsdatum 421 Bericht 432 duplizieren 427 eindeutige Zuordnung 425 Geschäftspartner 419 Gutschrift anlegen 431 hinzufügen 427 Kopfdaten 419 Kundenauftrag anlegen 428 Registerkarte Allgemein 421 Registerkarte Anhänge 426 Registerkarte Belege 425 Registerkarte Details

19 Rahmenvertrag (Forts.) Registerkarte wiederkehrende Transaktionen 426 spezifischer 421, 422, 424 Status 422 Rahmenvertrag anlegen 419 Rahmenvertrag erfüllen 428 Rate 194, 268 Ratenzahlung 127, 269 definieren 128 Reaktion 589 Reaktionszeit 581, 610 Rechnung 595 Ratenzahlung 268 sperren 314 Rechnungsadresse 104 Rechnungswesen, Grundfrage 433 rechte Maustaste 72, 73 regelmäßige Inventur 396 Registerkarte Administration 619 Adresse 618 Adressen 104 Aktivitäten 593 Allgemein 99, 134, 147, 167, 549, 588 Anhang 136 Anhänge 124, 554, 574 Ansprechpartner 103 Artikel 574, 584 Aufwendungen 594 Bedingungen 632 Belege 631 Bemerkungen 122, 158, 592, 619 Bestandsdaten 152 Buchhaltung Allgemein 115, 285 Buchhaltung Steuer 120 Buchhaltungsdaten 167 Eigenschaften 120, 157 Einkauf 149 Einkaufsdaten 358 Ersteller 631 Finanzen 619 Finanzwesen 193, 268 Historie 596 Inhalt 136, 182, 257 Lagerplätze 399 Logistik 192, 265 löschen 350 Registerkarte (Forts.) Lösungen 594 Mahnwesen 119 Mitbewerber 553 nach Preisliste aktualisieren 350 Partner 552 Persönliches 619 Planung 597 Planungsdaten 157 Potenzial 548 Preis ändern 349 Problemlösung 596 Rabatt % ändern 350 Schriftart u. Hintergrund 77 Sonderpreise aktualisieren 349 Stufen 550, 631 Tabellenformat 185 Verkauf 152 Zahlungsbedingungen 106 Zahlungssystem 113 Zielgeschäftspartner 574 Zugehörigkeit 618 Zusammenfassung 553 Reichweite 582 Reinvermögen 433 Reise 144 Release , 65, 87, 88, 89, 124, 134, 143, 215, 231, 239, 263, 265, 278, 289, 308, 356, 419, 489, 504, 524, 563, 617, 643 Release , 144, 236, 352, 355, 399, 585 Reparaturlager Rückumlagerung 598 Umlagerung 598 Retoure 177, 233, 256, 272, 595, 598 Rohertrag 294 Rückumlagerung von Reparaturlager 598 Rundungsmethode 339 S Sachkonten und Geschäftspartner 498 Sachkontenmethode 460 Sachkonto 191 abstimmen 537 festlegen 154, 460 Methode

20 Saldo 436 fälliger 514 Sammelbelegdruck 207 Sammelkonto-Übertragung 443 SAP Business All-in-One 27 SAP Business One 27 anpassen 647 Highlight 623 mobile Anwendungen 29 on-premise Lösung 28 Produktfamilie 28 SAP HANA 29 SAP Business One Cloud 29 SAP Business One OnDemand 29 SAP Business One Suggest 76 SAP Business One-Kalender 597 SAP Business On 573 SAP Business Suite 26, 27 SAP Crystal Reports 306 SAP ERP 26 SAP HANA 29 SAP NetWeaver 26 SAP R/2 25 SAP R/3 26 schließen, Beleg 212 Schlüssel 64 Schnellhilfe 79 Schriftart einstellen 77 Schulden 433 SEPA-Standard 524 Serie mit Beleg verbinden 165 Seriennummer 371, 374 Abgang 377 anlegen 375 Artikel 374 ausgewählte 378 auswählen 377 automatische Erstellung 375 definieren 373 Detailbericht 380 geparkter Beleg 379 suchen 380 Tabelle 374 Transaktionsbericht 379 verfügbare 378 verwalten 372 Verwaltung 380 Wareneingang 373 Zugang 373 Service 579 Serviceabruf 585, 586 Aktivität 593 anlegen 586 Art des Abrufs 589 Bearbeiter 589 Belegart 594, 595 Bericht 608, 609 Herkunft 588 Historie 596, 597 Kosten 599 Meine offenen Serviceabrufe 612 Meine Serviceabrufe 612 Meine überfälligen Serviceabrufe 612 nach Service-Queue 609 Priorität 588 Thema 587 Verknüpfungsplan 602 weiterleiten 591 Serviceart 584 Garantie 584 reguläre 584 Servicebeleg 190 Servicebericht 608 Service-Monitor 610, 611 Serviceprozess 591 mit Beleg 598 Service-Queue 590 Definition 590 Manager 590 Mitglied 591 Servicestruktur 579 Servicevertrag 579, 601 anlegen 583 Arbeit 582 Art 580 Bericht 610 genehmigen 585 geparkter Beleg 585 Reise 582 Status 585 Teil 582 Vorlage 580 Shortcut 659 Skonto 128 Skontobedingung 125 Skontofrist 130 festlegen

21 Small and Medium Sized Businesses (SMB) 29 Soll 436 Soll-Endbestand 331 Soll-Haben-Gleichheit 439 Soll-Seite 436 Sonderpreis 342 aktualisieren 349 auf Registerkarte aktualisieren 349 festlegen 343, 344 global aktualisieren 349 Gültigkeit 346 kopieren 346 Mengenstaffel 345 zur Auswahl kopieren 347 Spalte anordnen 186 Spaltenbreite anpassen 63 Sprache 102 festlegen 74 SQL-Abfrage 628, 630, 644 Stammdaten 85 anlegen 86 Geschäftspartner 93 Stammdaten Kundenequipment 602, 610 Status 604 Standardbewertungsmethode 323 festlegen 327 Standardlager 154 Standardlieferant 150 Standardpreis 329 Standard-USt.-Gruppe 451 Stellenbezeichnung 616 Steuer Bericht 500 Gruppe 120 Rechnung 236 Status 120 Stichprobeninventur 391 Stichtagsinventur 390 Stornieren, Beleg 212 Stornierungsdatum, Bestellung 195 Streckengeschäft 288 Ablauf 289 Lager 288 Stückpreis 189 Stufenanalyse 556 Suche nach Menü 68 suchen, Datensatz 59 Suchen-Modus 57, 59, 257 Suchfeld 65 Summen- und Saldenliste 501 Super-User 86 SWIFT-Code 509 Symbol 662 Systemmeldung 200 Systemwährung 479 T Tabelle filtern 59, 68, 69, 70 Regel 70 Wert 70 Tastaturbefehl 659 Tastenkürzel Tastaturbefehl Techniker 589 Teillieferung 112 Telefonat 132 Telefonbuch 621 Texte, vordefinierte einfügen 201 T-Konto 436 Toleranztag 127 Transaktion, wiederkehrend 289 Transaktionsbericht Chargennummer 417 Transaktionsbericht Seriennummern 376, 379, 417 Transaktionsnummer Serienbericht 605 U übersetzbares Feld 147 Überweisungsdatum 517 Überweisungsgebühr 520 UID-Nummer 97, 167, 196 Umlagerung 386 auf Reparaturlager 598 Umsatzanalyse 302 Umsatzsteuer 440 Und-Verknüpfung 249 Unternehmensstammdaten 166 Ursache 607 User 18 USt-Gruppe

22 V Verbindlichkeitskonto 118 Verbrauchsermittlung direkte 326 indirekte 326 Verfügbarkeitsprüfung 258, 259 Verkauf 255 auf Ziel 442 Belegfuß 269 Belegkette 256 Belegkopf 257 Belegmitte 257 Mengeneinheit 359 Verkaufsanalyse 152 Verkaufsartikel 146 Verkaufsbeleg 273, 274 Belegkopf 257 Buchhaltung 273 Verkaufsbericht 302 Verkaufschance 540, 546 Verkaufsgebiet 255, 540 Verkaufsmengeneinheit 359 Verkaufsprozess 256, 542 Verkaufsstufe 542 Details 544 festlegen 543 verknüpfter Beleg 136 Verknüpfungsplan 602 Verlust 438 Vermögen 433, 438 Vermögensvergleich 437 Verpackungseinheit 150 Versandart 99 Versionsnummer 34 Vertragsart 580 Vertragsvorlage 580, 583 Erinnerung 582 Verlängerung 581 Vertragsumfang 582 Vertrieb 255 Vertriebsgebiet 255, 540 verwalten Firmenzeit 75 Seriennummer 372 Verwaltung des Kundengeräts 602 Verzugszins 309 Volumenberechnung im Beleg 203 von Techniker retour 595 Vorausrechnung 235, 274, 275 vordefinierte Texte einfügen 201 Vorgesetzter 617 Vorsteuerabzug 440 W Währung definieren 481 Übersicht 480 Ware, Bestandssituation 296 Warenannahme 320 Warenausgang 386 Lagerplatz 408 Warenbestandskonto 440 Wareneingang 177, 219, 220, 222, 233, 384 Lagerplatz 406 Seriennummer 373 Wareneingangsrechnungs-Verrechnungskonto 459 Wareneinsatz, Verbuchung 458 Warenprüfung 320 Warenverbrauchskonto 440 Warenverbuchung 458 Wartung 320 Wechselkurs festlegen 481 für Zeitraum festlegen 482 Wechselkursdifferenz 486 weiterführendes Thema 19 weiterverarbeiten, Beleg 271 WeRe-Konto 459 Widget 44 anordnen 44 anpassen 48 Art 45 Browser 47 Dashboard 48 Größe anpassen 44 häufig genutzte Funktionen 45 Nachrichten und Alarme 47 offene Belege 46 Widget-Galerie 45 Widgets 44 wiederkehrende Aktivität 143 wiederkehrende Transaktion 289, 426 ausführen

23 wiederkehrende Transaktion (Forts.) Geschäftspartner 293 Servicevertrag 293 X XML-Export 211 Z Zahlungsadresse 104 Zahlungsassistent 522 Bankdatei erstellen 534 Empfehlungsbericht 530 Zahlung anlegen 526 Zahlweg anlegen 526 Zahlungsbedingung 106, 125, 131, 194 Zahlungsbeleg, geparkter 519 Zahlungsfähigkeit 434 Zahlungskonsolidierung 116 Zahlungsmethode 516 Bar 277, 516 festlegen 516 Zahlungsmethode (Forts.) Überweisung 516 Zahlungssperre 194 Zahlungsverkehr, elektronisch 532 Zahlweg 114, 194 anlegen 522 zuordnen 525 Zeilendetail 186 Zeilenstatus 229 Zentralbankkennzeichen 194 Zessionskennzeichen 100, 196 Zielbeleg 226 Zielgruppe 564, 568 externe Daten importieren 565 Geschäftspartner 564 Zielgruppen definieren 564 Zielschlüssel 227, 229 Zieltyp 227, 229 Zins 305 Zollgruppe 150 Zukauf 331 zusammenfassen, Belegzeile 264 Zusammenfassungstyp 264 Zwischensumme 189 Zykluscode