Produktinfo Updatebeschreibung 3.9 Installation. Addison Agrosoft HANNIBAL

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1 Produktinfo 3.9 Installation Addison Agrosoft HANNIBAL

2 HANNIBAL Buchführung für landwirtschaftliche Systeme Version 3.9 Stand Januar 2014 Copyright (C) 2014 ADDISON Agrosoft GmbH Die Angaben in den folgenden Unterlagen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Dokuments oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne schriftliche Genehmigung seitens der ADDISON Agrosoft GmbH darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren), auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. ADDISON Agrosoft GmbH Grüner-Turm-Straße Ravensburg

3 Das Wichtigste in Kürze: SEPA Zahlungsverkehr Für die Umstellung von Kontonummer und Bankleitzahl auf IBAN und BIC stehen Konvertierungsfunktionen und Prüfprotokolle in allen Programmbereichen zur Verfügung. Die jeweils aktuellsten IBAN-Regeln sind hinterlegt. Überweisungen und Lastschrifteinzüge sind auf SEPA-Format angepasst und mit zusätzlichen Eingabefeldern versehen. E-Bilanz In HANNIBAL wurden weitere Verbesserungen in der Pflege und Anzeige der E-Bilanz-Daten vorgenommen. Die Kerntaxonomie steht zur Verfügung und kann auch für landwirtschaftliche Betriebe ausgewählt werden. Buchungstextvorschläge bearbeiten Die Liste der Buchungstexte, die bei der Erfassung der Geldbuchungen vorgeschlagen werden, kann bearbeitet werden. Es können neue Vorschläge aufgenommen werden, bestehende Vorschläge bearbeitet und nicht mehr aktuelle Vorschläge gelöscht werden. Kontenplanvergleich Der Betriebskontenplan kann nicht mehr nur mit der Vorlage, sondern auch mit den Kontenplänen anderer Betriebe oder anderer Wirtschaftsjahre verglichen werden. IAB Der Investitionsabzugsbetrag kann in den Folgejahren nachträglich erhöht werden. Dokumente Dokumente, die in einem externen Verzeichnis geführt werden, können jetzt zusammen mit den Betriebsdaten in der HANNIBAL-Datensicherung gesichert werden. Gewinnzuschlag Schuldzinsen Eine neue Erfassungsmaske zum Gewinnzuschlag aus Schuldzinsen befindet sich jetzt als eigene Registerkarte unter Abschlussbuchungen erfassen Weiterrechnung steuerlich. SBA Scannen-Buchen-Archivieren Das ADDISON SBA-Modul wurde erweitert und um Workflow-Funktionen ergänzt. SBA-Dokumente können mit der HANNIBAL-Betriebsdatensicherung gesichert und in Installationen ohne SBA als HANNIBAL-Dokumente eingelesen werden. Seite 3

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5 Inhaltsverzeichnis 1. E-Bilanz 6 2. Stammdaten 8 3. Inventare 9 4. Geldbuchungen 9 5. Buchungsimport und Kontierungsautomatik Offene Posten und Personenkonten SEPA - Zahlungsverkehr Auswertungen Jahresabschluss und Abschlussbuchungen Kostenrechnung Umsatzsteuer Statistik und BMELV-Abschluss Dokumente sichern und wiederherstellen SBA Scannen, Buchen, Archivieren Sonstiges 20 Legende: Programmänderungen, die in der noch nicht enthalten waren, sind am Rand gekennzeichnet. Seite 5

6 1. E-Bilanz Aufruf Kerntaxonomie Die Kerntaxonomie steht zur Verfügung und kann auch für landwirtschaftliche Betriebe gewählt werden. Der Aufruf erfolgt im Menü Jahresabschluss E-Bilanz über das Feld "Konfigurationen". In Abhängigkeit von der in den Betriebsstammdaten eingestellten Branche wird für Landwirtschaft die Branchentaxonomie ("E-Bilanz Branche LuF")und für andere Betriebe die Kerntaxonomie ("E-Bilanz Kerntaxonomie") vorgeschlagen. Wenn vom Benutzer eigene Konfigurationen zur E-Bilanz angelegt wurden, werden diese auch in der Auswahlliste angezeigt. Eigene Konfigurationen zur E-Bilanz werden generell (und abweichend zu den Konfigurationen des Jahresabschlusses) nur über das Auswahlfeld angezeigt. Sie können NICHT so eingestellt werden, dass sie im Menü oder Untermenü angezeigt werden. Neue Spalte "Positions- Eigenschaften" Jahresabschluss E-Bilanz Option "mit Ausgabe der Pos.Eigenschaften" Wenn die Option aktiv ist, wird eine zusätzliche Spalte mit den Eigenschaften der E-Bilanz-Position ausgegeben. Ausgegeben werden nur folgende Positionseigenschaften: Muss = Musszeile vu = verbundene Unternehmen Pf = Sicherung durch Pfand AP = Auffangposition HR=nur handelsrechtlich Seite 6

7 Anzeige Positionseigenschaften mit Kennzeichnung der Auffangpositionen Bei der Anzeige der E-Bilanz-einer Kontenkategorie (z.b. im Auswahlfenster der Kontenkategorie) kann die Spalte "E-Bilanz-Eigenschaften" zur Anzeige eingestellt werden. Unter anderem werden nun auch die Auffangpositionen gekennzeichnet. Mögliche Positionseigenschaften sind: Muss = Musszeile vu = verbundene Unternehmen Pf = Sicherung durch Pfand AP = Auffangposition HR=nur handelsrechtlich LuF=Landwirtschaft und Forst nvu=nicht verbundene Unternehmen ELSTER-Versand Bei der Ausgabe der E-Bilanz per ELSTER kann gewählt werden, ob die E-Bilanz nur geprüft und nicht gesendet werden soll. Es erfolgt die Prüfung durch das ELSTER-Modul, aber kein Versand. Eine Authentifizierung ist dazu nicht notwendig. Nach dem Versand der E-Bilanz mit ELSTER werden das ELSTER-Protokoll und der Abschluss archiviert. Das Archiv wird über die Schaltfläche "Archiv" auf dem Auswertungsdialog E-Bilanz aufgerufen. Über die Schaltflächen "Abschluss" und "Protokoll" können die Auswertung und das ELSTER-Protokoll zur Ansicht gebracht werden. Übermittlung wahlweise mit Kontennachweis Die Übermittlung der E-Bilanz kann wahlweise mit und ohne Kontennachweis erfolgen. Seite 7

8 2. Stammdaten Kontenplanvergleich Der Betriebskontenplan kann jetzt nicht mehr nur mit der Vorlage, sondern auch mit dem Kontenplan anderer Betriebe oder anderer Wirtschaftsjahre verglichen werden. Beim Vergleich von Wirtschaftsjahren können Konten in beide Richtungen übernommen werden. Kontenzuordnungen anzeigen Neue Konten Geänderte Konten Unter Stammdaten Auswertungen Kontenzuordnungen im Abschluss- Schema anzeigen werden die Zuordnungen der Konten zu den Zeilencodes angezeigt. Beim Aufruf kann zwischen den vorhandenen Kontenplänen ausgewählt und das gewünschte Auswertungsschema (BMELV-Abschluss, E- Bilanz, BWA.) eingestellt werden. Für das Auswertungsschema "E-Bilanz" können auch die Spalten "E-Bilanz Tag", "E-Bilanz Eigenschaften" und "E-Bilanz Position" eingestellt werden. Auswertungsteile ohne Kontenzuordnungen (z.b. Bilanzerläuterung) werden nicht angezeigt Vom Finanzamt erstattete/verrechnete USt (EÜR) 6862 Ans Finanzamt gezahlte/verrechnete USt. (EUR) 5498 Maschinenmiete AfA-Sachverhalte können weiter differenziert werden. Jetzt mit AfA-Konto 6223 AfA bauliche Anlagen: 0280 Bauliche Anlagen 0285 Hof- und Wegebefestigung 0390 Bauliche Anlagen auf fremden Grundstücken 0398 Einrichtungen auf fremden Grundstücken Jetzt mit anderer Kontenkategorie: 6228 AfA PKW mit Privatanteil - "AfA auf PKW (planmäßig) 6260 Sofortabschreibung GWG - "Sofortabschreibung GWG" 7607 Solidaritätszuschlag Lfd.J Solidaritätszuschlag Vorj. Seite 8

9 3. Inventare Vorschlag AfA-Schlüssel IAB nachträglich erhöhen abgeschriebene Sammelposten Bei der Neuanlage von Inventaren wird abhängig vom Konto ein entsprechender AfA-Schlüssel vorgeschlagen. Der Investitionsabzugsbetrag darf in den Folgejahren nachträglich erhöht werden. Dabei ist die maximale Gesamteinstellung von 40% der geplanten Anschaffungs- und Herstellungskosten einzuhalten. Eventuell müssen vor einer weiteren Einstellung zuerst die voraussichtlichen AHK erhöht werden. Auf 0,00 Euro abgeschriebene Sammelposten werden nicht mehr in das neue Wirtschaftsjahr übernommen. Im Protokoll erscheint die Meldung "Sammelposten aus Vorjahr wird nicht mehr übernommen". 4. Geldbuchungen Buchungstextvorschlag bearbeiten Buchhaltung Buchung Buchungstexte bearbeiten In den Optionen zur Erfassung von Buchungen (rechte Maustaste bei Buchungen erfassen weitere Optionen) kann eingestellt werden, ob der Buchungstext vorgeschlagen werden soll. Wenn diese Option aktiv ist, dann wird aus den Buchungstexten des Wirtschaftsjahres und ggfs. auch des Vorjahres der Text vorgeschlagen, der mit der eingegebenen Zeichenfolge beginnt. Bisher wurden lediglich bei der Reorganisation der Betriebsdaten Texte, die in keiner Buchung mehr enthalten sind, aus der Vorschlagsliste entfernt. Nun ist eine Bearbeitung der Vorschlagsliste möglich. Beim Aufruf des Programms werden alle Buchungstextvorschläge aufgelistet. Es wird angezeigt, wie oft die Buchungstexte bisher verwendet wurden und ob sie in fest verbuchten Buchungen verwendet wurden. Nur die mit einem Häkchen markierten Texte werden bei der Eingabe von Buchungstexten vorgeschlagen. Es können neue Vorschläge aufgenommen werden, bestehende Vorschläge bearbeitet und nicht mehr aktuelle Vorschläge gelöscht werden. Das Bearbeiten bestehender Vorschläge ist nur möglich, wenn diese Vorschläge nicht als Buchungstext in fest verbuchten Buchungen enthalten sind. Wenn der Vorschlagstext geändert wird, dann wird die Änderung auf Nachfrage in die Buchungen übernommen. Das Löschen bestehender Vorschläge ist nur möglich, wenn der Text in keiner Buchung mehr steht. Option "Text auch ohne Buchungen beibehalten" : Der Text wird beim Reorganisieren der Betriebsdaten nicht aus der Vor- Seite 9

10 schlagsliste entfernt, auch wenn er in keiner Buchung verwendet wird. Buchungstextvorschläge nicht aus dem Vorjahr Datei Einstellungen Persönliche Einstellungen oder Allgemeine Einstellungen Registerkarte "Erfassung" oder rechte Maustaste Weitere Erfassungsoptionen in der Buchungsmaske Mit der Option "Buchungstexte aus dem Vorjahr einbeziehen" kann ausgewählt werden, ob die Buchungstexte aus dem Vorjahr auch in der Vorschlagsliste enthalten sein sollen. Neu Spalte Erfasster Betrag Die Eingabe eines Netto-Umsatzsteuerschlüssels (vorangestellte "1") bewirkt, dass der eingegebene Betrag auf Brutto hochgerechnet. Bei einem Pauschalierer wird jedoch keine Umsatzsteuer herausgerechnet. Nach dem Speichern einer Buchung konnte der Nettobetrag nur in der Buchungserfassungsmaske gesehen werden. Jetzt kann in der Listenansicht der Geldbuchungen und im Buchungsprotokoll die Spalte "Erfasster Betrag" eingestellt werden. 5. Buchungsimport und Kontierungsautomatik Buchungsimport: Erkennen von Rechnungsnummern neue Option "auch Texte" Das Erkennen von Rechnungsnummern wurde erweitert. Nun werden auch Rechnungsnummern erkannt, die Buchstaben enthalten. Voraussetzung: die Rechnungsnummer muss mindestens 5 Stellen lang sein und es muss ein offener Posten mit dieser Rechnungsnummer vorhanden sein. Bei aktiver Option "auch Texte" werden auch dann Zeichenfolgen als Rechnungsnummern erkannt, wenn keines der gängigen Suchmuster wie "Re" oder "ReNr" o.ä. vorangeht. IBAN und BIC Abgleich von Bankdaten mit IBAN und BIC Wenn der Importdatei in den Feldern Konto und Bankleitzahl bereits IBAN und BIC stehen, wird das von HANNIBAL erkannt und richtig umgesetzt. Unter Stammdaten Adressen kann über die Schaltfläche "Bankdaten abgleichen" ein Abgleich der Bankverbindungen aus den Adressen mit den Bankverbindungen einer Importdatei aufgerufen werden. Jetzt werden auch BIC und IBAN neu gesetzt. Seite 10

11 Kontierungsregeln Buchhaltung Buchung Kontierungsautomatik Die Pflege der Kontierungsregeln wurde um die Felder für BIC und IBAN ergänzt. Wenn in die Felder BIC und IBAN die Bankleitzahl und die Kontonummer neu eingegeben werden, ermittelt HANNIBAL daraus BIC und IBAN. Über das Taschenrechnersymbol kann die Ermittlung von BIC und IBAN manuell aufgerufen werden. 6. Offene Posten und Personenkonten Namensänderung im Personenkonto Maximales Datum Zahlungsziel Wenn in einem Personenkonto die Bezeichnung geändert wird, wird auch der Name1 in der Adresse geändert. Dies gilt nur, wenn ein entsprechender Adressdatensatz vorhanden ist und die Namen vorher gleich waren. Für das Zahlungsziel kann im Kalender ein Datum ausgewählt werden, das bis zu 365 Tage in der Zukunft liegt. Seite 11

12 7. SEPA - Zahlungsverkehr SEPA allgemein Umsetzung in HANNIBAL SEPA-Überweisungen SEPA-Lastschriften HANNIBAL-Anwender Zum tritt für den europäischen Zahlungsraum das einheitliche SEPA-Verfahren für Überweisungen und Lastschriften in Kraft. Anstatt der bisherigen Kontonummer und Bankleitzahl müssen Unternehmen für Überweisungen und Lastschriften die Kontokennung IBAN (International Bank Account Number) und die Bankenkennzeichnung BIC(Business Identifier Code) verwenden. Verbraucher dürfen in einer Übergangsfrist bis zum Überweisungen innerhalb Deutschlands weiterhin mit Bankleitzahl und Kontonummer ausführen. Der BIC muss ebenfalls nur in der Übergangsfrist angegeben werden. HANNIBAL unterstützt Sie bei der Eingabe und Umstellung von Kontonummer und Bankleitzahl auf IBAN und BIC mit Konvertierungsfunktionen und Prüfprotokollen. Beim Buchungsimport erkennt HANNIBAL automatisch, ob es sich um eine SEPA-Überweisung oder eine bisherige Überweisung handelt. Beim Zahlungsverkehr kann wahlweise eine SEPA-XML-Datei oder noch eine DTAUS-Datei erstellt werden. In den Stammdaten stehen zusätzliche Eingabefelder zur Verfügung. Das bisherige Lastschriftverfahren per Einzugsermächtigung wird vollständig abgelöst durch die SEPA-Lastschrift. Ausnahme: der Einzelhandel kann das bisherige elektronische Lastschriftverfahren bis zum nutzen. Unternehmen müssen eine Gläubiger-Identifikationsnummer bei der deutschen Bundesbank beantragen und so genannte SEPA-Mandate von ihren Debitoren bzw. Zahlungspflichtigen einholen. Es wird zwischen zwei Verfahren unterschieden, der SEPA-Basis-Lastschrift und der SEPA-Firmen-Lastschrift. HANNIBAL unterstützt das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren. Die Mandatsreferenzen könne automatisch erzeugt werden. HANNIBAL-Anwender, die weder Buchungsimport noch Zahlungsverkehr mit HANNIBAL ausführen, müssen in HANNIBAL keine Anpassungen vornehmen. Seite 12

13 Eingabe von IBAN und BIC in HANNIBAL Eingabe von IBAN und BIC Bei der Umstellung auf IBAN und BIC werden in HANNIBAL weiterhin Konto und Bankleitzahl mitgeführt. In den entsprechenden Erfassungsmasken im Bereich Stammdaten, Buchungsimport und Zahlungsverkehr werden jedoch nur noch IBAN- und BIC-Felder als Erfassungsfelder angeboten. Konto und Bankleitzahl werden als reine Anzeigefelder dargestellt. In die Felder BIC und IBAN können aber auch Bankleitzahl (bei BIC) und Konto (bei IBAN) eingegeben werden. Daraus werden automatisch BIC und IBAN berechnet und Konto und Bankleitzahl daneben angezeigt. Die IBAN setzt sich zusammen aus einem 2-stelligen Länderkennzeichen, einer 2-stelligen Prüfziffer, der bisherigen BLZ und Kontonummer. Bei Änderungen können die Eingabefelder BIC und IBAN einfach mit BLZ und Kontonummer überschrieben werden. Daraus werden dann BIC und IBAN neu berechnet und eingesetzt. Automatische Ermittlung von IBAN und BIC Beim Aufruf der jeweiligen Masken mit HANNIBAL 3.9 wird meist die automatische Berechnung der neuen Felder angeboten. Die Umrechnung kann aber auch später direkt in der Bearbeitungsmaske erfolgen mit der Schaltfläche "IBAN-Rechner". Überprüfung Passen die eingegebenen BIC/IBAN nicht mit der bisherigen Bankverbindung aus BLZ und Kontonummer zusammen, dann wird beim Übernehmen eines Datensatzes ein Dialog geöffnet. Der Anwender kann entweder die bisherige BLZ und Kontonummer ganz entfernen lassen oder die berechnete BIC/IBAN einsetzen lassen. Bankleitzahlen-Dateien der Deutschen Bundesbank Von der Deutschen Bundesbank wird vierteljährlich eine aktuelle Liste der Bankleitzahlen mit den zugeordneten BIC-Informationen und Kennzeichen für die IBAN-Regeln herausgegeben. Diese wird regelmäßig in HANNIBAL eingepflegt und ist für die IBAN-Berechnungen und Prüfungen hinterlegt. Weitere Informationen zu HANNIBAL und SEPA finden Sie in der ausführlichen Dokumentation auf unserer Internetseite Seite 13

14 8. Auswertungen Kontenschreibung: geänderte Option "Personenkonto als Gegenkonto bei OP- Sammelkonten" Buchhaltung Auswertungen Kontenschreibung "Weitere Optionen" Die Option "Personenkonto als Gegenkonto bei OP-Sammelkonten" wurde geändert in "OP-Sammelkonto durch Personenkonto ersetzen". Das OP-Sammelkonto wird nicht ausgegeben und die OP-Buchungen werden nach den einzelnen Personenkonten unterteilt und aufsummiert ausgewiesen. Summen- und Saldenliste Option "mit anteiligen Abschlussbuchungen" Wie bisher schon in der BWA möglich, kann jetzt auch in der Summen- und Saldenliste ein Teilzeitraum (unterjährig) mit anteiligen Abschlussbuchungen ausgewertet werden. Wenn die Option "Mit anteiligen Abschlussbuchungen" gesetzt ist, erfolgt keine Auswertung von Kostenstellen und es ist keine Ausgabe von Mengen bei den Erfolgskonten möglich. Kurzfristige Erfolgsrechnung In der Variante "mit Vorjahreswerten" wurden die Auswertungsvarianten "Abweichung in Prozent" und "Abweichung in Prozent und Betrag" aufgenommen. Seite 14

15 9. Jahresabschluss und Abschlussbuchungen NEU: Veröffentlichungsbilanz nach MicroBilG Jahresabschluss Sonstiges Veröffentlichungsbilanz MicroBilG Sehr kleine Kapitalgesellschaften müssen künftig nur noch einen vereinfachten handelsrechtlichen Jahresabschluss hinterlegen. Dazu gehören ein vereinfachtes Bilanzschema, eine reduzierte Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Möglichkeit, auf einen Anhang zu verzichten. Bilanz und GuV enthalten lediglich die Oberpositionen. Die Ausgaben können wie bei der Veröffentlichungsbilanz in den Zwischenspeicher kopiert und über das XML-Service-Tool des Bundesanzeigers verarbeitet werden. Die Hinterlegungsoption kann nur bei Jahresabschlüssen mit Abschlussstichtag oder später in Anspruch genommen werden. Zur Auswahl werden alle Konfigurationen angezeigt, die einen Bilanzteil enthalten. Abschlussbuchungen - Abschreibungen Gewinnzuschlag Schuldzinsen Gebührenvorschlag Bei den Abschreibungen wird die Summe für "Max. SoAfA-Einstellung" angezeigt und kann für die Listenansicht aus dem Spaltenvorrat ausgewählt werden. Diese Summenzeile erscheint auch im Ausdruck. In Wirtschaftsjahren, die ab dem beginnen, ist der Gewinnzuschlag Schuldzinsen jetzt unter Abschlussbuchungen erfassen Weiterrechnung steuerlich auf der Registerkarte "Schuldzinsen" zu finden. Die Gebührenberechnung kann wahlweise nach Steuerberatergebührenverordnung 2008 oder nach Steuerberatervergütungsverordnung 2012 erfolgen. Die Berechnung kann auch mit handelsrechtlichen Werten erfolgen, wenn das Mitführen von handelsrechtlichen Werten eingestellt ist. Neue Lohnansätze Konsolidierter Abschluss EÜR-Formular 2013 Die Lohnansätze 2012 bzw. 2012/13 stehen für die Berechnung des Betriebsspiegels zur Verfügung. Am Ende des konsolidierten Abschlusses wird eine Liste der einbezogenen Betriebe ausgegeben. Das Formular für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2013 ist bereitgestellt. Seite 15

16 10. Kostenrechnung NEU: Kostenstellenplan für Kontenrahmen Textschlüssel Kostenartenpläne löschen Kostenartenpläne umbenennen Vergleichszahlen: Verteilung Gesamtbetrag HANNIBAL enthält jetzt auch für den Kontenrahmen Textschlüssel eine Kostenstellenplan-Vorlage mit Zuordnung der Konten zu Kostenstellen. Die Vorlage kann über Datei Datensicherung Allgemeine Daten wiederherstellen von der CD (Verzeichnis "Vorlagen") eingelesen werden. Mehrere Kostenartenpläne können markiert und über die Schaltfläche "Auswahl löschen" gelöscht werden. Die Vorlagen für Kostenartenpläne können vom HANNIBAL- Systemverwalter umbenannt werden. Betriebsindividuelle Kostenartenpläne können von allen Benutzern (außer von Benutzern mit der Rechteeinstellung "Datenerfasser") umbenannt werden. Kostenrechnung Vergleichszahlen In der Erfassung der Vergleichszahlen kann der Gesamtbetrag nun auch anteilig entsprechend bereits eingetragener Zahlen (z.b. aus dem Vorjahr) aufgeteilt werden. Seite 16

17 11. Umsatzsteuer Manuelle Privatanteilbuchungen Formular Umsatzsteuer- Voranmeldung 2013 aktualisiert Formular Umsatzsteuer- Voranmeldung 2014 Formular Umsatzsteuererklärung 2013 Bei der Buchung eines Privatanteils in den Geldbuchungen und der getrennten Eingabe von Umsatz- und Umsatzsteuer-Buchung ist jetzt die Eingabe eines Umsatzsteuer-Schlüssels mit vorangestellter "2" möglich. Mit Wirkung vom wurde der Anwendungsbereich der Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers für Lieferung von Gas und Elektrizität sowie von Wärme und Kälte durch einen im Ausland ansässigen Unternehmer ( 13b Abs. 2 Nr. 5 UStG) auf Lieferungen von Gas und Elektrizität durch einen im Inland ansässigen Unternehmer ergänzt. Das Formular für die Umsatzsteuer-Voranmeldung 2014 steht zur Verfügung. Das Formular für die Umsatzsteuererklärung 2013 steht zur Verfügung. Auf der Anlage UN entfällt die Ausgabe von Kontonummer/Bankleitzahl. 12. Statistik und BMELV-Abschluss Statistik WinPlausi Statistik Art der Konsolidierung (BMELV-Code 0014) Neue BMELV-Codes Das WinPlausi-Programm des BMELV wurde für das Wirtschaftsjahr 2012/2013 neu erstellt. Es können damit auch Daten aus den Wirtschaftsjahren 2011, 2011/2012 und 2012 geprüft werden. Auf Einzelplatzinstallationen kann das Verzeichnis in HANNIBAL hinterlegt und von dort aufgerufen werden. Unter Stammdaten Stammdaten Allgemeine Betriebsstammdaten - Registerkarte "Statistik" können Angaben zur Art der Konsolidierung gemacht werden. Diese Angaben sind auch notwendig, wenn der Betrieb nicht in HANNIBAL konsolidiert wird, sondern als bereits konsolidierter Betrieb erfasst wurde. Die in den BMELV-Ausführungsanweisungen vom April 2013 dargestellten Änderungen und Neuerungen im BMELV-Abschluss für das Wirtschaftsjahr 2012/2013 sowie die aktuellen Bewertungssätze sind enthalten. Seite 17

18 13. Dokumente sichern und wiederherstellen Einlesen aus Datensicherung Dokumente in externem Dokumentenverzeichnis Dokumente, die bei der Betriebsdatensicherung in einer eigenen Datei gesichert wurden, können nun über HANNIBAL direkt eingelesen werden. Dazu muss beim Wiederherstellen die Option "Dokumente aus separater Datei einlesen" aktiv sein. Die Dokumentendatei muss sich im gleichen Verzeichnis wie die Betriebsdatensicherung befinden. Dokumente, die in einem externen Dokumentenverzeichnis geführt werden, können jetzt mit der Betriebsdatensicherung gesichert und wieder eingelesen werden. 14. SBA Scannen, Buchen, Archivieren NEU: Genehmigungs-Workflow für SBA Neue Felder in den Adressen Ein mit SBA analysiertes Dokument, das sich in der SBA-Belegliste befindet, kann an einen Genehmigungsworkflow übergeben werden und dort zur Zahlung genehmigt oder abgelehnt werden. Dazu ist in der SBA-Belegliste im Kontextmenü der Punkt "Senden an - Workflow" aufzurufen. Der Workflow selbst wird nicht in HANNIBAL bearbeitet. In einer "Übersicht SBA-Workflow" werden alle Dokumente aufgelistet, die sich in einem Genehmigungsworkflow befinden und im eingestellten Betrieb versendet wurden. Hat ein Dokument den Workflow abschließend durchlaufen, kann es an dieser Stelle wieder in die HANNIBAL-Buchhaltung zurückgeholt werden (in "Übersicht SBA-Workflow" mit "WF holen" oder im Buchungsprotokoll mit "WF Status - WF holen"). Bei der Adresse kann jetzt eine Steuernummer erfasst werden. Die Steuernummer wird innerhalb von SBA beim Scannen des Belegs zur Erkennung des zugehörigen Personenkontos verwendet. Zusätzlich stehen Steuerungsmöglichkeiten für die Anpassungen der Personenkonten aus SBA heraus zur Verfügung. Jetzt kann für jedes Personenkonto festgelegt werden, ob die Umsatzsteuer-Identnummer automatisch an die Daten aus SBA angepasst werden soll. Datei Datensicherung Betriebsdaten sichern Seite 18

19 SBA-Dokumente aus HANNIBAL sichern Dokumente, die mit SBA eingelesen wurden, können mit der HANNIBAL- Betriebsdatensicherung gesichert werden. Gesichert werden sowohl die archivierten Dokumente als auch die in den Buchungsstapeln erfassten Dokumente. Diese gesicherten Dokumente können in Installationen ohne SBA eingelesen werden. Sie werden dabei in HANNIBAL-Dokumente umgewandelt. Ein Einlesen dieser Dokumente in HANNIBAL-Installationen mit SBA ist nicht möglich. NEU: SBA-Buchungsstapel Belegung Konto1 Das Buchungsdatum wird immer gültig vorbelegt Neue Option bei Personenkonten: "in SBA als Kreditor führen" Buchhaltung Buchungen SBA-Buchungsstapel bearbeiten Der Buchungsstapel für Buchungen über SBA wird unter einem eigenen Menüpunkt aufgerufen. Das Sammelkontokorrentkonto wird entsprechend des eingegebenen Personenkontos gesetzt und kann in die SBA-Daten aufgenommen werden. Wenn beim Analysieren eines SBA-Belegs kein Buchungsdatum oder ein Datum außerhalb des Wirtschaftsjahres erkannt wird, bleibt das Buchungsdatum nicht mehr leer, sondern wird wie bei manuell erfassten Buchungen mit dem Datum der letzten Buchung belegt. Stammdaten Kontenplan Personenkonten In SBA können Personenkonten nur als Kreditoren ODER Debitoren geführt werden. Beim Abgleich der Personenkonten von HANNIBAL nach SBA gibt es daher einen Hinweis auf Personenkonten, die in HANNIBAL als Kreditoren UND Debitoren geführt werden. In HANNIBAL sollten beim Einsatz von SBA für Geschäftspartner, die sowohl Debitoren als auch Kreditoren sind, zwei separate Personenkonten geführt werden. Wenn Eingangsbelege für einen Debitor in SBA verarbeitet werden sollen, muss dieser Debitor in SBA als Kreditor geführt werden. Mit der neuen Option "in SBA als Kreditor führen" wird erreicht, dass ein Debitor von HANNIBAL als Kreditor an SBA übergeben wird. Die Einstellung wird beim nächsten Start von SBA aktiv. Seite 19

20 15. Sonstiges Eröffnungsbilanz Gesellschafter Druck PDF im Querformat Archiv USt-VA, USt-Erklärung, EÜR- Formular Taschenrechner Einträge in der Eröffnungsbilanz Gesellschafter, die nur einen Schlussbetrag aus dem Vorjahr haben, aber keinen Anfangswert, werden mit einem grauen Ausrufezeichen gekennzeichnet. Dieser Fall kann dann eintreten, wenn manuelle Änderungen in der EB Gesellschafterkapital vorgenommen werden. Bei einer erneuten Übernahme werden nur die Schlussbeträge aus dem Vorjahr übernommen. Wurde nun im Vorjahr ein Gesellschafter neu angelegt, ist bei diesem nur der Vorjahresbetrag besetzt, der Betrag im aktuellen Jahr nicht. Dieser Datensatz wird mit einem grauen Ausrufezeichen markiert. Bei der Erstellung einer PDF-Datei direkt aus der Listenansicht über die Schaltfläche "PDF" kann auch die Ausgabe im Querformat gewählt werden. Das Archiv ist jetzt nicht mehr nur durch Klick auf die entsprechende Spalte, sondern auch über die beiden Schaltflächen "Protokoll" und "Formular" aufzurufen. In der Schnellzugriffsleiste steht ein Taschenrechner zur Verfügung. Datenträgerüberlassung GdPdU Datei Datenexport Datenträgerüberlassung neu: Es wird nun auch die Kontenschreibung über die Personenkonten ausgegeben. (s. auch Kap. "Auswertungen") Statt wie bisher nur das gesamte Wirtschaftsjahr auszugeben, kann nun nach Monaten selektiert werden. Die Ausgabe kann wahlweise mit oder ohne Inventarliste erfolgen. Wenn mehrerer Wirtschaftsjahre auf einmal ausgegeben werden sollen, kann nicht nach Monaten selektiert werden. Seite 20