Ein Tastendruck (oder Klick) und der Bildschirm (oder das Fenster) wird ausgedruckt oder abgespeichert.

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1 Version Ein Tastendruck (oder Klick) und der Bildschirm (oder das Fenster) wird ausgedruckt oder abgespeichert. Hardcopy Dokumentation (Diese Dokumentation ist für einen Rückseitendruck ausgelegt)

2 2 Inhalt Programmfunktionen Copyright 2002 sw4you. Alle Rechte vorbehalten. Adobe ist eine eingetragene Marke der Adobe Systems Inc. Microsoft, WINDOWS, EXCEL, Word, PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation. SAP, R/3, sind eingetragene Marken der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen.

3 Inhalt Programmfunktionen 3 1 Inhalt 1 Inhalt 3 2 Allgemeines Programmfunktionen Systemvoraussetzungen Anwendungsmöglichkeiten: 12 3 Erste Schritte Vorhandene Installation Nach der Installation Einstellungen Beispiel Einstellungen Funktionen Einige Beispiel-Einstellungen Sie möchten vorher sehen was gedruckt wird Taste belegen (z.b. Pause mit Ausschneiden) Eine Datei öffnen Beim Klick auf das Hardcopy Symbol im System Tray nicht drucken Druckersymbol im Vordergrundfenster ausschalten Druckersymbol im Vordergrundfenster anzeigen 19 4 Mit Hardcopy arbeiten Hardcopy starten Das Hardcopy-Fenster Positionieren Symbolleisten / Farbpalette Die Farbpalette / Farbe auswählen 24 5 Menüs Datei Neu Öffnen Mehrere Bilder in einer Datei Öffnen mehrer Dateien Image Explorer Auffrischen / F Suchen Kopieren Datei(en) Kopieren Datei(en) (zusätzlich) Einfügen Datei(en) Doppelklick Öffnen In neuem Fenster öffnen Drucken Senden Löschen Fenster / Anzeige-Funktionen Sortieren Bildgröße / Spaltenbreite Canon Digital-Kamera Unterstützung Schließen 32

4 4 Inhalt Programmfunktionen Sichern unter Automatisch Sichern Sichern in Datenbank Massen Konvertierung Internet - Fotogalerie erstellen Dia Show Unterordner ebenfalls bearbeiten Sortierung Vollbildmodus Bilder vergrößern Titel anzeigen Zusatztext anzeigen Zusatztext nur 1. Zeile Zeiteinstellungen Sound abspielen Integration in das Hardcopy-Hilfe-Menü Anweisungsdatei Start über Explorer / Dateimanager Drucken Druckvorschau / Seitenansicht Druckereinrichtung Senden FTP Letzte Dateien Ende Bearbeiten Rückgängig Wiederherstellen Ausschneiden Automatisch ausschneiden Kopieren Kopieren nach WinWord, Excel, Einfügen Einfügen in Bild In neuem Fenster öffnen Makro Basic Auswahl Auswahl in die Zwischenablage kopieren Auswahl ausschneiden Auswahl im Fenster kopieren Auswahl verschieben Auswahl vergrößern oder verkleinern Auswahlbereich verschieben Auswahl Rechteck transparent Auswahl Rechteck mit runden Ecken Auswahl Ellipse Auswahl Farbe Auswahl Freihand (Lasso) Auswahlbereich auf Bildschirmverhältnis Auswahlbereich auf Videoverhältnis Auswahlbereich auf 16: Auswahl zentrieren Auswahl zentrieren, Hintergrund löschen Auswahl vergrößern Auswahl verkleinern Auswahl invertieren Auswahl Rahmen innen Auswahl Rahmen außen 57

5 Inhalt Programmfunktionen Auswahl Rahmen innen + außen Einfügen Text Titeltext erfassen/ändern Zusatztext erfassen/ändern/einfügen Audio-Datei eintragen Einfügen Mauszeiger Größe des einzufügenden Mauszeigers festlegen Programm aufrufen Ein Hardcopy je Seite Laufende Nummer auf Laufende Nummer setzen Seitenzähler auf Seitenzähler setzen Zwischenablage löschen Bild Vertikal Spiegeln Horizontal Spiegeln Horizontal und vertikal Spiegeln Drehen Rechts drehen Links drehen Um 180 drehen Größe Größe ändern Größe Hintergrund ändern Vergrößern Verkleinern Zoom Zoom - Anpassen Zoom - Vergrößern Zoomfaktor 1:1 (100%) Zoom - Verkleinern Durchschnitt Mittelwert Schärfen Gamma-Korrektur Helligkeit Kontrast Histo Kontrast Schlagschatten Poster Mosaik Gemälde Halbtone Kachelmuster Tapete Zufallspunkte Relief Wasserzeichen Bild mischen Abschrägen horizontal Abschrägen vertikal Perspektive horizontal Perspektive vertikal Vollbildansicht Hardcopy alle n. Sekunden Öffnen Hardcopy-Datei alle n. Sekunden Farben 75

6 6 Inhalt Programmfunktionen Invertieren Graustufen Schwarz/Weiß Schwarz/Weiß vertauschen Farbton Sättigung Solarisation RGB zusammenführen Einfärben Füllen Linearisierung der Farbwerte Helligkeit dehnen Farbtiefe Effekte Effekt - Menü einschalten Effekt - Menü verwenden Auswahl Bildschirmbereich Rechteck Aus einer EXE oder DLL Scannen Einen Scanner auswählen Scannen mit Scann-Software Multi-Scann mit Scann-Software Multi-Scannen in Bildliste Scannen Bildliste Nächstes Bild Vorhergehendes Bild Erstes Bild Letztes Bild Bild ersetzen Bild einfügen Bild anhängen Bild löschen Erstellen Bildliste Erstellen AVI Erstellen vom Video Animation Animation öffnen Dialogfenster Bildliste Tipps zu Bildliste erstellen Tipps zu Bildliste drucken Zeichnen Vorgehensweise Rechteck zeichnen Ausgefülltes Rechteck zeichnen Kreis / Ellipse zeichnen Ausgefüllten Kreis / Ellipse zeichnen Ausgefülltes Rechteck mit runden Ecken zeichnen Einen Punkt / Freihand zeichnen Linie zeichnen Linienbreite Ausfüllen Ausfüllen mit Toleranz Farbpicker Farbpalette 91

7 Inhalt Programmfunktionen 7 6 Einstellungen Einstellungen - Funktionen Tasten / Symbole Funktion Verarbeitung Drucken Drucker auswählen Drucker anfordern Hardcopy Fenster öffnen Sichern unter aufrufen In die Zwischenablage kopieren In das aktuelle Bild einfügen Titel anfordern Zusatztext anfordern Zusatztext aus Datei Alle Bildschirme Diesen Bildschirm Automatisch sichern Dateiname anzeigen Dateiname Datei-Format Komprimierungsfaktor Nach WinWord kopieren Nach Excel kopieren Nach PowerPoint kopieren Nach? kopieren Aufrufen Tool Per Mail versenden Per FTP übertragen Erstellen/hinzufügen zur Bildliste Mauszeiger einfügen Nach Graustufen wandeln Nach schwarz/weiß wandeln Schwarz/Weiß vertauschen Invertieren Keine Startleiste einfügen Ausdruck im Querformat Lösche SAP Hintergrund Lösche Farbe Die Auflösung festlegen: Makro Basic Einstellungs-Sets Zurücksetzen Größe Einstellungen - Optionen Ausdruck / Font Font (Schriftart) Seitenzähler drucken Datum drucken PC-Name drucken Benutzername drucken Dateiname drucken SAP - Informationen drucken Text vor Info drucken Seitenränder Seitenränder festlegen Lineal ausgeben 107

8 8 Inhalt Programmfunktionen Ausrichtung Ausdruck 1: Rahmen Ausdruck horizontal zentriert Ausdruck vertikal zentriert Ausdruck Querformat Ausdruck automatisch im Querformat Titel Titel drucken Zusatztext Zusätzlichen Text drucken Protokollierung Nur bis zu " ausgeben Zusatztext in das Bild Verzeichnis für Zusatztext aus Datei Logo Logo Position Logo Höhe Logo Dateiname Anzahl je Seite Anzahl Bilder horizontal Anzahl Bilder vertikal Zeit in Sekunden Drucker Floyd-Steinberg dithering Schnelle Druckausgabe Scanner Standard Diese Einstellung Farbe, Schwarz/Weiß Optimierung Farbreduktion Schwarz/Weiß - Übergang Mail Standard-Mail-Adresse Direkt senden Datei-Format Datei-Kompression Temporäre Datei MAPI / SMTP SMTP-Server Ihre -Adresse Server erfordert Authentifizierung Benutzername Kennwort FTP FTP-Server Benutzername Kennwort Unterverzeichnis Datei-Format Datei-Kompression Temporäre Datei Tools Tool PowerPoint Version Kopieren nach? Dateitypen Dateitypen dem Programm Hardcopy zuordnen Explorer 133

9 Inhalt Programmfunktionen Teste alle Dateien Multimedia Canon Digital-Kamera Unterstützung Gerät einschalten startet Hardcopy Vergrößere kleine Images Vorschaubilder (Thumbnails) anzeigen Nur bestimmte Datenbanktabellen durchsuchen Überprüfe Datenbank Anlegen oder auswählen Neu Löschen Tabellenname auswählen Format Sichern Vor dem Überschreiben warnen DPI Automatisch sichern Dateiname anzeigen Dateiname Format Datei-Kompression SAP Anwendung kennzeichnen Canon Digital-Kamera-Unterstützung Export Format Einträge aus der Kamera übernehmen Sprache Monitor Definitionen System Tray System Tray verwenden Menü im System Tray verwenden Maustaste vertauschen Anzeigetext Symbolauswahl Behandlung Schließen-Schaltfläche Erstes Hardcopy - Fenster Restliche Hardcopy - Fenster Protokollierung Protokollierung einschalten Name der Protokolldatei Anzeige der Protokolldatei Intern Letzter Klassen-Name Extra Position Druckersymbol Seitenzähler beim Start auf Seitenzähler auf Bildlisten-Nummer Akustisches Signal, wenn Funktion ausgeführt Zwischenablage löschen Anzahl Rückgängig / Wiederherstellen Einstellungs-Sets Anzahl Sekunden Hardcopy erzeugen Anzahl Sekunden Hardcopy einlesen Beim Start von Hardcopy beginnen Fehler beim Sichern übergehen Einstellungen Symbolleisten Symbolleisten Symbole 165

10 10 Inhalt Programmfunktionen 6.4 Übersicht Funktionsbelegung Einstellungs - Sets Auswahl Set Kopieren vom 1. Set Grundstellung Anzeige Farbauswahl Anzeige Effekt Menü Anzeige Scanner Menü Installation Starten der Installation Installationsverzeichnis Programmgruppe Deinstallation Ressourcenbedarf je nach Art der Installation Hardcopy als System Service starten Nachteile Vorgehensweise Tipps / Anmerkungen Anhang Dateiformate Stichwortverzeichnis 177

11 Allgemeines Programmfunktionen 11 2 Allgemeines 2.1 Programmfunktionen Drucktaste Wird die Drucktaste betätigt, wird der aktuelle Bildschirm ausgedruckt. Alt + Drucktaste Wird die Alt-Taste festgehalten und die Drucktaste betätigt, wird das aktuelle Fenster ausgedruckt. Maus-Klick Ein Klick auf das Druckersymbol in der Titelzeile druckt dieses Fenster aus. Maus-Klick Ein Maus-Klick auf das Hardcopy Symbol im System Tray druckt den aktuellen Bildschirm aus Ein Klick mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol öffnet das Hardcopy Fenster. Falls gewünscht, kann auch ein Menü mit den wichtigsten Funktionen zur Verfügung gestellt werden. (s. Einstellungen Option System Tray)

12 12 Allgemeines Systemvoraussetzungen 2.2 Systemvoraussetzungen Das Programm Hardcopy kann unter einem der folgenden Betriebssysteme installiert werden: Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT Windows 2000 Windows XP 2.3 Anwendungsmöglichkeiten: Dokumentation von Fehlern Dokumentation von Programmen Dokumentation für die Revision / kaufmännische Erfordernisse Falls SAP im Einsatz ist, wird sich die Revision besonders über die zusätzlichen SAP Informationen freuen! (Dies ist besonders wichtig beim Test neuer SAP -Versionen oder bei Projekten, wie Einführung des Euro,...) Ausdrucke in Programmen, die keine Druckfunktion enthalten Ausdruck aller sichtbaren Informationen, auch wenn dies in dem Programm nicht vorgesehen ist. Archivierung: Speicherung in Dateien oder in einer Datenbank. Die gleichen Funktionen stehen bei einem Scanner zur Verfügung.

13 Erste Schritte Vorhandene Installation 13 3 Erste Schritte 3.1 Vorhandene Installation Ist auf dem Rechner eine vorhergehende Version installiert, so muss diese Version nicht deinstalliert bzw. gelöscht werden. Sollten bei der Installation Probleme auftreten, die neue Version ohne die Option "in Autostart eintragen installieren den PC neu starten die neue Version nochmals installieren (Falls gewünscht, jetzt mit der Option "Autostart.) 3.2 Nach der Installation Nach einer Standard-Installation stehen einige Hardcopy-Funktionen direkt zur Verfügung: Beim Betätigen der Drucktaste wird der aktuelle Bildschirm ausgedruckt. Wird die Alt-Taste festgehalten und die Drucktaste betätigt, dann wird das aktuelle Fenster ausgedruckt. Ein Klick auf das Druckersymbol in der Titelzeile druckt dieses Fenster aus. Soll das Hardcopy-Fenster geöffnet werden, um zum Beispiel ein Bild zu betrachten oder Einstellungen zu ändern, verwenden Sie bitte Start Programme Hardcopy Bildschirm Ausdruck Hardcopy Sie können auch das Hardcopy-Symbol im System Tray verwenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Hardcopy-Symbol um das Hardcopy-Fenster zu öffnen. Wenn Sie die Maus über das Symbol bewegen, wird Ihnen ein entsprechender Text angezeigt.

14 14 Erste Schritte Einstellungen 3.3 Einstellungen Die möglichen Einstellungen werden mit dem Menü Einstellungen vorgenommen: Unter Funktionen... können Sie die gewünschte Funktion einer Taste oder Symbol zuordnen. Unter Optionen... können Sie alle globalen Einstellungen vornehmen, wie Datum / Uhrzeit / PC- Name drucken, die Anzahl Hardcopys je Seite festlegen, u.s.w. Unter Symbolleiste... können Sie festlegen welche Symbolleiste angezeigt werden soll oder den Aufbau der Symbolleiste nach Ihren wünschen festlegen Beispiel Einstellungen Funktionen Um einer Taste oder einem Symbol eine bestimmte Funktion zuzuordnen steht Ihnen in Hardcopy ein komfortabler Assistent zur Verfügung. Verwenden Sie bitte das Menü Einstellungen Funktionen... um den Assistenten zu starten. Schritt 1: Taste oder Symbol auswählen: Im vorhergehenden Beispiel wurde Drucker Symbol linkte Taste ausgewählt. Mit [ Weiter > ] wird die Auswahl bestätigt.

15 Erste Schritte Einstellungen 15 Schritt 2: Bereich auswählen: Im vorhergehenden Beispiel wurde Fenster ausgewählt. (Dies ist die übliche Belegung für das Druckersymbol im Vordergrundfenster.) Mit [ Weiter > ] wird die Auswahl bestätigt.

16 16 Erste Schritte Einstellungen Schritt 3: Funktionen auswählen: Im vorhergehenden Beispiel wurde (nur) Drucken ausgewählt. Mit [ Weiter > ] wird die Auswahl bestätigt und Sie können weitere Einstellungen vornehmen. Mit [ Fertig stellen ] werden die Einstellungen gespeichert und der Assistent beendet.

17 Schritt 4: Falls gewünscht: Zusatz - Funktionen auswählen: Erste Schritte Einstellungen 17 Im vorhergehenden Beispiel wurde Ausdruck Querformat ausgewählt. (Auch diese ausgewählte Funktion wird Ihnen entsprechend dargestellt.) Mit [ Fertig stellen ] werden die Einstellungen gespeichert und der Assistent beendet. Wenn Sie jetzt in ein anderes Fenster anklicken wird Ihnen in der Titelzeile dieses Fensters das Druckersymbol angezeigt. Ein Klick auf dieses Symbol druckt dann dieses Fenster aus.

18 18 Erste Schritte Einige Beispiel-Einstellungen 3.4 Einige Beispiel-Einstellungen Sie möchten vorher sehen was gedruckt wird Rechte Maustaste auf das Hardcopy Symbol im System Tray Menü Einstellungen Funktionen gewünschte Taste anklicken, z.b.: Alt+Druck zwei mal "Weiter >" anklicken Markierung bei "Drucken" entfernen Markierung bei "Hardcopy Fenster öffnen" setzen auf "Fertig stellen klicken Hardcopy Fenster minimieren Taste betätigen das Hardcopy Fenster wird geöffnet, möchten Sie jetzt tatsächlich drucken, klicken Sie auf das Drucksymbol in der Hardcopy Symbolleiste Taste belegen (z.b. Pause mit Ausschneiden) Rechte Maustaste auf das Hardcopy Symbol im System Tray Menü Einstellungen Funktionen "Pause" anklicken "Weiter >" anklicken "Rechteck" markieren "Weiter >" anklicken "Drucken" markieren (falls gewünscht) eine weitere Option markieren (falls gewünscht) auf "Fertig stellen klicken Eine Datei öffnen Rechte Maustaste auf das Hardcopy Symbol im System Tray entweder im Menü Datei Öffnen wählen oder im Menü Datei Image Explorer auswählen Beim Klick auf das Hardcopy Symbol im System Tray nicht drucken Rechte Maustaste auf das Hardcopy Symbol im System Tray Menü Einstellungen Funktionen "System Tray" anklicken "Weiter >" anklicken "keine Funktion" auswählen auf "Fertig stellen klicken Druckersymbol im Vordergrundfenster ausschalten Rechte Maustaste auf das Hardcopy Symbol im System Tray Menü Einstellungen Funktionen "Drucker Symbol linke Taste" anklicken "Weiter >" anklicken "keine Funktion" auswählen auf "Fertig stellen klicken

19 Erste Schritte Einige Beispiel-Einstellungen Druckersymbol im Vordergrundfenster anzeigen Rechte Maustaste auf das Hardcopy Symbol im System Tray Menü Einstellungen Funktionen "Drucker Symbol linke Taste" anklicken "Weiter >" anklicken "Fenster" auswählen "Weiter >" anklicken "Drucken" auswählen auf "Fertig stellen klicken

20 20 Erste Schritte Einige Beispiel-Einstellungen

21 Mit Hardcopy arbeiten Hardcopy starten 21 4 Mit Hardcopy arbeiten 4.1 Hardcopy starten Wurde die Standard-Installation verwendet, so ist das Programm Hardcopy bereits gestartet. (Durch die Autostart Gruppe oder durch die Installation, falls Sie diese im Moment durchgeführt wurde.) Ist das Programm Hardcopy gestartet, wird das Hardcopy-Symbol im System Tray angezeigt: Ist dieses Symbol nicht vorhanden, kann Hardcopy über das Startmenü gestartet werden: Start Programme Hardcopy Bildschirmausdruck Hardcopy Hardcopy ist mit einer Reihe von Standardfunktionen belegt: Betätigen Sie die Taste "Druck", dann wird der aktuelle Bildschirm ausgedruckt. Halten Sie die Taste "Alt" fest und betätigen Sie die Taste "Druck", dann wird das aktuelle Fenster ausgedruckt. Das Fenster im Vordergrund hat in der Titelzeile ein zusätzliches Symbol, dieses Symbol soll einen Drucker darstellen, wenn Sie dieses Drucker-Symbol mit der linken Maustaste anklicken wird ebenfalls das aktuelle Fenster ausgedruckt. Klicken Sie auf das Hardcopy- Symbol im System Tray an, dann wird der Bildschirm ausgedruckt. Möchten Sie Änderungen an einem Bild vornehmen, oder Einstellungen in Hardcopy ändern, dann öffnen Sie bitte das Hardcopy-Fenster: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Hardcopy-Symbol im System Tray oder verwenden Sie: Start Programme Hardcopy Bildschirmausdruck Hardcopy

22 22 Mit Hardcopy arbeiten Das Hardcopy-Fenster 4.2 Das Hardcopy-Fenster Symbolleiste Druckersymbol Werkzeuge Rechteck, Kreis, Linie, Füllen, etc. 1/4 Es wurde bisher 1 von 4 möglichen Hardcopys erstellt. Position Die aktuelle Position des Mauszeigers im Bild. Farbtiefe / Farbanzahl Die Farbtiefe und die Anzahl Farben die in diesem Bild verwendet werden. Größe in Pixel und KB Die Breite und Höhe des Bildes und der belegte Speicherplatz. Farbpalette Klicken Sie mit der Maustaste auf eine Farbe, um diese auszuwählen.

23 Mit Hardcopy arbeiten Positionieren Symbolleisten / Farbpalette Positionieren Symbolleisten / Farbpalette Mit gedrückter Maustaste können Sie die Symbolleiten oder die Farbpalette verschieben. Wenn Sie eine Leiste an den Fensterrand schieben, dann "klebt diese am Fensterrand fest.

24 24 Mit Hardcopy arbeiten Die Farbpalette / Farbe auswählen 4.4 Die Farbpalette / Farbe auswählen Farbpicker Um aus dem Bild eine Farbe auszuwählen. Zeichenfunktionen Farbauswahl Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Farbe, um diese als Vordergrundfarbe auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Farbe, um diese als Hintergrundfarbe auszuwählen. Mit einem Doppelklick (links oder rechts) können Sie die Farbe ändern. Vordergrundfarbe Diese Farbe verwenden die Zeichenfunktionen, wenn Sie die linke Maustaste verwenden. Besonderheit bei weniger als 257 Farben Wenn Sie eine Farbe ändern wird eventuell auch die entsprechende Farbe des Bildes geändert. Falls Sie dies nicht wünschen, verwenden Sie bitte das Menü: Farben >> Farbtiefe >> 24 Bit Hintergrundfarbe Diese Farbe verwenden die Zeichenfunktionen, wenn Sie die rechte Maustaste verwenden.

25 Menüs Datei 25 5 Menüs 5.1 Datei Neu Bild löschen, bzw. ein leeres Bild in der ausgewählten Hintergrundfarbe zur Verfügung stellen Öffnen Öffnet eine Image-Datei. Tipps: Sie können eine Hardcopy-Datei (mit der Endung.hcp) durch Doppelklick im Explorer öffnen, dadurch wird jeweils ein weiteres Hardcopy-Fenster geöffnet. Weitere Informationen unter: Dateitypen dem Programm Hardcopy zuordnen Es ist auch möglich eine Datei direkt aus dem Explorer auf das Hardcopy-Fenster zu ziehen. (Drag + Drop) Bei Drag + Drop können Sie jede Datei in das Hardcopy-Fenster schieben, Hardcopy wird diese Datei öffnen, wenn das Format unterstützt wird. Sie können eine Hardcopy-Datei (mit der Endung.hcd) durch Doppelklick im Explorer öffnen, dadurch wird eine Dia Show des aktuellen Verzeichnisses gestartet.

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