HiPath 3000 HiPath 5000 RSM

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1 HiPath 3000 HiPath 5000 RSM HiPath AllServe, Hicm 150 E/H ptipint 600 ffice Bedienungsanleitung

2 Zur vrliegenden Bedienungsanleitung Zur vrliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefn ptipint 600 ffice an Ihrer HiPath3000/5000RSM. Alle über Ihr Telefn durchführbaren Funktinen werden beschrieben. Sllten Sie feststellen, dass Funktinen an Ihrem Telefn nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies flgende Ursachen haben: Die Funktin ist für Sie und Ihr Telefn nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersnal. Ihre Kmmunikatinsplattfrm verfügt nicht über diese Funktin bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersnal. Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefn nicht in explsinsgefährdeter Umgebung! Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör Seite 149! Das Benutzen vn anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. Öffnen Sie niemals das Telefn ein Beistellgerät! Bei Prblemen wenden Sie sich an das zuständige Fachpersnal. Die Infrmatinen in diesem Dkument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im knkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Frm zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Prdukte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Das Telefn sll nicht mit färbenden aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften Erfrischungsgetränken in Berührung kmmen. Telefn pflegen Seite 150. Kennzeichen Die Knfrmität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Dieses Gerät wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Przess stellt die Minimierung des Primärrhstff- und des Energieverbrauchs swie der Abfallmenge sicher. 2

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld ptipint 600 ffice Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Anzeigen im Display S erreiche ich eine Funktin im direkten Dialg über das Service-Menü mit einer Funktinstaste über das grße Grafik-Display Display mit Tuch-Screen Funktinalität Übersicht Bedienung des Displays Display-Menü Welche Funktinen stehen mir zur Verfügung? Basis- und Kmfrtfunktinen Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktinen Lkale Anwendungen Wie ich mein Telefn effektiv nutze Anrufe annehmen und telefnieren Anruf über Hörer annehmen Anruf mit Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Lauthören im Raum während des Gesprächs Auf Freisprechen umschalten Auf Hörer umschalten Zweitanruf nutzen Zweitanruf (Anklpfen) annehmen Zweitanruf (autmatisches Anklpfen) verhindern/erlauben Signaltn (Anklpftn) ein-/ausschalten Anruf für Kllegin/Kllegen gezielt übernehmen Anrufe abweisen Briefkasten nutzen Briefkasten abfragen An einen Termin erinnert werden Über Lautsprecher angesprchen werden Direktantwrten freigeben/sperren Anruf über Headset annehmen Anrufschutz ein-/ausschalten Ruhefunktin ein-/ausschalten Annymen Anrufer identifizieren Fangen (nicht für USA) Mikrfn aus-/einschalten

4 Inhaltsverzeichnis Anrufe vn der Türsprechstelle annehmen/türöffner betätigen Gespräch vm Anrufbeantwrter übernehmen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Anrufen Mit abgehbenem Hörer wählen Mit aufliegendem Hörer wählen Mit Blckwahl wählen / Rufnummer krrigieren Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Kllegin/Kllegen über Lautsprecher direkt ansprechen MFV-Nachwahl/Tnwahl durchführen Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Htline Leitung vrmerken/reservieren Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Signal zum Netz senden Assziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefnieren Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Knferenz führen Knferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern (durch Einberufer) Teilnehmer der Knferenz abfragen (durch Einberufer) Teilnehmer aus der Knferenz trennen (durch Einberufer) Knferenz verlassen Knferenz auslösen (durch Einberufer) ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Knferenz schalten (nur für USA) Gespräch weitergeben nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe Gespräch parken Geparktes Gespräch übernehmen Halten vn externen Gesprächen Gehaltenes Gespräch übernehmen Über gespeicherte Ziele anrufen Wahl wiederhlen

5 Inhaltsverzeichnis Anruferliste nutzen Anruferliste abfragen Anrufzeitpunkt/Zusatzinfrmatin des Anrufes abfragen Rufnummer aus der Anruferliste wählen Eintrag aus Anruferliste löschen Rufnummer Ihres Gesprächspartners in Anruferliste speichern (Wahlwiederhlung) Aus internem Telefnbuch wählen Aus Persönlichem Telefnbuch wählen Aus Firmen-Telefnbuch wählen Mit Zielwahltasten wählen Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen Verbindungsksten überprüfen/zurdnen Verbindungsksten für Ihr Telefn abfragen (nicht für USA) Verbindungsksten für anderes Telefn abfragen (nicht für USA) Mit Kstenverrechnung anrufen Bei nicht erreichten Zielen Rückruf nutzen Rückruf speichern Rückruf annehmen Gespeicherten Rückruf kntrllieren/löschen Anklpfen sich bemerkbar machen Aufschalten in ein Gespräch eintreten Telefn einstellen Ruftnlautstärke ändern Ruftnklangfarbe ändern Hinweisruflautstärke ändern Freisprechfunktin an Raum anpassen Sprache für Display-Benutzerführung auswählen Displayneigung an Sitzpsitin anpassen Telefn gegen Missbrauch sperren Persönlichen Schlsscde speichern Rufnummern, Funktinen, Przeduren und Termine speichern Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern Individuelle Kurzrufnummern speichern Taste mit Funktin belegen Taste mit Przedur (Bedienschritten) belegen Termine speichern

6 Inhaltsverzeichnis 6 Telefn überprüfen Funktinalität prüfen Tastenbelegung prüfen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Nachtschaltung nutzen Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Weitere Funktinen nutzen Inf (Nachricht) senden Inf erstellen und senden Gesendete Inf löschen/anzeigen Infs entgegenehmen Nachricht/Antwrt-Text hinterlassen Antwrt-Text löschen Anderes Telefn wie das eigene benutzen Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relcate) Umziehen bei Anschlussart HFA Inf bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantwrter Dienste/Funktinen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefn) Mithören/Geheimes Aufschalten (nur bei Anschluss über U P0/E ) Raum überwachen (Babyphne) Funktinen für ein anderes Telefn aktivieren Anderes Telefn gegen Missbrauch sperren Systemfunktinen vn extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Funktinen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) Angeschlssene Cmputer deren Prgramme steuern /g Telefndatendienst (nur bei HiPath 3500/3550/3700/3750) Schalter betätigen Sensren (nur bei HiPath 3300/3350/3500/3550) Persnen suchen (nicht für USA) Einfach-PSE Kmfrt-PSE (nur bei Hipath 3700/3750) Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Leitungstasten nutzen Anrufe auf Leitungstasten annehmen Mit Leitungstasten wählen Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen.. 89 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefnieren

7 Inhaltsverzeichnis Anrufe für Leitungen umleiten Direktruftasten nutzen Anruf auf Direktruftasten annehmen Team-Teilnehmer direkt rufen Bestehendes Gespräch weitergeben Anruf für anderes Mitglied übernehmen Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefn im Team Chef/Sekretariat) Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Weitere Teamfunktinen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Anruf für Kllegin/Kllegen im Team übernehmen Ruf zuschalten Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Mitbenutzen vn PC-Maus und Tastatur Vraussetzungen Benutzerschnittstelle aktivieren Bedienung Lkale Anwendungen nutzen Zeicheneingabe Display-Tastatur Wähltastatur Externe Tastatur Persönliches Telefnbuch Neuen Eintrag anlegen Eintrag zum Ändern Löschen auswählen/suchen Eintrag bearbeiten löschen/ändern Eintrag anzeigen Anzahl der vrhandenen Einträge anzeigen Alle Einträge löschen Persönliches Telefnbuch per USB imprtieren/exprtieren Persönliches Telefnbuch per LAN imprtieren/exprtieren Bezeichnernamen ändern Firmen-Telefnbuch Erweiterte Suche WAP-Brwser Verwenden vn Java-Midlets Allgemeine Bedienung Beispielanwendung: Kurzwahlliste

8 Inhaltsverzeichnis Lkale Einstellungen Displaykntrast einstellen Display kalibrieren Bediensprache wählen Sprache der externen Tastatur wählen Rücksetzzeit für Displayanzeige ändern Persönliches Kennwrt einrichten Web-Zugangsparameter einrichten Wählregeln festlegen Spezielle Funktinen im LAN (PC-Netz) Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf Anrufumleitung nachziehen Nachtschaltung nutzen Ruf zuschalten Schalter betätigen Tür öffnen Beschriftung, Dkumentatin und Zubehör Tastenfelder beschriften Rufnummernschild anbringen Dkumentatin Zubehör Ratgeber Telefn pflegen Funktinsstörungen beheben Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Telefn neu starten Ansprechpartner bei Prblemen Stichwrtverzeichnis Funktinen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

9 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld ptipint 600 ffice Tastenfeld Fest belegte Funktinstasten: Service Menü Wahlwiederhlung Mikrfn ein/aus Intern Lautsprecher Wähltastatur Beleuchtetes Display mit Tuch-Screen Funktinalität, 320 x 240 Pixel Stift für Display-Bedienung Lampen Tastenfeld Frei belegbare Tasten Hörer Lautsprecher zum Lauthören und für Ruftöne Tasten für Telefneinstellungen Tasten zum Blättern zwischen Funktinen Vrbelegte Funktinstaste: Trennen Taste zum Bestätigen einer Funktin ptipint key mdule mit weiteren frei belegbaren Tasten Mikrfn zum Freisprechen 9

10 Grundwissen zur Bedienung n t s dd A B C u v Service Menü Lautsprecher Rückfrage? Ruftnklangfarbe? Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in lgischer Reihenflge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben flgende Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer Buchstaben Ziffern eingeben. Über Display-Tastatur Seite 103, über Wähltastatur Seite 105, über externe Tastatur Seite 106 Auf Menüpunkt Sftkey am Display klicken. Einstelltasten am Telefn drücken. Taste drücken. Leuchtende Taste drücken. Blinkende Taste drücken. Auswahlmöglichkeit wird am Display angezeigt. Mit der Taste : bestätigen. Auswahlmöglichkeit suchen. Dazu die Tasten < > drücken, bis Auswahlmöglichkeit im Display angezeigt wird. Dann mit der Taste : bestätigen. 10

11 Grundwissen zur Bedienung Anzeigen im Display Bitte wählen zurück zum Wartenden? > Umleitung ein? Rückruf? Inf senden? Im grafikfähigen Tuch-Screen Display erscheinen: Daten aus dem internen Telefnbuch Seite 46 aus der Anruferliste Seite 43. Je nach Situatin Auffrderungen Quittungsmeldungen. Auswahlmöglichkeiten vn Funktinen, die Sie mit : bestätigen können. Wenn rechts das Zeichen > steht, gibt es weitere Auswahlmöglichkeiten, die durch < > erreichbar sind. Tuch-Screen Bedienelemente (Sftkeys) in lkalen Anwendungen Seite 103 Weitere Infrmatinen zum Display siehe Seite 13. S erreiche ich eine Funktin... im direkten Dialg Einige Funktinen sind im Ruhezustand direkt auswählbar, z. B.: Mit < > auswählen und mit : die Auswahl bestätigen. Andere Funktinen sind beim Telefnieren situatinsabhängig direkt auswählbar. Z. B. Sie rufen an, dch der Anschluss ist besetzt: Mit : bestätigen. Mit < > auswählen und mit : bestätigen.... über das Service-Menü Service Menü #0=Dienste zurücksetzen? rd Dazu drücken Sie zuerst die Taste Service Menü. Anschließend werden Ihnen Auswahlmöglichkeiten angebten, z. B: #0=Dienste zurücksetzen? Seite 32. Taste drücken. Mit < > auswählen und mit : bestätigen. Direkt die Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanleitung, werden Ihnen aber auch im Display mit der zugehörigen Funktin angebten. 11

12 Grundwissen zur Bedienung... mit einer Funktinstaste Eine Funktin, die Sie auf Taste gespeichert haben Seite 62, können Sie direkt aufrufen, z. B.: Taste Anrufschutz ein/aus drücken. Funktin wird ausgeführt.... über das grße Grafik-Display Über das grße Grafik-Display mit Tuch-Screen Funktinalität erreichen und bedienen Sie, neben den situatinsabhängigen Funktinen, die lkalen Anwendungen im ptipint 600 ffice, z. B. das Persönliche Telefnbuch. Siehe Display-Menü Seite

13 Display mit Tuch-Screen Funktinalität Grundwissen zur Bedienung Über das grße Grafik-Display mit Tuch-Screen-Funktinalität erreichen und bedienen Sie, neben den situatinsabhängigen Funktinen, die lkalen Anwendungen im ptipint 600 ffice, z. B. das Persönliche Telefnbuch. Übersicht Die Bereiche der Display-Oberfläche: Anzeige der aktuell gewählten/aktiven Funktin/Anwendung (z. B. Telefn Persönliches Telefnbuch) Anzeige vn Menüs, Listen und Dialgen Display-Menü Seite 13 Bedienung des Displays Zu Ihrem ptipint 600 ffice wurde ein Kunststff-Stift mitgeliefert, mit dem Sie durch leichtes Andrücken mit der Stiftspitze auf die Display-Oberfläche Funktinen auswählen ( Klicken ) Grafikinhalte wie Scrll-Leisten verschieben ( Ziehen ) können. Alternativ kann die Bedienung mit anderen stiftähnlichen Gegenständen geschehen, die die Display-Oberfläche nicht beschädigen. Auch die Bedienung mit Ihrem Finger (Fingernagel) ist möglich. Display-Menü Im unteren Bereich des Displays können Sie verschiedene Funktinen aufrufen: Telefn Persönlich Register Telefn Register Anwendungen Menütaste Display-Tastatur Status-Infrmatinen Im Register Telefn werden situatinsabhängig Infrmatinen der Kmmunikatinsplattfrm zum Ruhe- Gesprächszustand Ihres ptipint 600 ffice angebten Seite

14 Grundwissen zur Bedienung Während der Anzeige einer lkalen Anwendung, z. B. des Persönlichen Telefnbuchs, wird ein eingehender Anruf, zusätzlich zum Ruftn, durch ein Blinken des Registers Telefn signalisiert. Wenn Sie den Hörer abheben, um zu wählen, um einen eingehenden Anruf anzunehmen, schaltet die Anzeige des Displays autmatisch auf das Register Telefn um. Sfern eingerichtet, geschieht das Umschalten auch autmatisch, wenn länger kein Benutzereingriff erflgt ist (Zeit einstellbar Seite 137). Das Register Anwendungen enthält flgende lkale Anwendungen: Persönl. Telefnbuch: Persönliches Telefnbuch Seite 107 Firmen-Telefnbuch: Firmen-Telefnbuch Seite 122 Web-Zugang: WAP-Brwser Seite 126 Erweiterte Anwendungen: Schnittstelle für Java-Midlets Seite 128 Service: Servicemenü für Einstellungen Seite 134 Die Menütaste öffnet eine Menüauswahl, mit der eine der lkalen Anwendungen aktiviert und für den schnellen Zugriff auf das Register Anwendungen gelegt werden kann. Wenn Persönl. Telefnbuchder Sftkey der Status-Infrmatinen erscheint, liegen Systemmeldungen vr (blinken = ungelesene Meldungen). Klicken Sie auf das Ausrufezeichen-Symbl, um die Meldung(en) zu lesen. Der Sftkey Display-Tastatur öffnet je nach Situatin eine Tastatur zur Eingabe vn Zeichen ( Seite 103). Die aktuellen Anzeigen im Register Telefn und in den einzelnen lkalen Anwendungen sind vn einander unabhängig. Das bedeutet, dass wenn Sie sich z. B. im Persönlichen Telefnbuch befinden und die Anzeige wechselt auf Telefn, weil Sie einen eingehenden Anruf angenmmen haben, erhalten Sie nach Zurückschalten auf das Persönliche Telefnbuch exakt die Anzeige, wie vr dem Verlassen. Bei den Beschreibungen der lkalen Anwendungen Seite 103 wird stets vm Ruhezustand der jeweiligen Anwendung ausgegangen. Ist der Zustand nach Aufruf einer Anwendung undefiniert, wählen Sie zunächst Abbrechen, Beenden, Menü, bis der jeweilige Ruhezustand angezeigt wird. 14

15 Grundwissen zur Bedienung Welche Funktinen stehen mir zur Verfügung? Basis- und Kmfrtfunktinen Sie können alle Basis- und Kmfrtfunktinen Ihrer Kmmunikatinsplattfrm nutzen, die Ihnen im Dialg mit dem Display, im Service-Menü und auf Funktinstasten angebten werden. Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktinen Seite 88f. Um das Telefnieren für Arbeits- und Prjektgruppen nchg effizienter zu gestalten, kann Ihr Servicetechniker verschiedene Teamfgunktinen einrichten; angepasst an Ihre Bedürfnisse im Team-Alltag. gsie können diese Teamfunktinen neben den Basis- und Kmfrtfunktinen nutzen. Neben Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen (Gruppenruf) und ggruppen zur Anrufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitgungen pr Telefn einrichten. Ein Telefn mit Leitungstasten erkennen Sie daran, dass Sie Ihre Rufnummer und die Ihrer Klleginnen und Kllegen auf Leitungstasten vrfinden. Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und können auch ggleichzeitig über mehrere Leitungen telefnieren. Ein weitere Art vn Teamfunktin sind die Chef-Sekretariagt-Funktinen. Diese werden vm Servicetechniker eingerichtet. Sie könngen Chef- und Sekretariat-Funktinen (Vrzimmerfunktinen) neben den Basis- und Kmfrtfunktinen und anderen Team-Funktinen nutzen. Ein Chef-/Sekretariat-Telefn erkennen Sie an den Direktruftasten zu Chef Sekretariat, Leitungstasten für Chef und Sekretarigat und Tasten zur Rufumschaltung. Lkale Anwendungen Über Ihr ptipint 600 ffice können Sie nicht nur Funktinen Ihrer Kmmunikatinsplattfrm nutzen, sndern auch integrierte, lkale Anwendungen Seite 103, die Ihnen einen Höchstmaß an Flexibilität bieten: Das Persönliche Telefnbuch für bis zu 320 Einträge/Namen mit Rufnummern und Zusatzinfrmatin, etc. Seite 107. Die kmfrtable Suche im firmenweiten Telefnbuchverzeichnis eines LAN-Servers und die Wahl aus diesem Telefnbuch Seite 122. Ein WAP-Brwser für den Zugriff auf Infrmatinen in Ihrem Intranet Seite 126. Ein Menü vielfältiger Einstellmöglichkeiten zum lkalen Knfigurieren Ihres ptipint 600 ffice Seite

16 Grundwissen zur Bedienung Wie ich mein Telefn effektiv nutze Sicherlich gibt es Klleginnen/Kllegen externe Gesprächspartner, mit denen Sie besnders ft telefnieren. Slche Rufnummern sllten Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu können (Rufnummer auf Taste speichern Seite 62). Im Persönlichen Telefnbuch Ihres ptipint 600 ffice können Sie weitere Rufnummern, Namen und Daten vn Gesprächspartnern speichern Seite 107. Ein gut gepflegtes Telefnbuch erspart manche mühsame Suche nach verlrengegangenen Rufnummern! Allzuft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell, es später nch einmal zu versuchen. Gewöhnen Sie sich deshalb an, die Funktin Rückruf Seite 56 zu nutzen. 16

17 Anrufe annehmen und telefnieren Anrufe annehmen und telefnieren Ihr Telefn läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefn einmal alle vier Sekunden (Eintnflge). Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (Dppeltnflge). Bei einem Anruf vn der Türsprechstelle läutet Ihr Telefn alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtnflge). Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signaltn (Pieptn). Im Display wird die Rufnummer der Name des Anrufers angezeigt. Anruf über Hörer annehmen Trennen n t Das Telefn läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. Gespräch beenden: Hörer auflegen. Taste drücken. Anruf mit Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Lautsprecher u v Das Telefn läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Freisprechen. Lauter leiser stellen. Tasten s ft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Lautsprecher Trennen Gespräch beenden: Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. 17

18 Anrufe annehmen und telefnieren Hinweise zum Freisprechen: Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. Die Freisprechfunktin arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. Der ptimale Gesprächsabstand zum Telefn beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm. Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Persnen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Vraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Lautsprecher Taste drücken. Lampe leuchtet. Ausschalten: Lautsprecher Taste drücken. Lampe erlischt. 18

19 Anrufe annehmen und telefnieren Lautsprecher und t Auf Freisprechen umschalten Vraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend Taste lslassen. Gespräch frtsetzen. n und s Auf Hörer umschalten Vraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Freisprechen. Hörer abheben. Gespräch frtsetzen. Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefngespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signaltn meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignrieren annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvr beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. Den Zweitanruf den Signaltn können Sie auch verhindern Seite 20. t n Zweitanruf (Anklpfen) annehmen Vraussetzung: Sie telefnieren und hören einen Signaltn (ca. alle sechs Sekunden). Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entgegennehmen Hörer auflegen. Ihr Telefn läutet. Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben. 19

20 Anrufe annehmen und telefnieren Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Anklpfen annehmen? Service Menü qii Taste drücken. Lampe leuchtet. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. beenden und zurück? Service Menü Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch frtsetzen: Bestätigen. qd Taste drücken. Lampe leuchtet. t n Hörer auflegen. Im Display erscheint Wiederanruf:.... Hörer abheben. Zweitanruf (autmatisches Anklpfen) verhindern/erlauben Service Menü #490=aut.Anklpfen aus? * 490=aut.Anklpfen ein? und rhmd qhmd Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 19 durch autmatisches Anklpfen signalisiert wird. Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl für aus ein eingeben. 20

21 Anrufe annehmen und telefnieren Signaltn (Anklpftn) ein-/ausschalten Anklpfen hne Tn? Anklpfen mit Tn? rlk qlk Sie können den Signaltn (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Snderwähltn signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf. Kennzahl für hne mit eingeben. Anruf für Kllegin/Kllegen gezielt übernehmen Service Menü * 59=Übernahme, gezielt? blättern? qim ggf. Sie hören ein anderes Telefn klingeln. Taste drücken. Lampe leuchtet. Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer. Auswählen und bestätigen bis gewünschter Teilnehmer angezeigt wird. Anruf übernehmen? Bestätigen. Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefns eingeben. Blinkende Taste drücken. Anruf im Team übernehmen Seite

22 Anrufe annehmen und telefnieren Trennen Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefn (zuständiges Fachpersnal fragen) signalisiert. Das Telefn läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefn weiter. Im Display erscheint zur Zeit nicht möglich (z. B. bei Wiederanrufen). Infs anzeigen? Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste Briefkasten prgrammiert Seite 64, leuchtet die zugehörige Lampe, wenn Nachrichten für Sie eingetrffen sind. Bei angeschlssenem Sprach-Speichersystem werden eingetrffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste Briefkasten signalisiert. Briefkasten abfragen Leuchtende Taste Briefkasten drücken. Bestätigen. Text? Phn abfragen? Bitte der Benutzerführung flgen! 22

23 Anrufe annehmen und telefnieren Termin um 15:46 An einen Termin erinnert werden Vraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 68. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefn läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Lautsprecher n t Taste 2x drücken. Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederhlt, bevr der Termin gelöscht wird. Mikrfn ein? Umschalten n Über Lautsprecher angesprchen werden Sie werden vn einer Kllegin einem Kllegen über Lautsprecher direkt angesprchen. Vr der Durchsage hören Sie einen Signaltn. Im Display erscheint der Name die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer über Freisprechen direkt antwrten. Hörer abheben und antwrten. Bestätigen und antwrten. Taste drücken und antwrten. Ist Direktantwrten freigegeben (siehe unten) müssen Sie beim Antwrten auf eine Durchsage das Mikrfn nicht einschalten. Sie können sfrt durch Freisprechen antwrten. Ist Direktantwrten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie ben beschrieben. Selbst Kllegin/Kllegen direkt ansprechen Seite

24 Anrufe annehmen und telefnieren Direktantwrten freigeben/sperren Direktantwrt ein? Direktantwrt aus? qmj rmj Kennzahl für freigeben sperren eingeben. Anruf über Headset annehmen entgegenehmen? Ihr Telefn läutet. Bestätigen. Gespräch beenden: Trennen Taste drücken. Lampe erlischt. Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetztn, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefn (zuständiges Fachpersnal fragen). Anrufschutz ein? Anrufschutz aus? qmk rmk Kennzahl für ein aus eingeben. Ein Snderwähltn (schwirrender Dauertn) erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz. Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz autmatisch nach fünf Sekunden. 24

25 Anrufe annehmen und telefnieren Ruhefunktin ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktin einschalten. Anrufe werden nur nch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Ruhe ein? Ruhe aus? qml rml Kennzahl für ein aus eingeben. Service Menü und Annymen Anrufer identifizieren Fangen (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Taste drücken. Lampe leuchtet. * 84=Fangen? qlh Wenn die Fangschaltung Erflg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersnal! 25

26 Anrufe annehmen und telefnieren Mikrfn aus-/einschalten Umschalten Umschalten Mikrfn aus? Mikrfn ein? Service Menü qif rif Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrfn des Hörers das Freisprechmikrfn zeitweise ausschalten. Ebens können Sie das Freisprechmikrfn einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefns (Direktansprechen, Seite 23) zu beantwrten. Vraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrfn ist eingeschaltet. Taste drücken. Lampe leuchtet. Leuchtende Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl für aus ein eingeben. 26

27 Anrufe annehmen und telefnieren Anrufe vn der Türsprechstelle annehmen/türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vm Telefn aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Cde (z. B. über MFV-Sender installierten Tastwahlblck) selbst öffnen kann. Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen: n n Vraussetzung: Ihr Telefn läutet. Hörer abheben innerhalb vn 30 Sekunden. Sie sind sfrt mit der Türsprechstelle verbunden. Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Tür öffnen vm Telefn während dem Gespräch mit der Türsprechstelle: Tür öffnen? Bestätigen. Tür öffnen vm Telefn hne Gespräch mit der Türsprechstelle: Service Menü Taste drücken. Lampe leuchtet. * 61=Türöffner? qje Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Gehört Ihr Telefn zu HiPath 5000 RSM (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besnderheiten zu beachten Seite 146! 27

28 Anrufe annehmen und telefnieren Tür öffnen mit Cde (an der Tür): Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Cde eingeben (über vrhandenen Tastwahlblck mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert nicht. Türfreigabe einschalten: Service Menü * 89=Türfreigabe ein? qlm Taste drücken. Lampe leuchtet. 3=Passwrt ändern? Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Cde eingeben. Standardcde = Auswählen und bestätigen zum Ändern des Cdes. 1=freigeben mit Ruf? 2=freigeben hne Ruf? Die Tür kann hne Klingelruf geöffnet werden. Türfreigabe ausschalten: Service Menü #89=Türfreigabe aus? rlm Taste drücken. Lampe leuchtet. Gespräch vm Anrufbeantwrter übernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantwrter angeschlssen (zuständiges Fachpersnal fragen) und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantwrters auf Taste prgrammiert Seite 64, können Sie das Gespräch vm Anrufbeantwrter übernehmen. Lampe leuchtet. Taste drücken. 28

29 Anrufe annehmen und telefnieren Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktin Zahl der Anrufe zeigen Seite 64, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Taste wartende Anrufe drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast; zuständiges Fachpersnal fragen), s wird Ihnen das durch die Lampe der Taste angezeigt. Lampe aus: Kein Anrufer wartet. Lampe blinkt langsam: Der eingestellte Grenzwert ist erreicht. Lampe blinkt schnell: Der Grenzwert ist überschritten (Überlast). 29

30 Anrufen Anrufen Mit abgehbenem Hörer wählen n t Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwrtet nicht ist besetzt: Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen n Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben. Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Teilnehmer antwrtet nicht ist besetzt: Lautsprecher Taste drücken. Lampe erlischt. Ihr System kann auch s prgrammiert sein, dass Sie vr der Wahl der internen Rufnummer die Taste Intern drücken müssen. Vr Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die autmatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zuständiges Fachpersnal fragen). 30

31 Anrufen Mit Blckwahl wählen / Rufnummer krrigieren wählen? Ziffer löschen? beenden? Lautsprecher Trennen n Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, hne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummerdann bei Bedarf nch krrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen: Hörer abheben. Bestätigen. Eingegebene Rufnummer krrigieren: Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht. Gewünschte Ziffer(n) eingeben. Blckwahl abbrechen: Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. 31

32 Anrufen Rufnr.unterdrücken? Rufnr. weitergeben? Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt slange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. qlj rlj Kennzahl für unterdrücken weitergeben eingeben. Das zuständige Fachpersnal kann für alle Telefne die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschalten. Kllegin/Kllegen über Lautsprecher direkt ansprechen Service Menü Sie können über angeschlssene Lautsprecher (zuständiges Fachpersnal fragen) bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefn verfügt, hne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen. Taste drücken. Lampe leuchtet. * 80=Direktansprechen? qld Rufnummer eingeben. Auf Direktansprechen reagieren Seite

33 Anrufen Service Menü *53=MFV-Wahl? qig MFV-Nachwahl/Tnwahl durchführen Zum Steuern vn Geräten, wie z. B. Anrufbeantwrter autmatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden. Taste drücken. Lampe leuchtet. Mit den Tasten 0 bis 9, * und # können Sie jetzt MFV-Signale aussenden. Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. Ihr System kann auch s knfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sfrt mit der MFV-Nachwahl beginnen können. Selbsttätiger Verbindungsaufbau/ Htline n Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), wird nach Abheben des Hörers autmatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sfrt erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut. 33

34 Anrufen Leitung vrmerken? Leitung vrmerken/reservieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vrmerken/reservieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis. Vraussetzung: Am Display erscheint zur Zeit belegt. Bestätigen. Vrgemerkte Leitung wird frei: n Ihr Telefn läutet am Display erscheint Leitung ist frei. Hörer abheben. Sie hören den Amtswähltn. Externe Rufnummer eingeben. Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Service Menü * 41=Rufnr.zuweisen? qhe Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie vr Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefnanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Gewünschte Durchwahlnummer eingeben. Externe Rufnummer wählen. 34

35 Anrufen Service Menü 51=Signal zum Netz? * qie Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analge Leitungen des Netzanbieters anderer Kmminkatinsplattfrmen einleiten zu können (wie z. B. Rückfrage ), müssen Sie vr Wahl der Dienstekennzahl Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Vraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Dienstekennzahl und/ Rufnummer eingeben. 35

36 Anrufen Assziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie für Ihr Telefn zur Wahlunterstützung (Verbindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprzedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S 0 Bus am a/b Anschluss. Sie können aber auch Ihr Systemtelefn als Wahlhilfe für andere Telefne verwenden. Wahlhilfe am S 0 Bus: n Ziel am PC auswählen und Wahl starten. Der Lautsprecher Ihres Telefns wird eingeschaltet. Bei Melden des Partners Hörer abheben. Wahlhilfe am a/b-anschluss: n Ziel am PC auswählen und Wahl starten. Am Bildschirm des PC erscheint Hörer abheben. Hörer abheben. Wahlhilfe vn Ihrem Telefn aus für ein anderes Telefn: Service Menü * 67=assziierte Wahl? qjk Taste drücken. Lampe leuchtet. Interne Rufnummer eingeben ( Wahl für: ). Gewünschte Rufnummer eingeben. 36

37 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefnieren Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefnieren Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: zurück zum Wartenden? beenden und zurück? Service Menü qd Bestätigen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Makeln? Service Menü Knferenz? Service Menü Übergeben? qf qg Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Gesprächspartner zu Dreierknferenz zusammenschalten Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Gesprächspartner miteinander verbinden 37

38 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefnieren Knferenz einleiten? Knferenz führen Bei einer Knferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Knferenz ankündigen. Knferenz? Service Menü qg Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Ein Tn signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zuständiges Fachpersnal fragen), dass eine Knferenz besteht. Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet: zurück zum Wartenden? qd Bestätigen. Knferenz erweitern? Knferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern (durch Einberufer) Bestätigen. Neuen Teilnehmer anrufen. Knferenz ankündigen. Knferenz? Service Menü Tln-Liste anzeigen? Liste beenden? qg Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Teilnehmer der Knferenz abfragen (durch Einberufer) Der erste Teilnehmer wird angezeigt. Liste schließen: 38

39 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefnieren Teilnehmer aus der Knferenz trennen (durch Einberufer) Tln-Liste anzeigen? Teilnehmer auslösen? Partner verbinden? Knferenz beenden? Service Menü t rg Der erste Teilnehmer wird angezeigt. Auf Sftkeys klicken Tasten drücken, um den gewünschten Teilnehmer zu markieren (Rechteck am Zeilenanfang). Knferenz verlassen Hörer auflegen. Knferenz auslösen (durch Einberufer) Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Knferenz schalten (nur für USA) Knferenz-TLN trennen? Service Menü qhme Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Rückfrage? Übergeben? s t Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner nch mit einem anderen Ihrer Kllegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. 39

40 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefnieren...nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe Rückfrage? Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe vn Teilnehmern Seite 95 per Direktansprechen (Durchsage Seite 32) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. Vraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet. Service Menü * 80=Direktansprechen? qld Taste drücken. Lampe leuchtet. s Rufnummer der Gruppe eingeben. Gespräch per Durchsage ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entgegen Seite 23, sind Sie mit diesem verbunden. Übergeben? t Hörer auflegen. Kmmt innerhalb vn 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kmmt der Anruf des ehemaligen Gesprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf). 40

41 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefnieren Service Menü Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/ externe Gespräche parken. An einem anderen Telefn können geparkte Verbindungen angezeigt und übernmmen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefn frtsetzen. Vraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Taste drücken. Lampe leuchtet. * 56=Parken? qij d... m Eine Parkpsitinsnummer 0-9 eingeben und merken. Wird die eingegebene Parkpsitinsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben. Geparktes Gespräch übernehmen Service Menü zurück aus Parken? rij d... m Vraussetzung: Ein mehrere Gespräche wurden geparkt. Das Telefn befindet sich im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet. Gewünschte (gemerkte) Parkpsitinsnummer eingeben. Ist die eingegebene Parkpsitinsnummer nicht belegt, können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gespräch nicht übernmmen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder drt, w er geparkt wurde (= Wiederanruf). 41

42 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefnieren gehalten auf Ltg 667 Trennen ggf. t Halten vn externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefn eine Halten-Taste prgrammiert Seite 64, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Smit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugerdneten Leitung übernehmen. Taste Halten drücken. Meldung der betrffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vrhanden, die Lampe der zugerdneten Leitungstaste blinkt langsam. Hörer auflegen Taste drücken. Je nach Knfiguratin ntwendig, damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können. Gehaltenes Gespräch übernehmen Service Menü 63=Wiederaufnahme Ltg * qjg Vraussetzung: Ein mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das Telefn befindet sich im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet. Wenn Taste Wiederaufnahme Ltg Seite 64 vrhanden: Taste drücken. Gemerkte Leitungsnummer eingeben. Ist für die betrffene Leitung eine Leitungstaste vrhanden Seite 64: Lampe blinkt langsam. Taste drücken. 42

43 Über gespeicherte Ziele anrufen Über gespeicherte Ziele anrufen Wahl wiederhlen Wahlwiederhlung Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden autmatisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer). Taste 2x drücken (= vrletzt gewählte Rufnummer). Taste 3x drücken (= drittletzt gewählte Rufnummer). Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen Wahlwiederhlung blättern? blättern? anrufen? Taste drücken. Innerhalb vn zwei Sekunden bestätigen. Die nächste gespeicherte Rufnummer angezeigen. Jeweils bestätigen. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), werden auch eingegebene Prjektkennzahlen Seite 55 abgespeichert. Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und/ internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenmmene Anrufe lassen sich speichern, entweder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) autmatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersnal fragen). Ihr Telefn speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenflge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, nch nicht abgefragten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vm gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt, sndern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hchgezählt. 43

44 Über gespeicherte Ziele anrufen Anruferliste? Telefn rlf Anruferliste abfragen Vraussetzung: Das zuständige Fachpersnal hat für Ihr Telefn eine Anruferliste eingerichtet. Register wählen. Kenzahl eingeben. Sftkeys zur Navigatin einblenden. Die Anruferliste mit Sftkeys zur Navigatin werden angezeigt: Telefn Peter Müller 1x Gerg Meier 2x Jhann Daum 2x Michael Bayer 3x Sandra Brink 1x...für Peter Müller.. Bitte auswählen anrufen? > Telefn Zweizeilige Dialganzeige Auf Sftkeys klicken Tasten drücken, um den gewünschten Teilnehmer zu markieren (Rechteck am Zeilenanfang). Abfrage beenden Persönlich Fünfzeilige Listenanzeige Sftkeys zur Navigatin Karte Ende beenden? Ende Ende Auf Sftkey klicken Taste drücken. Service Menü Lautsprecher Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. Lampe erlischt. 44

45 Über gespeicherte Ziele anrufen Anrufzeitpunkt/Zusatzinfrmatin des Anrufes abfragen Zusatzinfrmatin? Karte PgDn Vraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. Auf Sftkey klicken Taste drücken. anrufen? Enter Rufnummer aus der Anruferliste wählen Vraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. Auf Sftkey klicken Taste drücken. Die Anzeige wechselt zu Telefn Seite 13. Beim Zustandekmmen einer Gesprächsverbindung wird der Teilnehmer autmatisch aus der Anruferliste gelöscht. löschen? Del Eintrag aus Anruferliste löschen Vraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. Bestätigen. Taste drücken. Rufnummer Ihres Gesprächspartners in Anruferliste speichern (Wahlwiederhlung) Rufnr. speichern? Service Menü qlf Vraussetzung: Sie führen ein Gespräch ein externen Teilnehmer wird gerufen. Bestätigen. Taste drücken. Lampe leuchtet. 45

46 Über gespeicherte Ziele anrufen Aus internem Telefnbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), finden Sie im internen Telefnbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Vraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben. Lautsprecher n Hörer abheben. Taste drücken. Lampe leuchtet. Telefnbuch? Bestätigen. Sftkeys zur Navigatin einblenden. Das interne Telefnbuch mit Sftkeys zur Navigatin werden angezeigt: Fünfzeilige Listenanzeige Sftkeys zur Navigatin Telefn Bayer Michael Brink Sandra Daum Jhann Meier Gerg Müller Peter...Telefnbuch... 14:42 Fr.5.MRZ 04 anrufen? > Karte Ende Telefn Persönlich Zweizeilige Dialganzeige A B C Tasten drücken, um die ersten Buchstaben eines Namens einzugeben. Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein. Bis zu fünf gefundene Namen werden jeweils angezeigt. 46