Meldeformular RZ User-Mutationen. Meldeformular für alle RZ User-Mutationen OBT Rechenzentrum - Betrieb

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1 Meldeformular RZ User-Mutationen Meldeformular für alle RZ User-Mutationen OBT Rechenzentrum - Betrieb Meldeformular RZ User-Mutationen_v2.1.dotx Copyright OBT AG

2 Inhaltsverzeichnis 1 Definition Zweck und Ziel Übergabe Verantwortung Kosten Beispiele Neuer Benutzer einrichten (Anhang 1) Neuer Benutzer einrichten (Anhang 1) und bestehender Benutzer löschen (Anhang 3) Bestehenden Benutzer ändern (Anhang 2) Wissenswertes Prozessbeschreibung User-Mutationen Anhänge Meldeformular für sämtliche User-Mutationen... 4 Anhang 1: Neuen Benutzer einrichten... 5 Anhang 2: Bestehender Benutzer ändern... 6 Anhang 3: Bestehender Benutzer löschen... 7 Meldeformular RZ User-Mutationen_v2.1.dotx Seite 2

3 1 Definition 1.1 Zweck und Ziel Für Mutationen muss dieses Meldeformular mind. 10 Arbeitstage vor der gewünschten Inkraftsetzung der Mutation als Anhang zu einem Ticket (via OBT Ticket Portal) zugestellt werden. Es werden keine Anpassungen ohne ein vom IT Verantwortlichen des Auftraggebers vorgängig visiertes Meldeformular vorgenommen. Die jeweiligen notwendigen Anhänge müssen diesem Mutationsformular beigelegt werden. 1.2 Übergabe Verantwortung Sollte vom Antragsteller des Meldeformulars keine Rückmeldung oder keinen Anpassungswunsch innerhalb einer Woche seit Ausstellungsdatum gemeldet werden, gilt das ausgefüllte Meldeformular für alle User-Mutationen als abgenommen. 1.3 Kosten Pro aufgegebene Mutation entstehen Kosten, welche nach Aufwand abgerechnet werden. Für zusätzliche User oder Modulerweiterungen entstehen zudem wiederkehrende Gebühren, welche bei der nächsten RZ Quartalsabrechnung berücksichtigt werden. 2 Beispiele 2.1 Neuer Benutzer einrichten (Anhang 1) Sollte ein neuer, zusätzlicher Benutzer eingerichtet werden, kann die Änderung mit dem Ausfüllen des Anhangs 1 mitgeteilt werden. Die Meldung kann für System, ABACUS, NEST / IS-E und/oder Steuern (KMS) erfolgen und mit Einrichten für die Auswahl mit detailliert wünschen. 2.2 Neuer Benutzer einrichten (Anhang 1) und bestehender Benutzer löschen (Anhang 3) Sollte ein neuer Benutzer für einen ausscheidenden Benutzer eingerichtet werden, kann die Änderung mit dem Ausfüllen des Anhangs 1 und 3 mitgeteilt werden. Die Meldungen können für System, ABACUS, NEST / IS-E und/oder Steuern (KMS) erfolgen und mit Einrichten für die Auswahl mit detailliert angegeben werden (die Auswahl mit bei Löschen bei ist durch die OBT auszufüllen). 2.3 Bestehenden Benutzer ändern (Anhang 2) Sollte bei einem bestehenden Benutzer eine Änderung, z.b. zusätzlichen Zugriff eingerichtet werden, kann dies mit dem Ausfüllen des Anhangs 2 mitgeteilt werden. Die Meldung kann für System, ABACUS, NEST / IS-E und/oder Steuern (KMS) erfolgen und mit Änderung an die Auswahl mit detailliert ausgewählt werden. 3 Wissenswertes 3.1 Prozessbeschreibung User-Mutationen Der Kunde ist sich beim Erfassen des Formulars RZ User-Mutationen bewusst, dass beim Löschen eines Users folgendes definitiv gelöscht wird: Exchange Postfach Benutzerprofile Home-Laufwerk Für Mutationen mit Nebenanwendungen (Baupro, KLIB, usw.) ist für die Kontaktaufnahme mit den Drittfirmen der Kunde verantwortlich. Meldeformular RZ User-Mutationen_v2.1.dotx Seite 3

4 4 Anhänge 4.1 Meldeformular für sämtliche User-Mutationen Melden Sie anhand der folgenden Auswahl mit, um welche Mutation es sich handelt. Anhang 1: Neuen Benutzer einrichten Anhang 2: Bestehender Benutzer ändern Anhang 3: Bestehender Benutzer löschen Auftraggeber Name Vorname adresse Telefon Nr. Datum: Unterschrift: OBT Mitarbeiter Schlusskontrolle Name, Bemerkungen / Feedback des Kunden: Datum: Unterschrift: Meldeformular RZ User-Mutationen_v2.1.dotx Seite 4

5 Anhang 1: Neuen Benutzer einrichten Eintrittsdatum: (durch OBT vorgegeben) Mitglied von allgemeiner Mail-Adresse: Einrichten für: Bemerkungen oder weitere Applikationen: System Basis ABACUS ABACUS Archiv NEST/IS-E Steuern (KMS) Office Pro Office Standard MS Visio MS Project Outlook SMS Passcode Hardware Wird ein zusätzlicher Arbeitsplatz für den User angeschafft: Zugriff Mandant: Zugriff Modul bzw. Applikation: ABACUS Zugriff Programm pro Applikation: ID Subjekt des neuen Benutzers: (bitte vollständig eröffnen) NEST / IS-E ID Subjekt des neuen Benutzers: (bitte vollständig eröffnen) Steuern (KMS) Meldeformular RZ User-Mutationen_v2.1.dotx Seite 5

6 Anhang 2: Bestehender Benutzer ändern Änderung an Zugriffsberechtigung? Änderung an Mailverteiler? System Änderung an: Basis ABACUS ABACUS Archiv NEST/IS-E Steuern (KMS) Office Pro Office Standard MS Visio MS Project Outlook SMS Passcode Bemerkungen zu den Änderungen, oder weitere Änderungen: Zugriff Mandant: Zugriff Modul bzw. Applikation: ABACUS Zugriff Programm pro Applikation: ID Subjekt des zu ändernden Benutzers: NEST / IS-E ID Subjekt des zu ändernden Benutzers: Steuern (KMS) Meldeformular RZ User-Mutationen_v2.1.dotx Seite 6

7 Anhang 3: Bestehender Benutzer löschen Nachfolge geplant: ja Löschen bei: (durch OBT auszufüllen) nein System Basis ABACUS ABACUS Archiv NEST/IS-E Steuern (KMS) Office Pro Office Standard MS Visio MS Project Outlook SMS Passcode ABACUS Bemerkungen und / oder ID Subjekt: NEST / IS-E Bemerkungen und / oder ID Subjekt: Steuern (KMS) Meldeformular RZ User-Mutationen_v2.1.dotx Seite 7

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