2. Plenum. Für die Erarbeitung eines Nutzungskonzeptes Rechenzentrum

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1 Prtkll 2. Plenum Rechenzentrum Prtkll: Katharina Tietz (WerkStadt für Beteiligung) 2. Plenum Für die Erarbeitung eines Nutzungsknzeptes Rechenzentrum Tagesrdnung: 1. Begrüßung und Ablauf Mderatin: Prf. Hermann Vesgen, FH Ptsdam 2. Bericht über die Bedarfsabfrage Oliver Latt, Bereich Wirtschaftsförderung, LH Ptsdam 3. Bericht zum Betreibermdell und zum weiteren Verfahren Bert Nicke, Sanierungsträger Ptsdam GmbH 4. Fragen zur Nutzung des Gebäudes 5. Wie weiter? 1 2. Bericht über die Bedarfsabfrage Oliver Latt, Bereich Wirtschaftsförderung, LH Ptsdam - 4 Wchen lang wurde der Raumbedarf abgefragt - grße Resnanz: 153 Rückläufe - genaue Ergebnisse, siehe Präsentatin im Anhang - Schlussflgerungen: Nutzung des Rechenzentrums jetzt! Es besteht grßer Bedarf an Räumen Quantitative Auslastung des Gebäudes ist möglich Grßer Wunsch der Teilnehmenden der Umfrage nach gemeinschaftlich genutzten Räumen Unterschiede im Standard der Räumlichkeiten sind möglich - Fragen & Diskussin: Kann die Struktur der Räume verändert werden? Ja, die Struktur kann verändert werden. Der Sanierungsträger prüft derzeit statische Rahmenbedingungen, etc. Wieviel Räume gibt es insgesamt? Etwa 200

2 Prtkll 2. Plenum Rechenzentrum Prtkll: Katharina Tietz (WerkStadt für Beteiligung) Gibt es bereits Überlegungen, knkrete Nutzungen in bestimmten Stellen des Gebäudes zu knzentrieren? Wurde bereits diskutiert, aber nch nicht knkret Hierzu sind dann weitere Pläne und Rahmenbedingungen (Brandschutz, etc.) ntwendig Knkrete Ausgestaltung ist dann Aufgabe des/der Betreiber*in Vr etwa einem Jahr fand bereits eine Prüfung des Gebäudes im Auftrag der Pr Ptsdam statt, deren Ergebnis war, dass es relativ wenig tragende Wände gibt und das Gebäude sehr flexibel genutzt werden kann Begriffsklärung künstlerisch/gewerblich wie genau ist Begriff in der Umfrage gemeint? War eine Auswahlmöglichkeit, die Nutzer*innen knnten sich persönlich zurdnen, wie sie selbst den Begriff verstanden haben (Mehrfachnennungen waren hier möglich) Hinweis: Nutzer*innenstruktur hat ggf. auch Auswirkung auf die Mietpreise Hinweis Sanierungsträger: Nutzung vn Räumen gemeinschaftlich und in C-Wrking- Spaces führt dazu, dass sich das Gebäude wirtschaftlicher betreiben lässt. Bspw. werden fixe Ksten niedriger, dest mehr Nutzer*innen sich diese teilen. 3. Bericht zum Betreibermdell und zum weiteren Verfahren Bert Nicke, Sanierungsträger Ptsdam GmbH 2 - In der AG Betreibermdelle wurden in mehreren Sitzungen verschiedene Mdelle diskutiert, wie das Rechenzentrum betrieben werden könne - In der AG wurde ein Geschäftsbesrgungsmdell als Übergangslösung favrisiert Nun: Suche nach einem/einer Betreiber*in, der/die damit Erfahrung hat Aufgaben: Verwaltung des Gebäudes Krdinatin der Nutzer*innen Marketing/ÖA Zusammenarbeit mit den Beiräten - Die Vergabe an den/die Betreiber*in wird über einen Knzessinsvertrag erflgen, was bedeutet, dass diese*r auf eigenes Risik das Standrtmanagement für das Gebäude übernimmt - Laut Gutachten zulässige Miethöhe über den Mdellzeitraum vn 3 Jahren: 7 /qm (inkl. Betriebsksten) - Wann die Nutzung des Gebäudes knkret begnnen werden kann, hängt nun vn den jetzigen Nutzer*innen ab, deren Auszug sich nch verzögert

3 Prtkll 2. Plenum Rechenzentrum Prtkll: Katharina Tietz (WerkStadt für Beteiligung) Aussicht: 4. Und 2. Etage (insg. Etwa 120 Räume)ab dem 1. September 2015 zu vermieten Nch einzurichten ist die Abschließbarkeit der einzelnen Etagen - Als knkreter Start geplant ab 1. September für 3 Jahre Knkrete Nutzungsbedingungen werden geregelt, wenn der/die Betreiber*in gefunden ist Vrgehen muss nun nch als Mitteilungsvrlage in den Hauptausschuss eingebracht werden - Idee: Einrichtung vn Beiräten nach dem Berliner Beispiel, die Entscheidungen gemeinsam treffen: Nutzer*innenbeirat Plitischer Beirat - Nächste Schritte: Finden eines/einer Betreiber*in bis Mitte Juli Verhandlungen/Abschluss Vertrag mit Betreiber*in Nchmal Ansprache und Abfrage Nutzer*innen - Fragen & Diskussin: Wer sucht den/die Betreiber*in aus? Verantwrtlich ist der Sanierungsträger, der eine transparente und diskriminierungsfreie Auswahl treffen wird Sanierungsträger hat grßes Interesse daran, dass der/die Betreiber*in eine grße Akzeptanz bei den zukünftigen Nutzer*innen finden wird Kriterien für die Auswahl sllen dem Datenschutz entsprechen transparent gemacht werden Gibt es eine Möglichkeit der Mitentscheidung bei der Auswahl der Betreiber*innen? Frtführung der AG Betreibermdelle zur Entwicklung vn Auswahlkriterien und für die Auswahl des/der Betreiber*in Bisher mitgewirkt in der AG haben u.a.: Sillicn Sanssuci, Uni Ptsdam, Stiftung SPI, Kulturlbby, Lcalize e.v., Ministerium für Wirtschaft, WerkStadt für Beteiligung des mitmachen e.v., Sanierungsträger Ptsdam GmbH, Fachhchschule Ptsdam, freiland Ptsdam/ Cultus UG, TGZP GmbH, Stadtverwaltung LH Ptsdam Wer nch in der AG mitwirken möchte, sll sich bitte an die Kulturlbby wenden! Die Arbeit der AG sll über die Veröffentlichung der Prtklle transparent gemacht werden Die Kulturlbby ist gern Ansprechpartnerin für Nutzer*inneninteressen, die dann in die AG getragen werden Idee ist es, dass der/die Betreiber*in sich selbst über die Einnahmen der Betriebsksten tragen sll, hierfür finanzielle Absicherung nötig 3

4 Prtkll 2. Plenum Rechenzentrum Prtkll: Katharina Tietz (WerkStadt für Beteiligung) 4. Fragen zur Nutzung des Gebäudes - Wie hch sind die Instandhaltungsksten? Instandhaltungsksten sind in die 7 /qm eingerechnet, beinhalten jedch nicht Ksten für Umbaumaßnahmen Ksten für Umbaumaßnahmen können erst berechnet werden, wenn die künftige Nutzungsstruktur des Gebäudes feststeht - Wichtiger Hinweis: die künftige Nutzung darf nicht in das Brandschutzknzept eingreifen (z.b. muss der umlaufende Flur kmplett erhalten werden) Die Änderung vn Brandschutzwegen.Ä. geht nur in vrheriger Absprache mit Bauaufsicht und Statiker*innen Jedch ist es nicht sinnvll, bei der Nutzungszeit vn vrerst 3 Jahren grße Eingriffe in die Gebäudestruktur vrzunehmen - Sllen Einrichtungen für den Lärmschutz vrgenmmen werden? Vrerst nicht geplant, ist dann durch die einzelnen Nutzer*innen durchzuführen (Eierpappe, etc.) - Haben die Räume Wasseranschlüsse? Nein, in den einzelnen Räumlichkeiten gibt es keine und die Einrichtung ist in den 3 Jahren Nutzungsdauer nicht vrgesehen Jedch gibt es Bereiche (Tiletten, etc.), in denen Wasser zur Verfügung steht, die gemeinschaftlich genutzt werden können 4 - Wie werden die zukünftigen Nutzer*innen erreicht? Es gibt die Kntaktdaten der Teilnehmer*innen der Umfrage, diese werden dann knkret angeschrieben - Wird es einen weiteren Besichtigungstermin geben? Ja: Mntag, um 18 Uhr - Erarbeitung eines Knzeptes für die Nutzungsstruktur Die Kulturlbby erarbeitet derzeit anhand der Umfrage mögliche Knzepte und Kriterien, die auch für die Betreiber*innenauswahl genutzt werden sllen Gerne Mitarbeit, dann Mail an Kulturlbby! 5. Wie weiter? - Sinnvll wäre es nun für die Bearbeitung bestimmter Themen und Bereiche Arbeitsgruppen zu bilden Musik/Akustik Prüfung der Lärmentwicklung im Gebäude anhand vn Schallexperimenten im 4. OG des Gebäudes Termin: ab 17:30 Elias Franke, Jhn

5 Prtkll 2. Plenum Rechenzentrum Prtkll: Katharina Tietz (WerkStadt für Beteiligung) Ateliers/künstlerische Nutzung Infrastruktur Grundlegende Dinge werden im Rahmen der AG Betreibermdelle durch den Sanierungsträger geprüft Ntwendige technische Ausstattungen zu erarbeiten jedch sehr wichtig - Jeweils Mntags um 18 Uhr trifft sich die AG Rauminterventin im Entwicklungsraum des Rechenzentrums Planung einer Aktins- und Präsentatinswche Anfang Juli Genaueres wird dann über die Veranstaltungsseite veröffentlicht Nutzung des Innenhfes ist vrstellbar und möglich für Installatinen - Planung einer möglichen Eröffnung des Rechenzentrums Hierfür sllte sich nch eine AG finden, Ideen gibt es bereits (künstlerische Auseinandersetzung mit dem Msaik Mensch bezwingt Ksms, die dann bei der Eröffnung gezeigt werden können) - Wer sich in die Bearbeitung der aufgeführten Themen und Bereiche einbringen möchte der Ergänzungen hat, zu er/sie arbeiten der eine AG gründen möchte, wende sich an die Kulturlbby! Jede Unterstützung und Hilfe ist sinnvll! - Einberufung eines 3. Plenums für Ende Juli 2015 geplant Drt sll der/die neue Betreiber*in vrgestellt und das weitere Vrgehen besprchen werden 5