Optimierter Einkauf via Internet mit SAP Business-to-Business Procurement

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1 RKU GmbH - IT-Dienstleistungen für Energieversorger - Folie 1 Optimierter Einkauf via Internet mit SAP Business-to-Business Procurement Dr. Michael Berger Bereichsleiter Vertrieb/onsulting RKU GmbH Herne, Grenzweg Herne, Postfach Telefon / Telefax / Internet

2 RKU GmbH - IT-Dienstleistungen für Energieversorger - Folie 2 Inhalt Beschaffung mit SAP B2B Procurement B2B Procurement kann mehr! SAP s Strategie im e-procurement B2B Procurement im Workplace

3 Ineffiziente Beschaffung Hohe Beschaffungskosten für geringwertige Artikel Die Gemeinkosten für die Beschaffung eines 5-Dollar-Artikels sind die gleichen wie für einen Dollar-Artikel* Die Kosten für die Erfassung eines Auftrags betragen zwischen 70 und 300 Dollar* 61% der Beschaffungskosten entfallen auf die indirekte Beschaffung* Zu wenig strategische Einkäufe Nur 30% der tägl. Arbeit eines Mitarbeiters im Einkauf ist strategisch* Bis zu 70% des heutigen Beschaffungsprozesses ist Papierarbeit * * Sources: Forrester 1997, Gartner Group 1997, NAPM 1997 RKU GmbH - IT-Dienstleistungen für Energieversorger - Folie 3

4 RKU GmbH - IT-Dienstleistungen für Energieversorger - Folie 4 Was versteht man unter MRO-Beschaffung? Beschaffung von nichtfertigungsrelevanten Waren und Dienstleistungen (MRO-Produkte) wie: Büromaterial Maschinenteile Ausgaben für Betriebseinrichtungen Professionelle Dienstleistungen Schulung und Ausbildung... Sind in der Regel niedrigpreisig und werden in großen Mengen beschafft!

5 Optimierte -Materialienbeschaffung Verlagerung des operativen Geschäfts an den Bedarfsträger - Self Service - Ansatz Abwicklung des gesamten Prozesses vom Bedarf bis Zahlung auf elektronischem Wege Verwendung von Einkaufskörben/Katalogen Elektronische Rechnungsstellung durch den Lieferanten Verwendung von Intranet/Internet-Infrastruktur RKU GmbH - IT-Dienstleistungen für Energieversorger - Folie 5

6 RKU GmbH - IT-Dienstleistungen für Energieversorger - Folie 6 1 Mögliche Katalogszenarien Lieferant stellt Katalog zur Verfügung Lieferant pflegt Katalog Unternehmen 2 ontent Broker / Marktplatz Multi-Lieferanten Kataloge Pflege & Hosting von externen Katalog Broker Weltweite Beschaffung von Produkten DB 3 Katalog von Unternehmen gehosted (intranet) Einkaufsabteilung pflegt Katalog Inhalt wird von Lieferanten vorgehalten DB 4 Interner Katalog Bestellung direkt vom Lager (innerhalb des Unternehmens)

7 RKU GmbH - IT-Dienstleistungen für Energieversorger - Folie 7 Einkaufen über elektronische Kataloge Auswahl in externem Katalog 1 R/3 MM Datenübergabe 2 Produkt Preis Menge Verfügbarkeit INTERNET Kataloge (intern oder extern) R/3 MM INTRANET Anlegen Bestellanforderung Bestellung Reservierung 3 R/3 SD

8 Kataloge für B2B Procurement / Marktplätze Zertifizierte Kataloge und ontent Provider: Requisite Intershop Heiler Software IPS Transtec Bechtle direkt Poet atone ZicZac... Katalogsysteme: Aspect Harbinger SAP (Online Store)... Marktplätze: mysap.com emaro... ontent Provider und Lieferanten: orporate Express Dell Grainger Abele MicroWarehouse (Inmac) HP ompaq Hahn & Kolb Kistenpfennig Kaiser + Kraft... RKU GmbH - IT-Dienstleistungen für Energieversorger - Folie 8

9 Klassisches Beschaffungsszenario Finden Mitarbeiter Suche in Online-Katalogen Erstellung eines Einkaufskorbes Bedarfsanforderung generieren Status-check Empfangsbestätigung Rechnungsprüfung Mitarbeiter Manager Genehmigen / ablehnen der Bedarfsanforderung Empfang der Bestellung Eingabe Lieferbestätigung oder Dienstleistungsbestätigung Rechnungsstellung Ausführen RKU GmbH - IT-Dienstleistungen für Energieversorger - Folie 9 Lieferant Kaufen

10 B2B Procurement: Beschreibung der Rolle Mitarbeiter Alle Mitarbeiter können Ihren Bedarf melden und nach geeigneten Produkten in Katalogen suchen, sie bestellen und sie bestätigen den Wareneingang. Der Mitarbeiter kann folgende Transaktionen (und Funktionen) im B2B-Procurement-System nutzen: Einkaufskorb anlegen (Bedarfsanforderung anlegen: Einkaufskorb anlegen, Produkte in den Einkaufskorb legen, allgemeine Daten, Suche im Katalog, aus einem Referenzobjekt kopieren, freie Eingabe und Produkteingabe, Positionen löschen, Kontierung, interne Notiz, Verfügbarkeit, Bezugsquellen, Einkäuferkarte, merken, bestellen, private Vorlagen anlegen) Einkaufskorb ändern und Status prüfen (Status und Bearbeitung der Bedarfsanforderung: Status prüfen, Position löschen, Einkaufskorb und private Vorlagen bearbeiten) Wareneingang bzw. Dienstleistungserbringung bestätigen (Suche nach Bestellungen, die noch zu bestätigen sind, Kontierung, Positionen hinzufügen, merken, ändern, bestätigen) Meine Einstellungen bearbeiten (interne Benutzerdaten ändern: Muss-Daten, Adressdaten, Benutzerattribute ändern) Inbox (Arbeiten mit der Inbox: Bedarfsanforderung bearbeiten, Rechnung oder Dienstleistungsrückmeldung genehmigen, Abrechnung für Einkäuferkarte genehmigen) RKU GmbH - IT-Dienstleistungen für Energieversorger - Folie 10

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