Mit Simple Finance die Kosten im Griff SAP Public Services Forum

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1 Mit Simple Finance die Kosten im Griff SAP Public Services Forum Anna Kremer, Markus Wanner Luzern,

2 Agenda 1. Begrüssung 2. SAP HANA und Simple Finance - Einleitung 3. Demo Case und Live-Demo 4. Ausgewählte Funktionalitäten 5. Der Weg zu Simple Finance 6. Abschluss / offene Fragen v Seite 2

3 Q-PERIOR AG: Ihr Partner für digitale Transformation Wir bieten als führende Business- und IT-Beratung Leistungen für Versicherungen, Banken, Industrie und den öffentlichen Sektor. 10 Deutschland Schweiz Österreich Slowakei USA/Kanada Standorte feste Mitarbeiter 210 freie Mitarbeiter 15 Nationen der Mitarbeiter 100 Umsatz 2015 [Mio. ] 100% Wachstum Finanzdienstleister Erstversicherungen Rückversicherungen Retailbanken Direktbanken Landesbanken Automotive Energieversorger Fertigungsindustrie Verwaltungen Öffentlicher Bereich Non-Profit Organisationen Versicherungen Banken Industrie Öffentlicher Sektor Seite 3

4 Risikomanagement Fördermittelmanagement Digitalisierung in der Verwaltung Moderne Fallführungssysteme Effizienter Betrieb Sourcing IT Strategie IT Security Administrative Prozesse in Echtzeit Q-PERIOR AG: Business- und IT-Beratung: Leistungen für den öffentlichen Sektor Zielorientierte Lösungen für Verwaltungen, öffentlichen Bereich und Non-Profit Organisationen. Business Process Management Finanzplanung mit SAP BPC Digitale Transformation Governance & Compliance Coaching einheitliche Projektmanagement Methode Einsatz Standardsoftware Bürgerportale Durchgängige Social Service Lösungen Agiles Projektmanagement Systemunterstützte Dokumentation Erarbeitung von Zielarchitekturen Mobile Prozessunterstützung Versicherungen Banken Industrie Öffentlicher Sektor Seite 4

5 Agenda 1. Begrüssung 2. SAP HANA und Simple Finance -v Einleitung 3. Demo Case und Live-Demo 4. Ausgewählte Funktionalitäten 5. Der Weg zu Simple Finance 6. Abschluss / offene Fragen Seite 5

6 Klassischer Datenfluss im Unternehmen (vereinfacht) Informationen werden in Silos verarbeitet und redundant gehalten Informationsfluss Reporting & Analyse Administration, Operative Transaktionen Reporting Systeme Rechnung Zahlung Operative Systeme Leistung Transaktionen Kosten Konditionen Produktion Bestellung Vertrag Business Area Vertrieb Einkauf Finanzen Operative Prozesse Seite 6

7 In-Memory Datenverarbeitung im Unternehmen (vereinfacht) Daten aus verschiedenen Quellen sind verlinkt. Das Reporting findet in Echtzeit statt. Informationsfluss Reporting Systeme Reporting & Analyse Administration, operative Transaktionen Calculated Views Rechnung Zahlung Operative Systeme Leistung Reduzierung der Transaktionen durch Tabellen-Views Konditionen Kosten Produktion Bestellung Vertrag Business Area Vertrieb Einkauf Finanzen Operative Prozesse Seite 7

8 SAP HANA - Übersicht Neue Grenzen zwischen Operational- und Management Reporting Business Analytics mit Operational Management Reporting Reporting Reporting Platform ERP on HANA Operative Informationen aus erfassten Daten oder Prozessdaten werden zunehmend durch analytische Werkzeuge anstelle spezifisch programmierter Transaktionen und Reports abgebildet. Wo weiterführende Informationen z.b. aus nachgelagerten Prozessen durch Verknüpfung in Echtzeit zugänglich gemacht werden, sind die Grenzen zur operativer und analytischen Arbeit neu gesetzt. Business Suite (ERP on HANA) Data Warehouse (BW on HANA) BW on HANA Ein nachgelagertes Reporting mit SAP BW dient in erster Linie der Zusammenführung oder Anreicherung von Informationen aus mehreren Quellen, deren Historisierung oder Ablage persistenter Berechnungs- und Aggregationsschritte. Die Informationen im Data Warehouse sind dabei gesichert gegen laufende Veränderungen in der Quelle (Snapshot). Seite 8

9 Simple Finance SAP HANA Add-on für Finanzen & Controlling Übersicht Input für Analysen, Prozesse etc. Diverse User nutzen FI oder CO Daten individuell Reporting Prozesse SAP FI SAP CO Klassische Datenbank User Interaktion Integration SAP FI / CO SAP HANA Seite 9

10 Agenda 1. Begrüssung 2. SAP HANA und Simple Finance - Einleitung 3. Demo Case und Live-Demo 4. Ausgewählte Funktionalitäten 5. Der Weg zu Simple Finance 6. Abschluss / offene Fragen v Seite 10

11 Intro Demo Simple Finance Einleitung Business Case Gemeinde Gstaad Involvierte Mitarbeiter & Interessengruppen Projektportfolio Tiefbauamt Einzelprojekte Lauenensee & Fussgängerzone SAP PS: Projektsteuerung SAP CO: Kostenplanung SAP FI: IST- Kostenverbuchung Seite 11

12 Intro Demo Simple Finance Vorstellung Business Case Einzelprojekte Lauenensee & Fussgängerzone SAP PS: Projektsteuerung SAP CO: Kostenplanung SAP FI: IST- Kostenverbuchung Projektmanagement Controlling Buchhaltung fachliche Planung, Überwachung & Steuerung Übergreifende Auswertungen wirtschaftliche Planung, Überwachung & Steuerung Übergreifende Auswertungen Verwaltung von projektspezifischen Geschäftsvorfällen Auswertungen Business Case Schritte mit «Simple Finance» Grundstrukturen verwalten 1 2 PLAN-Daten erfassen IST-Daten erfassen SAP GUI 3 IST-Daten erfassen FIORI 4 5 Auswertungen Seite 12

13 Live Demo - Mit Simple Finance die Kosten im Griff - Seite 14

14 Agenda 1. Begrüssung 2. SAP HANA und Simple Finance - Einleitung 3. Demo Case und Live-Demo 4. Ausgewählte Funktionalitäten 5. Der Weg zu Simple Finance 6. Abschluss / offene Fragen v Seite 15

15 Finanz-Architektur: Verschmelzung FI und CO FI und CO Buchungen in einem einheitlichen Dokument Umfassendes Reporting inkl. CO und CO PA Details in einem Buchungsbeleg Seite 16

16 Real-Time Planning Architektur Planning SAP Business Suite Embedded BW including DataWarehouse embedded BPC SAP Accounting powered by HANA ERP SAP HANA Simple Finance kombiniert das Front-End SAP BPC mit den BW-Funktionalitäten von SAP IP (Integrierte Planung) Seite 17

17 Simple Finance - Überblick Seite 18

18 Agenda 1. Begrüssung 2. SAP HANA und Simple Finance - Einleitung 3. Demo Case und Live-Demo 4. Ausgewählte Funktionalitäten 5. Der Weg zu Simple Finance 6. Abschluss / offene Fragen v Seite 19

19 SAP Public Services Forum 2015 Simple Finance Migration Fast-Lane EHP X SAP ERP 6.0 AS ABAP 7.x Datenbank EHP 7 SAP ERP 6.0 AS ABAP 7.4 SAP HANA EHP 7 SAP ERP 6.0 AS ABAP 7.4 Datenbank Seite 20

20 Agenda 1. Begrüssung 2. SAP HANA und Simple Finance - Einleitung 3. Demo Case und Live-Demo 4. Ausgewählte Funktionalitäten 5. Der Weg zu Simple Finance 6. Abschluss / offene Fragen v Seite 21

21 Abschluss Take aways Neue Daten-Korrelationen basierend auf ERP Transaktionen auswertbar Intuitives Frontend Migration TOP 5 Lieferanten Fiori App Datenmigration Installation Add-On Installation SAP HANA Seite 22

22 Seite 23 Fragen?

23 Q_PERIOR AG Ihr Partner für die digitale Transformation

24 Wir sind für Sie da Anna Kremer Businessline Lead Finance & Controlling Q_PERIOR Hohlstrasse Zürich Schweiz Telefon: Mobil: Internet: HAMBURG (ELLERAU) FRANKFURT l MÜNCHEN ROSENHEIM BERN l ZÜRICH WIEN l BRATISLAVA NEW YORK l TORONTO Seite 25

25 Wir sind für Sie da Markus Wanner Managing Consultant Q_PERIOR Papiermühlestrasse Bern Schweiz Telefon: Mobil: Internet: HAMBURG (ELLERAU) FRANKFURT l MÜNCHEN ROSENHEIM BERN l ZÜRICH WIEN l BRATISLAVA NEW YORK l TORONTO Seite 26

26 Seite 27 Back-Up

27 Business Case Schritt 1 - Grundstrukturen verwalten Projektmanagement Klassische Verwaltung der Projektstammdaten im SAP GUI (Modul Projektsystem) Seite 28

28 Business Case Schritt 2 Plandaten erfassen Controlling Klassische Planung von Projekten im SAP GUI (Modul Controlling) Seite 29

29 Business Case Schritt 3 IST-Daten erfassen Buchhaltung Klassische Kreditorenbuchung (IST-Daten) über das SAP GUI (Modul Finanzen) mit kundeneigenem Merkmal Seite 30

30 Business Case Schritt 4 IST-Daten erfassen Projektmanagement Erfassung einer Sachkontenbuchung über FIORI mit dem App Hauptbuchbeleg buchen Seite 31

31 Business Case Schritt 5 Auswertungen TOP 5 Lieferanten Demographische Verteilung der Lieferanten alle Übergreifende Auswertungen mit SAP HANA basierend auf Simple Finance Seite 32

32 SAP Public Services Forum 2015 Simple Finance Der Weg zu Simple Finance - Übersicht Vorbereitung Technische Installation Migration Neues Hauptbuch Migration Finanzdaten Nachbearbeitung Periodenabschluss Tabellen-Backup für obsolete Tabellen Import Customizing Neues Hauptbuch Synchronisieren von Daten und Transaktionszahlen Aktivierung des Neues Hauptbuches Prüfreports (z.b. FI-AA) Prüfbericht für alle neuen/ erforderlichen Tabellen Migration der Daten vom klassischen zum Neuen Hauptbuch Import Customizing der primären Bilanz Vortrag Report- / Datensicherung Umbenennung Index und Gesamttabellen Kontrollberichte für erfolgreiche Umstellung Einfache Finanzmigrationen Customizing Neues Hauptbuch Löschen Originalindex und Gesamttabellen Regenerate views Importieren und aktivieren neuer Programme Seite 33

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