Anleitung für die Registrierung bei HAND-KISS-AMBU und der Aktion Saubere Hände

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1 Anleitung für die Registrierung bei HAND-KISS-AMBU und der Aktion Saubere Hände Die Registrierung der Stammdaten einer medizinischen Einrichtung, die an HAND-KISS-AMBU und der Aktion Saubere Hände teilnehmen möchte, und der damit verbunden Dateneingabe zum Händedesinfektionsmittelverbrauch des vergangenen Jahres zur Ausstattung Ihrer Praxis mit Händedesinfektionsmittelspendern zu den durchgeführten Fortbildungsmaßnahmen erfolgt online. Grundsätzlich gilt: Die Registrierung und Dateneingabe erfolgt einmal jährlich. Damit ist Ihre Teilnahme an der Aktion Saubere Hände im Jahr der Dateneingabe registriert. Der Name Ihrer Einrichtung wird, wenn Sie sich damit einverstanden erklärt haben, als Teilnehmer der Aktion Saubere Hände auf der Homepage erscheinen. Die Einverständniserklärung geben Sie bei der Registrierung ab. (siehe Beispiel) Eine Nennung auf der Website erfolgt nur wenn Sie bei der Registrierung das Feld Ja aktivieren. Alle im Rahmen der Kampagne erhobenen Daten werden NICHT an Dritte weitergegeben es sei denn, es liegt Ihre schriftliche Einverständniserklärung vor! Es werden keinerlei, auf individuelle ambulante Einrichtungen rückführbare Ergebnisse durch die Kampagne veröffentlicht. Es werden ausschließlich Durchschnittsberechnungen veröffentlicht. Sie haben bis Ende des jeweiligen Kalenderjahres Zeit, sich für das Jahr als Teilnehmer zu registrieren. Wenn Sie bereits ein Teilnehmer sind, verlängern Sie Ihre Teilnahme durch die jährliche Dateneingabe mithilfe der Teilnehmernummer. Haben Sie nach dem des Folgejahres keine Daten eingegeben, werden Sie von der Liste der teilnehmenden Einrichtungen entfernt.

2 Registrierung und Dateneingabe: 1. Startseite des Online-Formulars: 2. Registrierung 2.1. Registrierung Auswahl der Fachrichtung und Zuordnung invasiv / Nicht-invasiv 2.2. Registrierung Teilnehmernummer 3. Eingabe der Daten zur Händedesinfektion, Spenderausstattung, Fortbildungen 3.1 Ermittlung der Spenderausstattung: 3.2. Ermittlung Händedesinfektionsmittelverbrauch Sollten Sie bei der Registrierung Schwierigkeiten haben, könnte folgendes Problem die Ursache sein: um das Programm bedienen zu können muss auf Ihrem Computer "Java Script" installiert sein und es müssen Cookies aktiv sein. Mit zum Beispiel folgendem Link können Sie dies überprüfen, klicken Sie auf die blau hinterlegten Worte "JavaScript/JSript" und "Cookies" (dieser Link befindet sich auch auf der Homepage der AKTION Saubere Hände ) Sollte Ihnen das Programm rückmelden, dass alles aktiv ist, setzen Sie sich bitte mit den Mitarbeiterinnen der Aktion Saubere Hände, am besten per aktion-sauberehaende@charite.de, in Verbindung.

3 1. Startseite des Online-Formulars: Auf der Internetseite von webkess Um sich das erste Mal zu registrieren klicken Sie hier 2. Registrierung: Alle gefragten Daten eingeben Aus Drop-down Menü die für Sie passende Einrichtungsart auswählen

4 2.1. Registrierung Auswahl der Fachrichtung und Zuordnung invasiv / Nicht-invasiv Eine Hilfestellung zur Zuordnung Ihrer Fachrichtung finden Sie am Ende dieses Dokuments Bei den meisten Fachrichtungen müssen Sie in einem zweiten Schritt die Art invasiv / Nichtinvasiv zuordnen Ambulant NICHT invasiv können sein: Hausarztpraxis Innere Chirurgie Pädiatrie andere operative Fächer andere konservative Fächer Interdisziplinär Ambulant invasiv können sein (siehe unten Definition invasiv): Innere Chirurgie Pädiatrie andere operative Fächer andere konservative Fächer Interdisziplinär ambulante OP-Zentren Dialyse Bei einigen Fachrichtungen ist die Zuordnung vorgegeben:

5 Definition invasiv: Wenn in Ihrer Praxis folgende Eingriffe durchgeführt werden, welche analog zum stationären Bereich folgende Maßnahmen erfordern: 1. Pat. befindet sich für einen definierten Zeitraum an einem für ihn vorgesehenen Platz (Untersuchung- bzw. Behandlungsliege, Bett etc.) 2. Für die Dauer der erforderlichen Behandlung/des Eingriffs werden ausschließlich auf diesen Patienten bezogene Materialien und Gerätschaften verwendet, welche anschließend verworfen oder wieder aufbereitet werden müssen 3. für die erforderliche Behandlung/den Eingriff müssen Standardhygienemaßnahmen und/oder Barrieremaßnahmen (z. B. sterile Abdeckung, sterile Handschuhe etc.) angewendet werden 4. Im Anschluss an die erforderliche Behandlung/den Eingriff muss eine Desinfektion aller Oberflächen und Desinfektion/Sterilisation aller verwendeten Geräte erfolgen Zum Bsp: Dialyse, Endoskopien jeder Art, Gelenkpunktionen, invasive radiologische Methoden, Anlage von zentralen Venenkathetern etc. Die Durchführung von z. B. Blutentnahmen, i.m. oder s.c. Injektionen, Verbänden zählen nicht zu invasiven Maßnahmen. Definition Nicht zutreffend : Auf Grund der unterschiedlichen Tätigkeitsprofile in der ambulanten Hauskrankenpflege sowie auch im Rettungsdienst und Krankentransport ist eine eindeutige Zuordnung dieser Fachgebiete in invasiv und nicht-invasiv nicht möglich. Medizinische Versorgungszentren Kategorie interdisziplinär: Medizinische Versorgungszentren, welche eine organisatorische Einheit (gemeinsamer Einkauf von HDM, gemeinsame Nutzung von Personal und Räumlichkeiten) bilden, werden hier als interdisziplinär eingetragen. Werden in einer der im MVZ tätigen Praxen als invasiv zu definierende Maßnahmen durchgeführt, wird das gesamte MVZ als Ambulant invasiv, Interdisziplinär definiert. Ist dem MVZ ein ambulantes OP-Zentrum zugehörig so wird auch dies als Ambulant invasiv, Interdisziplinär definiert.

6 2.2. Registrierung Teilnehmernummer Jede Medizinische Einrichtung die sich registriert, bekommt eine Teilnehmernummer. Diese verwenden Sie: falls Sie Ihre Stammdaten ändern möchten um jährlich Ihre Daten einzugeben, und damit Ihre Teilnahme an der Aktion Saubere Hände und HAND-KISS-Ambu fortzusetzen Deshalb: Bitte archivieren Sie diese Teilnehmernummer an einem sicheren Ort! Haben Sie Ihre Daten richtig eingegeben und auf Speichern gedrückt erscheint hier der Hinweis. Sollten Sie Ihre Teilnehmernummer doch vergessen haben, können Sie diese auf der Startseite mit Ihrer bei den Stammdaten angegeben adresse wieder anfordern.

7 3. Eingabe der Daten zur Händedesinfektion, Spenderausstattung, Fortbildungen Um zur Eingabemaske zu gelangen, klicken Sie hier. Eingabemaske der Daten

8 Lesen Sie vorab den Datenerfassungsbogen (auch zu finden unter und übertragen Sie die Werte in die jeweiligen Felder.

9 Haben Sie alle Dateien eingetragen erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung. Damit ist die Registrierung und Dateneingabe abgeschlossen Hier können Sie die Seite verlassen 3.1. Ermittlung der Spenderausstattung: Anzahl der Sprech- bzw. Behandlungszimmer in Ihrer Praxis / Einrichtung und der in diesen Räumen vorhandenen Anzahl der Spender. Definition Sprech- / Behandlungszimmer: alle Räume, in denen Maßnahmen direkt am Patienten durchgeführt werden, wie z.b. Untersuchungsraum und Labor. Ermittlung des IST-Wertes: Es werden ausschließlich nur die Spender erfasst, die sich tatsächlich im Sprech- / Behandlungszimmer bzw. am Behandlungsplatz befinden Folgende Spender werden gewertet: Fest montierte Spender: z.b. Wandspender Mobile Spender: z.b. Pumpflaschen auf Arbeitsflächen Kitteltaschenflaschen Folgende Spender werden nicht gezählt: Spender auf dem Flur, im Bad, in OP-Sälen, am Tresen, im Wartezimmer bzw. außerhalb des Sprech- / Behandlungszimmers Ermittlung des SOLL-Wertes Behandlungszimmer: 1 Spender pro Sprech- / Behandlungszimmer

10 Dialysebereich: 1 Spender pro Dialyseplatz Behandlungsplatz (z.b. Rettungswagen): 1 Spender pro Behandlungsplatz Ambulante Hauskrankenpflege: Hier kann keine Spenderausstattung bestimmt werden. Geben Sie an, ob Sie Ihren Mitarbeitern Händedesinfektionsmittel zur Verfügung stellen: 3.2. Ermittlung Händedesinfektionsmittelverbrauch

11 Eingekauftes Händedesinfektionsmittel im letzten Jahr in Liter (Fragen Sie Ihren Fachhändler, beziehen Sie HDM von mehreren Fachhändlern?) Anzahl der Behandlungsfälle im letzten Jahr Definition Behandlungsfall: A: Niedergelassene Ärzte: EBM, gesetzliche Krankenversicherung Der Behandlungsfall ist definiert in 21 Abs. 1 BMV-Ä bzw. 25 Abs. 1 EKV als Behandlung desselben Versicherten durch dieselbe Arztpraxis in einem Kalendervierteljahr zu Lasten derselben Krankenkasse. (Quelle: Abschnitt 3.1 in KBV: EBM 2009 ) Behandlungsfall : Die gesamte von derselben Arztpraxis (Nr. 18) innerhalb desselben Kalendervierteljahres an demselben Versicherten ambulant zu Lasten derselben Krankenkasse vorgenommene Behandlung gilt jeweils als Behandlungsfall ; Behandlungsfälle beziehen sich auf die Rechtsbeziehungen zwischen Kassenärztlichen Vereinigungen und Krankenkassen im Abrechnungswesen. GOÄ, Privat-Gebührenordnung Unter Punkt 1 der allgemeinen Bestimmungen im Kapitel B. Grundleistungen und allgemeine Leistungen heißt es: "Als Behandlungsfall gilt für die Behandlung derselben Erkrankung der Zeitraum eines Monats nach der jeweils ersten Inanspruchnahme des Arztes." (Quelle: Allgemeine Bestimmungen zur GOÄ ) B: Rettungsdienst/Krankentransport: Hier werden die Anzahl der Einsätze bzw. Transporte angegeben. C: Ambulante Dialysepraxis: Hier wird die Anzahl der durchgeführten Dialysebehandlungen angegeben. D: Ambulante Hauskrankenpflege: Hier wird die Anzahl der Einsatztage angegeben. Die Berechnung Händedesinfektionsmittelverbrauch in ml pro Behandlungsfall ist ein statistisches Mittel und spiegelt nicht die tatsächlich erfolgten Händedesinfektionen pro

12 behandelten Patient wieder. Um dem unterschiedlichen Spektrum an Patienten und Eingriffen gerecht zu werden, werden ambulante Einrichtungen wie folgt grob stratifiziert in folgende Kategorien: Ambulante Hauskrankenpflege Rettungsdienst/Krankentransport Ambulant invasiv: Innere, Chirurgie, andere konservative, andere operative, Pädiatrie, ambulante OP-Zentren, Dialyse, Interdisziplinär Ambulant NICHT invasiv: Hausarztpraxis, Innere, Chirurgie, andere konservative, andere operative, Pädiatrie, Interdisziplinär 4. Angabe zu Fortbildungen: Geben Sie bitte an, ob Sie im Kalenderjahr eine Fortbildung zum Thema Händedesinfektion auf der Grundlage der ASH Fortbildungen gemacht haben.

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