2.1 Systemanforderungen Von der GENIUS VoIP-Maus unterstützte Telefonieprogramme 5

Transkript

1 Inhalt 1. Einführung 3 2. GENIUS VoIP-Maus Installation und De-installation Systemanforderungen Von der GENIUS VoIP-Maus unterstützte Telefonieprogramme Von der GENIUS VoIP-Maus derzeit nicht unterstützte Telefonieprogramme Wo Sie Telefonieprogramme herunterladen können GENIUS VoIP-Maus Software-Installation GENIUS VoIP-Maus Software-De-installation 8 3. Das GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü 9 4. Einstellung der einzelnen Telefonieprogramme Automatisches Starten u. Einloggen der Telefonieprogramme über GENIUS VoIP-Maus Manuelles Starten der Telefonieprogramme mit automatischem Einloggen über GENIUS VoIP-Maus Konfigurieren von Telefonieprogrammen über die GENIUS VoIP-Maus Manuelles Starten der Telefonieprogramme ohne automatisches Einloggen über die GENIUS VoIP-Maus Hinzufügen und Entfernen eines Telefonieprogramms im GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü Wahl der vom GENIUS VoIP-Maus-Programm beim Start zu ladenden Telefonieprogramme Wahl eines weiteren beim Start zu ladenden Telefonieprogramms Bestimmen des Telefonieprogrammstatus Wahl des für Ihre Kontaktpartner sichtbaren Statussymbols Die Statussymbole im GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü Verbindung zu einem Festnetzanschluss Eingabe: +, *, # und 0 bis Löschen Schnellsuche nach Vorwahlen Kontaktliste Kontaktliste eines einzelnen Telefonieprogramms aufrufen 19 1

2 7.2 Sortieren der Kontaktliste nach Telefonieprogramm oder Namen in aufsteigender oder absteigender Ordnung Alle Kontakte oder nur Online-Kontakte anzeigen Informationen über eine Kontaktperson aufrufen Neuen Telefonieprogramm-Kontakt hinzufügen Suche nach einem Kontakt in einem bestimmten Telefonieprogramm Schnellsuche in der Kontaktliste Einen Telefonie-Anruf machen Chatten Dateien versenden Das Aktueller Anruf -Fenster Telefonbuch Neuen Telefonieprogramm-Kontakt hinzufügen Kontaktdaten ins Telefonbuch übertragen Schnellsuche im Telefonbuch Herstellung einer Verbindung mit Hilfe des Telefonbuchs Anrufverzeichnis (Call History) Beschreibung der Schaltflächen im Anrufverzeichnis Anrufverzeichnis verwenden, um anzurufen Meldung versäumter Anrufe (Call Alert) Online Update 30 2

3 1. Einführung Ihre neue GENIUS VoIP-Maus ist mit den gängigen Internet-Telefonieprogrammen kompatibel. Die Software arbeitet mit den sechs am weitesten verbreiteten Telefonieprogrammen - Skype, Google Talk, MSN Messenger, AOL, Yahoo Messenger und QQ. Diese universale Schnittstelle bedient die sechs gebräuchlichen Telefonieprogramme in einfacher und bequemer Weise, zum Chatten und Versenden von Dateien und Kurznachrichten. Sie können die Kontaktlisten der verschiedenen Telefonieprogramme in einer Dialogbox verwalten, mit schnellem Sortieren, Durchsuchen, Anrufverzeichnis und Ändern der Einstellungen der Telefonieprogramme. Dieses GENIUS VoIP-Maus-Handbuch enthält Instruktionen für (a) die schrittweise Installation und De-installation der GENIUS VoIP-Maus, (b) die Systemanforderungen und (c) die Erläuterung von Fehlermeldungen. Sie werden sehen, dass die GENIUS VoIP-Maus-Software Ihre Instant Messages stark vereinfacht. 3

4 2. GENIUS VoIP-Maus Installation und De-installation 2.1 Systemanforderungen Der Anschluss an eine USB-Buchse wird empfohlen. Ihr PC muss USB 1.1 oder 2.0 unterstützen. Betriebssysteme: Windows XP (SP1 oder SP2), Windows 2000 (SP1 bis SP4) CPU: Prozessor Intel Pentium 4 oder AMD K7 oder höher Mindestens 129 MB RAM Mindestens 50 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte. Eine Liste der unterstützten Telefonieprogramme finden Sie in der Hilfe des GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenüs Zur Erreichung einer guten Klangqualität stellen Sie die Hardware-Beschleunigung auf Voll und die Abtastrate auf Beste. 4

5 *** Wichtiger Hinweis *** 1. Bevor Sie die VoIP-Maus-Software und den Treiber installieren, muss die VoIP-Maus an den PC angeschlossen sein. Sonst kann der GENIUS VoIP-Maus-Treiber nicht installiert werden. 2. Für die Anruf-Weiterleitungsfunktion muss Ihr Modem, Router oder anderes Gateway-Gerät mit dem Festnetz und einem Telefon verbunden sein. 3. Wenn die Installation abgeschlossen ist, gibt das System dem internen Audiogerät Priorität und verwendet Skype als primäres Telefonieprogramm. 4. Hat Ihr PC mehr als eine USB-Buchse, merken Sie sich, welche bei der Installation verwendet wird. An diese USB-Buchse müssen Sie die VoIP-Maus immer anschließen, wenn Sie sie verwenden. 2.2 Von der GENIUS VoIP-Maus unterstützte Telefonieprogramme Eine Liste der unterstützten Telefonieprogramme finden Sie in der Hilfe des GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenüs. 2.3 Wo Sie Telefonieprogramme herunterladen können Skype: Google Talk: MSN Messenger: AOL-Telefonieprogramm: Yahoo Messenger: QQ: 5

6 2.4 GENIUS VoIP-Maus Software-Installation De-installieren Sie ältere Maus-Software, bevor Sie die GENIUS VoIP-Maus-Software installieren. Die Installation erfolgt in Schritten: Schritt 1: Schließen Sie die Maus an und legen Sie die Installations-CD-ROM in Ihr CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk. Das Programm startet automatisch. Wenn Sie die Maus nicht vor der Installation der GENIUS VoIP-Maus-Software angeschlossen haben, erscheint dieses Fenster nicht. Das Programm steigt sofort aus. Schritt 2: Wenn Sie das GENIUS VoIP-Maus-Programm und den Treiber installiert haben, öffnet sich ein Fenster. Sie werden gefragt, ob Sie Ihren PC sofort oder später neu starten wollen. Wählen Sie, was Sie mögen und klicken Sie auf Fertigstellen zum Abschluss der Installation. 6

7 Schritt 3: Es gibt zwei Möglichkeiten, das GENIUS VoIP-Maus zu starten: Sie können auf das GENIUS VoIP-Maus-Symbol auf dem Arbeitsplatz doppelklicken oder Sie gehen über Programme Schritt 4: Das GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü erscheint auf dem Bildschirm Ihres PC und zeigt den Status aller Telefonieprogramme an. Schritt 5: Wenn Sie ein Telefonieprogramm, das von der GENIUS VoIP-Maus unterstützt wird, nicht installiert haben, öffnet sich ein Fenster. Sie werden aufgefordert, diese Programme herunterzuladen und zu installieren. 7

8 2.5 GENIUS VoIP-Maus Software-De-installation Sie können das GENIUS VoIP-Maus-Programm und den Treiber auf zwei Arten von Ihrem PC entfernen: Methode 1: Gehen Sie über Programmme Methode 2: Gehen Sie über Systemsteuerung Software 8

9 3. Das GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü Nochmals: Sie müssen die Maus mit Ihrem PC verbinden, bevor Sie die GENIUS VoIP-Maus-Software benutzen können. Es gibt sechs Dropdown-Untermenüs im GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü. Öffnen Sie das GENIUS VoIP-Maus-Programm. Alle Funktionen werden hier im Detail beschrieben. Dropdown-Menüs Schaltflächen zur Telefonieprogramm-Auswahl _ Programm minimieren X Programm schließen 6 Telefonieprogramm Symbole, wählen Sie hier ein Telefonieprogramm Je sechs Untermenüs Schaltflächen zum Aufrufen von Untermenüs Liste Ihrer Telefoniepartner Eingabefeld für die Suche Schaltflächen zum Beginnen und Beenden eines Anrufs Aufruf des Genius Programm-Updates Schaltflächen zur separaten Lautstärke- regelung von Lautsprecher und Mikrofon. Schaltfächen zur Änderung des Status der Telefonieprogramme. 9

10 4 Einstellung der einzelnen Telefonieprogramme Hier wird erklärt, wie Sie die Telefonieprogramme über das GENIUS VoIP-Maus-Programm einstellen können. 4.1 Automatisches Starten und Einloggen der Telefonieprogramme über die GENIUS VoIP-Maus Haben Sie die Telefonieprogramme installiert und auf automatischen Programmstart und automatisches Einloggen eingestellt, erkennt sie die GENIUS VoIP-Maus, startet die Programme und loggt Sie automatisch ein. 4.2 Manuelles Starten der Telefonieprogramme mit automatischem Einloggen über die GENIUS VoIP-Maus Wurden Telefonieprogramme schon vorher auf automatisches Einloggen eingestellt, können die Einstellungen der Telefonieprogramme von der GENIUS VoIP-Maus übernommen werden. Die Einstellung geschieht wie folgt. 1. Markieren, um Programm automatisch zu starten. 2. Fenster schließen 10

11 4.3 Konfigurieren von Telefonieprogrammen über die GENIUS VoIP-Maus Telefonieprogramme können Sie über das GENIUS VoIP-Maus-Programm konfigurieren. Die Einstellung geschieht wie folgt. 1. Wählen Sie das einzurichtende Programm 3. Wählen Sie Auto Login und 2. Klicken auf Edit Account klicken Sie auf OK, dann schließen Sie das Fenster. 4.4 Manuelles Starten der Telefonieprogramme ohne automatisches Einloggen über die GENIUS VoIP-Maus Wollen Sie ein Telefonieprogramm nur manuell starten und sich nur manuell einloggen, tun Sie das auch über GENIUS VoIP-Maus. Das geschieht wie folgt: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche 2. Aktivieren Sie die betreffende Zeile 4. Deaktivieren Sie Auto Login 3. Klicken auf Edit Account und klicken Sie auf OK 11

12 4.5 Hinzufügen und Entfernen eines Telefonieprogramms im GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü Schritt 1: Klicken Sie auf File im GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü. Schritt 2: Klicken Sie auf New Account. Schritt 3: Klicken Sie auf das betreffende Programmsymbol. Schritt 4: Tragen Sie den Namen des Programms ein. Klicken Sie auf Edit account. Ein zweites Fenster öffnet sich. Tragen Sie Benutzernamen und Passwort ein Wollen Sie ein Telefonieprogramm löschen, wählen Sie es und klicken Sie auf Remove Account. 4.6 Wahl der vom GENIUS VoIP-Maus-Programm beim Start zu ladenden Telefonieprogramme Sie können bei jedem Telefonieprogramm durch das GENIUS VoIP-Maus-Programms eingeloggt werden. Schritt 1: Wählen Sie ein automatisch zu startendes Programm. Schritt 2: Klicken Sie auf Edit account. Ein Fenster öffnet sich. 12

13 Schritt 3: Wählen Sie Auto Login und klicken Sie auf OK. In der betreffenden Zeile des Hauptmenüs ist jetzt Auto Login markiert. 4.7 Wahl eines weiteren beim Start zu ladenden Telefonieprogramms Wollen Sie, dass ein anderes Telefonieprogramm vom GENIUS VoIP-Maus-Programm bevorzugt wird, gehen Sie wie folgt vor: Schritt 1: Wählen Sie ein Telefonieprogramm, wie in 4.6 beschrieben. Schritt 2: Machen Sie es zum bevorzugten Programm, wie unten gezeigt. 13

14 5. Bestimmen des Telefonieprogrammstatus 5.1 Wahl des für Ihre Kontaktpartner sichtbaren Statussymbols Wählen Sie File im Hauptmenü. Im Dropdown-Menü Sie All Ims Status. Wählen Sie eines der verfügbaren Symbole für jedes Programm. Eine Statusänderung in einem Telefonieprogramm wird in das GENIUS VoIP-Maus-Programm automatisch übernommen. Telefonieprogramm-Symbole Name des Telefonieprogramms Skype Google Talk MSN Messenger AOL Instant Messenger (AIM) Yahoo Messenger QQ 14

15 VoIP-Maus-Statussymbole Bedeutung Online Offline Nicht verfügbar Als offline anzeigen Beschäftigt Abwesend 5.2 Die Statussymbole im GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü Das GENIUS VoIP-Maus-Programm synchronisiert die Statussymbole aller Telefonieprogramme gleichzeitig. Die Statussymbole erscheinen unten im GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü. Sie sehen anders aus als die vom jeweiligen Programm verwendeten Symbole. (Telefonieprogramm-Statussymbole im GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü) Nicht alls Statussymbole sind in allen Telefonieprogrammen verfügbar. Symbole Status Skype Google Talk MSN Messenger AIM Yahoo Messenger QQ Farbige Symbole Online Offline Nicht verfügbar Als offline anzeigen Beschäftigt Abwesend Graue Symbole Logout 15

16 6. Verbindung zu einem Festnetzanschluss Schnellsuche nach Telefon-Vorwahlen Schaltflächen für SkypeOut. Anzeige Ziffernfeld Anruf- und Ende-Schaltflächen 6.1 Eingabe: +, *, # und 0 bis 9 Geben Sie die Telefonnummern durch Anklicken der Schaltflächen im Ziffernfeld ein. Die Ziffern erscheinen in der Anzeige. 6.2 Löschen 1. Letzte Eingabe löschen 2. C Alles löschen 16

17 6.3 Schnellsuche nach Vorwahlen 1. Klicken Sie auf dieses Symbol im Anzeigefeld. Dieses Fenster erscheint: 2. Methode 1: Wählen Sie das Land in Country/Region und das Ortsnetz in Area/City durch Anklicken der Schaltfläche Methode 2: Schreiben Sie in das Feld Country/Region oder Area/City. Das startet einen Suchlauf. 3. Wenn Sie of OK klicken, erscheint die Vorwahl in der Anzeige wie unten gezeigt. 4. Über SkypeOut können Telefone im Festnetz angerufen werden. 5. Wenn Sie wieder nach Vorwahlen suchen wollen, machen Sie es wie beschrieben. 17

18 7. Kontaktliste Eine Liste der Kontakte aller Telefonieprogramme finden im GENIUS VoIP-Maus-Hauptmenü Wenn eine Schnellwahlnummer vergeben ist, erscheint sie rechts neben dem Namen in der Liste. In der Kontaktliste verfügbare Funktionen. Wenn der Cursor über ein Symbol bewegt wird, erscheint eine Beschreibung. Schaltflächen Funktion Sortieren Hinzufügen Anrufen Datei schicken Kontaktliste neu laden Kontaktperson suchen Information über die Kontaktperson 18

19 7.1 Kontaktliste eines einzelnen Telefonieprogramms aufrufen Schritt 1: Klicken Sie auf das Telefonieprogramm-Symbol. Schritt 2: Nur die Kontaktpersonen, die zum Telefonieprogramm gehören, erscheinen. 7.2 Sortieren der Kontaktliste nach Telefonieprogramm oder Namen in aufsteigender oder absteigender Ordnung Schritt 1: Klicken Sie auf das Symbol (Name) oder (Telefonieprogramm) Schritt 2: Beim ersten Klick wird die Kontaktliste in aufsteigender Ordnung sortiert. Schritt 3: Beim zweiten Klick wird die Kontaktliste in absteigender Ordnung sortiert. Schritt 4: Bei jedem Klick wird die Kontaktliste in der jeweils anderen Ordnung sortiert. 7.3 Alle Kontakte oder nur Online-Kontakte anzeigen Wollen Sie Kontaktpersonen in Gruppen anzeigen lassen, gehen Sie wie folgt vor: Schritt 1: Klicken Sie auf Schritt 2: Wählen Sie ein Auswahlkriterium. Alle Kontakte werden so angezeigt, wie Sie bestimmt haben. Sie können wählen: (a) Alle (b) Nur Online (c) Nur Offline (d) Nur SkypeOut 19

20 7.4 Information über eine Kontaktperson aufrufen Wollen Sie die Information anzeigen lassen, gehen Sie wie folgt vor: Schritt 1: Wählen Sie eine Kontaktperson, deren Information aufgerufen Sie aufrufen wollen. Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche. Das Informationsfenster öffnet sich. Schritt 2 Schritt 1 Informationsfenster (die Daten stammen vom Telefonieprogramm) 20

21 7.5 Neuen Telefonieprogramm-Kontakt hinzufügen Sie können den neuen Kontakt im Telefonieprogramm selbst oder im GENIUS VoIP-Maus-Programm hinzufügen. Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Schritt 2: Das Kontakt-Hinzufügen-Fenster öffnet sich. Schritt 3: Wählen Sie das Telefonieprogramm, wo Sie einen neuen Kontakt hinzufügen wollen und klicken Sie auf die Schaltfläche Add. Schritt 4: Das Hinzufügen-Fenster dieses Telefonieprogramms öffnet sich. (hier: Skype) 7.6 Suche nach einem Kontakt in einem bestimmten Telefonieprogramm Schritt 1: Klicken Sie auf das Symbol. Das Suchfenster erscheint. Schritt 2: Wählen Sie das Telefonieprogramm, wo Sie einen Kontakt suchen wollen und klicken Sie auf die Schaltfläche Search. 21

22 Schritt 3: Das Suchfenster dieses Telefonieprogramms öffnet sich. (hier: Skype) 7.7 Schnellsuche in der Kontaktliste Haben Sie viele Eintragungen in Ihrer Kontaktliste, können Sie die Schnellsuchfunktion benutzen. Die Schritte: Schritt 1: Schreiben Sie den Namen in das Quick Search -Feld (unten im Hauptmenü). Schritt 2: Die Kontaktliste wird mit jedem Buchstaben, den Sie eintippen, kleiner. Tippen Sie hier den Namen ein 7.8 Einen Telefonie-Anruf machen Sie können einen Telefonie-Anruf auf verschiedene Weisen machen Möglichkeit 1: Schritt 1: Wählen Sie eine Person in der Kontaktliste. Der gewählte Kontakt erscheint grau unterlegt. 22

23 Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Anruf zu machen. Möglichkeit 2: Schritt 1: Wählen Sie eine Person in der Kontaktliste. Der gewählte Kontakt erscheint grau unterlegt. Schritt 2: Doppelklicken Sie auf den Namen in der Kontaktliste. Möglichkeit 3: Schritt 1: Wählen Sie eine Person in der Kontaktliste. Der gewählte Kontakt erscheint grau unterlegt. Schritt 2: Drücken Sie die rechte Maustaste. Schritt 3: Wählen Sie Call im Untermenü, um den Telefonie-Anruf zu machen. 7.9 Chatten Sie können auf verschiedene Weisen chatten. Möglichkeit 1: Schritt 1: Wählen Sie eine Person in der Kontaktliste. Der gewählte Kontakt erscheint grau unterlegt. Schritt 2: Drücken Sie die rechte Maustaste. 23

24 Schritt 3: Wählen Sie Chat im Untermenü, um den Chat zu beginnen. Möglichkeit 2: Schritt 1: Wählen Sie eine Person in der Kontaktliste. Der gewählte Kontakt erscheint grau unterlegt. Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol, um den Chat zu beginnen Dateien versenden Sie können auf verschiedene Weisen Dateien versenden. Möglichkeit 1: Schritt 1: Wählen Sie eine Person in der Kontaktliste. Der gewählte Kontakt erscheint grau unterlegt. Schritt 2: Drücken Sie die rechte Maustaste. Schritt 3: Wählen Sie Send Files im Untermenü, um die Datei zu versenden. Möglichkeit 2: Schritt 1: Wählen Sie eine Person in der Kontaktliste. Der gewählte Kontakt erscheint grau unterlegt. Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol, um die Datei zu versenden. 24

25 8. Das Aktueller Anruf -Fenster Das Aktueller Anruf -Fenster (Active Call) erscheint nur, so lange ein Telefonie-Anruf läuft. Es verschwindet, wenn Sie das Gespräch beenden. Danach wird die Information über den Anruf in Call History gespeichert. Aktueller Anruf -Schaltflächen Funktion Anruf machen oder annehmen Anruf beenden Gespräch in Wartestellung Gespräch aufzeichnen 25

26 9. Telefonbuch Das Telefonbuch ist eine Datenbank, in die Sie alle Daten eintragen können, die benötigt werden, um schnell einen Chat zu starten, einen Anruf zu machen oder eine an eine Kontaktperson zu schicken. Telefonbuch-Schaltflächen Funktion Sortieren (wie Sortieren der Kontaktliste) Neuen Telefonieprogramm-Kontakt hinzufügen Chatten Kontaktdaten ins Telefonbuch übernehmen senden Eintragung aus dem Telefonbuch entfernen Information über die Kontaktperson aufrufen 26

27 9.1 Neuen Telefonieprogramm-Kontakt hinzufügen Schritt 1: Klicken Sie auf Add. Damit öffnen Sie das Datenbank-Fenster, in das Sie neue Telefonbuch-Daten eintragen können. Schritt 2: Klicken Sie darin auf Add, um die neuen Daten zu speichern. 9.2 Kontaktdaten ins Telefonbuch übertragen Es gibt drei Möglichkeiten, Kontaktinformation in das Telefon zu importieren: Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Telefonbuch zu wählen., um die Methode für den Import der Information ins 27

28 Schritt 2: Wählen Sie die Herkunft im Submenü: Kontaktliste, Outlook Express oder vcard-datei 9.3 Schnellsuche im Telefonbuch Haben Sie viele Eintragungen in Ihrem Telefonbuch, können Sie die Schnellsuchfunktion benutzen. Die Schritte: Schritt 1: Schreiben Sie den Namen in das Quick Search -Feld (unten im Hauptmenü). Schritt 2: Die Liste wird mit jedem Buchstaben, den Sie eintippen, kleiner. Tippen Sie hier den Namen ein 28

29 9.4 Herstellung einer Verbindung mit Hilfe des Telefonbuchs Alles funktioniert wie bei Verwendung der Kontaktliste. Sie können das in den Abschnitten 7.7 bis 7.10 nachlesen. Sie können auch s wie folgt an Ihre Kontaktpersonen versenden. Schritt 1: Ist die -Adresse nicht im Telefonbuch, tragen Sie sie ein. Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die zu schicken. 29

30 10. Anrufverzeichnis (Call History) Wenn ein Telefonie-Anruf endet, werden Daten im Anrufverzeichnis (Call History) gespeichert Beschreibung der Schaltflächen im Anrufverzeichnis Schaltfläche Funktion Anrufverzeichnis sortieren Ganzes Anrufverzeichnis anzeigen Nicht angenommene Anrufe anzeigen Nur angenommene Anrufe anzeigen Nur herausgegangene Anrufe anzeigen Eintragung im Anrufverzeichnis löschen 10.2 Anrufverzeichnis verwenden, um anzurufen Wenn Sie im Anrufverzeichnis einen wichtigen Anruf finden, den Sie versäumt haben, können Sie die betreffende Zeile in der Liste anklicken, umzurückzurufen. 30

31 11. Meldung versäumter Anrufe (Call Alert) Falls Sie einen eingehenden Anruf nicht angenommen haben, bevor der Anrufer auflegt, kann die GENIUS VoIP-Maus-Software ein Signal ertönen lassen und eine Meldung ausgeben, die die versäumten Anrufe anzeigt. Die Meldung enthält die Namen der Kontaktpersonen und wie oft Sie den betreffenden Anruf versäumt haben. Wurde ein Anrufer dreimal oder öfter verpasst, erscheint die Meldung in roter Schrift. 12. Online Update Sie können ein Update der GENIUS VoIP-Maus-Software herunterladen von der Genius-Website 31