S PA Single Euro Payments Area Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum

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1 S PA Single Euro Payments Area Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum Ein Leitfaden für unsere Vereinskunden Der SEPA-Raum in Zahlen >> 32 Staaten >> 27 Sprachen >> über 500 Mio. Einwohner >> über 25 Mio. Unternehmen >> Bankinstitute ein einheitliches Verfahren

2 Ab SEPA-Pflicht auch im Inland è rechtzeitige Umstellung - Empfehlung: 2./3.Quartal 2013» Verwendung von IBAN (Internationale Kontonummer) und BIC (Internationale Bankleitzahl); wird nach und nach entfallen.» Neues Datenformat XML; DTA entfällt» Keine Einreichung von Datenträgern (Stick, Diskette, , ) mehr möglich! è Statten Sie Ihre Rechnungs- und Briefbögen zusätzlich mit IBAN und BIC aus. è Prüfen Sie, ob Ihre Vereins- und Banking-Software bereit für SEPA sind. Vereinsprogramm PC-VAB, Business Edition, ProfiCash 10.x und VR- Networld-Software 4.x sind SEPA-fähig (ab Juni 2013: Version 5.x)

3 Die uro-überweisung (S PA) Beträge nur in Euro Innerhalb Deutschlands, EU-/EWR-Staaten, Monaco und Schweiz IBAN und BIC Einreichung elektronisch mit Software (Bsp. VR-Networld, ProfiCash) oder mit Beleg ( uro-überweisung (SEPA) Belegschlüssel 16 Sammelüberweisungen dürfen nur elektronisch eingereicht werden Purpose Codes beachten (spez. Buchungstexte, z. Bsp. Lohn = SALA)

4 SEPA-Basis-Lastschrift (SDD-Core) è Gläubiger Identifikationsnummer (CI) bei der Bundesbank beantragen (nur eine CI pro Verein!) è Lastschriftvereinbarung mit Raiffeisenbank Kraichgau eg treffen è Evtl. neuen Onlinebanking-Zugang beantragen Nur bei Umstellung von Einzugsermächtigung auf SEPA-Basis-Lastschrift: o Prüfen ob gültige Einzugsermächtigungen (schriftlich und unterschrieben) vorliegen wenn nein: neue SEPA-Lastschrift-Mandate einholen o Mandatsreferenz für jedes Mitglied vergeben o Mitglieder über die Umstellung auf SEPA benachrichtigen, mit Angabe der CI und Mandatsreferenz Bei neuen Mitgliedern è Mandat einholen è Mandatsreferenz vergeben (z. Bsp. Mitglieds-Nr.), max. 35 Stellen Einzug der Lastschriften è Vorabankündigung (Pre-Notifacation) spätestens 14 Tage vor Abbuchung an Mitglied (lt. Mandat) senden o Betrag o Belastungsdatum o Mandatsreferenz o CI è Lastschrift elektronisch erstellen (mit entspr. Software) o Kennzeichnung ob Erst- Einmal-, Folge- oder letzte Lastschrift o IBAN, BIC o Mandatsreferenz, CI è Einreichung Online, (Buchung erfolgt getrennt nach Fälligkeiten) o Einreichungsfristen bei Raiffeisenbank Kraichgau: Generell max. 45 Tage vor Fälligkeit Erst- und Einmallastschriften spätestens 6 Bankgeschäftstage bis 13:30 Uhr vor Fälligkeit Folgelastschriften spätestens 3 Bankgeschäftstage bis 13:30 Uhr vor Fälligkeit Buchung erfolgt am Fälligkeitstag D (Due Date) Hinweis: Mitglied kann die Lastschrift innerhalb 8 Wochen ab Belastungstag zurückgeben.

5 Sonstiges: o Wir halten Vorlagen der Mandatstexte für Sie bereit. o Der Mandatstext muss in der Sprache des Zahlungspflichtigen oder zweisprachig (zusätzlich in Englisch) verfasst sein. o Der Zahlungspflichtige behält eine Kopie des Mandats für seine Unterlagen o Aufbewahrung der Originalmandate: Der European Payments Council (EPC) gibt als Aufbewahrungsfrist 14 Monate ab dem letzten Einzug vor (Ende der technischen Abwicklungsfrist für die Rückgabe von unautorisierten Lastschriften). Darüber hinaus sind die nationalen Aufbewahrungsfristen (z. B. gemäß HGB) zu beachten. o Gültigkeit der Lastschriftmandate: Wenn ein Mandat innerhalb von 36 Monaten ab Unterzeichnung/letztem Einzug nicht in Anspruch genommen wird, ist der Zahlungsempfänger (Creditor) nicht mehr berechtigt, Lastschriften auf der Grundlage dieses Mandats auszuführen. Nach jedem Lastschrifteinzug beginnt diese Frist von vorn. Die 36-Monatsfrist wird durch Mandatsänderungen nicht unterbrochen. Die Banken sind nicht verpflichtet, die 36-Monatsfrist zu prüfen.

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