FoxFibu-Zusatzmodul zum Auftraggeber-Haftungsgesetz ab

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1 1 FoxFibu Zusatzmodul im Baugewerbe: Auftraggeber-Haftungsgesetz ab FoxFibu-Zusatzmodul zum Auftraggeber-Haftungsgesetz ab Betrifft: Baugewerbe, 19 Abs. 1 a UstG Wird die Erbringung von Bauleistungen gemäß 19 Abs 1a UStG von einem Unternehmer (Auftraggeber) an ein anderes Unternehmen (Auftragnehmer = Subunternehmer) ganz oder teilweise weitergegeben, so haftet der Auftraggeber für alle Beiträge und Umlagen, die der Auftragnehmer an die Gebietskrankenkasse abzuführen hat. Die Haftung ist betragsmäßig auf maximal 20% des gezahlten Werklohnes beschränkt. Die Auftraggeber-Haftung kann vermieden werden: 1. Die Haftung entfällt, wenn der Auftraggeber gleichzeitig mit der Zahlung des Werklohns den Haftungsbetrag von 20% des mit dem Subunternehmer vereinbarten Werklohns an das Dienstleistungszentrum der Wiener Gebietskrankenkasse überweist. An den Subunternehmer werden nur die restlichen 80% bezahlt. 2. Die Haftung entfällt weiters, wenn der Subunternehmer zum Zeitpunkt der Zahlung des Werklohns (Tag der Überweisung) in der Gesamtliste der haftungsfreistellenden Unternehmen (HFU-Liste) geführt wird. FoxFibu kann für dieses neue Gesetz folgende Unterstützung anbieten: - Splitten der Zahlung auf 80% an den Lieferanten und 20% an das DLZ der GKK (volle Automatisierung) sowie - die in der HFU-Liste eingetragenen Subunternehmen direkt über ein Webservice vor dem Überweisungslauf in die FoxFibu übernehmen (Checkbox im Lieferantenstamm) FoxFibu generiert in diesem Zusammenhang schließlich 3 Buchungssätze: - Lieferant/ Schwebende Geldbewegungen mit 80% des ER-Betrages - DLZ der GKK/ Schwebende Geldbewegungen mit 20% - Lieferant/ DLZ der GKK mit 20% FoxFibu stellt generell für das Baugewerbe im Lieferantenstamm 3 neue Datenfelder zur Verfügung: - Checkbox, ob der Lieferant Subunternehmer ist - Checkbox, ob dieser Lieferant in der HFU-Liste eingetragen ist - 9-stellige Dienstgeber-Nummer Rufen Sie daher alle Lieferantenkonten von Subunternehmern auf, klicken Sie die Checkbox Der Lieferant ist Subunternehmer an und geben Sie die 9-stellige Dienstgebernummer ein. Wenn Sie die HFU-Liste manuell über Internet-Seite abfragen, müssen Sie auch die Checkbox Der Lieferant ist in der HFU-Liste eingetragen berücksichtigen. Steht das Webservice von BlueChip zur Verfügung, dann werden alle im Lieferantenstamm eingetragenen Subunternehmer über das Webservice automatisch bei Abruf (d.h. zum Zeitpunkt der Zahlung) korrigiert. Abruf des HFU-Merkmals über Webservice (Zusatzmodul): Da die HFU-Liste vom DLZ der WGKK tagesaktuell gehalten wird, d.h., Subunternehmer das HFU- Merkmal neu erlangen oder auch verlieren können, ist es sinnvoll, das Merkmal vor Beginn eines Überweisungslaufes abzufragen. Das DLZ stellt dafür ein Webservice zur Verfügung, das aus der FoxFibu heraus direkt aufgerufen werden kann über den Menüpunkt Info Abruf HFU-Liste gestartet werden:

2 2 FoxFibu Zusatzmodul im Baugewerbe: Auftraggeber-Haftungsgesetz ab Das Webservice kann ebenso vom Lieferantenkonto über den Button HFU-Liste abrufen aufgerufen werden. FoxFibu geht nach folgendem Algorithmus vor: es werden alle Lieferanten gesucht, denen im Lieferantenstamm das Merkmal Sublieferant und eine Dienstgebernummer zugeordnet wurde. Diese werden an das Webservice gesandt; dieses liefert dann an FoxFibu das Merkmal HFU J/N zurück; das Programm trägt dieses Merkmal dann automatisch bei allen Subunternehmern mit DG- Nummer ein. Klicken Sie, um das Webservice zu starten, auf HFU-Liste abrufen. Das Webservice schreibt die erhaltenen Daten als Rohprotokoll in das weiße Fenster; wenn Sie die Daten übersichtlich haben wollen, klicken Sie bitte auf Tabelle. Damit das Webservice aufgerufen werden kann, müssen einige Dateien auf Ihrem System installiert werden; laden Sie diese von unserem Webserver mit dem Menüpunkt System Client-DLL s installieren PHP-Dateien für HFU-Liste. Falls Sie auf dem Rechner, auf dem FoxFibu installiert ist, keinen Internet-Zugang haben, senden wir die Datei per zu.

3 3 FoxFibu Zusatzmodul im Baugewerbe: Auftraggeber-Haftungsgesetz ab Neue Datenfelder für das Baugewerbe im Lieferantenstamm: Abb.: Für das Baugewerbe sind 3 zusätzliche Datenfelder vorgesehen Auch das Dienstleistungszentrum Auftraggeberhaftung der Wiener Gebietskrankenkasse ist als Lieferant anzulegen, wenn in verschiedenen Fällen die 20% des Werklohns dorthin zu überweisen sind. Daten hierzu: Bankverbindung des DLZ-AGH: Raiffeisenlandesbank NÖ-W AG DL-Zentrum Auftraggeberhaftung BLZ Kto.: IBAN: AT BIC: RLNWATWW

4 4 FoxFibu Zusatzmodul im Baugewerbe: Auftraggeber-Haftungsgesetz ab Abb.: das DLZ-AGH ist ebenfalls als Lieferant anzulegen, damit die Daten für die automatische Überweisung bereitstehen Im Mandantenstamm ( Stamm Mandantenverw. bearbeiten - Baugewerbe ) werden folgende Datenfelder aufgenommen: - Lieferantennummer des DLZ-AGH - Eigene Dienstgebernummer

5 5 FoxFibu Zusatzmodul im Baugewerbe: Auftraggeber-Haftungsgesetz ab Das FoxFibu-Zusatzmodul automatisiert den Zahlungsverkehr im Electronic-Banking in folgender Weise: Ist bei einem Lieferanten im Stammblatt die 9-stellige Dienstgebernummer eingetragen, ist der Lieferant Subunternehmer und nicht in der HFU-Liste eingetragen ist, kann der OP gesplittet werden: die Spalte Gkk ist in der betreffenden Zeile anzuklicken. Abb.: Der Lieferant hat eine DG-Nummer, ist Subunternehmer und ist nicht in der HFU-Liste (siehe Pfeil); der Posten kann daher durch einen Klick auf die Spalte Gkk gesplittet werden (siehe Pfeil); werden nicht alle 3 Bedingungen erfüllt, ist ein Klick unmöglich. Wenn alle Überweisungszeilen bearbeitet sind, ist der Knopf aktualisieren zu klicken. Der Ursprungs-OP des Lieferanten wird nun auf 80% herabgesetzt, gleichzeitig wird eine 2. Zeile mit 20% für das DLZ-AGH generiert und mit allen erforderlichen Daten für die automatische elektronische Überweisung befüllt. Dabei wird über die Lieferantennummer des DLZ-AGH auf den Lieferantenstamm zugegriffen und dort die erforderlichen Electronic-Banking-Daten für die Überweisung gelesen. Abb.: Die ER über 5000,-- wurde automatisch 80 : 20 gesplittet; die Daten des DLZ AGH wurden durch Klick auf aktualisieren in einem neuen Datensatz (2. Zeile) generiert und für die automatische Überweisung und Verbuchung bereitgestellt

6 6 FoxFibu Zusatzmodul im Baugewerbe: Auftraggeber-Haftungsgesetz ab Der Überweisungsvorgang wird nun, wie gewohnt, fortgesetzt entweder über das Blatt SEPA oder über ELBA Inland ; anschließend erfolgt die automatische Verbuchung: Die Eingangsrechnung über 5000,-- wurde im Zuge der automatischen Überweisung aufgesplittet: Lieferant / 3280 Schwebende Geldbewegungen mit 80% des ER-Betrages 4000, DLZ der GKK/ 3280 Schwebende Geldbewegungen mit 20% 1000, Lieferant/ DLZ der GKK mit 20% 1000,- Da sich die Buchung am Konto DLZ ohnehin ausgleicht, wird kein Offener Posten generiert; die Buchung kann jederzeit auf dem Konto aufgerufen werden.

7 7 FoxFibu Zusatzmodul im Baugewerbe: Auftraggeber-Haftungsgesetz ab Unterstützung durch einen FoxFibu-Zusatz im Rahmen einer manuellen Zahlungsbuchung Werden Zahlungen beispielsweise bei Teil- oder Schlussrechnungen im Electronic Banking-System manuell durchgeführt, kann ein weiterer FoxFibu-Zusatz einen Teil der Arbeit abnehmen: In der ersten Zeile wurde eine Eingangsrechnung über 600,-- mit einem Ustcode 960 als Subunternehmer-Rechnung gebucht (5% Skonto). (Zwischenschritt: die Eingabe der Überweisung erfolgt im ELBA-System manuell; an den Lieferanten werden 570,-- abzgl. 20% für das DLZ = 114,-- daher 456,-- überwiesen). Die Überweisung wird als Buchung nun so erfasst, als würden 570,--, also der Gesamtbetrag, an den Lieferanten überwiesen (siehe 2. Buchungszeile); die Buchung erfolgt gegen das Verrechnungskonto 3359 Schwebende Geldbewegungen. Der Offene Posten wird beim Lieferanten komplett ausgeziffert. Mit dem Buchungsschlüssel 20 (Memo: 20% an DLZ lt. AGH) - siehe oben, 3. Zeile, werden nun vollautomatisch nachfolgende Buchungen generiert: Die ersten 2 Zeilen zeigen die manuell gebuchte Zahlung mit der automatisch generierten Skontobuchung (Zeilen 3,4). Der Schlüssel 20 generiert die Zeilen 5-8, das entspricht den 2 Buchungssätzen Verrechnungskonto/ Lieferant 114,-- (=Rückbuchung 20% auf Lieferant) Lieferant/ DLZ der Gkk 114,-- (Lieferant aufgelöst, 20% auf DLZ) Schließlich wird automatisch ein Offener Posten beim DLZ generiert; dieser kann beim nächsten Überweisungslauf über die ELBA-Automatik der FoxFibu an das DLZ mit überwiesen werden. Der erstellte OP enthält v.a. die Überweisungsdaten, wie die DG-Nr. des Lieferanten mit der Kennung 150 im Kundendatenfeld sowie der eigenen DG-Nummer im Textfeld.