Dienste für Nutzer und Bibliotheken auf einer innovativen Plattform

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1 Dienste für Nutzer und Bibliotheken auf einer innovativen Plattform Der Kooperative Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOB Monika Kuberek KOBV-Zentrale im Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB) EKZ/Fachkonferenz der Staatlichen Büchereistellen Digitales, Virtuelles, Netze und Portale EDV-Seminar für Fachstellenbibliotheka Reutlingen,

2 bersicht Der Kooperative Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg Aufbau des KOBV Prinzipien des KOBV Dynamische Elemente im KOBV Offene Strukturen Mitglieder Serviceleistungen für Nutzer Serviceleistungen für Bibliotheken Neue Services Perspektiven in 2003 Innovative Verfahren Chancen für die Zukunft

3 ufbau des KOBV ilensteine April 1997 Nov Dez Beginn des KOBV-Projektes am ZIB Inbetriebnahme der KOBV-Suchmaschine Eröffnung des KOBV Erfolgreicher Abschluss des KOBV-Projektes Mai 2001 Aug Okt Nov Senatsbeschluss Berlin: Regelbetrieb des KOBV Institutionalisierung des KOBV Einsetzung der KOBV-Gremien Probebetrieb KOBV-Suchmaschine - Version 2

4 ufbau des KOBV ilensteine Jan Jan Mai 2002 Mai 2002 Nov Inbetriebnahme KOBV-Bibliothekenführer Beitragsordnung für Mitglieder des KOBV Beitragsregelungen für Berliner Neumitglieder Statuten des KOBV KOBV-Suchmaschine neue Oberfläche/Navigation in 2003 Evaluation des KOBV

5 rinzipien des KOBV Offenheit Heterogenität Dezentralität Rasche Anpassung an neue Bedürfnisse der Nutzer Flexibilität Kooperation Kommunikation über Netze Permanente Weiterentwicklung Widerspiegelung der Internet-Philosophie

6 ynamische Elemente im KOBV KOBV-Zentrale Entwicklungskomponente 4 von 10 Stellen: befristete Positionen zur Durchführung von Projekten Verbundgremien Beirat als externes Gremium für Beratung und Begutachtung Einrichtung KOBV KOBV ist Dauereinrichtung Verbundstruktur / Ansiedlung KOBV-Zentrale am ZIB: festgelegt für 4 Jahre bis Ende 2004 Evaluierung bis Ende 2003 Garanten für r Flexibilität t / Weiterentwicklung

7 bersicht Der Kooperative Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg Offene Strukturen Mitglieder Gründungsmitglieder 2001 Mitglieder 2003 Serviceleistungen für Nutzer Serviceleistungen für Bibliotheken Neue Services Perspektiven in 2003 Innovative Verfahren Chancen für die Zukunft

8 ffene Strukturen Mitglieder 2001 ründungsmitglieder Prenzlau Perleberg Pritzwalk FH Eberswalde 21 Wissenschaftliche Bibliotheken Verbund Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB) Verbund der öffentlichen Bibliotheken im Land Brandenburg (VÖB) Bad Freienwalde Rathenow TFH FH Soz.arbeit UdK TUB HUB FH Brandenburg ZIB SBB FHVR FUB FHW FHTW SLB EUV HFF Frankfurt/O Lehnin Uni FH Luckenwalde Potsdam Beeskow FH Wildau Lübben BTU Cottbus Finsterwalde FH Senftenberg Spremberg

9 ffene Strukturen Mitglieder 2003 W, Z39.50 / HTTP / XML KOBV-Suchmaschine Adis/ Bibl. Aleph500 Allegro Horizon Pica BRS BMS 2000 Bis BBF Berlin FES Berlin/Bonn Cottbus UB Potsdam Charité/HU Berlin Frankfurt-O VÖB Brandenburg randenburg BBAW Berlin [im Test] berswalde SAPMO Berlin [im Test] otsdam FU Berlin enftenberg HU Berlin ildau UdK Berlin Berlin TU Berlin R Berlin HFF Potsdam Berlin Sebi Berlin [im Test] Potsdam HBZ* gium Polonicum SBB (Gast) DDB* GBV* Hebis* ZDB* FHW Berlin TFH Berlin SLB Potsdam FH Soz.arb. Berlin IAI / Kunstbib. Berlin (Gast) WZB Berlin VÖBB Berlin [im Test] SWB* DHM Berlin [im Test] BVB/ KAT BVB*... im Lo C.. Subverbund des KOBV * Überregionaler Verbund / Bibliothek + Bibliotheken International

10 ffene Strukturen - Zusammenfassung Offen für alle Sparten Hochschulbibliotheken öffentliche Bibliotheken Spezialbibliotheken Behördenbibliotheken,... Heterogenität offen für alle Systeme Standardprotokolle und -schnittstellen Dezentralität Autonomie auf lokaler Ebene hohe Akzeptanz Basis für eine neue, moderne Informationsinfrastruktur

11 bersicht Der Kooperative Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg Offene Strukturen Mitglieder Serviceleistungen für Nutzer Bibliothekenführer Suchmaschine Serviceleistungen für Bibliotheken Neue Services Perspektiven in 2003 Innovative Verfahren Chancen für die Zukunft

12 ibliothekenführer Gesamtverzeichnis der regionalen Bibliotheken Gemeinschaftliche Pflege durch die Bibliotheken Koordination durch die KOBV-Zentrale Inbetriebnahme Januar 2002 Was bietet der Bibliothekenführer? EINE Internet-Adresse für viele Bibliotheken Orts- und Zeit unabhängige Informationen für Nutzer erhöhte Bekanntheit der Bibliotheks-eigenen Sammlungen und Angebote Stets aktuelle Informationen Link auf die Bibliotheks-Homepage Online-Pflege im Internet durch die Bibliotheken selbst Vielfältige Suchmöglichkeiten einfache Bedienung viele Sucheinstiege

13 ibliothekenführer vielfältige Suchmöglichkeiten Anklickbare Karte Suche nach Name / Stichwort Fächerschwerpunkt (Schlagwort) Listen Name / Stichwort Fächerschwerpunkt (Schlagwort) Sigel

14 ibliothekenführer Aktualität / Pflege Links auf die Homepage er Bibliothek: Aktuelle ffnungszeiten Pflege nur an einem Ort

15 OBV-Suchmaschine Virtueller Verbundkatalog der regionalen Bestände Suche regional in: allen Hochschulbibliotheken Staatsbibliothek den öffentlichen Bibliotheken viele Spezialbibliotheken und überregional in: allen deutschen Bibliotheksverbünden Zeitschriftendatenbank und Deutsche Bibliothek und weltweit (in Vorbereitung) Personalisierung Selbstregistrierung / -löschung persönliche Suchliste Speicherung von Suchanfragen und ergebnissen Neue Oberfläche und verbesserte Navigation (seit Nov. 2002)

16 uchmaschine Gastnutzer che in erlin und andenburg liotheken in utschland bliotheken mit spez. chgebieten

17 uchmaschine Profil Selbstgistrierung Passwort ändern Eigene Anfragen Eigene Ablage Profil löschen Eigene Auswahl erstellen

18 uchmaschine Verbundübergreifende Suche Suche in allen Verbünden gleichzeitig

19 utzerdienste Zusammenfassung Informationsmöglichkeiten nach Bibliotheken nach Bibliotheksbeständen Moderne Informationswerkzeuge leicht zugänglich unabhängig von Zeit und Ort Rund-um-die-Uhr Service Vielfältige Sucheinstiege einfache Bedienung von Experten und Laien nutzbar Fokus: Erweiterte Nutzerdienste

20 bersicht Der Kooperative Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg Offene Strukturen Mitglieder Serviceleistungen für Nutzer Serviceleistungen für Bibliotheken Unterstützung bei der Fremddatenübernahme KOBV-Internes ZACK-Gateway Sequentiell verteilte Suche über Z39.50 Neue Services Perspektiven in 2003 Innovative Verfahren Chancen für die Zukunft

21 nterstützung bei der Fremddatenübernahme Großes, aktuelles Angebot an Fremd- und Normdaten Aufbau einer Z39.50-Vermittlungsagentur Koordination mit anderen Verbünden Information und Beratung Konfiguration und Einsatz von Z39.50 Bereitstellung von Muster-Konfigurationen Hilfestellung bei der Konfiguration Programmerweiterungen in ZACK-Intern Z39.50-Gateway, entwickelt im Rahmen des KOBV-Projektes genutzt von Bibliotheken ohne Z-Client Erweiterungen zur Übernahme vieler Datensätze (Batch-Verfahren) Sequentiell verteilte Suche innovative Neuentwicklung der KOBV-Zentrale Schulungen (in Vorbereitung) Ziel: Steigerung der Fremddatenübernahme auf 70-75%

22 OBV-Internes ZACK-Gateway ZACK-intern Zugriff nur für KOBV-Mitglieder enthält u.a. KOBV-Fremddaten IP-Nummern-Check Fremddatenübernahme über das Internet Voraussetzung: Internet-Zugang Übernahme strukturierter Daten Zugriff auf: Fremddaten Normdaten KOBV-Bibliotheken Deutsche Verbünde und DDB Bibliotheken in Deutschland Bibliotheken weltweit

23 equentiell verteilte Suche über Z39.50 Was kann die Sequentiell verteilte Suche über Z39.50? Absuchen mehrerer Datenbanken mit EINER Suchanfrage Aufhebung der Beschränkung von Z39.50 auf eine Datenbank Bibliotheken definieren ihre spezifischen Profile Rangfolge von Datenbanken zum Absuchen Datenbanken mit dem besten Ergebnis Schaffung individueller Suchräume für jede Bibliothek bedarfsgerecht selbst definierbar ein Profil oder mehrere Profile pro Bibliothek Personalisierung der Fremddatenübernahme Jede Bibliothek erhält für f r die Fremddatenübernahme ihre eigene Suchmaschine mit verteilter Suche.

24 equentiell verteilte Suche - Datenfluss liothekar - Katalogisierung. Eigener Katalog Copy Cataloging Recherche Individuelles Suchprofil in der KOBV-Suchmaschine 1 HU Berlin (Bibliothek) 2 BVB (Verbund) 3 FU Berlin (Bibliothek) 4... Strukturierter Datensatz 100 Schmidt, Arno 331 Zettels Traum... HUB X BVB... Individueller Suchraum: Die bibliothekseigene Suchmaschine

25 emddatenübernahme Zusammenfassung Unterstützung der Bibliotheken großes Angebot an Fremd- und Normdaten Bereitstellung von Werkzeugen Koordination der Bibliotheken und Verbünde Hotline / Beratung / Schulung Enge Kooperation mit den Bibliotheken bedarfsgerechte Entwicklungen vielfältige Verfahren zur Fremddatenübernahme kontinuierliche Evaluation des Fremddatenangebotes Hohes technisches Know-How und technologische Weiterentwicklung technischer Support durch die KOBV-Zentrale Entwicklung moderner Werkzeuge Teilhabe auch kleiner Einrichtungen am technologischen Fortschritt

26 bersicht Der Kooperative Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg Offene Strukturen Mitglieder Serviceleistungen für Nutzer Serviceleistungen für Bibliotheken Neue Services Perspektiven in 2003 KOBV-Informationsportal Hosting-Service für Virtuelle Fachverbünde Online-Fernleihe Verteilter Dokumentenspeicher (VDS) Innovative Verfahren Chancen für die Zukunft

27 OBV-Informationsportal Projekt KOBV-Zentrale gemeinsam mit den Bibliotheken Integriertes Zugangssystem Ausweitung der Angebote Unterschiedliche Ressourcen Verschiedene technische Informationssysteme Navigation / Suche Freie Recherche in allen Ressourcen Nahtlose Navigation / Reference-Linking Prototyp: Authentifizierungssystem Dezentrale Nutzerverwaltung Zugriff auf lizenzierte Materialien Ziel: Version 1 bis Ende 2003

28 osting-service für virtuelle Fachverbünde Aufbau eines neuen Dienstes Projekt seit Anfang 2003 Erster Projektpartner: Arbeitskreis Filmbibliotheken Filmverbund Zwei Funktionalitäten der Suchmaschine Verteilte Suche Recherche in vielen Bibliotheken gleichzeitig Keine physische Zusammenführung der Kataloge geringer Aufwand / kein Folgeaufwand Cluster-Bildung Gruppe von Bibliotheken als virtuelle Einheit Parallele Suche nur in dieser Gruppe Vorteile des KOBV Realisierung mit geringem Aufwand und wenig Folgearbeiten Nutzung von Standardfunktionalitäten der Suchmaschine

29 nline-fernleihe Einsatz des Sisis ZFL-Server (Zentraler Fernleih-Server) Für Monographien Für Bestellung von Kopien aus Zeitschriften Zwei Verfahren Vollautomatisiertes Verfahren über SLNP-Schnittstelle -Verfahren Rationalisierungseffekte in Sisis- und Aleph-Systemen vollautomatische Weiterverarbeitung im System kein Eingreifen des Bibliothekars automatische Belastung des Nutzerkontos Verteilte Authentifizierung Über die Suchmaschine Ziel: Routinebetrieb Mitte 2003

30 erteilter Dokumentenspeicher (VDS) VDS-Projekt des KOBV FU Berlin, HU Berlin, Universität Potsdam, KOBV-Zentrale DFG-Förderung angestrebt 3 Initiativen VCS Verteilter Contentspeicher (alle Informationsversorger) VZS Verteilter Zeitschriftenserver (Verbünde, Bibliotheken, Konsortien) VDS Verteilter Dokumentenspeicher (KOBV) Hintergrund Abhängigkeit von Verlagen beim Bezug von E-Zeitschriften Sicherung des Zugriffs perspektivisch: Langzeitarchivierung VCS-Vorprojekt in der KOBV-Zentrale BMBF-Förderung für 6 Monate Volltext-Index / Erprobung von Suchmaschinentechnologie Ziel: Langfristiger Zugriff auf E-Zeitschriften

31 bersicht Der Kooperative Verbund Nachweissituation Mitgliederzahlen Serviceleistungen für Nutzer Serviceleistungen für Bibliotheken Neue Services Perspektiven in 2003 Innovative Verfahren Chancen für die Zukunft

32 novative Verfahren Chancen für die Zukunft Verteilte Suche Verfahren zur Integration unterschiedlichster Bibliotheken Lokale Autonomie bleibt voll erhalten Kostengünstige Einbindung ohne Folgeaufwand Gemeinsamer Index traditionelles Verfahren zur Integration von Bibliotheken Vorteil: Überregional suchbar über Verbünde Aufwand für Integration und Folgeaufwand 3 Update-Verfahren: online, offline, Z39.50-Verfahren komplexes Match- und Merge-Verfahren Personalisierung Individueller Suchraum Aufbewahren der Suchanfragen und -ergebnisse Sequentiell verteilte Suche Personalisierung der Fremddatenübernahme Cluster-Bildung Zusammenstellung virtueller Einheiten

33 inige KOBV-Adressen omepage: otline: uchmaschine: ibliothekenführer: ortal-prototyp:

34 ielen Dank ür Ihre Aufmerksamkeit!