Sicherheitsrichtlinien in Brainloop Secure Dataroom 8.30 erzwingen

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1 Sicherheitsrichtlinien in Brainloop Secure Dataroom 8.30 erzwingen Copyright Brainloop AG, Alle Rechte vorbehalten. Dokumentenversion 1.1 Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber.

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Sicherheitsrichtlinien in Ihrer Datenraum-Center-Administration aktivieren Die minimale Passwortstärke einstellen Die minimale Passwortlänge einstellen Die Gültigkeitsdauer für Passwörter einstellen Ein Intervall für die Wiederverwendung von Passwörtern einstellen ( Passwort-Historie ) Eine Deaktivierungsfrist für Benutzer bei Inaktivität einstellen Die maximale Anzahl Geräte, die Benutzer verwenden dürfen, einschließlich einer Ablaufzeit einstellen 9 9 Kontakt Anhang: Änderungsprotokoll Seite 2 von 10

3 1 Einleitung Ab Brainloop Secure Dataroom Version 8.30 können Datenraum-Center-Manager eine Reihe von Sicherheitsrichtlinien erzwingen. Diese Version enthält neue Sicherheitseinstellungen sowohl für die Anmeldung als auch für die Geräteverwaltung. Einstellungen für die Anmeldesicherheit betreffen die Länge und Komplexität von Passwörtern für den Zugriff auf Plattformen, Datenräume oder Datenraum-Center, den Passwortänderungszeitraum sowie die Frequenz für die Wiederverwendung von Passwörtern (Passwort- Historie). Weitere Sicherheitsoptionen sind das Deaktivieren von Benutzern nach Inaktivität sowie die maximal erlaubte Anzahl zusätzlicher Geräte pro Benutzer (z. B. ipads). Bitte beachten Sie, dass diese Richtlinien nicht für LDAP-Benutzer gelten, da deren Passwörter im Active Directory verwaltet werden. Die Sicherheitsrichtlinien sind in der Enterprise Edition von Brainloop Secure Dataroom enthalten und sind nur in Verbindung mit der neuen Architektur der Datenraum-Center-Administration verfügbar. Wenn Sie diese neuen Funktionen verwenden wollen, wenden Sie sich bitte an den Brainloop-Support. 2 Sicherheitsrichtlinien in Ihrer Datenraum-Center-Administration aktivieren Wenn die Sicherheitsrichtlinien auf Systemebene für Ihr Datenraum-Center aktiviert sind, kann die Option Sicherheitsrichtlinien erzwingen auch in der Datenraum-Center-Administration aktiviert werden. Zum Aktivieren dieser Einstellung gehen Sie folgendermaßen vor: 2. Wählen Sie Sicherheit > Sicherheitsfunktionen. 3. Stellen Sie sicher, dass die Option Sicherheitsrichtlinien erzwingen aktiviert ist. Seite 3 von 10

4 3 Die minimale Passwortstärke einstellen Mit der Option Minimale Passwortstärke im Fenster Anmeldesicherheit können Sie auch die erforderliche Zusammensetzung des Passworts festlegen. Die gewählte Passwortstärke legt die Art der erlaubten Zeichen sowie die erforderliche Anzahl Ziffern oder Sonderzeichen fest. Je nach gewählter Passwortstärke werden Benutzer gezwungen, eine bestimmte Anzahl Ziffern, Sonderzeichen und/oder eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben in ihrem Passwort zu verwenden. Beispiele: Passwortstärke = Schwach: Das Passwort muss eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben oder eine Ziffer oder ein Sonderzeichen enthalten. Passwortstärke = Mittel: Das Passwort muss eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben und mindestens eine Ziffer oder ein Sonderzeichen enthalten. Passwortstärke = Sehr stark: Das Passwort muss eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben und mindestens zwei Ziffern und zwei Sonderzeichen enthalten. 2. Wählen Sie Sicherheit > Anmeldesicherheit. 4. Öffnen Sie die Drop-down-Liste Minimale Passwortstärke und wählen die gewünschte Option. 5. Klicken Sie auf Speichern. Seite 4 von 10

5 4 Die minimale Passwortlänge einstellen Im Fenster Anmeldesicherheit können Sie die Anzahl Zeichen festlegen, die das Passwort zur Anmeldung an Brainloop Secure Dataroom enthalten muss. 2. Wählen Sie Sicherheit > Anmeldesicherheit. 4. Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld Minimale Passwortlänge ein. 5. Klicken Sie auf Speichern. Seite 5 von 10

6 5 Die Gültigkeitsdauer für Passwörter einstellen Mit der Option Passwort läuft ab nach x Tagen können Sie angeben, nach wie vielen Tagen Benutzer ein neues Passwort zum Betreten ihrer Datenräume und Datenraum-Center einstellen müssen. 2. Wählen Sie Sicherheit > Anmeldesicherheit. 4. Aktivieren Sie die Option Gültigkeitsdauer für Passwörter aktivieren. 5. Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld Passwort läuft ab nach x Tagen ein. 6. Klicken Sie auf Speichern. Seite 6 von 10

7 6 Ein Intervall für die Wiederverwendung von Passwörtern einstellen ( Passwort- Historie ) Diese Option bestimmt die Anzahl an unterschiedlichen Passwörtern, die Benutzer verwenden müssen, bevor sie ein bereits verwendetes Passwort wiederverwenden dürfen. Beispiel: Wenn Sie hier den Wert 2 eingeben, können Benutzer ein Passwort wiederverwenden, nachdem sie zwischenzeitlich zwei andere Passwörter verwendet haben. 2. Wählen Sie Sicherheit > Anmeldesicherheit. 4. Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld Passwort-Historie ein. 5. Klicken Sie auf Speichern. Seite 7 von 10

8 7 Eine Deaktivierungsfrist für Benutzer bei Inaktivität einstellen Mit dieser Option können Benutzer in Brainloop Secure Dataroom deaktiviert werden, wenn sie sich innerhalb des eingestellten Zeitraums nicht am System angemeldet haben. Bitte beachten Sie, dass Datenraum-Center-Manager und API-Benutzer nicht deaktiviert werden können. Hinweis: Deaktivierte Benutzer können Sie in der Datenraum-Center-Administration mit der Option Benutzer und Gruppen > Mitgliederverwaltung > Mitglieder aktivieren reaktivieren. Tipp: Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen. 2. Wählen Sie Sicherheit > Sicherheitsfunktionen. 4. Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld Inaktive Benutzer deaktivieren nach x Tagen ein. 5. Klicken Sie auf Speichern. Seite 8 von 10

9 8 Die maximale Anzahl Geräte, die Benutzer verwenden dürfen, einschließlich einer Ablaufzeit einstellen Mit dieser Option können Datenraum-Center-Manager die Anzahl externer Geräte (z. B. ipads), mit denen Benutzer auf Brainloop Secure Dataroom zugreifen dürfen, auf die angegebene Zahl einschränken. Zusätzlich kann ein Zeitraum festgelegt werden, nach welchem Geräte deaktiviert werden, wenn damit nicht auf Brainloop Secure Dataroom zugegriffen wurde. 2. Wählen Sie Sicherheit > Geräteverwaltung. 4. Öffnen Sie die Drop-down-Liste Maximale Anzahl Geräte pro Benutzer und wählen die gewünschte Anzahl Geräte aus. Hinweis: Falls Benutzer bereits mit mehr Geräten als zugelassen registriert sind, werden diese Benutzer in einem separaten Dialogfenster aufgelistet. In diesem Fenster können Sie die Geräte der individuellen Benutzer deaktivieren. 5. Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld Geräte laufen ab nach x Tagen ein. 6. Klicken Sie auf Speichern. Seite 9 von 10

10 9 Kontakt Bei weiteren Fragen zu Brainloop Secure Dataroom hilft Ihnen unser Support-Team weiter: Telefonischer Support 24/7: Innerhalb Deutschlands: (gebührenfrei) Innerhalb der Schweiz: (gebührenfrei) Innerhalb Großbritanniens: (gebührenfrei) Innerhalb der USA: (gebührenfrei) Aus anderen Ländern: Online-Support: Klicken Sie hier, um unser Online-Support-Formular aufzurufen. -Support: 10 Anhang: Änderungsprotokoll Version Änderungsdatum Änderung April 2014 Erste Freigabe des Dokuments Januar 2015 Umbenennung der Funktion System- Sicherheitsrichtlinien anwenden in Sicherheitsrichtlinien erzwingen Seite 10 von 10

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