SICHERE ZUSAMMENARBEIT BEI VERTRAULICHEN KOMMUNIKATIONSPROZESSEN PREMIUM DATAROOM BRAINLOOP

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1 SICHERE ZUSAMMENARBEIT BEI VERTRAULICHEN KOMMUNIKATIONSPROZESSEN PREMIUM DATAROOM BRAINLOOP Peter Fischel, Jürgen Gaechter

2 INHALT Kurzvorstellung Brainloop PREMIUM DATAROOM BRAINLOOP Anforderungen für sichere und vertrauliche Kommunikation 3 Use Cases Der sichere Datenraum von Raiffeisen Informatik

3 KURZVORSTELLUNG Brainloop - einfach einzusetzende, hochsichere Plattform mit umfangreicher Business-Logik Zur compliance-konformen Durchführung komplexer Projekt- und Prozess-Kommunikation PREMIUM DATAROOM BRAINLOOP speichert Ihre Daten in einer hochsicheren Private Cloud bei R-IT

4 PREMIUM DATAROOM BRAINLOOP Was Unternehmen benötigen Informationssicherheit Schutz des geistigen Eigentums Schutz vor dem Verlust wichtiger Informationen Einhaltung Compliance-Vorgaben Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Was Anwender wollen Einfach zu nutzen Jederzeit Zugriff auf relevante Dokumente und Informationen für eine hohe Produktivität Effiziente Zusammenarbeit und File Sharing mit Externen Zugriff über unterschiedliche Endgeräte

5 ANFORDERUNGEN FÜR SICHERE UND VERTRAULICHE KOMMUNIKATION Authentifizierung & Verschlüsselung Abschirmung von Betreiber, Administratoren und interner IT Datenhaltung, Ausfallssicherheit Rollenkonzepte mit unterschiedlichen Berechtigungen und Mandatszeiträumen Revisionssichere Protokollierung Funktionen zur Prozessunterstützung Einbindung mobiler Endgeräte Offline-Verfügbarkeit

6 USE CASE 1: BOARD- / GREMIEN-KOMMUNIKATION Verschlüsselte Anlieferung von Dokumenten, inkl. Versionierungsfunktion Automatische Erstellung von Sitzungsmappen, inkl. Inhaltsverzeichnis und Zwischenblättern Automatische PDF-Konvertierung mit userspezifischen Wasserzeichen Handschriftliche Annotationen in Sitzungsmappen Digitale Abstimmungen Genehmigungs-/ Freigabeprozesse Auch über sichere App am ipad verfügbar

7 BRAINLOOP MOBILE

8 BRAINLOOP MOBILE

9 BRAINLOOP MOBILE

10 BRAINLOOP MOBILE

11 BRAINLOOP WEB-OBERFLÄCHE

12 USE CASE 2: PROJEKT- / ENTWICKLUNGS- ZUSAMMENARBEIT Interne / externe Teilnehmer, Gruppen, Rollen Einfache Einladung externer Projektteilnehmer Login-Weitergabe unterbunden Funktionsgestützte Prozessabbildung Namenskonventionen / Indexierung Versionierung immer aktuelle Daten Automatische PDF-Konvertierung mit userspezifischen Wasserzeichen Task, Milestones, Diskussions-Feeds, Q&A Datenkontrolle auf fremder Infrastruktur

13 BRAINLOOP PROJEKTE & PROZESSE

14 USE CASE 3: REVISIONEN, AUFSICHTSBEHÖRDEN, WIRTSCHAFTSPRÜFER Anlassbezogene Datenräume Abgesicherter Zugang für Externe Geschützter, gruppenspezifischer Zugriff auf Dokumente Restriktive Rollen (nur lesen, nicht weiterleiten) User-spezifische Wasserzeichen beim Ausdruck und lokalen Speichern Archivierung aller Dokumente, Zugriffe und Änderungen (spätere Nachvollziehbarkeit) Endgültiges Vernichten der Daten nach Ablauf des Projektes

15 BRAINLOOP BENUTZERRECHTE MANAGEN

16 PREMIUM DATAROOM BRAINLOOP - DER SICHERE DATENRAUM VON RAIFFEISEN INFORMATIK Leistungsfähig Schaffung von Mehrwerten durch Prozessunterstützung einfache Handhabung, großer Nutzen Flexibel Ein Tool für viele Anwendungsfälle Anpassbar durch den Kunden Sicher Kunde behält Kontrolle über seine Daten Vertrauen durch Operator Shielding

17 Als österreichischer Rechenzentrumsbetreiber mit mehreren Standorten und über 40 Jahren Erfahrung bieten wir sichere Services für den zuverlässigen IT-Betrieb. IT Operations Outsourcing Security Services IT Consulting Software Output Services Client Management Nähere Infos erhalten Sie unter oder auf Mit Sicherheit die Nr

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