Der virtuelle Datenraum:

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2 Der virtuelle Datenraum: Eine einzigartige und unverzichtbare Lösung um die gesamte Due Diligence Ihrer Mergers andacquisitionszu verwalten Die Zeiten sind vorbei, in denen es notwendig war einen physischen Datenraum einzurichten um die vertraulichen Dokumente zwischen den beteiligten Gruppen von Käufern, Investoren, Rechts-und Finanzberatern austauschen zu können. Heutzutage nutzen immer mehr Unternehmen die virtuellen Datenräume (VDR) um die gesamte Due Diligence ihrer M&A zu verwalten. Somit vermeiden sie materielle Verlagerungen von Dokumenten und monatelange Raumnutzungen, die einen hohen Zeit-und Kostenaufwand verursachen. 2

3 Multipartner bietet eine intuitive, benutzerfreundliche und kostengünstige Lösung an, um Dokumente auf sichere Weise auszutauschen. Dabei ist der Zugang für die autorisierten Benutzer jederzeit möglich. Unsere virtuellen Datenräume sind Ihrem Verfahren gewidmete Schaufenster, die einfach zu benutzen sind und keine Installation von Software oder Plug-ins erfordern. Zudem können sowohl der Verkäufer als auch seine Berater, bequem von ihrem Schreibtisch aus, alle Aktivitäten innerhalb des Datenraums überwachen, sowie die Dokumente und Informationen, die das Geschäft betreffen, verwalten. 3

4 Was ist der virtuelle Datenraum? Die webbasierten VDR-Dienstleistungen eignen sich um auf optimale und flexible Art die gesamte Due Diligence im Rahmen von M&A-Transaktionen zu verwalten und auf einfache und sichere Weise Dokumente, Informationen und Multimediale Inhalte zwischen den beteiligten Gruppen von Käufern, Investoren, Rechts- und Finanzberatern austauschen zu können. Ausgezeichnete Fortschritte gegenüber dem physischen Datenraum In der Vergangenheit (aber auch heute wird es teilweise noch praktiziert) richteten viele Unternehmen einen Raum in ihrem Hauptsitz (oder den ihrer Berater) ein um die gesamte Dokumentation bezüglich des Veräußerungsverfahrens zur Verfügung zu stellen. Dies erforderte materielle Verlagerungen von Dokumenten und monatelange Raumnutzungen, die einen hohen Zeit- und Kostenaufwand für die Strukturierung und Vorbereitung der Dokumentation, die Verwaltung und Überwachung der Zugänge und den Aufbau von Geschäftsbeziehungen verursachten. Zudem waren die Ergebnisse nicht immer optimal: potentielle Käufer mussten die Kosten einer Dienstreise auf sich nehmen, ohne die Gewissheit zu haben, in dem geringen zur Verfügung stehenden Zeitraum alle nützlichen Dokumente eingesehen zu haben. 4

5 Mit dem virtuellen Datenraum beginnt eine neue Ära! Die in einem virtuellen Datenraum vorhandene Dokumentation ist 24 Stunden am Tag und sieben Tage pro Woche vollständig abrufbar, einfach über Web nach erfolgter Authentifizierung. Es reicht aus über eine Internetverbindung zu verfügen. Sofortige Vorteile: Keine Beschränkungen durch Zeit und Platz Maximale Schnelligkeit in der Einrichtung: auch in weniger als 24 Stunden! Gleichzeitiger Zugriff auf das selbe Dokument durch mehrere potenzielle Erwerber Beseitigung der Kosten für die physische Bewegung der potenziellen Käufer Erweiterung des potenziellen Bieter-Pools durch weltweite Bieter Höchste Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Daten Back-up-Systeme, die die fortlaufende Funktionsfähigkeit und Zugänglichkeit zu den VDR garantieren Umweltfreundliches System, da es das Drucken oder Kopieren von Dokumenten, die für die einzelnen Berater während der Due Diligence-Phase von Interesse sind, sowie deren Versand vermeidet. Oftmals handelt es sich um tausende Seiten! Unbestrittener finanzieller Vorteil: Die Kosten des virtuellen Datenraums sind viel geringer als die Kostenersparnis, die man, durch dessen Verwendung, erreicht! 5

6 Eigenschaften des virtuellen Datenraums M&A: Die höchsten Sicherheitsstandards: Multipartner garantiert die höchsten Sicherheitsstandards, dank der Nutzung eines SSL-Sicherheitsprotokolls (Secure Sockets Layer), das gleiche, das für Banktransaktionen online verwendet wird. Dieses erlaubt die fortlaufende Verschlüsselung aller sensiblen Informationen, die online ausgetauscht werden. Strukturierung des VDR in die gewünschten Bereiche Zwei(oder mehr) unterschiedliche Zugangsstufen zum VDR: Data Room Manager: Sie oder Ihr Berater können alle Funktionalitäten des Datenraums nutzen (Bearbeiten/Ergänzen der Dokumentation, Newsletter versenden, Q&A verwalten, Berichte ansehen, usw.). Viewers: die Benutzer, die Sie autorisieren können sich registrieren und Zugang zum VDR haben. Maximale graphische Personalisierung: wir pflegen das Design des VDR gemäß Ihrer Brand Identity und Ihrem Logo. Einrichtung des VDR in der gewünschten Sprache: Sie können wählen Ihren VDR in den Sprachen Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch oder Russisch einzurichten und zu verwalten.

7 Zahlreiche Instrumente und Funktionen für eine einfache und effiziente Nutzung des VDR: Einfügen von Karten, dynamischen Tabellen, Videos, Fotogallerie, Frag den Experten und FAQ ; Eingabe von News und Versand von Newsletter. Fortgeschrittene Suchfunktion: Auf den gescannten Dokumenten, die auf den virtuellen Datenraum geladen werden, kann das OCR Optical Charatcter Recognition in der Version as is, d.h. ohne manuelle Eingriffe zur Korrektur von Texten zu erfordern, angewendet werden. Dies erlaubt die Nutzung der Textsuche auf allen Dateien, was die Arbeit effizienter macht und das Finden relevanter Dokumente beschleunigt, besonders wenn tausende Seiten vorhanden sind. Fortgeschrittenes Berichtssystem: Alle Aktivitäten der autorisierten Benutzer innerhalb des virtuellen Datenraums werden gespeichert (Login, Logout, Aufrufe, Hoch- und Herunterladen von einzelnen Dokumenten, usw.). Somit können Sie jederzeit die Aktivitäten um Ihr Geschäft überwachen und verfügen zudem über eine fortgeschrittene Berichterstattung. Mehrsprachiger Helpdesk rund um die Uhr (24/7): Unser mehrsprachiges Team ist immer erreichbar um auf Ihre Fragen und Bedürfnisse, sowie die Ihrer Nutzer, einzugehen. 7

8 Betreuung: Ein (oder mehr) Projektmanager der gewünschten Muttersprache wird Ihrem Verfahren gewidmet. Schulung und Betreuung der Data Room Manager für die richtige Benutzung des virtuellen Datenraums. Mehrsprachige technische Betreuung und Helpline für die Kunden und Benutzer. DVD-Archiv: Zur Schließung des VDR stellt Multipartner dem Kunden eine (oder mehrere) elektronische Kopie(n) aller, auf dem VDR verfügbaren, Dokumente für das historische Archiv zur Verfügung. Totale funktionale und graphische Personalisierung: Personalisierung in Bezug auf die gewünschte logische Strukturierung der Daten, die Brand Identity des Unternehmens und eventuellen anderen Bedürfnissen des Kunden. Der VDR ist ein dynamisches Instrument: es ist jederzeit möglich, sowohl die Struktur des Portals(integrieren neuer Funktionalitäten, Bereiche, usw.) als auch die hochgeladene Dokumentation(einfügen, bearbeiten, löschen, usw.) zu verändern. 8

9 Kostensenkung: Keine Dienstreisen um die Dokumente in einem physischen Datenraum einzusehen. Intelligenter Einsatz der Ressourcen: Sie benötigen keine Mitarbeiter, die die Einrichtung und Überwachung der Zugänge zum physischen Datenraum verwalten. Keine Kosten für den Versand der Dokumentation. Umweltbewusstsein: 0 Papier: die gesamte Dokumentation ist in digitalem Format. 0 Ausstoß: kein Verbrauch von Kraftstoff um die Dokumente zu liefern oder den physischen Datenraum zu erreichen. 9

10 Warum den virtuellen Datenraum von Multipartner wählen? Multipartner ist kein IT-Unternehmen sondern eine Unternehmensberatungsgesellschaft, die in die Einrichtung von virtuellen Datenräumen der letzten Generation spezialisiert ist. Unsere Professionalität und unsere nachgewiesene Fähigkeit, ein komplementärer Teil der Teams des Kunden und/oder seiner Berater zu werden, machen aus Multipartner Ihre beste Wahl! 10

11 Für weitere Fragen können Sie unsere Homepage oder direkt mit uns in Kontakt treten unter: Rome Milan London +44 (0) Madrid Zurich Paris +33 (0) Moscow+7 (499) New York +1 (646)

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